Owen Little
0 
2049
191
Moja supruga mi uvijek kaže da trebamo otići na opuštajuće putovanje - bez pametnih telefona, iPada i prijenosnog računala - i uvijek joj se smijem.
Nije to samo slučaj isključivanja telefona, pakiranje vrećice i odlazak na moru s kantama i pikom. Ako radite na mreži i imate e-poštu, tweetove, Facebook poruke i Skype glasovne poruke koje vam izlaze iz ušiju, tada se morate pripremiti mjeseci unaprijed, ako se želite vratiti u zdravo radno okruženje. Inače osvježeni osjećaj za odmor neće potrajati do ručka prvog dana.
Pa kako možemo olakšati stvari kada se vratimo? Jednostavan. Ti pratiš “postupak”.
Postupak
Prije nego što odeš… .
Najbolje mi je zakazati praznike 3-6 mjeseci unaprijed (iako je moj sljedeći praznik u veljači 2015. bio zakazan godinu dana unaprijed, tako da u nekim slučajevima može varirati. Ali 3-6 mjeseci je obično dovoljno za potrebe informiranja svi koji ćete biti daleko.
Ključ internetske ispravnosti kad se vratite jest osigurati da vaše kolege, obitelj, bliski poznanici itd. Svi znaju da ste izvan određenog vremenskog razdoblja. To će, nadamo se, naterati da oni ne šalju e-poštu dok se ne domaćite na suncu s urođenicima i pijete rum s malo kišobrana..
Ali ljudi su ljudi, oni će zaboraviti. Dakle, nemojte im reći 6 mjeseci prije nego što odlazite i očekujete da ih se sjete. Oni marljivi nekolicina ljudi to može označiti u svojim kalendarima, ali ipak biste trebali pretpostaviti da će to proći kroz švicarske sireve sira svih kojima pošaljete e-poštu i koji vam pošalju e-poštu natrag.
Dakle, kada rezervirate svoj prljavi odmor na suncu, odmah pošaljite e-poštu važnim osobama vezanim za posao i dajte im datume koje nemate.
Otprilike u ovom trenutku morate početi planirati svoj raspored rada od tada do dana prije nego što krenete. Odbijate li nove ponude za rad? Možete li na vrijeme dovršiti sve izvanredne zadatke? Izvadite kalendar i razradite svoj raspored do dana odlaska. Obavezno pobrinite se za sve svoje preostale obveze prije polijetanja aviona, pa možete krenuti čistim škriljevcem.
Zatim jednom mjesečno, svakog mjeseca, opet podsjećajte ljude. Samo jedan podsjetnik. Pokušajte probušiti to u lubanje koje idete.
4 tjedna prije odlaska
Vrijeme je da se automatski uključi odmor. Odgovorit će na svu dolaznu poštu i trebao bi izgledati ovako.
Obitelj, prijatelji, kolege, poznanici,
Uskoro odlazim na prijeko potreban odmor od DATE do DATE. Za to vrijeme bit ću offline i potpuno nedostupan. Dakle, tijekom gore navedenih razdoblja, nemojte mi slati e-poštu o bilo kojoj temi. Ako to učinite, vaš email neće odgovoriti jer ću biti daleko od računala i ne provjeravati e-poštu.
Neka ta poruka traje do i tijekom vašeg odmora. Ako imate kolegu koji se može pobrinuti za neke od e-poruka, u poruku dodajte njihovo ime, e-poštu i eventualno telefonski broj. Inače, završite s tim “Odgovorit ću na sve e-mailove po povratku“.
24 sata prije odlaska .
Postavljanje filtra za preusmjeravanje SVE pošte iz pristigle pošte na etiketu (neki preporučuju da se sva pošta baca, ali meni je to pomalo ekstremno). Samo neka je nepročitano preusmjeri na etiketu.
Kako se preusmjeriti sve na etiketu? Jednostavno, smislite riječ koja se nikad neće pojaviti u vašoj e-pošti, a zatim idite na “filteri” u vašim postavkama spustite do dna zaslona i odaberite “stvoriti novi filtar” (pod pretpostavkom da koristite Gmail. Ostali davatelji usluga e-pošte imati će nešto slično).
Tako sam u svom primjeru to odlučio “pizzaface” NIKADA se neće pojaviti u mojoj e-pošti (cue, puno pizzaface poruka e-pošte od mojih kolega). Dakle, stavite svoju čarobnu riječ u polje “nema“. Odaberite mapu za sve dolazne poruke e-pošte (koja, nadamo se, ne bi trebala biti puno) i napravite filtar. Vrlo dobar moj mladi Jedi. Osjećate Silu.
Sada iskoristite zadnja 24 sata, između pakiranja i dorade zadataka, da biste pokušali postići Inbox Zero Maintain Inbox Zero Daily s ovom dijagramom Održavajte Inbox Zero Daily ovom dijagramom Osobno, pokušavam održati Inbox Zero unatoč primanju preko 500 e-poruka na svakodnevno. To je nula nepročitanih poruka e-pošte - tako je, obraćam se svakoj e-pošti koja mi je poslana svako jutro. I vjerujte…. Da, to mitsko stanje postojanja. Osim što to zapravo nije mit, jer je stvarno moguće ako se usredotočite na svaku e-poštu u inboxu i odlučite o tome. Boomerang (koji koristim svaki dan - pročitajte našu recenziju o e-porukama Boomerang rasporeda za slanje kasnije s Boomerangom za Gmail u Chromeu E-poruke rasporeda za slanje kasnije s Boomerangom za Gmail u Chromeu Gmail je genijalan alat za upravljanje e-mailovima. Mnogo toga što nedostaje prema zadanim postavkama pokriveno je aplikacijama Gmail laboratorija ili dodacima preglednika. Boomerang je dodatak preglednika dostupan za Chrome koji je…) fantastičan je alat za uklanjanje e-poruka i povratak na buduće datume. Ako ga koristite, zakažite sve da se vratite dva dana nakon vrati se. Zbunjeni? Objasnit ću kasnije.
Sada odlazite na odmor. Imate li losion za sunčanje? Ček. Stvarno glasna i sramotna havajska košulja? Ček. Ostavili pametni telefon, tablet, prijenosno računalo i internet stick kod kuće? Dobar pokušaj. Stavi to natrag. I računalo također. To ne treba biti s vama.
Vidimo se za dva tjedna.
2 tjedna kasnije ... .
Vratio si se! Kako je bilo? Što, kišio je cijeli dan, svaki dan? Eto, to se događa kada kupite paket aranžman u Škotskoj.
Toplo preporučujem da provedete još jedan dan na odmoru daleko od računala dok se ne preselite kući. Završite raspakiranje, pranje itd. Internet može pričekati još jedan dan.
24 sata kasnije - D-Day
Dakle, baš poput astronauta koji se sruše na Zemlju, dopustimo vam da se ponovno upustite u ludi bučni svijet e-mailova, tweetova i Facebook poruka. To morate učiniti pažljivo, mada ćete u protivnom doći u teško stanje “agresium computerum“.
Cvrkut
Ponovni ulazak na Twitter je jednostavan. Započnite s najnovijom porukom i ne pokušavajte ni pročitati zaostatke. Inače ćete biti tamo do vašeg sljedećeg odmora.
I vidite taj broj pokraj obavijesti? Ako ste netko koga se puno spominje na Twitteru (ja to radim, zbog Cool web stranice i alati), onda to “obavijesti” broj će biti prilično visok ako ga neko vrijeme niste provjerili. Samo izbrišite broj i krenite dalje. Ako netko stvarno želi razgovarati s vama, može mu ponovno poslati poruku.
Opet, s Facebookom, ne trudite se čitati statusne poruke svih u posljednja 2 tjedna. To će trajati godinama. Samo se usredotočite na odgovaranje na svoje Facebook Messenger poruke.
Sve je dobro, kreni dalje.
Sad dolazimo do biggie-a. Sjećate se kako sam vam rekao da svu e-poštu preusmjerite na etiketu i da zakažete svoju e-poštu da se vrati 2 dana kasnije? OK, prijeđimo to.
Zakazivanje e-pošte koja će se vratiti 2 dana nakon povratka osigurava vam dodatni slobodan dan za pranje rublje i još jedan dan ispred računala s prekrasnom čarobnom ulaznom porukom Inbox, kako biste se postepeno olakšali. Sav e-mail bit će u drugoj mapi kroz koju ćete moći proći u slobodno vrijeme. Dakle, naprijed i izbrišite taj filter da se sva buduća nova pošta vrati u mapu pristigle pošte. I isključite auto-odgovor na godišnji odmor.
Nakon što smo jednim klikom izbrisali sadržaj mape neželjene pošte, idemo sada u mapu (tamo gdje je poruka e-pošte ispisana). Nadamo se da će vaša obitelj i kolege poslušati vaš zahtjev i neće biti poslani e-poštom. Ovo bi trebalo ostaviti biltene, račune i fakture, kao i svaku neželjenu poštu koja je izbjegla začepljenje filtra neželjene pošte. I svaka glupa osoba koja je ignorirala poruke i slala vam e-poštom.
Očito ste slobodni raditi što želite, ali da sam to ja, izbrisao bih neželjenu poštu i biltene i usredotočio se na “zakonita pošta”
Tjedan dana kasnije ...
Tako sam stresan !! POTREBNO SAM ODMOR!!!
I tako nastavlja ... .
Kako pripremite svoj digitalni život za odmor? Ili ste beznadno uključeni u mrežu 24/7?
Slikovni krediti: Čovjek koji piše na brodu - Shutterstock, Pas na plaži - Shutterstock, Nervna poslovna žena s prijenosnim računarom - Shutterstock, JaysonFhotography / Shutterstock.com, Naglašeni biznismen - Shutterstock