Ovi blokade besplatnih planera za ispis pomoći će vam da izbjegnete preopterećenje

Kako planirate svoj radni dan? Prvo obavljate važne zadatke ili ga samo igrate na uho? Pomno planirate svaki dan ili radite stvari između sastanaka koje su zakazali drugi?

Ako se borite s upravljanjem vremenom i zadacima, možda bi rješenje vremena moglo biti rješenje. I nema boljeg načina da se pridržavate rasporeda koji ste zadali od toga da ga ispisujete i lupkate po zidu ispred sebe.

Ovi besplatni planeri za ispis idealni su 11 besplatnih planera za ispis koji treba svakom uredničkom uredu 11 besplatnih planera za ispis koji trebaju svakom uredskom uredu. Ili se borite s aplikacijama za produktivnost? Papirnati planeri rade! Ovdje je 11 planera za ispis koji možete prilagoditi svojim potrebama i smjestiti ih gdje god ih vidite. za vremensko ograničavanje koje vam pomaže da se učinkovito i učinkovito brinete o svojim zadacima.

Blokiranje pravila 80/20 i vremena

Možda ste čuli za pravilo 80/20 u vezi s upravljanjem vremenom. Ali ako ne, također je poznat i kao Pareto princip i koristi teoriju da 80 posto vaših rezultata dolazi od 20 posto vašeg truda.

Ako gledate drugačije, ako najveći iznos vašeg učinka (80 posto) potječe od najmanjeg vašeg vremena (20 posto), to znači da morate učinkovito planirati. Da biste to učinili, morate dati prednost zadacima. Četiri su stvari koje možete raditi pri upravljanju tim zadacima pravilom 80/20 Koristite pravilo upravljanja vremenom 80/20 da biste odredili prioritete svojim zadacima Koristite pravilo upravljanja vremenom 80/20 da biste odredili prioritete svojih zadataka Kako maksimizirate svoje vrijeme? Ako već odredite prioritete, delegirate i još se borite da sve postignete, pokušajte s pravilom 80/20, poznatim i kao Pareto načelo. :

1. Redovito ocjenjujte zadatke.
2. Nastavite ponovno ocjenjivati ​​svoje ciljeve.
3. Odredite svoje najproduktivnije vrijeme.
4. Odredite i uklonite distrakcije.

Tu dolazi do blokade vremena na koji je jednostavan način upravljanja zadacima i tvoje vrijeme. Ukratko, odvajate vremena u svom danu za rad na vrlo specifičnim zadacima i ništa drugo.

Na primjer, možete blokirati kalendar od 8 ujutro do 8:30 ujutro, od ponedjeljka do petka, kako biste ažurirali vremensku traku za svoj projekt s najvišim prioritetom. Ako koristite digitalni planer poput Google kalendara Kako blokirati vrijeme u Google kalendaru za produktivni radni dan Kako blokirati vrijeme u Google kalendaru za produktivni radni dan Da li se borite s upravljanjem vremenom? Pokazujemo vam kako blokirati vrijeme na svom Google kalendaru da biste povećali fokus, smanjili stres i povećali produktivnost. , samo napravite događaj, krenite na stranicu s pojedinostima i ponovite radnim danima.

Blokirajući vrijeme za najvažnije zadatke, možete odrediti najbolje vrijeme za njihovo obavljanje i smanji odvlačenje pažnje tijekom ovog unaprijed određenog vremenskog okvira.

Kao što smo već objasnili, vremensko blokiranje nije samo za ključne zadatke Blokiranje vremena - Tajno oružje za bolje fokusiranje vremena - Tajno oružje za bolji fokus Tražite li učinkovitiji način da organizirate svoje radne dane? Pokušajte s vremenskim blokiranjem. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći u praćenju, istovremeno zadržavajući distrakcije, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. , Blokiranje vremena za reaktivan rad, jer kad ste najmanje produktivni ili čak za igranje može biti jednako važno.

Na primjer, možda do 16 sati svaki dan vaše tijelo i um propadaju. Svoj kalendar možete blokirati od 16:00 do 16:30 svaki dan da biste došli do e-pošte s niskim prioritetom. Ponovno možete stvoriti ponavljajući događaj poput ovog u vašem digitalnom kalendaru.

Što se događa ako ne upotrebljavate ili ne želite koristiti digitalni kalendar? Zato ste ovdje! Imamo besplatne šablone dnevnog i tjednog ispisivanja koje možete ispisati na isti način da blokirate svoje vrijeme. (Možda biste također trebali isprobati ove šarene tragače vremena koji će vam pomoći da drugačije vizualizirate vrijeme.)

Predlošci dnevnog planiranja

Često je rješavanje zadataka planiranja iz dana u dan dovoljno za rješavanje kada prvi put upotrebljavate blokiranje vremena. Ili biste možda radije koristili dnevni planer. Evo nekoliko sjajnih ispisa za produktivnost 10 besplatnih predložaka planera za produktivnost ispisa 10 besplatnih predložaka planera za produktivnost ispisa Traženje savršenog planera produktivnosti ispisa dugotrajan je posao. Dopustite da vam pomognemo da se vratite svom poslu s ovim zgodnim popisom besplatnih planera koje možete preuzeti i koristiti. da se obavi bilo kakav posao.

Dnevni planer za 15 minuta

Dolazeći ravno do pojedinosti, ovaj vam prvi predložak razbija dan u koracima od 15 minuta. Ako ste zauzeti od trenutka kad stignete u ured dok ne odete drugi, ovo bi moglo biti idealno za vas.

Ispišite planer, zabilježite datum i vremenske blokove, a zatim razmislite o obojenom označivanju u boji za jednostavno gledanje.

Dnevni planer u trajanju od 30 minuta

Ako je 15 minuta previše detaljno, možete koristiti ovaj šareni 30-minutni planer. Nakon što je ispišete, dodajte dan ili datum i vrh, a zatim nastavite s vremenskim blokovima. Iako je ovaj predložak u boji, ako imate samo crno-bijeli pisač, on i dalje sjajno funkcionira.

12-satni dnevni planer

Ovaj je sljedeći predložak koristan onima koji trebaju planer koji započinje i završava u ponoć. Također je izvrstan za one koji preferiraju pogled na krajolik i vremenske blokove podijeljene na 15 minuta.

Dnevni planer s dodatnim odjeljcima

Za dnevni planer koji vas vodi od 8 do 19 sati i sadrži dodatne odjeljke, ovaj je sljedeći predložak sjajan. Vremenski blokovi se povećavaju u 30 minuta, a dodatni odjeljci su vrlo zgodni. Na sve se stranice možete pojavljivati ​​zadaće, pozive, e-poruke koje slijede, stavke visokog prioriteta i bilješke. Osim toga, samo zaokružite tekući mjesec i dan na vrhu.

Predlošci tjednog planera

Možda vam se sviđa ideja blokiranja vremena svakog dana na cijeli tjedan, kao u našim gornjim primjerima digitalnog kalendara. Evo četiri lijepa ispisa za planiranje vašeg tjedna.

7-dnevni sedmični planer

Od 8 do 21 sat, sedam dana u tjednu, lako možete stvoriti vremenske blokove pomoću ovog 30-minutnog tjednog planera. Ova je opcija idealna ako radite u kasnim noćnim satima, vikendom ili želite biti sigurni da vam je vrijeme za opuštanje.

30-minutni petodnevni planer

Ako vam se sviđa 30-minutni inkrementalni planer za svoj tjedan, ali biste radije držali od ponedjeljka do petka i ne obazirite se na vojno vrijeme, evo vašeg predloška. Ovaj ima vrlo osnovni izgled, ali posao ispunjava.

Jednosatni planer s dodatnim odjeljcima

Ovaj vam predložak daje jednosatne blokove za svaki dan, od ponedjeljka do petka. Ali također uključuje mjesto za vikend, mjesto za prioritetni popis zadataka, odjeljak za pozivanje ljudi i područje bilješki.

Zapamtite, nakon što ovo ispišete i dodate svoje stavke, možete ih istaknuti kako biste te vremenske blokove vidjeli na prvi pogled.

Jednosatni planer tjednim bojama

Još jedna šablona s jednosatnim blokovima, pet dana u tjednu i dodatnim odjeljcima je ova šarena opcija. Na dnu imate mjesta za zadatke i bilješke za svaki dan. Dakle, ako želite ispis sa simpatičnom temom i bojama, ovaj je predložak savršen.

Koristite li vremenske blokove za upravljanje danima?

Vremenski blokovi mogu biti izuzetno korisni za određivanje prioriteta zadataka. Ako vam taj vremenski okvir za rad na važnim zadacima svakog dana može vam pomoći ostvariti ono što je potrebno kad je to potrebno.

Također razmislite o usvajanju ovih internetskih navika produktivnosti radi pojednostavljenja cijele godine i ovih besplatnih predložaka za planiranje projekata. 5 besplatnih predložaka za upravljanje projektima koje svatko može koristiti za planiranje 5 besplatnih predložaka za upravljanje projektima, koje svatko može koristiti za planiranje. Svi traže predloške za planiranje projekata. Evo pet predložaka i resursa za predloške koje svako može koristiti. .