Savjeti i predlošci za stvaranje radnog rasporeda u Excelu

Izrada rasporeda rada je ne lako. Bez obzira na to je li vaš tim zaposlenika velik od nekoliko desetaka ili mali koliko je pregršt, teško je pronaći način da uklopite svačije sate, postignete minimum i usrećite tim. Srećom, Excel može pomoći da se to učini a mnogo lakše.

Predlošci programa Excel Predložak Excela za svaku prigodu Predložak Excela za svaku prigodu Preskočite strmu krivulju učenja i razvrstajte svoj život snagom Excel predložaka. Sastavili smo izbor predložaka za automatsko ažuriranje za praćenje proračuna, upravljanje projektima i još mnogo toga. ostaju jedan od najkorisnijih alata u povijesti računanja. Izvrsni su za upravljanje zadacima i projektima 10 Snažnih predložaka za upravljanje projektima Excel za praćenje 10 Snažnih predložaka za upravljanje projektima Excel za praćenje Besplatni predlošci za upravljanje projektima su najbolji. Nabavite ove ključne predloške proračunskih tablica Microsoft Excel za praćenje bilo kojeg projekta. , vođenje financija u redu 15 Predlošci proračunske tablice Excel za upravljanje vašim financijama 15 Predlošci proračunske tablice Excel za upravljanje financijama Uvijek pratite svoje financijsko zdravlje. Ove besplatne predloške proračunskih tablica u Excelu su alati koji su vam potrebni za upravljanje novcem. , praćenje napretka u fitnessu 10 predložaka programa Excel za praćenje zdravlja i kondicije 10 predložaka programa Excel za praćenje zdravlja i kondicije i samo organiziranje općenito 10 nevjerojatno korisnih predložaka proračunskih tablica za organiziranje vašeg života 10 nevjerojatno korisnih predložaka proračunskih tablica za organiziranje vašeg života je vaš život nered propuštenih rokova, zaboravljenog šopinga i prekršenih obaveza? Zvuči kao da se trebate organizirati. - ali zakazivanje je jedno područje u kojem je Excel stvarno sja.

5 Važni savjeti pri izradi rasporeda

Prije ronjenja u stvarni postupak planiranja imajte na umu sljedeće razmatranje. Oni će olakšati cijeli postupak i smanjiti količinu stresa koji se nagomilava na vama. Zakazivanje nikad neće biti lako, ali ne mora biti noćna mora.

Znajte sklonosti zaposlenika. Vrsta sklonosti koje možete uzeti u obzir pri planiranju će se razlikovati od polja do polja (npr. Maloprodaja u odnosu na skladište), ali važno je barem pokušati prilagoditi svoje radnike.

Imaju li neki zaposlenici nagib prema jutrima? Ili možda večeri? Koliko sati želi svaki zaposlenik tjedno? Postoje li ograničenja vremena, poput nespremnosti za rad nedjeljom? Imaju li određeni zaposlenici sinergiju i kompatibilnost?

Ne možete se prilagoditi svatko, ali dobar je cilj pucati jer može poboljšati produktivnost i atmosferu - ali najvažnije je izgraditi povjerenje, a povjerenje ide ruku pod ruku s poštovanjem.

Pratite zahtjeve za odsutnost zaposlenika. Kao da vam nije dovoljno teško žonglirati svim preferencijama zaposlenika, s vremena na vrijeme pojavit će se problemi osjetljivi na vrijeme. Primjerice, nekome treba nekoliko dana da se odmori ili da oplakuje izgubljenog člana obitelji.

Srećom, ovo se može jednostavno koristiti upotrebom svestranog alata poput Google kalendara 10 sjajnih značajki Google kalendara koje biste trebali isprobati 10 sjajnih značajki Google kalendara koje biste trebali isprobati ili dodatka kalendara za proširenja Thunderbird 5 za dodavanje kalendara i upravitelja zadataka u Thunderbird 3 5 Proširenja za dodavanje kalendara i upravitelja zadataka u Thunderbird 3. Kvalitetna aplikacija s popisom obveza poput Todoist (razlozi za nadogradnju na Todoist Pro Koliko je produktivniji ToDoist Premium? Evo 6 dobrih razloga za nadogradnju Koliko je produktivniji ToDoist Premium? Evo 6 dobrih razloga za nadogradnju koje sam nastavio koristiti ToDoist besplatno neko vrijeme, ali neprestano se suprotstavljao stvarima koje sam želio učiniti a nisam mogao. Podsjetnici e-poštom, Dodavanje bilješki u zadatak. Stvari koje bi zaista dodale puno ...), WorkFlowy (naša recenzija WorkFlowy u Zen-Style popisu i Upravljanje projektima s popisom u stilu WorkFlowy u Zen i Upravljanje projektima s WorkFlowy) ili Wunderlist (naš pregled Wunder liste Wunderlist: Jednostavan za upotrebu, svestran i cross-platforma Upravitelj popisa s popisima zadataka Wunderlist: Jednostavan za korištenje, svestran i unakrsni -Platform To-Do List Manager) također može dobro funkcionirati.

Napravite raspored unaprijed. Očito ne možete uspjeti isto daleko ispred vremena u slučaju da se situacije promijene, ali svakako izbjegavajte čekati dan prije. Dobro pravilo je oko tjedan dana unaprijed.

Kad bi samo odugovlačenje bilo lako pobijediti, zar ne? Svatko se bori da neke stvari dovrši, zbog čega smo puno pisali o strategijama protiv odugovlačenja 5 Strategijama za odugovlačenje kako bismo postali produktivniji 5 Strategijama za odugovlačenje kako bismo postali produktivniji, izbjegavajući ometanja Interneta Internet odugovlačenje Ja sam gospodar odugovlačenja. Možda ste i vi. Postoje milijuni ljudi koji pate od osakaćenja odugovlačenja i to je pravi trošak za produktivnost i učinkovitost. Čudna stvar je, mnogi od ..., i stvarno prevladavanje odugovlačenja. Kako prestati sa odugovlačenjem: Jedinu novogodišnju rezoluciju koju biste trebali postaviti kako prestati sa odugovlačenjem: Jedinu novogodišnju rezoluciju koju biste trebali postaviti Prebacite naviku odgađanja i započnite s radom bez čekanja za pravo vrijeme. Zaustavljanje odgađanja jedina je novogodišnja rezolucija koja vam je potrebna. Evo zašto. .

Izrađujući svoje rasporede prije vremena, sebi dajete malo prostora za disanje u slučaju da se moraju izvršiti nagle promjene.

Prvo dodijelite najvažnije pomake. Po “najvažnije”, mi mislimo “ne-dogovoru”. Ako netko apsolutno mora raditi određenu smjenu, prvo je napunite i stavite u kamen. Nakon što se ispune sve potrebne smjene, lakše je miješati i uskladiti preostale smjene s raspoloživim zaposlenicima.

I uvijek imajte na umu barem jedan slučaj. U idealnom slučaju trebali biste stvoriti više rasporeda (npr. Plan A, plan B, itd.), Ali to bi moglo potrajati puno vremena, pa biste u najmanju ruku trebali identificirati zaposlenike koji će najvjerojatnije propasti i koji imaju rezervni plan u ako im se dogodi.

Neka raspored bude lako dostupan. Unaprijed da radnici unaprijed pogledaju raspored dobro je iz dva razloga: oni mogu ukazati na pogreške i cijenit će glave tako da mogu planirati svoje tjedne oko rasporeda.

Budući da ćemo koristiti Excel predloge za izradu naših rasporeda rada, preferirana opcija je da ih pošaljete izravno na Google Drive. Google Drive Prijava i razmjena datoteka Made Easy Google Drive Prijava i dijeljenje datoteka Made Easy Google Drive je oblak pohranu i internetsku uredsku uslugu koja nudi 15 GB besplatnog prostora za pohranu i genijalnih mogućnosti suradnje. Pokazujemo vam kako pristupiti njemu i dijeliti dokumente s drugima. , Pretvorit će se u alternativu Googleove proračunske tablice Excel vs Google Sheets: Koji je za vas bolji? Excel vs Google listovi: koji vam je bolji? Stvarno vam treba Excel? I radna i internetska rješenja imaju svoje prednosti. Ako imate problema s odabirom Excel-a i Google Sheets-a za upravljanje proračunskim tablicama, dopustite nam da odlučimo. i omogućiti vam da ga dijelite tako da ga i drugi mogu vidjeti. Poslušajte ove savjete za kolaborativne Google listove 5 Postavke Google listova Bitne za timski rad 5 Postavke Google listova Bitne za timski rad Google listovi imaju više značajki za podršku kolektivnog unosa i obrade podataka nego što možda mislite. Upoznat ćemo vas s funkcijama i značajkama Google tablica koje su ključne za grupne projekte. ako ste mu novi.

I ne brinite za sigurnost. Ako ne upravljate vladinim tajnama, Google Sheets je dovoljno siguran koliko su sigurni vaši dokumenti na Google disku? Koliko su sigurni vaši dokumenti na Google disku? za svakodnevne korisnike poput vas i mene.

Besplatni programi za preuzimanje predloška u Excelu

S ovim savjetima vam ne pomažemo, evo nekoliko sjajnih Excel predložaka dizajniranih posebno za pomoć poslodavcima u planiranju rasporeda radnika za tjedan. I dalje će biti naporan posao, ali puno lakše ako koristite neki od ovih predložaka.

Predlošci su dostupni u obliku datoteka XLSX za Excel 2007 i kasnije verzije.

Sveobuhvatan raspored radne smjene

Ovaj raspored radne smjene do Spreadsheet123 jedan je od sveobuhvatnijih predložaka vani. Dovoljno je dobar za nadmetanje s nekim softverom za zakazivanje raspoloživim za preuzimanje na webu, no nekako je ovaj predložak dostupan potpuno besplatno..

Kada ga otvorite, pronaći ćete različite listove za: zaposlenike, zaposlenike, raspored radne smjene, vremensku karticu, proračun plaće, posjećenost, zaposlenost, postavke i pomoć. List pomoći je mini-vodič koji će vam pokazati kako započeti s rasporedom.

Iskreno, toplo preporučujemo ovaj. Imamo nekoliko drugih prijedloga ispod ovog, ali nijedan nije tako dobar i trebali biste ih provjeriti je li ovaj pretjerano kompliciran za ono što želite učiniti (što je svakako valjana žalba).

Preuzimanje datoteka: Raspored radne smjene

Tjedni raspored smjene

Ovaj raspored rasporeda tjedno do Sustavi poslovnog upravljanja možda nije tako opsežan kao onaj gore, ali odličan je za manje timove. Jednostavnije je, što znači da ga je lakše naučiti i jednostavnije koristiti. Toplo se preporučuje onima koji žele planer srednjeg puta.

Dolazi s tri lista: Raspored, smjene i zaposlenici. Sve što trebate učiniti je na popisu zaposlenika navesti svoje zaposlenike i njihove satnice po satu. Zatim definirajte početno i krajnje vrijeme za svaki raspoloživi pomak na listu Shifts. Nakon toga, stranica s automatskim rasporedom postaje samorazumljiva.

Jedina mana je da može dobiti do 20 zaposlenika i 9 definiranih smjena, što je izvrsno za male i srednje radnje, ali nemoguće za veće tvrtke.

Preuzimanje datoteka: Raspored rada zaposlenika

Dnevni raspored smjena

Možda vam nisu potrebna sva automatizirana zvona i zviždaljke koje dolaze s dva gore navedena predloška. Možda radije radite stvari što je moguće ručnije, a sve što vam treba je zaista osnovni raspored s kojim ćete se osvrtati. Ako je to slučaj, upotrijebite onaj koji vam je pružio Vertex42.

Ovaj se predložak ne događa bilo koji raditi uopće. Njegova je jedina svrha dati vam unaprijed dizajniran raspored koji možete ispuniti ručno. Kada završite, možete ga isprintati (ili prenijeti na mrežu) kako bi ga svi vidjeli, a lako je započeti iznova svaki tjedan.

Preuzimanje datoteka: Promjena predloška rasporeda

Excel vam opet čini život lakšim

Slobodno modificirajte ove predloške prema vašim potrebama, ako nisu apsolutno savršeni za vas (sve dok ih ne preraspodijelite). Ako želite prilagoditi, ali ne znate odakle započeti, preporučujemo vam učenje Excelovih formula. Trebate pomoć s Excel formulama? 7 resursa za savjetovanje Trebate pomoć s Excel formulama? 7 resursa za savjetovanje u Excelu je zlatni standard za proračunske tablice. Ako morate koristiti Excel i još se morate upoznati s njim, ovi resursi brzo će vas upoznati s osnovama i još mnogo toga. prvi.

I prije nego što krenete ispisivati ​​svoje dovršene rasporede, potražite ove savjete za ispis Excel listova 7 Savjeti za ispis u Excelu: Kako ispisati proračunsku tablicu korak po korak Savjeti za ispis u Excelu: Kako ispisati proračunsku tablicu korak po korak. problemi s ispisom iz Microsofta Excel? Ovaj vodič će vam pokazati kako savršeno ispisati Excel proračunsku tablicu. da se sve osigura kako treba.

Koji vam je predložak najdraži? Jesmo li propustili nijedno dobro? Imate li neke savjete ili trikove za zakazivanje svojih zaposlenika? Podijelite s nama u komentarima u nastavku!

Slikovni zajmovi: Tjedni listovi Andrey_Popov putem Shutterstock, Planiranje zadataka po vjeri putem Shutterstoka, Ilustracija radne stanice od verije preko Shutterstoka, Prazan raspored xtock preko Shutterstock