Popis obveza prema programu App Show Any.do vs Todoist vs Wunderlist

Kada je riječ o aplikacijama za popis obveza, postoji nekoliko njih koje stoje glava i ramena iznad ostalih. Ali kako se oni međusobno uspoređuju?

Svatko tko voli voditi organizirane digitalne popise Sustav 3 štrajka: Kako odrediti prioritet na vašem popisu obveza 3-štrajk sustav: Kako odrediti prioritet na vašem popisu obveza Ne primate li svoj popis obveza? Problem možda nije u vašoj produktivnosti, možda su to samo vaši prioriteti. Naučimo kako dati prioritet popisu zadataka i ispuniti stvari. imat će određene značajke koje čine ili prekidaju njihovu ljubavnu vezu s aplikacijom popisa obveza. Neki će poželjeti malo više od zapanjujućeg korisničkog sučelja. Drugi će htjeti IFTTT integracije Ultimate IFTTT vodič: Koristite najsnažniji alat na Internetu poput profesionalne verzije The Ultimate IFTTT vodič: Koristite najmoćniji web alat poput profesionalca ako je ovo onda to, poznato i kao IFTTT, je besplatna internetska usluga za neka vam aplikacije i uređaji rade zajedno. Niste sigurni kako napraviti svoj applet? Slijedite ovaj vodič. , značajke timskog rada ili zadatke ovisne o lokaciji.

Nekoliko donjih aplikacija trebalo bi pokriti sve osnove i zadovoljiti većinu zapovijedi za odabir aplikacije s popisom prava na obavezu. 5 zapovijedi za odabir aplikacije "Prava obaveza" za produktivnost 5 zapovijedi za odabir aplikacije "Prava obaveza" za produktivnost Različiti se ljudi organiziraju na različite načine. Dakle, odabir aplikacije za obavezu doista ovisi o tome kakva ste osoba. Evo pet zapovijedi o kojima možete razmišljati za svoj vlastiti sustav produktivnosti. , Svaki je od njih u najmanju ruku dostupan na Androidu, iOS-u i kao web-aplikacija. Svi imaju sjajan dizajn. I svaki od njih ima svoj skup snažnih značajki. Da vidimo kako se uspoređuju.

Any.do

Any.do je prva aplikacija s popisom zadataka na koju sam se ikada oslanjao. U početku me je osvojilo minimalističko, oštro korisničko sučelje aplikacije. Ali to je zbog njegovih dodatih značajki koje su me držale zakačene više od dvije godine.

Ova je aplikacija dostupna na iOS, Android, Web, Mac.

Besplatna verzija

Jednom kada ste prijavljeni na Any.do, možete kreirati različite popise koji će vam pomoći u razdvajanju zadataka (posao, osobni, shopping i sl.). Za svaki zadatak na ovim popisima možete uključiti pod-zadatke, bilješke, datume roka, status prioriteta, priloge (ograničeno na 1,5 MB po datoteci) i neke vrlo osnovne značajke za ponavljajuće zadatke. Ako instalirate proširenje Any.do Chrome, možete dodavati zadatke i unutar samog Gmaila.

Kad otvorite svaki popis, te zadatke možete pregledati i sortirati na nekoliko različitih načina. Vremenski prikaz omogućuje vam da vidite zadatke koje trebate obaviti danas, sutra, nadolazeće ili jednog dana. Tu je i Standardni prikaz popisa, i a Prikaz liste prioriteta. Ako okrenete telefon bočno, možete pristupiti a Kalendarski prikaz. Upravo ti pogledi zaista razlikuju Any.do od još osnovnih aplikacija poput Appleovih podsjetnika.

Glavni je diferencijator Any.do-a ipak njegov trenuci značajka. Kad aktivirate trenutke (preporučam da to radite jednom dnevno ili jednom tjedno), brzo će vam se postaviti pitanja o nekim od vaših zadataka. Ova vrsta gamificira vaš popis obaveza, neprestano ga držite u redu i sastavljajući popis zadataka koje trebate dovršiti danas i sutra. U besplatnoj verziji ovu značajku možete koristiti 5 puta mjesečno.

Premium verzija

Kad nadogradite na premijsku verziju Any.do za 3 USD mjesečno, sva ograničenja besplatne verzije uklanjaju se.

Možete dijeliti s drugim ljudima popise i zadatke (želite učinkovito pretvoriti Any.do u aplikaciju za upravljanje projektima). Ponavljajuće zadatke možete potpuno prilagoditi tako da se pojavljuju svaka 2 tjedna, svaka 4 mjeseca itd. Ograničenja za prijenos datoteka povećavaju se na 100 MB. A trenutke možete koristiti koliko god želite.

Uz to možete dodati zadatke koji se temelje na lokaciji i primiti podsjetnik kad vaš GPS otkrije da se nalazite u blizini određene lokacije.

Nedostaci

Any.do je sjajna aplikacija koju treba koristiti, ali ima nekoliko nedostataka koji su me prisilili da počnem koristiti nešto drugo.

• Ne postoji integracija s bilo kojom drugom aplikacijom, stoga nema mogućnosti za bilo kakvu automatizaciju zadataka. Nadao sam se dodavanju zadataka automatski koristeći neke IFTTT recepte, ali to nije bilo moguće. Na pitanje me Any.do obavijestio da rade na tome.
• Aplikacija ne može tumačiti prirodni jezik. Ako želim zakazati zadatak na neko određeno vrijeme, izgovorom “Sutra se upoznajte na kavi u 11 sati”, aplikacija ne bi automatski zakazala taj sastanak na temelju formulara zadatka.

Todoist

Kad sam nevoljko napustio Any.do, Todoist je aplikacija koju sam umjesto toga počeo koristiti. Ovo je nešto značajnija opcija, dostupna na iOS-u, Androidu, Mac-u, Windows-u i na webu.

Iako ne izgleda tako lijepo kao Any.do, to je definitivno teška aplikacija za popis obaveza.

Besplatna verzija

Osnovno funkcioniranje Todoista relativno je slično Any.do. Možete stvoriti različite popise zadataka (Projekti). Unutar svakog popisa možete dodati pojedinačne zadatke, a zatim te zadatke povucite i ispustite da biste ih razvrstali. Svaki se zadatak može zakazati (za danas, sutra, sljedeći mjesec, ili za određeni datum). A ako želite odgoditi zadatak iz mobilne aplikacije, samo pređite prstom lijevo.

Svaki zadatak može dobiti jednu od četiri postavke prioriteta (gdje Any.do nudi samo jednu). Također imate puni pristup značajkama ponavljajućih događaja i možete dodati pod-zadatke u svaki pojedinačni zadatak. Možete čak i dijeliti svaki projekt s najviše 5 ljudi, iako nije dopušteno prijenos datoteka.

Ono što me Todoist zaista prodao je njegova nevjerojatna sposobnost tumačenja prirodnog jezika. To čini zakazivanje pojedinih i ponavljajućih događaja povjetarac. Jednostavna integracija s IFTTT-om i Zapierom olakšava automatski dodavanje zadataka. Na primjer, IFTTT može dodati zadatak Todoistu ako propustite poziv. Ili ako vam je dodijeljen zadatak u Trellu. Ili ako je događaj dodan u Google kalendar. Postoji puno više mogućnosti integracije Automatizirajte svoj život i posao s Todoistom i IFTTT Automatizirajte svoj život i posao s Todoistom i IFTTT Kreativno se igrajte pomoću ToDoistovih značajki obavijesti i mogućnosti IFTTT-a da s njima postigne stvarno cool automatizacije. Pokazujemo vam kako kombiniranjem dviju snaga postižete svoju produktivnost. .

Sve to zaista pomaže u upravljanju svojim rasporedom mnogo učinkovitije.

Premium verzija

Ako odlučite plaćati 30 dolara godišnje za premijsku verziju Todoista, trebat će vam se niz dodatnih funkcija.

Možete dodati podsjetnike svakom svom zadatku, kao i označiti ih za bolje razvrstavanje. Zadaće možete poslati na svoj Todoist račun putem e-pošte. Možete sinkronizirati zadatke s iCal-om. Možete dodati zadatke koji se temelje na lokaciji.

Povrh toga, imat ćete pristup nekim zanimljivim grafikonima i grafikonima za vizualizaciju svoje produktivnosti i pregled izvršenih zadataka (ovo je posebno korisno ako pratite GTD Organize 2015: Naučite borilačku vještinu postizanja stvari [Stvari koje treba gledati] Organizirajte 2015: Naučite borilačku vještinu postizanja stvari [Stvari koje treba gledati] Ikad se zapitate zašto izgleda da uspješni, nad-uspješni uvijek imaju dobru glavu?).

Nedostaci

Kao što vidite, Todoist se u svoju ponudu pritišće nešto više od Any.do-a, ali to ga ne čini savršenim. Gotovo je. Ali ne baš. Primijetio sam dva mala pitanja:

• Nemogućnost postavljanja podsjetnika u besplatnoj verziji nešto je što bi moglo odvratiti mnoge ljude.
• Sve dodatne značajke u premium verziji su nevjerojatne ako ih koristite, ali oni čine održavanje vaših popisa lakšim u usporedbi s drugim aplikacijama (posebno značajkama Todoistovih filtera)

Wunderlist

Dostupno na iOS-u, Androidu, Apple Watch-u, Windows-u, Mac-u i na webu Wunderlist je sveprisutna aplikacija za upravljanje zadacima koju koriste milijuni.

Kao i kod Any.do i Todoista, Wunderlist ima prednosti, ali ima i nekoliko nedostataka.

Besplatna verzija

Besplatna verzija Wunderliste vjerojatno je najdarovitija od tri aplikacije pogledane u ovom članku. Vi zapravo primate pristup svi značajkama, ali s nekoliko ograničenja.

Kao i kod druge dvije aplikacije, možete kreirati popise (koji se mogu podijeliti s drugim korisnicima) i jednostavno organizirati svoje zadatke unutar tih popisa. Ako imate tonu popisa, možete ih organizirati u mape Kako koristiti nove mape Wunderlista kako biste poboljšali svoj popis obveza Kako koristiti nove mape Wunderlist za poboljšanje popisa obveza Wunderlist je dobio veliko ažuriranje s dvije nove ključne funkcije za dobru aplikaciju: organiziranje i brzo dodavanje zadataka. Da li ti pomažu da postane aplikacija za produktivnost po vašem izboru? , isto.

Za svaki zadatak možete odrediti rok - prirodnim jezikom - uključujući neke osnovne ponavljajuće mogućnosti. Ove ponavljajuće mogućnosti su bolje od besplatnih ponavljajućih mogućnosti Any.doa, ali nigdje impresivne kao Todoistove. Možete postaviti i podsjetnike (što ne možete učiniti u Todoistovom besplatnom paketu), a događaji se mogu označiti zvjezdicom kako biste ih označili kao visoke prioritete.

Ako želite koristiti Todoist kao više aplikacija za upravljanje projektima, možete dodati do 25 pod zadataka za svaki pojedinačni zadatak. Napomene, komentari i datoteke također se mogu dodati. Kad se popis podijeli s drugim korisnikom, može se dodijeliti do 25 zadataka koji će vam pomoći delegirati taj posao.

Kao i kod Todoista, i zadaci se mogu automatski dodavati koristeći Zapier-ove integracije. Na primjer, e-poruke sa zvjezdicom mogu se poslati na vaš popis zadataka, a Google zadaci mogu se sinkronizirati s Wunderlistom.

Kada je riječ o pregledu vaših zadataka, oni se mogu sortirati abecednim redom, prema datumu dospijeća, datumu kreiranja ili po prioritetu. Ako zadatak treba stići danas ili ovaj tjedan, možete ih vidjeti i kao zasebne popise. Za još veću kontrolu, možete dodati hashtagove svakom zadatku, a zatim pomoću trake za pretraživanje u aplikaciji filtrirati zadatke po tim hashtagovima.

Premium verzija

Za 5 USD mjesečno možete otključati premium verziju Wunderlista. Umjesto da otkriva značajke za vas, premium verzija jednostavno uklanja neka ograničenja.

U osnovi, uklonit će se ograničenje od 5 MB za prijenos datoteka, moći ćete dodijeliti neograničene zadatke i dodati neograničene pod-zadatke na svoje popise.

Nedostaci

• Wunderlist može tumačiti osnovni prirodni jezik, kao što je “Nazovite Mariju u 13 sati sutra”. Ali nema ništa na Todoistu, što može protumačiti “Idite u banku svakog četvrtka u 13 sati, počevši od listopada”.
• Korisničko sučelje je relativno intuitivno, ali samo se čini puno staromodnije od ostalih dviju opcija. U usporedbi sa značajkama prelaska prstom na mobilnim uređajima unutar Any.do-a i Todoista, Wunderlist-ovi potvrdni okviri izgledaju posebno nezgodno.
• Iako se Wunderlist integrira sa Zapierom, s IFTTT-om još nema integracije.
• Nema mogućnosti za zadatke temeljene na lokaciji.

Presuda

Svaka od ovih aplikacija na popisu obaveza može svoj posao obavljati vrlo dobro, ali to jest “najbolje” u potpunosti ovisi o tome što vam treba. Najbolji alat za produktivnost je onaj koji zapravo koristite. Najbolji alat za produktivnost je onaj koji zapravo koristite u svijetu u kojem se provodi produktivnost, svaka nova i sjajna aplikacija za produktivnost obećava nešto novo. Ali gubimo li nešto kad previše često mijenjamo aplikacije za produktivnost? , Na primjer, ako već koristite OneNote za svoje bilješke. 6 Savjeti za korištenje OneNote-a kao svoje liste obveza 6 Savjeti za korištenje OneNote-a kao svoje liste obveza Da li najbolje iskoristite svoj popis obveza OneNote? Primijenite naše savjete za bolje OneNote popise. i Outlook za svoje zadatke Kako koristiti Outlook za jednostavan zadatak i upravljanje projektima Kako koristiti Outlook za jednostavne zadatke i upravljanje projektima Outlook može funkcionirati kao jednostavan alat za upravljanje projektima i zadacima. Pokazujemo vam kako postaviti Outlook zadatke za postavljanje podsjetnika i datuma dospijeća, dodjeljivanje zadataka i vezivanje praćenja. , to bi mogla biti ubojita kombinacija koju ovdje nismo dotakli.

Ako tražite novu aplikaciju, a želite nešto prilično osnovno, što izgleda nevjerojatno, a jednostavan za upotrebu, besplatna verzija Any.doa trebala bi biti savršena. Ako želite nešto s više mogućnosti, plus integraciju s drugim aplikacijama (preko Zapier-a), ali ne želite platiti, preporučio bih besplatnu verziju Wunderlista.

Ako želite potpuni skup značajki, IFTTT i Zapier-ova integracija i nevjerojatno korisničko sučelje istiskuju i kupuju premium verziju Todoista. To je opcija koju sam odabrao nakon što sam isprobao ostale dvije aplikacije tokom dužeg vremenskog razdoblja, a do sad se više ne žalim..

Za vas: što mislite da će aplikacija za popis obaveza odgovarati vašim potrebama? Ili ima i drugih za koje mislite da su čak i bolji od ovih?