Pretvorite Microsoft Outlook u GTD organizator s Jello nadzornom pločom

Uvijek sam u potrazi za boljim klijentom e-pošte. Nemojte me krivo shvatiti, Gmail dijeli veze s prijateljima pomoću slanja s Gmaila [Chrome] Podijelite veze s prijateljima pomoću slanja s Gmail-a [Chrome] Otkad je Google stvorio čudo e-pošte poznato kao Gmail, ljudi su gazili o svemu tome i ne čini se da je tome kraj na vidiku zbog Googleovih neprestanih ažuriranja usluge ... sjajno je i sve, ali postoji samo nešto o stolnom klijentu e-pošte koji se osjeća toliko moćnijim i funkcionalnijim. Neprestano pokušavamo osmisliti nove i inovativne načine kako da se Gmail sam ponaša kao klijent e-pošte za stolna računala Kako koristiti Gmail poput klijenta radne površine za e-poštu u 7 jednostavnih koraka Kako koristiti Gmail kao klijenta radne površine za e-poštu u 7 jednostavnih koraka. vaš zadani klijent e-pošte za stolna računala ako je Gmail imao više značajki poput radne površine? Dopustite da vam pokažemo kako možete postaviti Gmail da se ponaša više kao klijent klijenta e-pošte. , ali istina je da nema ništa snažnije i punije značajke od istinskih klijenata za desktop e-pošte kao što su Thunderbird 9 načina da se Thunderbird uloži svoj e-pošta brže 9 načina da se Thunderbird brže učita e-pošta Ako biste koga pitali za prve riječi koje dolaze Kad bi pomislili na mene, vjerovatno bi rekli da su se vratili. Stvarno se ne uspavljujem ako me nešto zaista, stvarno ne iskoristi ... i Outlook postane korisnik Pro Outlooka izbjegavanjem uobičajenih pogrešaka postani Pro Outlook korisnik izbjegavanjem čestih pogrešaka Ako radite u uobičajenom uredskom okruženju, izgledi su prilično dobro je da je sustav e-pošte Exchange razmjera i da je klijent e-pošte koji je izabran Outlook. Ovdje smo pokrili Outlook u… .

Problem koji imam s Thunderbirdom je taj što je vjerojatno kralj svih klijenata za desktop e-pošte, zapravo ne čini puno za mene kad je u pitanju produktivnost i upravljanje zadacima. I još uvijek ima gadnu naviku uzimati malo resurse, što mi zapravo ne treba od klijenta e-pošte. Dakle, tu je činjenica da sam upravo instalirao Office 2013 i na raspolaganju imam potpuno ispunjenu verziju Outlooka. Tu je čitav svijet mogućnosti e-pošte - bilo da se radi o novim inovativnim pravilima e-pošte MS Outlook Savjet: Kako automatski organizirati dolazne e-poštu MS Outlook Savjet: Kako automatski organizirati dolazne e-poruke ili smisliti VBA skripte kako izvesti svoje Outlook Zadaci za Excel s VBA Kako izvesti Outlook zadatke u Excel s VBA Bez obzira jeste li ili ne ljubitelj Microsofta, jedna dobra stvar koja se može reći o proizvodima MS Office, barem je kako je lako integrirati svaki od njih ih međusobno… za automatizaciju zadataka e-pošte.

Koliko god je Outlook sjajan na te načine, zapravo nedostaje jedna stvar. To vidim i na svom svakodnevnom poslu jer sam primoran koristiti Outlook kao svoj alat za upravljanje vremenom. Iako se zasigurno može ponašati kao osobni organizator, on zapravo nema one sjajne male GTD alate. Nekoliko više GTD-a i osobne produktivnosti s TimeGT-om, nešto više GTD-a i osobne produktivnosti s TimeGT-om koje toliko ljudi želi koristiti kako bi pojačalo našu produktivnost u stratosferi.

Dakle, što ovisnik o GTD-u može raditi kod kuće? Eto, tu dolazi Jello Dashboard.

Savršeni GTD Outlook alat

Jello nadzorna ploča je zaista jedinstven alat koji djeluje poput klijenta e-pošte, ali nije. To je zapravo sloj koji se pokreće na vrhu Microsoft Outlooka i pretvara Outlook u moćan i vrlo učinkovit alat za postizanje posla. To je poput uzimanja običnog kompaktnog automobila, isključivanja rezervnih kotača za pogonske kotače, pretvaranja motora u fino podešeni turbo i slikanja nekoliko udara munje na haubu..

Jello uzima sinkronizaciju sa svim podacima u programu Outlook, a zatim vam predstavlja kako biste mogli manipulirati i raditi s njima u posve drugom okruženju. To je jedna od najslađih aplikacija koje sam pregledao u duže vrijeme. Kad prvi put instalirate i pokrenete, nije puno gledati. Nemojte biti prevareni. Samo kliknite “Pokreni samostalno” i gledajte što se događa.

Ono što ćete otkriti je vrsta e-pošte / kalendara / web nadzorne ploče za vaše računalo kakvu ste oduvijek sanjali. To je posebno cool ako imate drugi zaslon na korištenje, jer vam omogućuje da na neki način prilagodite kako će izgledati ova nadzorna ploča na velikom radnom stolu - neopterećen drugim prozorima.

Ono što ćete vidjeti je prozor s ispunjenim središnjim oknom “widgets”, i desno okno za vaše navigacijsko područje - mape, e-pošta, zadaci, sve. Možda ste navikli da se ove stvari prikazuju u lijevom oknu u programu Outlook, ali na desnoj se čini samo intuitivnijim i daje vam lijevo područje za igru ​​pomoću prilagodljivih widgeta.

Područje widgeta moj je omiljeni dio ove aplikacije. Možete widgets doslovno povući i ispustiti - to su područja podataka za prikaz e-pošte, projekata, zadataka, bilješki, pa čak i prilagođenih HTML isječaka ili web stranica. Razmislite samo o snazi ​​koja dodaje aplikaciji. Ako web mjesto možete prikazati unutar okvira, možete ga ugraditi u nadzornu ploču radne površine.

Postoji nekoliko widgeta koje možete dodati ovom području, uključujući Postit bilješke, koje su uvijek korisne. Naravno možete dodati više primjera stvari poput Ticklera (podsjetnika), prikazi projekta i još mnogo toga.

Ako želite, pomoću ugrađenog HTML fragmenta možete ugraditi vlastite prilagođene HTML prikaze u aplikaciju. Ovo može biti prilično moćno ako znate što radite i želite privući podatke s weba (ili s web poslužitelja na vašoj mreži).

Ako kliknete ikonu e-pošte u gornjem desnom kutu, vidjet ćete da Jello nadzorna ploča djeluje kao potpuno funkcionalan klijent e-pošte, uvlačeći sve svoje adrese e-pošte i mape izravno iz svojih Outlook mapa.

Ono što Jello donosi na stol da Outlook nije dodani GTD alati ugrađeni u čitavo područje e-pošte. Na primjer, kliknite na ikonu osobe i vidjet ćete da možete trenutačno delegirati zadatak temeljen na e-pošti jednom od svojih kontakata ili kasnije možete označiti e-poštu za pregled (i dobiti oznaku za nju kasnije) , ili “izleći” e-pošta, što znači da se dodaje u “jednog dana / možda” Popis GTD-a u vašem glavnom Jello navigacijskom izborniku.

Radnje dostupne za e-poštu slične su Outlooku, samo što se jednostavnije pretvaraju izravno u vlastite projekte jednim klikom na Jello nadzornoj ploči..

Jednom kada postavite svoj radni prostor po želji, svidjet će vam se kako se osjeća. Evo mog zaslona na nadzornoj ploči postavljenog s dostupnim PostIt područjem za bilježenje, škakljivim područjem za sve moje podsjetnike, tako da više nikada neću zaboraviti zadatak ili sastanak, pa čak i područje u koje sam ugradio alat za uređivanje WordPressa za svoj blog tako da mogu blogirati izravno iz ovog radnog prostora.

Naravno, iako je nadzorna ploča cool, ono što ovu aplikaciju čini uistinu vrijednim jesu ugrađeni alati i metodologija GTD-a. To ćete vidjeti na samom vrhu navigacijskog izbornika, jer Jello daje GTD-u glavni prioritet - to je kako je sve organizirano, razvrstano i upravljano. Ako je ovo vaš životni stil i vaše mišljenje, voljet ćete kako Jello Dashboard pretvara Outlook u nešto što je za vas mnogo korisnije i produktivnije..

Stvaranje novih projekata je vrlo brzo i jednostavno. Samo kliknite desnim gumbom miša na “Projekti” mapu i dodaj “Umetnuti”. Nakon dodavanja novog projekta možete kliknuti na i i “Umetnuti” zadacima i dajte im rokove i prioritete.

Kada kliknete te projekte, oni se prikazuju u vlastitom prozoru za navigaciju projekata, prikazujući sve zadatke, prioritete i naravno jedinstvene oznake koje vam ovaj softver omogućuje da dodijelite zadacima - što je lijep način organiziranja sličnih zadataka u okviru projekata.

Kliknite desnom tipkom miša na zadatke i vidjet ćete se više alata GTD Outlook koji će vam pomoći u upravljanju stvarima. Čak možete odmah izdati izvješće o stanju e-pošte o tom zadatku klikom na “Pošalji izvješće o statusu” opcija.

Ono što ovdje gledate je aplikacija koja vam pomaže da integrirate vrste alata i metodologija za koje znate da su izuzetno učinkovite, u aplikaciju - Outlook - koja je danas postala jedan od najpopularnijih i najmoćnijih glavnih klijenata e-pošte. Ako ga morate koristiti, u najmanju ruku možete ga precizno prilagoditi i malo mu dati turbo pojačanje instaliranjem Jello nadzorne ploče.

Jeste li dio GTD načina života? Možete li vidjeti snagu integriranja ovog GTD Outlook alata u svoj život? Podijelite vlastita iskustva s ovim softverom ili s Outlookom općenito u odjeljku s komentarima u nastavku.

Kreditna slika: crtana životinja preko Shutterstocka