Dva slobodna načina za potpisivanje i slanje digitalnih dokumenata

Od izdavanja iPada odlučio sam izbjegavati ispisivanje bilo koje vrste dokumenata na papiru. Uz toliko internetskih i softverskih rješenja za stvaranje i čitanje dokumenata, malo je razloga da ovih dana - posebno u računalima usredotočenim na računala - koristite papir i tintu. Web stranica, SignNow i inačica Sign-N-Send uz podršku oglasa dva su primjera kako se važni dokumenti mogu potpisati i poslati e-poštom bez potrebe za tintom i papirom. Provjerimo njihove značajke.

SignNow

Danas je na tržištu nekoliko aplikacija i usluga za mrežni i mobilni potpis, ali ne znam niti jednu koja je tako jednostavna za upotrebu kao SignNow.com.

Kao prvo, ne postoji internetska registracija. Ova web lokacija zahtijeva samo vašu i / ili primatelja e-poštu za vaš potpisani dokument e-poštom vama ili drugima. Jednostavno kliknite gumb Upload & Go za uvoz dokumenta u internetsku web aplikaciju.

Uputio sam i običan RTF dokument i PDF i svaki se u internetskoj aplikaciji pojavio bez problema. Zamišljam da bi za prijenos velikih stranica moglo potrajati duže, ali na web mjestu nije ograničenje stranice za prijenos.

SignNow je tako cool da uključuje i “Pokušajte s uzorkom” dokument koji možete koristiti u praksi. Sada, evo uloga, ako ga želite nazvati tako: dokument potpisujete putem interneta pomoću miša računala ili trackpad-a. Dakle, potpis neće biti baš onakav kakav biste mogli potpisati olovkom, niti će ispis biti gladak.

Vježbala sam potpisivanje mišem nekoliko puta dok se nije podudaralo s onim koliko bi željela moja olovka na papirnom potpisu. Rezultati pokušaja potpisivanja pomoću moje trackpad nisu bili tako dobri. Ali kao što stranica ističe, “Ne brini! Čak i ako vaš potpis izgleda čudno, i dalje je pravno valjan.”

Probajte uzorak pružit će vam svu praksu koja vam je potrebna. Samo slijedite upute za crtanje svog potpisa. Postoji i opcija za potpis potpisa koja u mnoge svrhe može jednako dobro funkcionirati.

Pored toga, možete dodati upisani tekst i ljepljivu bilješku kako biste primatelju svog dokumenta rekli gdje se potpisuje.

Da biste dovršili postupak, ako jedini potpisujete dokument, samo navedite svoju adresu e-pošte i dokument će vam biti poslan e-poštom u PDF formatu. Ako vam je potreban potpis jedne ili više osoba, upotrijebite “Pozovite potpisnika” opcija. Radi dodatne sigurnosti, možete uključiti zaporku za dokument koji šaljete. Morate samo obavijestiti primatelja zaporku.

Prijavite N-Send

Sign-N-Send je aplikacija za iPhone i iPad bez registracije koju možete koristiti za potpisivanje digitalnih dokumenata. Da biste dobili dokument za prijavu u Sign-N-Send, morate ga poslati e-poštom na svoj iOS uređaj. Kao i kod drugih dokumenata u prilogu e-pošte, otvorite poruku e-pošte, a zatim pritisnite i držite prst na priloženoj ikoni. Pojavit će se opcija za otvaranje dokumenta u Sign-N-Send.

Zatim idite na stranicu na kojoj je potrebno potpisivanje ili popunjavanje. Odaberite alat olovke pri vrhu dokumenta. Odaberite boju olovke i upišite svoj potpis prstom ili olovkom.

Možda ćete morati vježbati nekoliko puta, pa samo dodirnite gumbu gumice za brisanje, poništavanje ili brisanje da biste izbrisali olovke i započeli ispočetka.

Možete odabrati i alat Vrsta za unos teksta u dokumentu.

Nakon što završite, možete poslati e-poštom dokument, poslati ga Dropbox ili drugoj aplikaciji koja ga podržava ili bežično ispisati s iPada.

Sign-N-Send također vam omogućuje spremanje i upravljanje dokumentima za kasniju upotrebu. Također možete stvoriti dokumente pomoću aplikacije.

Besplatna verzija ove aplikacije označava vaš dokument oglasom Sign-N-Send na vrhu stranice, tako da ako vam se sviđa i trebate mnogo koristiti aplikaciju, ova je besplatna verzija korisna za testiranje. Verzija bez oglasa iznosi 1,99 USD.

Javite nam što mislite o tim alatima. Ako ste isprobali i voljeli slične internetske ili mobilne aplikacije, podijelite ih s našim čitateljima.

Kreditna slika: Shutterstock.com