Gabriel Brooks
0 
3166
107
Popisi nisu baš uzbudljivi, ali postoje dokazi da mogu donijeti veliku razliku u tome kako dobro nešto radite. Devet bolnica u Michiganu uspostavilo je sustav kontrolnih lista za smanjenje broja infekcija na njihovim intenzivnim odjeljenjima (ICU), a infekcije su pale za 66%, spasivši 1.500 života i 75 milijuna dolara zdravstvenih troškova tijekom razdoblja od 18 mjeseci.
Popis bolnica bio je dugačak samo pet predmeta i uključivao je stvari za koje su svi već znali da bi trebali raditi. Ali samo zato što su znali da oni treba to nisu značili da zapravo učinio ih. Često su jednostavno zaboravili. A ako liječnici u ICU zaboravljaju jednostavne stvari, razlog je da i vi to činite. Kontrolni popis može to promijeniti.
Zašto zaboravljamo osnove
Nije posve jasno zašto zaboravimo stvari koje znamo. Svi zaboravljaju stvari - ponekad je to zato što ne uspijevamo pohraniti informacije u memoriju, ponekad nismo u mogućnosti premjestiti iz kratkoročnog u dugoročno pamćenje, a ponekad je to zato što se u našem mozgu događaju druge stvari put.
Ova posljednja je vjerojatno najčešća kada se zaboravljaju stvari za koje znamo da bismo trebali raditi. Naš mozak neprestano obrađuje informacije, posebno ako pregledavate Internet Kako jednostavnost pažljivog web surfanja može vam pomoći da se fokusirate kako jednostavnost pažljivog web surfanja može vam pomoći da se fokusirate Možete biti pažljiviji kod pregledavanja kako biste ostali usredotočeni, smanjili stres i budite puno više svrhoviti sa svojim mrežnim vremenom. Praksom možete ojačati svoje "mišiće pažnje". ili radite nešto drugo što vas izlaže mnogim smetnjama - i zbog toga je teško pažljivo razmišljati.
To može učiniti da zaboravite svakakve stvari. Mogli biste zaboraviti dokumentirati postupak koji ste upravo napravili, što dovodi do dupliciranja kada to čini netko drugi. Možete zaboraviti dvaput provjeriti svoje brojke u proračunskoj tablici i propustiti pogrešku. To bi moglo biti nešto malo, poput zaborava da se protežete ujutro kada pokušavate učiniti navikom Kako formirati novu naviku kada vam se čini da je previše teško nastaviti kako formirati novu naviku kada se čini da je previše teško zadržati Navike na putu ne formiraju se preko noći. Svake godine donosimo ove rezolucije koje zahtijevaju velike promjene. Ako želite novu naviku, morate biti spremni za zamke i kako ih prevladati. , Ljudski um je nevjerojatan u svojoj sposobnosti da zaboravi gotovo ništa.
Izvadite ga iz (mozga) ruku
Zbog toga su kontrolni popisi tako korisni - jer uklanjaju teret pamćenja iz vašeg mozga i prenose ga na papir. Papir se ne zaboravlja. Ni računalo ne zaboravlja (osim ako nešto ne krene krivo) Kako popraviti mrtvi tvrdi disk kako biste obnovili podatke Kako popraviti mrtvi pogon tvrdog diska kako biste obnovili podatke Ako vam pogon tvrdog diska nije uspio, ovaj vodič će vam pomoći s tim. popravak pogona tvrdog diska i oporavak podataka.). Kada kreirate kontrolni popis i konzultirate ga prije nego što poduzmete mjere, sve što trebate je pogledati popis i učiniti ono što je na njemu - i napravite manje pogrešaka. To je tako jednostavno.
Kontrolni popisi korisni su u svim vrstama situacija - za posao, kod kuće, u vašem osobnom životu, čak i za stvarno osnovne stvari poput pripreme ujutro prije nego što krenete na posao. Nastavite zaboravljati kako bi vaš flash pogon radio? Dodajte ga na popis za provjeru. Želite biti sigurni da svoje vrijeme prijavljujete radeći na određenom projektu? Napravite popis za kraj dana kako biste bili sigurni da ne zaboravite.
Nema ograničenja u tome koliko kontrolnih popisa možete napraviti i koliko vremena i energije možete uštedjeti iskorištavajući neograničenu memoriju papira i silikona.
Alati za izradu kontrolnih popisa
Srećom, postoje tona sjajnih alata za izradu kontrolnih popisa. Mogli biste krenuti u staru školu i držati kontrolne popise u papirnatoj bilježnici. 6 jednostavnih razloga zašto papir i dalje može biti vaš ubojica. Produktivnost aplikacija. 6 jednostavnih razloga zašto papir i dalje može biti vaš ubojica? Produktivnost Papir može biti snažniji alat za produktivnost od računala ili dodirni uređaj i ne treba ga odmah odbaciti. Niste uvjereni? Evo šest razloga zbog kojih je papir još uvijek relevantan. ili stavite ih na Post-It bilješke na vašem stolu. Možete koristiti običnu tekstualnu datoteku da biste pratili svoje popise, ako ste ljubitelj minimalističkog izgleda na vašem računalu.
Naravno, postoji i puno drugih sjajnih alata koji možete koristiti za upravljanje popisima, a svaki od njih može biti vrlo vrijedan ako se odlučite za praviti puno različitih popisa. Na primjer, Wunderlist omogućuje vam izradu različitih popisa obveza Kako koristiti nove mape Wunderlista za poboljšanje popisa obaveza Kako koristiti nove mape Wunderlista za poboljšanje popisa obaveza Wunderlist je dobio veliko ažuriranje s dvije nove ključne funkcije za dobru aplikaciju: organiziranje i brzo dodavanje zadataka. Da li ti pomažu da postane aplikacija za produktivnost po vašem izboru? ; možete stvoriti jedan za svaki popis.
Microsoftov OneNote također može biti izvrstan za organiziranje popisa; tipkovni prečaci, ugrađene datoteke i veze na ostale Microsoftove programe znače da imate sav alat potreban za upravljanje i pristup popisima za provjeru. 6 Savjeti za korištenje OneNote-a kao svoje liste obveza 6 Savjeti za korištenje OneNote-a kao svoje liste obveza Jeste li iskorištavajući maksimum na vašem popisu obaveza OneNote? Primijenite naše savjete za bolje OneNote popise. kad ih zatrebate. Evernote i druge aplikacije za bilješke Vrijeme je da se dignete Evernote? Letterspace i dohvaćaju li se privlačne alternative vrijeme za iskorenjivanje evernote? Letterspace i dohvaćaju privlačne alternative Ako tražite dodatak ili alternativu Evernoteu, dopustite mi - narkoman iz bilježnice - da predložim Letterspace ili Fetchnotes za čistu jednostavnost i jednostavnu upotrebu. može vam pomoći na isti način. Čak i Microsoft Word može kreirati popisne popise (upute potražite u nastavku).
Trello možete koristiti za gotovo sve 10 jedinstvene upotrebe Trello-a osim za upravljanje projektima 10 jedinstvene upotrebe Trello-a osim upravljanja projektima Trello je zadovoljstvo ljubitelja liste. Njegov pristup u stilu Kanban nije namijenjen samo upravljanju projektima. Ne vjerujete nam? Pogledajte ovih deset jedinstvenih načina upotrebe Trella. , i popisi za prijavu nisu izuzetak: izvrstan je sustav za stvaranje, upravljanje i pristup većini popisa, a sustav kartica omogućuje ih da ih razdvojite u različite odjeljke. I možete mu pristupiti na telefonu, što ga čini izvrsnom aplikacijom za vođenje popisa za mobilne uređaje 8 najboljih aplikacija za upravljanje popisima obveza na Androidu 8 najboljih aplikacija za upravljanje popisima obveza na Androidu Ne pokušavajte žonglirati desecima zadataka u tvoja glava. Ove fantastične aplikacije za upravljanje Android zadacima pomažu vam da učinkovito pratite svoj popis obveza. .
Ako samo želite napraviti popis i ispisati ga, na mreži postoji puno alata koji će vam pomoći. Popis za ispis je generator za ne-gluposti, bez nepotrebnih. Samo kliknite Dodaj Predmet da biste dodali još predmeta na svoj popis i upisali ono što svaka stavka treba biti. Zatim ispisujte. Checklist.com omogućuje vam stvaranje vlastitog popisa ili odabir jednog od 55 različitih kategorija koje možete preuzeti i koristiti odmah. Postoji čak i mobilna aplikacija tako da možete pristupiti svojim popisima s bilo kojeg mjesta.
Šanse su da, ako trebate nešto učiniti, netko je već stvorio popis koji možete koristiti. Samo traži [što radiš] popis za provjeru i vidjeti što dolazi. Ovdje smo čak postavili kontrolne popise na MakeUseOf; imamo dvodijelni popis za proljeće za čišćenje računala Proljetni popis za čišćenje vašeg računala 2. dio: Brisanje neželjenog i nepotrebnog prostora [Windows] Proljetni popis za čišćenje vašeg računala 2. dio: Brisanje neželjenog i slobodnog otpada (Windows) Redovito računalo održavanje se često zanemaruje, što vodi do izgubljenog prostora na tvrdom disku i otečenom operativnom sustavu koji radi sve sporije. Da biste izbjegli strašnu ponovnu instalaciju Windowsa, trebali biste barem temeljito očistiti…, popis VPN sadrži značajke 8 slučajeva koje niste koristili VPN, ali trebali ste ih koristiti: Kontrolni popis VPN 8 slučaja niste koristili VPN ali trebali ste biti: VPN kontrolni popis Ako već niste razmišljali o pretplati na VPN da biste osigurali svoju privatnost, sada je vrijeme. , i šest digitalnih rutinskih popisa Finetune 6 Vital Digital rutina s jednostavnim popisima Finetune 6 Vital Digital Rutines s jednostavnim popisima Dobar popis sadrži raspodjelu kompleksa na niz logičkih koraka. Ako ovaj alat više ne koristite u svakodnevnom životu, vrijeme je da započnete. .
Napravite popis za ispis u programu Microsoft Word
Naravno, ako želite napraviti vlastiti popis, možete se vratiti na staro stanje pripravnosti: Microsoft Word. Da biste u programu Word stvorili popis za ispis, morat ćete napraviti popis s popisom datoteka. Kliknite strelicu pored gumba popisa, a zatim kliknite Odredite novi metak. Kliknite na krstionica i odaberite Wingdings, zatim kliknite na Simbol i odaberite prazan kvadrat.
Sada samo upišite svoj popis i dobit ćete potvrdni okvir pored svake stavke. Ispišite ih i imat ćete popis za provjeru!
Moguće je izraditi i popis za provjeru koji možete provjeriti u Wordu, ali to je složenije i lekcija za neki drugi dan (ako imate interes za Microsoftovu podršku).
Zaustavite zaborav, započnite s provjerom
Sada kada znate prednosti kontrolnih popisa i na raspolaganju vam je širok raspon alata za izradu, možete početi stvarati vlastite popise stvari koje ćete vjerojatno zaboraviti. Bez obzira hoćete li napraviti vlastiti popis s Microsoft Wordom, upravljati cijelim sustavom popisa u Trellou ili ispisati neke unaprijed pripremljene popise, možete biti sigurni da ćete napraviti manje pogrešaka, bez obzira na to što ste radite.
Koje su stvari koje često zaboravljate i jeste li pronašli druge načine da se podsjetite? Molimo podijelite u komentarima!
Slikovni prilozi: pitanje, ispunjavanje zadataka na popisu putem Shutterstocka.