Upotrijebite Google obrasce za prikupljanje podataka o kontaktima na mobilnom uređaju

Ako pripadate grupi ili organizaciji koja još uvijek prikuplja podatke o kontaktima tijekom događaja ili sastanka tradicionalnom metodom olovke i papira, vrijeme je da krenete u digitalno doba. Ne morate ići daleko za rješenjem.

Koristeći Google obrasce, možete prikupiti imena, e-poštu i druge podatke za kontakt na svom računalu ili mobilnom uređaju koji podržavaju mobilno pregledavanje. Svi se podaci spremaju u proširivi list koji se može koristiti u razne svrhe.

Izrada obrasca

Da biste stvorili Google obrazac, prijavite se na svoj Google račun i na traci izbornika kliknite Documents. Zatim kliknite gumb Stvori i odaberite alat Obrazac.

U Google obrazac možete dodati različite vrste ulaznih podataka, npr. Tekstne okvire, odgovore s više izbora, odaberite s popisa.

Kliknite gumb Dodaj stavku u uređivaču Obrazaca i upoznajte se sa vrstama dostupnih stavki. Prije nego što započnete s izgledom obrasca, na posebnom listu papira nanesite vrstu informacija koje želite prikupiti.

“Više izbora” i “Odaberite s popisa” stavke posebno dobro rade na prikupljanju podataka s padajuće opcije, a ne traže da odzivnici upišu podatke.

Naravno, također ćete htjeti prikupiti jednostavne podatke za kontakt (npr. Ime, e-poštu, telefonski broj) koristeći tekstne okvire. Imajte na umu, međutim, ako planirate prikupljati informacije tijekom događaja ili sastanka, držite prikupljanje podataka što jednostavnijim i minimalnim, tako da će biti potrebno manje od 30 sekundi da biste ispunili obrazac.

Odabir teme

Prikupljanje podataka pomoću Google Forms-a mnogo je bolje i brže od pokušaja na proračunskom listu, mada se podaci koje prikupljate završavaju na listu. Da biste poboljšali obrazac, trebali biste koristiti jednu od isporučenih pozadinskih tema.

Odaberite gumb Tema i odaberite između oko 100 različitih tema. Ako nitko od njih ne odgovara vašoj organizaciji ili klubu, jednostavno idite s besplatnim grafičkim uzorkom ili obrascem. Da biste promijenili temu, kliknite gumb Primjeni. (Nažalost, izgleda da ne postoji način za dodavanje vlastite slike / pozadine.)

Objavi obrazac

Na dnu uređivača Google obrasca možete kliknuti dodijeljeni URL da biste vidjeli kako će vaš obrazac izgledati. Možete ugraditi obrazac Kako dodati obrazac za kontakt s Google dokumentima u svoj blog Blogger Kako dodati obrazac za kontakt Google Dokumenata svom blogu Blogger Ako ste korisnik Bloggera, možda ste se povremeno zapitali: "Kako mogu napraviti jedan od tih ludo-cool kontakt obrasci koje imaju svi ostali blogovi na svijetu? " Srećom, ako ste i vi… na vašoj web lokaciji, no u naše se upute u ovom vodiču fokusiramo na korištenje obrasca za prikupljanje podataka tijekom događaja ili sastanka.

Da biste koristili obrazac, jednostavno idite u mapu Dokumenti i kliknite naslov obrasca u vašem izborniku Dokumenti. Obrazac će se sastojati od proračunske tablice. Klikni na “Oblik” traku izbornika, gdje uređujete, pregledavate, šaljete ili ugrađujete obrazac u web stranicu.

Kliknite na “Idi na živi oblik” da ga ponovo otvorite u svom web pregledniku. Kako se obrazac temelji na webu, može se otvoriti i na mobilnom uređaju, putem Wi-Fi ili 3G veze. Jednostavno pošaljite i otvorite URL na uređajima na kojima želite koristiti. Obrazac se može istovremeno koristiti na više uređaja.

Korištenje proračunske tablice

Google Forms sprema podatke na prošireni list, tako da ih možete eksportirati, recimo u CSV datoteku, a zatim ih uvesti u adresar, spremiti ili ispisati kao PDF ili koristiti u OpenOffice.

Google obrasci štede vam vrijeme na prikupljanju, upravljanju i korištenju podataka. To je besplatna usluga, što je čini jeftinijom od sličnih skupih usluga. Javite nam što mislite o Google Formsu i kako ga upotrebljavate.

Za drugi članak vezan uz Google doc, počnite s ovim:

• Sinkronizirajte svoje Google dokumente s više strojeva s Insync-om

Uz Google Forms, pogledajte dodatne proizvođače obrazaca za mobilne uređaje 4 najbolja proizvođača besplatnih formulara za Android i iPhone 4 najbolja proizvođača besplatnih oblika za Android i iPhone Tražite li besplatne aplikacije za izradu mobilnih obrazaca? Ovi izbori za Android i iOS omogućuju vam stvaranje, uređivanje i pregled odgovora na bilo kojem mjestu. za kreiranje obrazaca bilo gdje.