
Brian Curtis
0
1321
264
Ništa ne odiše odličnom vizualnom prezentacijom. Predložak je poput virtualne ploče koja vizualno pojačava tekst ili podatke. Ovaj članak nudi osnovni uvod u predloške, uvid u to gdje da pronađete i kako prilagoditi ili stvoriti vlastite.
Vrste predložaka koje možete koristiti
Predlošci su dostupni u Wordu, PowerPointu i Excelu. U rasponu su od dnevnog reda, kalendara i izvještaja za Word, raznih pozadina prezentacije za PowerPoint, do spremnih za upotrebu bilansa stanja, kalkulatora i tragova za Excel. Možete birati između tisuća opcija.
Potencijalne uporabe
Želite li ostaviti trajan dojam na nadolazećem događaju ili prezentaciji? Možda sastavljate brošuru za novi proizvod i želite je dodati “iskra” koji će zainteresiranog čitatelja pretvoriti u klijenta. Možda želite stvoriti jedinstvenu rođendansku čestitku. Odabirom pravog predloška uštedjet ćete puno vremena, istovremeno privlačeći pažnju čitatelja ili publike.
Jedna od najboljih vrsta predložaka za odabir je pozadina koja nudi minimalnu količinu nereda. U tom pogledu vizualna grafika neće nadvladati sam tekst. Dakle, izjava o misiji, smiješna čestitka ili najava mogu biti jasni i nepotpuni. Evo primjera primjera slike koja bi mogla biti izvrsna za poslovnu prezentaciju:
Mnoge su predloške izvrsne kada vam je potrebna redovita ažuriranja. Primjeri su tromjesečni financijski sažeci, zakazivanje godišnjih odmora i datuma putovanja ili jednostavno dodjeljivanje različitih poslova članovima obitelji oko kuće svakog mjeseca. Drugi primjer je vremenska traka ili kalendar kako je prikazano u nastavku:
Gdje pronaći i kako preuzeti besplatne predloške
Predlošci ureda za radnu površinu
Ako želite stvoriti prezentaciju koja se ističe iznad ostalih, sjajan način da se to postigne je dodavanje privlačne i originalne pozadine pomoću Office predložaka. Ne samo da možete birati nebrojene mogućnosti, ali nemojmo zaboraviti da možete izraditi i prilagoditi svoju vlastitu verziju kako biste bilo kojem papiru trebali prijeko potreban “puckanje”. Srećom, ima nekoliko sjajnih “kako da” videozapisi poput ovog koji vam mogu pomoći u postupku:
Online predloške za Microsoft Office
Očito je da je najbolji način za pronalaženje najpouzdanijih i najkvalitetnijih predložaka pregledavanje službene web stranice Microsoft Officea. Postoji bezbroj mogućnosti za odabir i svaka je odvojena u diskretne kategorije radi vaše udobnosti. Neki su besplatni. Drugi dolaze s malom cijenom.
Možete pregledavati predloške prema platformi (Word, Excel ili PowerPoint) ili kategoriji. Oni će biti spremljeni u OneDrive i otvoreni u programu Office Online. Od tamo možete urediti i preuzeti predloške na svoje računalo. Za pristup ovim službenim predlošcima morat ćete imati račun u Microsoft Officeu.
Resursi trećih strana
Druga glavna opcija je upotreba davatelja predložaka trećih strana. Budite oprezni, jer nisu svi pouzdani, a neki čak mogu zaraziti računalo špijunskim softverom ili drugim problemima. Jedan od najpouzdanijih resursa je Hloom.
Dobavljači trećih strana mogu biti idealni ako nemate aktivni Office račun. Prethodno navedeni portali prilično su jednostavni za upotrebu, iako ćete se možda trebati registrirati kako biste mogli preuzeti dizajnirane proizvode. Iako su njihovi proizvodi općenito kompatibilni sa sustavom Office, Excel i PowerPoint, dobra je ideja pregledati kopiju dovršenog teksta kako biste bili sigurni da kvaliteta slike i dimenzije odgovaraju vašim potrebama..
Prilagodba i stvaranje novih predložaka
Prilagodba postojećeg predloška vrlo je jednostavna uz korištenje Officea. Uključeno je nekoliko koraka. Da biste to postigli, morat ćete:
- Naći “Format” izbornika i odaberite “Predlošci” opcija. Zatim odaberite “Dodajte stranicu” i odaberite “Kategorija”. Nakon toga možete vidjeti dostupne predloške.
- Odaberite “Datoteka” izbornika i kliknite “Podešavanje stranice”. Odavde možete promijeniti opcije koje odaberete. Također, iz ovog odjeljka možete izbrisati sadržaj ili predloge koje više ne upotrebljavate.
- Nakon što ste unijeli promjene, odaberite “Spremite trenutnu stranicu kao predložak” na dnu “Podešavanje stranice” odjeljak. Možete odabrati jedinstveno ime za novi predložak. Imajte na umu da također možete odabrati upotrebu ove nove verzije postavljanjem je kao zadani predložak (potvrdni okvir).
- Napokon, ovu modifikaciju jednostavno ćete spremiti za buduću upotrebu.
Ako želite kreirati ispočetka, postupak je malo drugačiji. Koraci su:
- Idi na “Datoteka” izbornika i odaberite “Novi” slijedi “Podešavanje stranice”.
- Možete dodati bilo koji prilagođeni i novi sadržaj koji želite prenoseći ga iz datoteka.
- Kao i prije, tada ćete odabrati “Spremite trenutnu stranicu kao predložak” i upišite ime koje želite dati datoteci.
- Opet, to može biti zadana inačica označavanjem “Postavite kao zadani predložak za nove stranice” kutija.
- Imajte na umu da će prilikom stvaranja novog predloška svaki automatski biti dodan u “Moji predlošci” odjeljak Officea radi vaše udobnosti.
Srećom, Office vam pruža korak po korak da to postignete.
Ograničenja
Uređivanje predložaka može biti izazov. Promjena jednog elementa može baciti ostatak stranice (za razliku od softvera za profesionalni dizajn). To može izazvati veliku frustraciju ako ste na ograničenom vremenskom roku. Štoviše, vizualno bogate dizajne možete postići s Office predlozima.
Sve u svemu, predloške su izvrsne za postizanje mnogih vizualno jedinstvenih dizajna koji su idealni za tekstove, prezentacije, brošure i još mnogo toga. Iako su njihove mogućnosti možda malo ograničene u usporedbi s modernim dizajnerskim paketima, mnogi smatraju da su predloške neki od najboljih alata koji su dodani u Word, PowerPoint i Excel.
Spajanje svega zajedno ...
Predloške sustava Office možemo vidjeti kao neka od najpoželjnijih vizualno ugodnih vozila koja će vam pružiti poantu. U ovom slučaju, slika možda vrijedi tisuću riječi (ili više)!
Slikovni krediti: sprej za konzerve Via Shutterstock, globus putem MorgueFile