Pomoću pravila 80/20 upravljanja vremenom odredite prioritete svojih zadataka

Kako maksimizirate svoje vrijeme? Koristite li aplikacije za upravljanje vremenom? Planirate li unaprijed i ostati na vrhu svog rasporeda? Ili dajete prednost zadacima? Ako ste isprobali te stvari i dalje imate problema sa učinkovitim korištenjem svog vremena, možda vam je potrebna promjena.

Pravilo 80/20 još je jedna mogućnost upravljanja vremenom i, s malim podešavanjima, može biti samo vaše idealno rješenje.

Što je točno pravilo 80/20?

Pravilo 80/20 poznato je i pod nazivom Pareto načelo. Koncept je nastao kod talijanskog ekonomiste Vilfredo Pareto. Primijetio je da 80 posto zemlje u zemlji posjeduje tek 20 posto stanovništva. To je natjeralo Pareta da dodatno ispita ovu neravnotežu i kako je povezano s drugim područjima.

Godinama kasnije, konzultant po imenu Joseph Juran primijenio je ovaj koncept na posao i nazvao ga Pareto principom. S Interneta od The Economista:

Juran je načelo proširio na kontrolu kvalitete, navodeći, na primjer, da je većina oštećenja u proizvodnji rezultat malog postotka uzroka svih nedostataka - što je opisao kao “vitalni malobrojni i trivijalni mnogi.”

Prema Investopediji to znači da:

• 80 posto volumena prodaje proizlazi iz 20 proizvoda u liniji proizvoda.
• 80 posto prihoda tvrtke dolazi od 20 posto njezinih kupaca.
• 80 posto proizvodnje tvrtke dolazi od 20 posto zaposlenika.

Upravljanje vremenom je najčešća upotreba principa Pareto, jer većina ljudi ima tendenciju da tanko protjera svoje vrijeme, umjesto da se fokusira na najvažnije zadatke.

Imajući sve to na umu, povezivanje načela s vremenskim upravljanjem znači da bi 80 posto vašeg rezultata moglo doći iz svega 20 posto vašeg vremena. Pitanje je sada, kako to postići? Ovdje su četiri stvari koje možete učiniti.

Često ocjenjujte svoje zadatke

Ako 80 posto rezultata proizlazi iz 20 posto napora, tada postoji razlog da će 80 posto utjecaja doći iz 20 posto vaših zadataka. Dakle, identificirajte 20 posto svojih zadataka koji će donijeti 80 posto rezultata koje tražite.

Kreditna slika: Astephan preko Shutterstocka

Kada pregledavate svoje zadatke, postavite sebi sljedeća pitanja:

• Je li svaki zadatak na mom popisu označen kao hitan?
• Jesu li zadaci na mom popisu u mojoj nadležnosti ili pripadaju drugdje?
• Provodim li previše vremena na određene vrste zadataka?
• Postoje li zadaci koje bih trebao delegirati Delegacija: Mora li imati rukovodstvenu vještinu za smanjenje radnog opterećenja: mora imati rukovodstvo da smanji radno opterećenje Nakon što ste u rukovodećoj ulozi, morat ćete naučiti kako delegirati posao. Učimo vas pet delegacija delegacija: tko, što, kada, gdje i zašto. ?
• Jesu li svi ovi zadaci doista potrebni za općeniti ishod?

Neprekidno ocjenjujte svoje ciljeve

Vaši ciljevi i zadaci mogu biti isprepleteni, ali ne uvijek. Neki bi mogli biti potpuno odvojeni. Stoga razmislite o svojim ciljevima i aktivnostima potrebnim za njihovo ostvarenje. Imajte na umu da će 80 posto tih ciljeva biti postignuto sa samo 20 posto potrebnih aktivnosti.

Kreditna slika: AzriSuratmin putem Shutterstocka

Ovdje ponovo napravite popis i pogledajte koji će vam se 20 posto aktivnosti približiti većini vaših ciljeva. Pogledajte ovih nekoliko primjera i provjerite možete li povezati:

• Ako danas radim do kasno (20 posto aktivnosti), mogu dovršiti stavku na mojoj listi zadataka, usrećiti šefa i oduzeti sutradan (80 posto golova).
• Ako danas za ručak pripremim salatu za jelo (20-postotna aktivnost), mogu raditi na tom zadatku, nadvladati rok i približiti se svom cilju mršavljenja (80 posto ciljeva).
• Ako zakažem redovne sastanke (20 posto aktivnosti), mogu povećati komunikaciju u timu, imati uspješniji projekt I BITI bolji vođa (80 posto ciljeva).

Odredite svoje prvo vrijeme

Svatko ima određeno doba dana kada je najproduktivniji. Možda ćete najbolje raditi između 9:00 i 11:00. Ili biste možda učinili više između 15:00 i 17:00. Kada se osjećate najenergičniji, usredotočeni i najproduktivniji?

Bonus slike: Dean Drobot preko Shutterstocka

Odredite kada je najvažnije vrijeme otkriti svoje najproduktivnije sate ovom jednostavnom metodom Otkrijte svoje najproduktivnije sate ovom jednostavnom metodom Izgradite svoj savršeni radni dan oko razine energije. Ova jednostavna proračunska tablica u Excelu i nekoliko sekundi rada svakog dana mogli bi vam pomoći da promijenite svoje navike i napravite više posla. i koristite ga za rješavanje 20 posto zadataka i ciljeva koje ste odredili. To će osigurati da svoje najproduktivnije doba dana provodite na zadatke i aktivnosti potrebne za postizanje najboljih rezultata.

Prepoznajte i uklonite distrakcije

Bilo da putujete u ured svaki dan ili radite od kuće, ometanja su svugdje. Ti gadni, mali prekidi mogu uzrokovati gubitak fokusa, odgođene zadatke i ukupno smanjenje vaše produktivnosti. Ovih 10 distrakcija uništavaju vašu produktivnost Ovih 10 distrakcija uništavaju vašu produktivnost Nitko ne može izbjeći ometanje propasti! .

Kreditna slika: Argus preko Shutterstocka

Koristeći koncept pravila 80/20, FreshBooks pretpostavlja:

80 posto vaših distrakcija dolazi iz 20 posto izvora.

Da biste preuzeli te distrakcije i uklonili ih, prvo ih morate identificirati. Vaš popis može izgledati ovako:

• Prikrivanja e-pošte
• Dolazni telefonski pozivi
• Neplanirani posjetitelji
• Žeđ ili glad
• Obavijesti na društvenim medijima

Nakon što ste napravili svoj popis distrakcija, pregledajte ga i pogledajte da vas one najviše prekidaju. Vjerojatno ćete otkriti da je samo dva ili tri (20 posto) većina (80 posto) problema. Zatim uključite načine uklanjanja tih prekida. Evo nekoliko prijedloga:

• Blokirajte određeno vrijeme za rad na e-porukama.
• Neka ne hitni pozivi idu u govornu poštu.
• Zatvori vrata ureda.
• Priuštite piće i međuobrok.
• Tijekom rada držite se izvan društvenih medija.
• Pomoću aplikacije tajmera odredite svoje radne sesije, kao i odmore.

Jeste li isprobali pravilo 80/20?

Pareto načelo može donijeti uspjeh u određenim industrijama i upotrebama, ali može li to raditi za vas? Ako ste isprobali pravilo 80/20 s puno uspjeha, nastavljate li ga koristiti? Štetno, ako ste ovom konceptu dali negativne rezultate, znate li što je pošlo po zlu?

Još se borite? Usvojite ove internetske navike produktivnosti. 7 Jednostavnih navika produktivnosti u mreži koje mogu promijeniti vašu godinu. 7 Jednostavne navike produktivnosti u mreži koje mogu promijeniti vašu godinu Većina novogodišnjih rezolucija ne uspijeva. Možete pokušati jednostavnije navike umjesto manjih koraka. Evo sedam ideja za istraživanje. da usmjeri svoje dane.