Upotrijebite ovaj troslojni komunikacijski sustav da biste odoljeli distrakcijama

Kada radite, važno je usredotočiti se na zadatak koji je pred vama i ne smije vas prekidati zvučni signal i zvuk pametnog telefona, tableta i računala.

Otišli smo toliko daleko da smo vam pokazali kako isključiti ometajuće obavijesti Kako isključiti ometajuće tehničke obavijesti gotovo bilo gdje Kako isključiti ometajuće tehničke obavijesti gotovo bilo gdje ovih dana, stalno nam se zalažu ažuriranja e-pošte, upozorenja sustava i dosadni tekstovi hipotetičkih susjeda po imenu Brad o tome kako se njegova ljubimca činčila ponovo zaglavila u ventilacijskom sušiju. Ali iz nekog razloga,… Međutim, postoji pogrešna pretpostavka koja stoji u osnovi takvog pristupa: pretpostavlja se da su sve obavijesti jednake (i zanemarive) vrijednosti.

To jednostavno nije slučaj - pa pogledajmo tematiziranije.

Sva komunikacija nije stvorena jednakom

Ima ljudi s kojima želim biti u mogućnosti kontaktirati me u bilo kojem trenutku, bez obzira na to gdje se nalazim. Popis je vrlo kratak - moja obitelj i bliski prijatelji. Ako me zvone - da, to su i telefoni - izgledi su da je to važan razlog.

Onda su tu i drugi ljudi kojima želim da me dosegnu u određenim trenucima. Kad radim, stalno komuniciram sa svojim urednicima. S druge strane, toliko dobar momak kao što je Saikat, kad odvojim vrijeme, mnogo me više zanimaju poruke mojih prijatelja o baru u koji idemo.

Nakon toga stvari propadaju. Obavijesti na društvenim medijima, priopćenja za medije, e-mailovi čitatelja i bilo koje druge komunikacije su stvari koje želim vidjeti, ali samo u svoje vrijeme. Ne želim vidjeti obavijesti na društvenim mrežama ako se ne prijavim na uslugu; reagiranje na sve najnovije tweetove je budala igra.

Pa pogledajmo kako to možemo provesti u djelo. Ove ideje najbolje djeluju kada se primijene na profesionalnu i osobnu komunikaciju. Preporučam podijeliti sve na tri sloja.

Ove ideje najbolje djeluju kada se primijene na profesionalnu i osobnu komunikaciju. Preporučam podijeliti sve na tri sloja.

Prva razina: uvijek i neželjeno

Prve komunikacije su visoki prioritet.

Oni su ti koji će te dosegnuti u bilo koje doba dana ili noći. Osim komunikacije licem u lice, glavna stvar koju preporučujem za korištenje u prvom redu su telefonski pozivi na vaš osobni broj. Prva razina je za hitne slučajeve. Koliko god mrzim da me prekidaju, ako nešto zahtijeva hitnu pažnju, ne želim ga propustiti jer mi je telefon isključen.

Jednostavno je pretvoriti telefon u višeslojni komunikacijski uređaj. U iOS 7, Apple je uveo modu Ne uznemiravaj Svaki trik za iOS 7 koji će vam trebati za iPhone Utopija Svaki trik za iOS 7 koji će vam trebati za iPhone Utopiju Od stavljanja mapa u dok do blokiranja dolaznih poziva, postoji puno savjeta i značajki za iOS mnogi novi korisnici i veterani još uvijek nisu svjesni. - jedine obavijesti koje vaš telefon upućuje jesu pozivi s brojeva s popisa favorita. To možete učiniti s Androidom Tihi vodič: Ne dozvolite da vas droid zavara tijekom noći Tihi vodič: Ne dozvolite da vas droid poremeti tokom noći. Mobilni uređaji pružaju puno alata koji vam omogućavaju da postanete daleko produktivniji nego ikad prije. Bez obzira gdje se nalazite, na trenutak se možete povezati s vanjskim svijetom, riješiti probleme…. To znači da možete stvoriti kratki popis ljudi koji vam se uvijek mogu obratiti. Pristup tom popisu trebao bi biti ekskluzivan. Izvan telefonskih poziva ljudi s popisa, vaš će telefon biti isključen.

Koraci akcije

• Napravite popis ljudi s kojima želite stalno moći da vas kontaktiraju. To može uključivati ​​obitelj, vrlo bliske prijatelje, susjeda i druge, ovisno o vašim okolnostima.
• Koristite Ne uznemiravajte na iOS-u - ili neku od opcija na Androidu - učinite to tako da vas bilo koji telefonski poziv iz ovog užeg izbora može kontaktirati u bilo kojem trenutku.
• Aktivirajte režim Ne uznemiravaj na svom telefonu dok radite, spavate ili na neki drugi način ne želite da vas uznemiravaju.

Druga razina: Često i neželjeno

Komunikacije drugog reda su situacijski relevantna.

Ne želite primati osobne komunikacije dok radite ili radite komunikaciju dok odmarate. Važna stvar komunikacije drugog reda je ta da ih treba izolirati. Svaka radna i osobna komunikacija trebaju imati vlastiti kanal: Slack i e-poštu koristim za radne stvari, a iMessage ili WhatsApp za osobne stvari.

Kad radim, Slack čini grupni chat u stvarnom vremenu. Slack čini grupnu komunikaciju bržom i lakšom. Slack čini grupnu komunikaciju bržim i lakšim grupnim e-mailovima doista može ubiti produktivnost. Vrijeme je da se klijenti e-pošte stave na odmor i koriste usluge suradnje poput novootvorenog Slacka. a moj radni račun e-pošte otvoren sa mojim telefonom na Ne uznemiravaj. Kolege me mogu kontaktirati, kao i kontakti mog drugog reda, ali nitko drugi. Kad prestanem s radom, isključujem telefon Ne uznemiravaj i zatvaram Slack i Airmail - moj omiljeni klijent e-pošte Airmail za Mac OS X čini E-pošta ponovno lijepim. E-pošta za Mac OS X ponovo čini e-poštu lijepom kada sam prvi put čuo za Airmail , Moram priznati da sam se zapitao je li mi zaista potreban novi način provjere e-pošte. Kao i mnogi ljudi, Mail.app je udovoljio svim mojim zahtjevima za e-poštu i potukao sam se…. Sada mogu kontaktirati svi moji prijatelji, ali moji kolege ne mogu.

Koraci akcije

• Pogledajte kako komunicirate sa svojim kolegama i prijateljima. Pokušajte ih izolirati da razdvoje kanale komunikacije.
• Kad radite, radni kanali moraju biti otvoreni, a osobni. Ovisno o tome što radite, “otvorena” može značiti provjeru e-pošte svakih sat vremena ili može značiti postavljanje na poseban zaslon.
• Kad prestanete raditi, isključite svu radnu komunikaciju i uključite svoje osobne kanale.

Treća razina: povremeni i upravljani

Treća razina je za ponešto važne komunikacije.

To je za posao ili za osobnu komunikaciju. To bi trebalo biti za stvari koje i dalje želite primati, ali samo pod vlastitim uvjetima.

Za mene su to stvari u skladu s priopćenjima, biltenima koje volim, obavijestima na društvenim mrežama i pitanjima čitatelja. To će biti kombinacija skupnih obavijesti putem e-pošte i društvenih medija za većinu ljudi. Ovo su stvari o kojima biste trebali biti obaviješteni tek kada ih odlučite provjeriti.

Koraci akcije

• Prođite kroz svoje profile na društvenim mrežama i isključite sve obavijesti putem e-pošte i pametnih telefona. Za svoje račune e-pošte isključite i sve obavijesti na vašem pametnom telefonu i računalu.
• Svaki dan - ili koliko god se odlučite - posvetite neko vrijeme ovim uslugama i bavite se svim obavijestima.

Završavati

Da bi ovaj sustav radio, morate smanjiti količinu neželjene komunikacije koju primate. E-pošta je loša za ovo - ranije sam pisao o tome kako riješiti probleme s pristiglom poštom. 5 Akcijski koraci za liječenje mape pristigle pošte Nestapljivost e-pošte 5 koraka za liječenje mape pristigle pošte. Da biste istinski riješili probleme s e-poštom, morate prijeći nulu inboxa i riješiti osnovne probleme. .

Također trebate držati kanale što je moguće razvidnijima.

Ako vaši suradnici i prijatelji koriste iMessage za kontaktiranje vas, pokušati ćete ih podijeliti. Iako sam se usredotočio na korištenje različitih usluga, to možete činiti unutar istih usluga. Na primjer, možete imati jednu, drugu i treću razinu e-adrese.

Umjesto da se obratim tvrdoj liniji, pokušao sam se baviti problemom obavijesti na nijansiraniji način. Ovo je pristup koji je dobro djelovao na mene.

Jeste li koristili nešto slično? Muče da se stvari postave? Razgovarajmo u komentarima.

Kreditna slika: Zauzet poslovni čovjek Via Shutterstock, zahtjev za prijateljstvo preko Shutterstock-a