Koristite ovaj trik za proračun Google obrasca za kontrolu potrošnje

Zašto je tako teško pratiti potrošnju? Zašto većina ljudi može doživjeti cijeli život prije nego što shvati kako da svoje financije stavi pod kontrolu (ako ikad to urade)? Odgovor je zato što se ljudi rijetko odluče pojednostavniti.

Kako pojednostavljenje može pomoći? Hladna i tvrda istina je da su mnogi ljudi prilično pametni kad smisle vrlo ekstravagantne i dobro organizirane proračune, ali malo ljudi ima snage volje i motivacije da se prijavi i analizira svoju stvarnu potrošnju tijekom dugog poteza..

Sljedeća kombinacija Google obrasca / proračunske tablice / stožerne karte pomoći će vam da brzo evidentirate potrošnju s računala ili mobilnog uređaja, a također će vam omogućiti da analizirate potrošnju na neke prilično zanimljive načine.

Izrada obrasca za praćenje kupnje

Cijela ideja ovdje je pratiti potrošnju neko vrijeme, identificirati obrasce i vidjeti gdje vam možda krvari novac. Kako započeti štedjeti novac i prestati trošiti sa 4 jednostavna navika Kako započeti štedjeti novac i prestati trošiti sa 4 jednostavna navika, jedan od vodeće novogodišnje rezolucije na popisima mnogih ljudi je potrošiti manje i uštedjeti više. Lakše je reći nego učiniti, ali svejedno se možete pouzdati u nekoliko aplikacija i alata kako bi vam pomogli ... a da toga niste svjesni.

Da biste započeli, idite na Google pogon, kliknite ikonu Novi i odaberite Google tablice.

Nakon što otvorite svoj novi list, možda biste ga željeli ponovo staviti na nešto slično “Kućni proračun”, ili “Praćenje proračuna”. Što god radi za vas. Zatim idite na alat u izborniku i odaberite Izradite obrazac.

Pojavit će se vrlo jednostavan prozor za uređivanje obrazaca. U ovom ćete čarobnjaku dodati elemente obrasca dnevnika koji ćete koristiti za unos troškova odmah nakon što ih pokrenete. Imajte na umu da ćete vjerojatno ispunjavati ove obrasce pomoću mobilne aplikacije Google Obrasci. Upotrijebite Google obrasce za prikupljanje podataka o kontaktima na mobilnom uređaju. Upotrijebite Google obrasce za prikupljanje podataka o kontaktima na mobilnom uređaju. Pomoću Google Obrasca možete prikupiti imena, e-poštu, i ostale podatke za kontakt na računalu ili mobilnom uređaju koji podržavaju mobilno pregledavanje. Svi se podaci spremaju u obrazac koji se može koristiti ..., tako da pitanja budu jednostavna i nekoliko.

Najprije ćete htjeti biti sigurni da ste zabilježili datum transakcije.

Onda, naravno, osoba ili tvrtka koju plaćate (ili tko vam može isplatiti, u slučaju plaće ili drugog primanja. Jeste li u žurbi da zaradite novac od kuće? Spot 7 Posao kod kuće Prijevare ste u žurbi Zaraditi novac od kuće? Spot 7 Rad kod kuće Prevara Bogatstvo, brzina, etika - kad je u pitanju novac, možete odabrati samo dvije. Kada je riječ o radu kod kuće, vrlo je vjerojatno da nećete dobiti priliku da odaberem jedan od ...).

Sljedeći je korak važan ako želite pratiti potrošnju kako koristiti Mint za upravljanje proračunom i potrošnjom na mreži Kako dobro koristiti mentu za upravljanje proračunom i potrošnjom na mreži. Dodajte pitanje s više izbora i navedite svaku kategoriju koju se možete sjetiti (ili kategorije koje su već u vašem postojećem proračunu.

Ne brinite se da zaboravite bilo što. Uvijek se možete vratiti u način dizajna za ovaj obrazac i kasnije dodati dodatne kategorije.

Tada ćete, naravno, htjeti dodati tekstualno polje za stvarni utrošeni iznos u dolaru.

Možete se i igrati s nekim kreativnim pitanjima koja bi vam mogla pružiti bolju sliku kako ili zašto trošite novac za to. Na primjer, možete stvoriti “ljestvica” ulaz i pitajte osjećate li se kao da stvarno, stvarno vam je potreban predmet koji kupujete.

Ako to napravite, prisilit ćete se da prestanete i razmišljate svaki put kada kupujete. “Trebam li stvarno ovo??”

Sada kada ste kreirali svoj živi obrazac, ako se vratite na izvornu proračunsku tablicu, vidjet ćete da stvaranje obrazaca nadopunjuje vaše Google obrasce i dobivate više od njih ako dopunite svoje Google obrasce i izvučete više iz njih poniznim Google obrasci imaju mnoštvo korištenja. Uz dostupnost dodataka možete pronaći više načina kako iskoristiti njegovu korisnost nego ikad prije. obradi automatski umetnute stupce za svaki od unosa u obrascu.

Sada kada ste spremili obrazac dnevnika potrošnje, a proračunska tablica samo čeka prikupljanje podataka, jednostavno možete početi koristiti svoj novi sustav.

Prikupljanje podataka o potrošnji

Ranije ove godine opisao sam kako možete stvoriti Google obrazac za praćenje svojih fitness navika. Ljepota ovih sustava za praćenje je u tome što oni tako dobro rade koristeći ključna područja vašeg praćenja života u jednom minutu s ključnim područjima vašeg života pomoću Google Formsa u jednom minutu s Google oblicima Nevjerojatno je što možete naučiti o sebi kada odvojite vrijeme da obratite pažnju na svoje dnevne navike i ponašanje. Upotrijebite svestrane Google obrasce za praćenje vašeg napretka u važnim ciljevima. .

Ne treba vam ni posebna aplikacija, sve dok imate instaliran Google Pogon. Jednostavno možete otvoriti obrazac i koristiti ga svaki put kada kupite.

Nakon nekog vremena vidjet ćete sve transakcije nagomilane u proračunskoj tablici.
Imajte na umu da je ovaj sustav rješenje za kratkoročno do srednjoročno razdoblje. U Google proračunskoj tablici prema zadanim postavkama imate 1000 redaka, ali uvijek možete dodati još mnogo toga, tako da će vam list izdržati neko vrijeme.

Međutim, smisao je ovdje - s vremenom identificirati problematična područja s vašom potrošnjom i popraviti ih.

Čarolija okretne tablice

Naravno, tek smo napola gotovi. Naravno, imate dobar i jednostavan sustav za bilježenje transakcija koji ide izravno na vaš račun na Google disku, ali što učiniti sa svim tim podacima?

Evo gdje dolazi u igru ​​magija Pivot tablica. Tu ćete opciju pronaći u proračunskoj tablici, ispod Podaci stavku izbornika i možete odabrati Okretni stol. Prvo odaberite cijeli list koji sadrži sve podatke o transakciji, prije nego što na izborniku odaberete okretnu tablicu.

Okretna tablica automatski otvara potpuno novi list za vas kada ga odaberete, tako da nema potrebe za odabir “+” gumb za ručno stvaranje novog lista.

List prve stranice će biti prazan kada se otvori. Na vama je samo da ga izgradite, a to je vrlo jednostavno. Kliknite na Dodajte polje pored redovi. Jedno po jedno dodajte sva polja iz svoje prve proračunske tablice, osim stvarnih vrijednosti dolara.

Obavezno poništite odabir polja za svako polje koje dodate Prikaži zbrojeve okvir.

Napokon pored vrijednosti, kliknite na Dodajte polje i dodajte stupac Količina u stožernu tablicu. Obavezno odaberite “Sažeti prema: SUM”.

U ovom će trenutku vaša nova stožerna shema biti organizirana zbirka svih vaših kupovina iz izvorne proračunske tablice.

Analiza vaše potrošnje

Primijetit ćete da svaki od prvih nekoliko stupaca sadrži a “+” ili “-” simbol pored njih. Ovo je metoda koju možete koristiti za sažimanje potpoglavlja tako da možete analizirati potrošnju na temelju prvih nekoliko stupaca.

Evo kako to funkcionira. Ako sve srušite tako da jednostavno imate stupac primatelja i Iznosi, sada možete istaknuti samo ta dva stupca i zatim odabrati Umetnuti s izbornika i odaberite Grafikon s popisa.
U ovom slučaju možete odabrati jednu od tablica stupaca tako da možete vidjeti ukupni iznos koji ste potrošili u svakoj trgovini, restoranu ili računu.

Ako proširite ovaj stupac natrag odabirom svih “+” znakove tako da se sada ponovo prikazuje stupac kategorije, možete samo istaknuti kategorije i iznose za potpuno različitu analizu vaše potrošnje..

Umetnite još jedan grafikon i u ovom slučaju možda ćete htjeti pogledati svoju potrošnju u svakoj kategoriji koristeći pie grafikon.

Te karte možete umetnuti u novi list tako da ne ometate sam list stožerne tablice.

Evo još jedne zanimljive analize - proširite stavke stupca kategorije tako da sve “Trebam li stvarno??” prikazane su vrijednosti. Označite taj stupac i ukupnu potrošenu vrijednost te umetnite grafikon baš kao i gore.

Međutim, u tom slučaju na kartici Vrste grafikona kliknite “Zbirni stupac D” (ili u bilo kojem stupcu na kojem se nalazi ljestvica). Također odaberite stupac / bar grafikon.

U ovom slučaju zapravo možete vizualizirati psihologiju svog trošenja.

Na primjer, dolje možete vidjeti da kada sam na ogradi da li nešto stvarno trebam ili ne, obično trošim novac mnogo više nego što bih inače. Čini se da mi je neodlučnost skupa!

Nikad ne znate što ćete naučiti o svojim navikama potrošnje dok zapravo ne odvojite vrijeme za evidentiranje podataka, organiziranje i zatim pažljivo analiziranje.

Prolazak kroz ovu jednostavnu vježbu mogao bi vam pomoći identificirati stvari koje vam možda godinama suzdržavaju financije, jednostavno niste shvatili da to radite. A postupak prijavljivanja troškova u Google obrazac na vašem telefonu je tako jednostavan, da vam neće padati na pamet ni nakon nekog vremena.

Može li vam ovaj trik pomoći?

Osjećate li se kao da su vaši troškovi izvan kontrole? Mislite li da bi vam prijava i analiza potrošnje putem Google proračunskih tablica mogli dati uvid? Zašto ne pokušate i javite nam kako je došlo do vas. Recite nam o tome u odjeljku s komentarima u nastavku!