Lesley Fowler
0 
1362
273
Korisnost ovog urednog haka na Google disku nije sasvim jasna iz naslova, ali dajte ovom savjetu priliku. Isprobajte ga jednom i vidjet ćete neposrednu korist kada surađujete s drugima na Google disku.
Lako je napraviti kopiju bilo kojeg dokumenta unutar vlastitog računa na Google disku. Ali što ako želite da vaši suradnici automatski stvore kopije kad dobiju veze za dijeljenje?
Ovaj mali savjet može vam biti koristan kada želite sačuvati izvorni dokument ili predložak, a drugima pružati fleksibilnost da sami urede kopiju dokumenta. Spasit će im put do Datoteka> Napravite kopiju naredba na izborniku.
Dajte korisnicima vlastite kopije dokumenata
Tipičan je slučaj Google dokument koji svaki ispitanik mora popuniti pojedinačno. Suradnici mogu unijeti detalje u svoju kopiju dokumenta, a da ne oštete izvornik.
Nećete morati pitati njih da naprave kopiju. Jednostavno slijedite ove korake i kopija će se automatski napraviti. Ovaj hack funkcionira za sve alate na Google disku: dokumente, tablice i prezentacije.
- Otvorite dokument Google diska koji želite podijeliti.
- Kliknite plavu Udio gumb u gornjem desnom uglu dokumenta.
- U Dijelite s drugima kliknite dijaloški okvir Nabavite dijelivu vezu ikona. Postavite postavku dijeljenja na Uredi da biste ažurirali vezu. Kopirajte cjelokupnu vezu na svoju e-poštu ili bilo koji drugi medij za razmjenu.
- Također, kliknite na Napredna. Poništite potvrdni okvir koji kaže Obavijestite ljude. Ne želite da dobiju e-poruku s obavijestima za zajedničku datoteku. Poveznicu želite poslati odvojeno do zajedničkog dokumenta. Kliknite U redu za spremanje promjena.
- Kopirajte i zalijepite zajedničku vezu u e-poruku. Sada, izbrišite sve nakon naprijed crte u poveznici i umetnite “kopirati”.
Ovako sada izgleda nova veza:
- Pošaljite e-poštu i vaš je posao gotov. Kada primatelj klikne na vezu, preusmjerava ih na zaslon Google diska koji traži od njih da naprave kopiju vašeg dokumenta.
Kad kliknu Napravi kopiju, lokalna kopija dokumenta spremljena je na njihov Google Drive. Izvorni ostaci sačuvani na vašem računu.
Tražite još savjeta za Google disk? Pregledajte ove alate Google diska kako biste što više iskoristili platformu.
Jeste li ranije isprobali ovu metodu? U kakvoj vam je situaciji pomoglo ili mislite da vam može pomoći?