Koristite svoje računalo na pravi način za povećanje produktivnosti

Mnogi od nas provode više vremena za računalom, nego što provodimo u krevetu svake večeri. Mislili biste da bismo svi mogli biti profesionalci u radu s računalom, posebno na poslu, gdje je to jedan od naših najvažnijih alata. Problem je u tome što većina nas nikada nije naučila kako se računala koriste na taj način.

Ljepota je, produktivnost je mentalna i to možete naučiti i sami. Možete prepoznati neoptimalne navike, pronaći bolje načine postupanja i poboljšati se. Malo po malo smanjujete trenje što štedi energiju i vrijeme za ono što je zaista važno.

Taj postupak može biti težak. Možda možemo olakšati prijelaz s prosječnog korisnika računala na iskusnog stručnjaka koji optimizira zdravlje i zadovoljstvo.

Misli svoje tijelo

Tko je odlučio da je sjedenje najbolje mjesto za rad za računalom? Istina je da vam sjedenje može ubiti 4 ozbiljna zdravstvena problema od predugog sjedenja (i kako ih izbjeći) 4 ozbiljnih zdravstvenih problema predugog sjedenja (i kako ih izbjeći) Predugo sjedenje za vašim stolom ili na kauču moderna epidemija. Ovdje su četiri smrtonosna rizika za sjedeći način života. , Ovaj je naslov nekoliko godina napravio valove, a novija istraživanja potvrđuju povezanost sjedećih i smrtnosti. Srećom, ne morate stalno sjediti.

Isto tako, gledanje u ekran satima može prouzrokovati naprezanje očiju, kucanje i uporaba miša može vam donijeti ponavljanu ozljedu soja, a loše držanje može uzrokovati bolove u leđima i vratu. Opisali smo zdravstvene aspekte upotrebe računala. 5 razloga za rad s računalima je loše za vas & Kako ostati zdrav? 5 razloga rada s računalima je loše za vas & Kako ostati zdrav Rad sa računalom može zvučati kao posao koji se najviše opušta u svijetu, ali sasvim je suprotno. To je vrlo teško na vaše tijelo, što nije naviklo na ovu modernu vrstu rada ... detaljno u prethodnim člancima. Kratko:

• Napravite česte pauze 3 alata za podsjetiti se na odmor i opuštanje dok radite za računalom 3 alati za podsjetiti se na odmor i opuštanje dok radite za računalom Rad na računalu možda nije previše fizički, iako je to teško na vašem računalu tijelo. Ako ste prokleto provesti svoje radno vrijeme iza radnog stola, bolje je naći načina da nešto učinite ..., opustite oči pravilom 20/20/20, istegnite se, radite mikro vježbe 8 Jednostavne vježbe koje će vam pomoći da ostanete fit Desk 8 Jednostavne vježbe koje će vam pomoći da ostanete fit za svojim stolom Ostati fit za vašim stolom je zapravo moguće. Evo nekoliko vježbi koje bilo tko može raditi. Neki čak ne zahtijevaju ustajanje, drugi vam ne oduzimaju više od 10 minuta od svakodnevne rutine. , ustanite barem jednom svakih sat vremena i hodajte uokolo.
• Pretvorite se u stojeći stol iz sjedećeg u stojeći dok kucate: zašto trebate promijeniti radnu naviku iz sjedenja u stajati dok tipkate: zašto trebate mijenjati radnu naviku Pisanje s punim radnim vremenom drži me za stolom gotovo osam sati dnevno , Moja uredska stolica nije jedan od onih Lexusovih ergonomskih modela dizajniranih da uklone bol od sjedenja i premda sam ... ili prebacivanje između sjedenja i stajanja. Pogledajte ove dizajne stolova. 6 Dizajne stalnog stola: Zahvaljujemo vam kralježnicu! 6 Dizajne stalnog stola: Zahvaljujemo vam kralježnicu! Sjedenje vas može ubiti ili barem izazvati ozbiljne zdravstvene probleme. Nažalost, mnogi poslovi zahtijevaju da sjedimo za svojim stolovima mnogo sati dnevno. i dizajn za samostalni stol / stojeći "uradi sam" / stojeći stol "uradi sam" / stojeći stol .
• Dizajnirajte svoje radno mjesto u skladu s ergonomskim kriterijima, uključujući položaj prikaza, uredsku stolicu i sjedenje.
• Optimizirajte svjetlost u sobi i svjetlinu zaslona. Koristite f.lux za automatsko zatamnjenje zaslona noću.
• Radite redovite vježbe Kako vježbati bez odlaska u teretanu Kako vježbati bez odlaska u teretanu Dovoljno je teško izdvojiti vrijeme za stvarnu vježbu, ali bacite vrijeme na posao i to može dovesti do puno izgubljenog vremena. Isprobajte ove učinkovite vježbe, a da nikada ne napustite dom. kako biste uravnotežili stres i nedostatak kretanja na svom poslu.
• Kad radite na daljinu ili u usamljenoj kabini, pokušajte se družiti.

Teškoća: Ovisi. Neke su promjene, poput redovitih odmora, prilično jednostavne. Ostalo, poput prelaska na stojeći stol, može biti teško, ovisno o vašoj situaciji.

kucanje

Sljedeće promatranje nadahnulo je ovaj članak. Moje kolege na sveučilištu većinu vremena provode sjeckajući pisma u računalnu tipkovnicu. Pišu e-poštu, prijave za grant i izvješća o istraživanjima. Oni su akademici sa fantastičnim naslovima i impresivnim životopisima; drugim riječima, vrlo inteligentni ljudi. Iako razmišljaju i pišu za život, samo ih je malo tko razmišljao o tome da nauče dodirivati ​​tip.

Tipkanje dodirom je vještina tačnog tipkanja na tipkovnici pomoću nečijih prstiju i bez potrebe za gledanjem tipki. Svoju pažnju možete usmjeriti na ekran, dok prsti čine svoju magiju. To je brže, manje ometajuće i ugodnije. I tipkanje dodirom lako je naučiti Saznajte kako dodirnuti tip pomoću ovih 8 najboljih alata i vodiča Saznajte kako dodirnuti tip pomoću ovih 8 najboljih alata i tutorijala Učenje kako dodirni tip može značiti razliku između 10 riječi u minuti do više od 40. To bi također moglo značiti razliku između dodavanja pola dana vašoj produktivnosti. Ili, više od ... .

Možete birati između različitih tutora za rad na mreži i za mrežno pisanje. 6 besplatnih nastavnika za tipkanje putem interneta koji vas uče kako dodirnuti tipku [Chrome] 6 besplatnih nastavnika za tipkanje putem interneta koji vas uče kako dodirnuti tip [Chrome] Vjerovali ili ne, ovo je moj dan posao. Plaćen sam za proizvodnju sadržaja za Internet, pišući uglavnom o tehnologiji u svim oblicima. To znači da se moj radni dan sastoji od dvije stvari ...; svi rade vrlo slično. Započinjete sa samo nekoliko tipki, a sa svakom se lekcijom povećava broj tipki i složenost riječi. Nakon prvih par sati naučit ćete sve ključeve. Nakon tjedan dana vježbanja oko pola sata dnevno, tipkaćete polako, ali sigurno. Kad počnete tipkati brže nego sa starom tehnikom lova i peckanja, što bi se trebalo dogoditi nakon otprilike dva tjedna svakodnevne prakse, trebali biste se prebaciti na dobro.

Da biste mjerili svoj napredak, testirajte brzinu tipkanja prije nego što započnete s treningom. Nakon što ste stigli do visoravni, možete poboljšati brzinu tipkanjem igara 10 web mjesta i igara podučavati djecu kako kucaju na zabavan način 10 web mjesta i igara podučavati djecu kucanje zabavnog načina Zašto ne dopustiti svojoj djeci da se zabave i da također vježbaju svoje vještine tipkovnice uz ove besplatne igre za tipkanje za sve uzraste! .

Teškoća: Jednostavno, pod uvjetom da se svaki dan možete vježbati pomalo.

Čitanje

Ovo je moje slabo mjesto. Moja brzina čitanja je u najboljem slučaju prosječna i kad pređem kroz tekst, osjećam kao da zadržavam vrlo malo informacija; definitivno ništa u dugoročnom pamćenju. Brzinu čitanja možete testirati ovdje [Prekinuta veza uklonjena] s web-aplikacijom STAPLES.

Međutim, ako vas često pritisne vrijeme, potražite sljedeće alate za poboljšanje brzine čitanja:

• Chrome: Brzo širenje, sprint ili čitanje, sve navedeno u našem djelu o ekstenzijama za čitanje brzina Najbolja proširenja brzine za čitanje za Chrome Najbolja proširenja brzine za čitanje za Chrome najbolja brzina za čitanje za Chrome Galaxy S5 upravo je dobio Spritz, aplikaciju za čitanje brzine koja se trese gore onako kako čitamo na našim tabletima. Koje su najbolje aplikacije za čitanje s brzinom za Chrome? Pogledajmo. .
• Android: Reader brzine [Više nije dostupno], brzi čitač ili čitač sprint [Nema dužih dostupnih], a svi su obuhvaćeni našim brzinama čitanja na Android Start Speed ​​Reading u pet minuta s ove 3 besplatne Android aplikacije Start Speed ​​Reading u pet minuta s ovim 3 besplatne aplikacije za Android Što kažete na čitanje brzinom od 500 riječi u minuti? pregled.
• iOS: RapidReading [Nema više dostupnih], Outread (2,99 dolara; naša recenzija za Outread Poboljšajte brzinu čitanja pomoću iPhone aplikacije Outread poboljšajte brzinu čitanja s iPhone App Outread Outread je jedinstvena aplikacija za iPhone koja je osmišljena za osposobljavanje vaših očiju da brže i brže čitaju sadržaj ne subvokalizirajte svaku riječ koju vidite.) ili neku od ovih aplikacija za brzo čitanje.

Brzinsko čitanje ima prednosti, ali može biti korisno i samo uzeti vremena za pravilno čitanje. Stavite kočnicu na čitanje o brzini: 5 savjeta za bolje angažiranje čitača na mreži Stavite kočnicu na čitanje o brzini: 5 savjeta za veću angažiranost Internetski čitač Ideja brzog čitanja postoji već desetljećima, ali u posljednje vrijeme dolazi do eksplozije aplikacija za čitanje na brzinu koje obećavaju da će vam ubrzati čitanje. Ali vrijedi li? , Što misliš?

Teškoća: Srednje jer izazov nije samo čitati brže, nego i pamtiti ono što ste pročitali.

Prečaci za ponavljajuće zadatke

Sad kad smo prekrili osnove, pogledajmo još neke konkretne stvari. Osim što sjedite pred računalom, čitate dan i čitate, što još uvijek radite? Otvarate li iste setove programa ili web stranica svaki dan? Izvršite li ponavljajuće određene operacije?

Preporučujem vam da pazite na svakodnevno mljevenje i da započnete popis stvari koje želite da budu automatizirane ili na drugi način pojednostavljene. Kladim se da je netko već razmišljao o tome i ili je razvio alat ili napisao članak o tome kako to učiniti. Ako ne, izazovite nas!

U međuvremenu, evo nekoliko stvari koje smo prije pokrivali:

• Nagnite prečace za programe koje koristite svakodnevno. Započnite s našim vrhunskim vodičem prečaca na tipkovnici Prečaci na tipkovnici Windows 101: The Ultimate Guide Prečaci na tipkovnici Windows 101: Prečaci tipkovnog vodiča tipkovnice mogu vam uštedjeti vrijeme vremena. Ovladajte univerzalnim prečacima na tipkovnici Windows, trikovima s tipkovnicama za određene programe i nekoliko drugih savjeta kako ubrzati svoj rad. za Windows.
• Koristite Windows Task Scheduler 4 dosadne zadatke koje možete automatizirati pomoću programa Windows Task Scheduler 4 Dosadni zadaci koje možete automatizirati s Windows Schedulerom Task Scheduler Vaše je vrijeme previše dragocjeno da biste ga trošili s ponavljajućim zadacima. Dopustite da vam pokažemo kako automatizirati i zakazati zadatke. Imamo i nekoliko sjajnih primjera. za automatsko pokretanje programa, brisanje datoteka ili pokretanje računala za spavanje ili buđenje.
• Automatsko prilagođavanje Mac postavki Automatiziranje Mac postavki ovisno o vašoj lokaciji s ControlPlane Automatizirajte Mac postavke, ovisno o vašoj lokaciji s ControlPlaneom Mac koristite drugi kod kuće nego na poslu. Što ako je znao razliku između tih konteksta i postavio se prema tome? na svoju lokaciju.
• Automatizirajte sigurnosne kopije sustava Windows 6 najsigurnijih načina sigurnosnog kopiranja i vraćanja datoteka u sustavu Windows 7 i 8 6 Najsigurniji načini sigurnosnog kopiranja i vraćanja datoteka u sustavu Windows 7 i 8 Do sada smo sigurni da ste pročitali savjete iznova i iznova: svima treba sigurnosno kopirati svoje datoteke. Ali odlučivanje sigurnosne kopije datoteka samo je dio postupka. Postoji toliko mnogo ... i omogućiti Windows 8 Time Machine Jeste li znali da Windows 8 ima sigurnosnu kopiju vremenskog stroja? Jeste li znali da Windows 8 ima sigurnosnu kopiju ugrađenog vremena? Ponekad zaboravimo s naglaskom na novom "Modern" sučelju sustava Windows 8, ali Windows 8 ima mnoštvo sjajnih poboljšanja na radnoj površini. Jedna od njih je Povijest datoteka, ugrađena značajka sigurnosne kopije koja funkcionira ... .
• Koristite Microsoftovo spajanje pošte Automatizirajte Office sa spajanjem e-pošte za stvaranje profesionalnih adresa naljepnica, nazivnih oznaka i još više Automatizirajte Office pomoću e-pošte spajanje za stvaranje profesionalnih adresa naljepnica, nazivnih oznaka i više. inače prilagođeni dokumenti? Dopustite da vam pokažemo jednostavan alat za automatizaciju sustava Microsoft Office koji će vam uštedjeti sate! za izradu naljepnica ili imenskih oznaka na temelju Excel proračunskih tablica.
• Kombinirajte ToDoist i IFTTT da biste automatizirali svoj život i posao s Todoistom i IFTTT automatizirali svoj život i posao s Todoistom i IFTTT Kreativno se igrajte s ToDoistovim značajkama obavijesti i mogućnost IFTTT-a da s njima postigne stvarno cool automatizacije. Pokazujemo vam kako kombiniranjem dviju snaga postižete svoju produktivnost. e-poruke, Facebook lonci, podsjetnici i još mnogo toga.

Teškoća: Posvuda. Ako ste otišli u krajnost, mogli biste se naučiti programirati i pisati vlastite aplikacije kako bi napravili stvari za vas. Učenje nekoliko prečaca na tipkovnici, međutim, vrlo je jednostavno.

Produktivnost nije sve

Nemojte se zavaravati. Nije sve moguće ili treba automatizirati 5 načina da zadržite produktivnost od preuzimanja vašeg života 5 načina kako zadržati produktivnost od preuzimanja svog života Jesmo li mi kao društvo značajno produktivniji? A ako jesmo, jesmo li sretniji? Produktivnost je važna, ali treba je staviti na svoje mjesto. i ako se maksimalno uštedite nekoliko minuta, neće vas učiniti produktivnijima, već ćete biti frustriraniji. Ponekad, jednostavne strategije i rutine Kako biti produktivan kad aplikacije za produktivnost ne rade za vas kako biti produktivni kada aplikacije za produktivnost ne rade za vas Trebali ste primijetiti da je posljednjih nekoliko godina riječ o opsesiji produktivnošću. Ali što ako aplikacije za produktivnost ne urade za vas? Što onda radite? raditi bolje od maštovite aplikacije. Razmislite o dugoročnim prednostima i mudro odaberite gdje želite uložiti energiju i poboljšati se.

Svakako nismo pokrili svaki način na koji možete poboljšati svoje navike povezane s računalom. Koje smo važne aspekte propustili? Javite nam koje ste zadatke optimizirali i koje alate koristite!

Slikovni krediti: digitalni uređaji Via Shutterstock