Što radite u nedjelju? 4 savjeta za planiranje i uravnoteženje radnog tjedna

Bolesni toliko radite da nemate vremena za ništa drugo? Sve više i više postaje održavati ravnotežu između posla i života. U tjednu ima 168 sati i ako iscrpite vrijeme potrebno za spavanje i rad, iznenadili biste se koliko “drugo vrijeme” ti zapravo imaš. Pa kamo to sve ide?

Nažalost, kad smo preopterećeni, vrijeme završava još brže odmičući od nas. Bez obzira na to što zaspite od iscrpljenosti, odugovlačete s zabavom za punjenje ili se jednostavno odmarate od nedostatka energije, nepropisno upravljanje radom vam oduzima vrijeme. Evo kako to povratiti.

Zakažite svoj nadolazeći tjedan

Znam da zakazivanje nije zabavno. S obzirom na izbor između planiranje unaprijed i krilajući ga, Mislim da bi puno nas preskočilo ovo posljednje. Ali kako kaže citat Briana Tracyja,

Svaka minuta koju potrošite na planiranje štedi deset minuta u izvršenju.

Što se tiče tjednog upravljanja vremenom, nevjerojatno je istina.

Namjestite ga. Napravite raspored za tjedan - ako želite koristiti internetski kalendar, i ispunite je blokovima vremena za rad i spavanje. Ovo je vaša osnovna vrijednost.

Prioritete. Uzmite olovku i papir i zapišite sve što trebate učiniti ovaj tjedan. To uključuje naloge, projekte, događaje, sastanke, itd. Dalje zapišite sve što želite učiniti ovaj tjedan, bilo da se radi o video igrama, gledanju novog filmskog izdanja ili posjetu plaži. Prioritetite obje skupine.

Oljuštite i narežite. Označi svaku stavku kao glavni ili manji. Glavne stvari apsolutno se moraju pobrinuti za ovaj tjedan. Da, neke predmete za slobodno vrijeme možete označiti kao glavne. Stavite ih u raspored tjedna, počevši od glavnih predmeta prije nego što prijeđete na manje stavke. Obavezno uključite vrijeme za osnove, poput jela i kupanja. Gurnite ostatke manjih predmeta sljedeći tjedan.

Pratite svoje vrijeme. Pridržavati se rasporeda može biti teško, posebno u početku, pa vam pomaže znati gdje vam sve ide vrijeme. Upotrijebite alat kao što je Vrijeme (naša recenzija Pratite kako provodite vrijeme na Mac-u pomoću vremenskog pregleda Kako trošite vrijeme na Mac-u s timingom Ako većina vašeg posla uključuje računalo, aplikacija OS X nazvana Timing može vam pomoći pronaći točno gdje sati.) ili Timecamp (naša recenzija Timecamp: bolji način da pratite vrijeme za bolje naplate Timecamp: bolji način da pratite vrijeme za bolje naplate) i prijavite svoje aktivnosti. Možda će vas iznenaditi koliko vam vremena u praznom hodu prolazi.

Popisi obaveza su vaš prijatelj

Popisi obaveza su izvrsni za produktivnost. Oni oblikuju vaše tjedne zadatke tako da odgovaraju ciljno usmjerenom pristupu i sve dok izbjegavate ove pogreške u postavljanju ciljeva. 5 Kritičnih pogrešaka koje treba izbjegavati prilikom postavljanja ciljeva 5 kritičnih pogrešaka koje treba izbjegavati prilikom postavljanja ciljeva Postavljanje ciljeva izvrstan je način za smanjivanje odlaganja i povećati produktivnost. Ako nemate ciljeve, nemate smjer. Bez smjera, lako vam je da se osjećate izgubljeno i zbunjeno. Srećom…, vidjet ćete porast radne učinkovitosti. Uz to, uvijek je zadovoljavajuće prekrižiti predmete.

Imajte na umu da popisi obaveza funkcioniraju najbolje kada vi prestanite s više zadataka. Učinkovitost proizlazi iz učinkovitog ciklusa odabira vašeg sljedećeg zadatka, davanja mu u potpunosti i prekriženja kad završite. Žongliranje odjednom tri zadatka siguran je način da se usporite i izgubite više vremena zbog prevelikih troškova.

Ali veća korist od obveza je u tome što je to oslobađa vaš um. Čak i ako imate besprijekornu memoriju, uvijek će trebati napor da pohranite važne detalje i uvijek postoji rizik od zaborava. Popisi obaveza oslobađaju vas od tog tereta. S jednom manje misli, imate jedan manje razloga za stres.

Ovdje na MakeUseOf veliki smo obožavatelji popisa obveza i pokrenuli smo mnoge jednostavne aplikacije za obustavu. Prestanite se organizirati, počnite raditi: 3 jednostavne aplikacije za posao kako biste ubrzali organiziranje, prestanite s organiziranjem, počnite raditi: 3 Jednostavne aplikacije za posao kako biste ubrzali svoj tijek rada Jeste li zaljubljenik u popis? Prestanite koristiti svoj popis obveza kao još jedan izgovor za odugovlačenje. Prebacite se na minimalan sustav upravljanja zadacima i usredotočite se na izvršavanje stvari. u prošlosti. Odaberite onu koja vam se najviše sviđa i prigrlite je. Jednom kada uložite u potpunosti popis obaveza, brže ćete završiti svoj posao i imati više vremena za život.

Odspojite od ometanja

Vratimo se pojmu tjednog rasporeda i kombinirajmo ga s konceptom neradanja više zadataka. Tijekom određenog vremenskog razdoblja, dopustite sebi da budete uronjeni u bilo koju aktivnost koja vam je bila namijenjena za to vrijeme. Ako je to posao, radite svim silama stresno na poslu? Kako se opustiti i usredotočiti u otvorenom uredu stresnom na poslu? Kako se opustiti i usredotočiti u otvorenom uredu Da li rad u uredu otvorenog plana ubija vašu produktivnost? Vjerojatno možete okriviti Nijemce za njegovo široko prihvaćanje. Ali, pomirimo se nakon što ste isprobali ove savjete. , Ako je igra, igrajte svesrdno. Nema više zadataka. Samo jedna stvar.

Uzimanje toga k srcu može vam pomoći ako patite od “donoseći kući svoj posao”. Imate zakazano vrijeme rada, zar ne? Spremite svoje radne misli za tada. U svim ostalim vremenima, dopusti sebi da u potpunosti uživaš što god zacrtali sami.

Koncept No Multitasking može se učiniti korak dalje: Nema ometanja. Ako se odmarate, isključite telefon. Ako igrate, zatvorite svoju e-poštu. Ako radite, zatvorite svoj Steam. Ako upišete izvješće, zatvorite web preglednik Fokus! 4 najbolja alata za privremeno blokiranje fokusa Facebook i Co! 4 najbolja alata za privremeno blokiranje Facebooka i suradnje Nisi sama, sve smo to napravili - gubit ćemo satima pretraživati ​​web umjesto da stvari završimo. Trebate brzi produktivnost? Ovdje pronađite najbolje alate za bijeg od društvenih medija. .

Shvaćam da je ovo guranje linije na idealistički teritorij, ali važno je poduzeti da budemo jednoznačni i bez ometanja kad god je to moguće.

Očistite i posušite

Postoje mentalne koristi za počevši svaki tjedan svjež i nov. Zamislite odlazak na produženi odmor i povratak kući samo kako biste otkrili da je sve u nečemu neredu. To je odvratno, zar ne? I zadnje što želite učiniti kada se vratite iz produženog odmora je čisto. Isto se odnosi i na vaš rad.

Prema studiji Instituta za neuroznanost Sveučilišta Princeton, a nered okruženja ometa vašu sposobnost koncentracije. Na kraju radnog tjedna, pustite da posljednje što radite bude čišćenje i organiziranje radne stanice. Zahvalit ćete se sljedeći ponedjeljak.

Osim toga, fizički čin čišćenja može pomoći u mentalnom činu isključenja s posla. Ostavite posao na poslu. Bit će tamo kad se vratiš.

Kako uravnotežujete posao i život? Koje trikove koristite da se spriječite da posao dovedete kući? Koristite li neke korisne alate i aplikacije? Podijelite s nama u komentarima u nastavku!

Kreditna slika: Mladi par Via Shutterstock, Raspored kalendara Via Shutterstock, Popis obveza Via Shutterstock, Oduženi radnik Via Shutterstock, Radna stanica bez sjaja Via Shutterstock