Što je proširenje teksta i kako vam može uštedjeti vrijeme?

Čak i ako ste naučili brzo upisivati ​​Želite li brže tipkati? (Nije još jedan tečaj za kucanje dodirom) Želite li brže upisati? (Nije još jedan tečaj kucanja dodirom), i dalje provedete velik dio svog vremena tipkajući. Utipkajte e-poštu, dokumente, trenutne poruke i internetske komentare tisuća riječi svaki tjedan.

Ako biste mogli uštedjeti čak i mali dio vremena koje provedete tipkajući, mogli biste uštedjeti sate svog vremena svaki tjedan. Upravo to je ono čemu se želi proširiti tekst.

Što je proširenje teksta?

Proširenje teksta pomalo je nalik prediktivnom tipkanju ili automatskom dovršavanju na mobitelu - omogućava vam da unesete dug niz teksta unošenjem kraćeg niza. To je poput tipkovne prečice za riječ, frazu ili rečenicu. Kada koristite aplikaciju za proširenje teksta, ona nadzire tipkanje i kad god unesete određeni slijed slova, zamijenit će ta slova unaprijed definiranim dijelom teksta. To bi moglo biti vaše ime, adresa ili cijeli odlomak koji ste spremili.

Zamislite koliko stvari redovno kucate stalno i iznova; Vaša e-mail adresa je dobar primjer. Ne znam za vas, ali kucam “Javi mi što misliš” barem tri ili četiri puta svaki dan. Proširenje teksta omogućuje vam da umjesto te cijele fraze upišem nekoliko slova.

Postaje još bolji od toga. Većina aplikacija za proširenje teksta nudi vam mogućnost umetanja više stvari nego samo teksta. Na primjer, profil za ispunjavanje obrasca možete stvoriti umetanjem svog imena, kartice, prvog retka adrese, još dvije kartice i vašeg poštanskog broja. Ili možete umetnuti stavku u međuspremnik usred fraze. Umjesto da tipkate “Pogledajte stranicu na www.makeuseof.com” možete samo upisati “šunjati se” i automatski se popuni veza na vašem međuspremniku.

Možete raditi i neke dinamički generirane stvari, poput trenutnog datuma ili vremena, a možete postaviti i program za proširivanje teksta tako da za vas izvrši automatsko ispravljanje ako redovito iste riječi pogrešno pišete.

Stvarno li uštedite toliko vremena?

Ako uzmete vremena da pravilno postavite aplikaciju za proširenje teksta, možda ćete se iznenaditi koliko vremena možete uštedjeti. Postoji toliko mnogo stvari koje redovno kucate, da vjerojatno ni ne razmišljate o njima, pogotovo kada je riječ o uobičajenim frazama. Dobijanje aplikacije za postavljanje izbora traje neko vrijeme, a trebat će neko vrijeme da se naviknete, ali zahvalit ćete sebi kada budete potpuno ovisni o njemu.

Ako pišete za web ili stvarate web stranice, možete upotrijebiti proširenje teksta za umetanje redaka HTML s manje pritiska tipki. Ako pozdravljate ljude koji puno koriste instant messaging, možete stvoriti brzi prečac koji treba reći “Bok kako si?” Ako svoju e-poštu potpisujete s različitim potpisima, bilo koju od njih možete otkucati sa samo nekoliko tipki. Ako ste student, možete stvoriti unose za stvari koje upisujete u svoje istraživačke radove. Ovo je samo nekoliko velikih načina za proširivanje teksta.

Ne zaboravite da previše tipkanja može biti loše za vas, pogotovo ako postavke računala nisu sjajne. Proširenje teksta može vam pomoći da izbjegnete ponavljajuće stresne ozljede Budite lijeni: 3 savjeta za smanjenje rizika od RSI odmaranjem ruku budite lijeni: 3 savjeta za smanjenje rizika od RSI odmaranjem ruku Evo tri savjeta koja mogu olakšati teret na svoje ruke, a korištenje računala ili mobilnog učinite malo ugodnijim. , što je definitivno ubojica produktivnosti.

Početak rada s proširivanjem teksta

Za početak proširivanja teksta trebat će vam aplikacija za proširenje teksta. Ako koristite Mac OS X, u operativnom je sustavu ugrađena sposobnost proširenja teksta, pa ga možete isprobati prije nego što isprobate jednu od sveobuhvatnijih opcija. Da biste započeli, samo idite na Postavke sustava> Tipkovnica> Tekst. Odavde možete stvoriti neke osnovne mogućnosti proširenja teksta.

Kao što sam već spomenuo, upišem “Javi mi što misliš” cijelo vrijeme. Stvorio sam pravilo koje će zamijeniti “,LMK” s tom frazom. Sada, kad god upišem “,LMK”, zamjenjuje se s “Javi mi što misliš”. I sve što moram učiniti je unijeti razmak, točku ili uskličnik nakon njega, a fraza se umetne!

OS X vam ne dopušta da radite previše komplicirano, ali možete dodati nekoliko različitih nizova za stvari koje upišete i pokušati. Ako vam se sviđa, a mislite da biste imali koristi od aplikacije za proširenje teksta - i gotovo vam garantiram da hoćete - možete razmisliti o ulaganju u neku od sveobuhvatnijih opcija, poput aText-a (4,99 USD), TypeIt4Me (20 USD) ili TextExpander ($ 35), na slici ispod.

Ako imate Windows, postoji mnogo opcija koje možete koristiti da biste započeli. PhraseExpander (59 USD), Breevy (35 USD) i PhraseExpress Text Expander (49 USD, besplatno za osobnu upotrebu) svi imaju besplatne probne verzije koje možete preuzeti i pokušati vidjeti da li ste spremni izdvojiti za sve aplikacije.

Jesu li aplikacije za proširenje teksta vrijedne cijene?

Ako mnogo koristite svoju aplikaciju za proširenje, lako ćete u kratkom roku nadoknaditi cijenu prijema. Pogledajte Bakarijin članak o TextExpanderu 7 Savjeti za automatizaciju vašeg Mac s TextExpanderom 7 Savjeti za automatizaciju vašeg Mac s TextExpanderom Ako do sad niste stigli na svemirski brod za automatizaciju Maca, nedostaje vam. Aplikacije poput tipkovnice Maestro, Hazel i TextExpander mogu ubrzati vaš tijek rada i uštedjeti vam puno klikovanja, kopiranja, lijepljenja i…, vidjet ćete koliko vremena TextExpander zaista može uštedjeti (a aplikacija vam štedi gnjavažu u brojanju) ). Pomislite koliko biste sati mogli uštedjeti tijekom šest mjeseci ili godinu dana - zar to ne vrijedi 50 USD?

Ako niste spremni za proljeće za jednu od skupljih opcija, definitivno postoje neke povoljnije. Na primjer, aText je samo 5 USD. Nema ulova - to samo koliko košta. A PhraseExpress je potpuno besplatan za osobnu upotrebu - čak ni novac koji ste potrošili u vremenu koje ste uštedjeli ne trebate nadoknaditi, imate prednost čim počnete. Ako uopće ne napravite puno tipkanja, uložite malo novca i vremena za postavljanje aplikacije za proširenje teksta gotovo sigurno će biti vrijedno toga.

Koristite li proširenje teksta? Koja je vaša omiljena aplikacija? Imate li stvarno zgodnih postavki za zamjene? Podijelite svoja razmišljanja i savjete u nastavku!

Bonus slike: Kim Love putem Flickr-a.