Što nas vojska može naučiti o produktivnosti

Bez obzira slažete li se s intenzivnom obukom koju vojska zapošljava ili ne, oni sigurno znaju kako to učiniti.

Tjelesni i mentalni trening koji koristi svjetska vojska posebno je osmišljen da stvori sjajne ratnike i učinkovite vođe. Ali također je prenosivo na ne-borbene situacije, pomažući poboljšati vodstvo izvršnih direktora i produktivnost zaposlenika u bilo kojoj industriji.

Imajući to u vidu, čitali smo i slušali brojni vojnici kako bismo izvukli nekoliko ključnih lekcija koje mogu pomoći poboljšanju tko je produktivnost.

1. Napravite svoj krevet

Pravljenje kreveta svakog jutra prvi je savjet koji je admiral William H. McRaven ponudio Sveučilištu u Teksasu tokom svog govornog predavanja 2014. godine:

[Izrada kreveta] jednostavan je zadatak. Mundane u najboljem slučaju. Ali svako jutro od nas se tražilo da pospremimo svoj krevet do savršenstva. Ponekad je izgledalo pomalo smiješno ... ali ako krevet krenete svakog jutra, ispunit ćete prvi zadatak dana. To će vam dati mali osjećaj ponosa i potaknut će vas na još jedan zadatak. I drugi.

Tim Ferriss naučio je istu lekciju od šrilankanskog redovnika, ali također to ističe “ovo je uobičajeno vjerovanje mnogih vojnih taktičara koji su postigli velike uspjehe”.

Izrada vašeg kreveta nije samo mali katalizator za dovršavanje većih zadataka. Bez obzira koliko vam užasan dan prolazi, ovaj maleni uspjeh vam pomaže “držite jednu ruku na upravljaču života”. To je i razlog zašto “prvo se riješite svog najvećeg zadatka” je loš savjet o produktivnosti. 4 Popularni savjeti o produktivnosti koje treba zanemariti 4 Popularni savjeti o produktivnosti koje treba zanemariti Neke ideje o produktivnosti koje nam se prodaju ponekad su neosnovane i često pogrešne. Razmotrimo nekoliko ovih mitova o produktivnosti pokazujući da bi moglo biti upravo suprotno. , Manji zadaci daleko su bolji u razvijanju proizvodnog zamaha - a također i puno lakši.

2. Budite više stoički

Admiral McRaven također objašnjava:

Kako nije uspio jednoličan pregled, student je morao trčati potpuno odjeven u surfarsku zonu. Zatim se, mokri od glave do pete, valjajte po plaži dok svaki dio vašeg tijela nije bio prekriven pijeskom ... ostavili ste u uniformi ostatak dana: hladno, mokro i pješčano.

Učinak je bio poznat kao kolač sa šećerom.

Svrha vježbe nije bila naučiti kako proći ujednačenu inspekciju. Instruktori su bili nikada pustit ću te da imaš savršenu uniformu.

Kreditna slika: USAG Livorno PAO putem Flickr.com

Poanta je u tome “ponekad, bez obzira koliko se dobro pripremili ili koliko dobro ste postigli svoj uspjeh, ipak završite kao kolačić sa šećerom… ako želite promijeniti svijet, prebacite se na šećerni kolačić i nastavite dalje”.

Ideja da se nastavi unatoč nelagodi proteže se do drevnih stoika, uključujući cara i vojskovođu, Marka Aurelija. Primarna primjena je kretanje kroz kaos i stres. Da ne dopustite neuspjeh i nelagodu da vas zaustave na onome što je važno. To je samo dio procesa. Sutra će vjerojatno biti bolje.

3. Pronađite svoj ritam bitke

U intervjuu The Hudson Union, general McChrystal govorio je o važnosti uklapanja u njegovu svakodnevnu prvu stvar ujutro: “To morate učiniti kada se ne natječete s drugim stvarima.” Inače, čim je stigao u ured, našao se zakopan u užurbanom poslu.

Feldmaršal William Slim, zapovjednik britanske vojske u Burmi tijekom Drugog svjetskog rata, složio se s ovakvom strogom rutinom. U svom memoaru govori o važnosti uspostave a “ritam borbe”. Njegov vlastiti ritam borbe uključivao je puno vremena za spavanje, čitanje i vježbanje, iako je to kod svake osobe različito. Suđenje i pogreške su ključne.

Kreditna slika: Terren u Virginiji putem Flickr.com

Bez obzira što za vas funkcionira rutina da se postavite za taj dan ili se oporavite od prethodnog dana, uklopite to u svoj raspored i neumorno ga čuvajte. Prednosti produktivnosti daleko će nadmašiti malo vremena koje je potrebno za održavanje vaše rutine.

4. Riješite male zadatke upravo sada

Tijekom svoje obuke vojnici američke mornarice nauče da će, ako zadatak, trajati pet minuta ili manje, Učini to sada. Ovo je navika koja se prenosi kroz sve razine Pomorske hijerarhije. Mali sada dovršen zadatak može spriječiti veći zadatak u budućnosti.

Kreditna slika: Stacey Spensley putem Flickr.com

Uz to, povratak na ranije stajalište, provjera ovih malih zadataka stvara zamah koji će vam pomoći u rješavanju većih zadataka kasnije.

U neizmjerno popularnom sustavu produktivnosti GTD-a, David Allen zauzima sličan pristup. U svojoj knjizi Obavljati stvari, savjetuje da se bilo koji zadatak koji će trajati dvije minute ili manje treba odmah riješiti. Uostalom, nije vrijedno dodavati vašu listu obveza, a zaista vam pomaže zadržati na vrhu detalja. 10 načina da se iskopate iz zaostalih zadataka 10 načina da se iskopate iz zaostalih zadataka Osjećaj utapanja na popisu zadataka nikad kraj zadataka nije strah zajednički svima nama. Lijek je dostupan. Evo deset načina za povratak natrag. svakodnevnog života.

5. Nastavite dalje

Poznati citat Winstona Churchilla (“Ako prolazite kroz pakao, nastavite dalje”) zvuči malo više od klišeja, ali u vojsci je taj mentalitet testiran do krajnjih granica.

Vratimo se na minutu početnom govoru admirala McRavena. Ako tijekom bilo koje vježbe mornarsko-SEAL obuke niste ispunili tražene standarde, biti ćete pozvani u sudbinu Cirkus:

Cirkus je bio dva sata dodatnih kaštenika, osmišljenih da vas sruše, sruše duh, da vas nateraju da prestanete.

Kreditna slika: DVIDSHUB putem Flickr.com

Tijekom razdoblja obuke svatko otišao u Cirkus. Zanimljivo je, međutim, da su oni studenti koji su rutinski bili pozvani u Cirkus postali jači i brži:

Bol u Cirkus ugrađena unutarnja snaga i fizička otpornost.

Kroz teškoće i samodisciplinu Zašto je samodisciplina najbolji produktivnost koji vam treba, zašto je samodisciplina najbolji produktivnost koji vam treba u ruci Koja je tajna da se duboko unesete u posao? Je li to motivacija ili je to disciplina? Ako se ne možete usredotočiti i dovršiti posao, evo nekoliko savjeta o navikama koji će vam pomoći da postignete više. , mozak je ponovno ožičen. Ovo premošćivanje pomaže vam da se jače gurnete čak i kad smatrate da vam nema više što dati. Vojnici koji su pozvani u cirkus već su osjećali da su dali sve od sebe. Nekako su ipak uspjeli još dva sata naporne kaštenike.

Pouka je da, bez obzira koliko snažno osjećate da nemate šta drugo za dati, u spremniku je uvijek malo više goriva. Ako želite povećati svoju produktivnost Najbolji način za povećanje produktivnosti? Radite manje! Najbolji način za povećanje vaše produktivnosti? Radite manje! Ne bismo li svi željeli raditi manje sati? Studije pokazuju da radni dugi sati mogu smanjiti vašu produktivnost. Pokazat ćemo vam što možete učiniti da postignete više u manje vremena. , ovo je nevjerojatno važna lekcija koju treba naučiti. Ono što pomaže (kao što kaže serijski poduzetnik Gary Vaynerchuk) pomaže u ponovnom oživljavanju mozga da nastavi s radom kada bi svi ostali odustali. “odvajati uspješne od neuspješnih”.

Povećavanje vaše produktivnosti

U vojsci, ostati produktivan uglavnom se temelji na čvrstom mišljenju. Samodisciplina koja vas prisiljava na djelovanje čak i kad to ne želite.

Srećom, izgleda da možete naučiti taj način razmišljanja.

Govori o tome da je vojni pristup produktivnosti (da se okrenu i izvrši djelo, bez obzira na to) vrlo sličan onome mnogih umjetnika i pisaca. Dok nam general McRaven govori samo nastavi, Ernest Hemingway traži od nas da se pojavimo dan za danom i dan krvariti kod pisaćeg stroja.

Dosljednost savjeta između tih različitih industrija pokazuje da postoji nešto univerzalno što ne bismo smjeli ignorirati. Nešto što svatko može primijeniti u gotovo svakoj situaciji.

Koji bi od ovih savjeta za produktivnost smatrali najkorisnijim?

Slikovni krediti: bikeriderlondon / Shutterstock