Zašto su Google kalendar i Google zadaci jedino aplikacije koje trebate

Početkom 2018. godine Google je prebacio sve korisnike na njihovu najnoviju verziju Google kalendara. Google zadaci sada su više integrirani s Google kalendarom. Ovo čini moćnu kombinaciju koja bi potencijalno mogla zamijeniti sve druge aplikacije koje možete koristiti.

Jedna od dosadnijih stvari o korištenju vanjske aplikacije za obavezu, ako ste korisnik Google kalendara, održava vaš kalendar sinkroniziran sa aplikacijom obaveza. Postoje načini za sinkronizaciju mnogih najpopularnijih aplikacija vani, ali nijedna nije vrlo zgodna.

umjesto toga: Zašto ne biste svoj popis obaveza i svoj kalendar zadržali na jednom, dobro organiziranom mjestu?

Gledanje Google zadataka uz Google kalendar

Ako niste prilagodili Google kalendar, zadani prikaz izgleda prilično jednostavno (ako ne i malo dosadno).

Ova dosadna fasada je varljiva. Omogućivanje Google zadataka dodaje stupanj funkcionalnosti koji možda ne očekujete.

Google zadaci nekada su bili jedna od najgorih zadataka na mreži na mreži. Da biste integrirali više korisnih značajki, morali ste instalirati dodatak preglednika kao što su GTasks. No, najnovija inačica Google zadataka Kako vam novi Google zadaci pomažu u upravljanju popisom obveza Kako novi Google zadaci pomažu u upravljanju popisom obveza Google zadaci imaju novi izgled. Jednostavno je organizirati svoje zadaće u Gmail poštu. mnogo je korisnija.

Tek kada ga upotrebljavate zajedno sa Google kalendarom, postaje jasno da bi to mogla biti zadnja aplikacija koja trebate ikada.

Google zadatke možete otvoriti klikom na njegovu ikonu s desne strane Google kalendara.

To postavlja Google zadatke sa strane Google kalendara.

Nakon što je ovo omogućeno, spremni ste za početak sastavljanja različitih popisa zadataka.

Ali prije nego što dođemo do toga, morate omogućiti integraciju Google zadataka s Google kalendarom.

To radite u navigacijskom izborniku na lijevoj strani Google kalendara. Kliknite potvrdni okvir da biste omogućili zadaci unutar kalendara.

Sad kad je sve omogućeno, vrijeme je da postavite i organizirate svoje zadatke.

Ako koristite neku drugu aplikaciju poput Todoist ili RememberTheMilk, preporučam vam da prođete postupak u nastavku za prijenos tih zadataka na.

Korištenjem tehnika u nastavku, Google zadaci i Google kalendar mogu učiniti sve što te aplikacije mogu učiniti, plus još više.

Izrada Google popisa zadataka

Velika snaga ove kombinacije proizlazi iz načina na koji organizirate svoje zadatke unutar Google zadataka.

Ako niste pročitali kako kombinirati ciljne aplikacije sa aplikacijama obveza Postignite ciljeve kombinirajući aplikaciju cilja i aplikaciju o ciljevima postizanjem ciljeva kombiniranjem aplikacije cilja i aplikacije obveze Cilj i aplikacija za -da aplikacija može dati snažne rezultate ako ih kombinirate kako biste ispunili svoje velike snove. , odvojite malo vremena za to sada. Pomoći će vam u kreiranju i organiziranju popisa Google zadataka.

Prikupite popise ciljeva koje želite ostvariti i pridruženih popisa zadataka za njihovo ostvarenje. Zatim stvorite jedinstveni popis za svaki od tih ciljeva na visokoj razini.

Unutar ovih popisa nalazi se podcilj.

Podciljevi se dodaju kao redovni zadaci. U njih ćete dodati njihove pojedinačne podvrste.

Kliknite na subgola, a zatim navedite sve korake koje je potrebno poduzeti da biste ga ostvarili.

S Google zadacima to je jednostavno. pritisni ikona za uređivanje otvoriti podcilj. Jednostavno upišite svaku i pritisnite Enter da biste upisali sljedeću.

Za kraj, navedite svakom od tih podvrste realne rokove dospijeća.

Ne zaboravite da ćete sve svoje ciljeve i njihove zadatke učitavati u Google kalendar. Stoga će uzimanje u obzir svega što planirate postići osigurati realne rokove dospijeća.

Primijetit ćete da ne možete dodati datum dospijeća u podvrste dok ih prvi put stvorite. Morate se vratiti na razinu glavnog popisa i dodati ih tamo. Ovdje dodajte datum roka klikom na ikonu ikona za uređivanje za taj zadatak.

Na ovu stranicu dodajte datum dospijeća.

Kada kliknete na Dodajte datum, dat će vam skočni kalendar za odabir datuma.

Nešto važno što biste trebali uzeti u obzir pri dodavanju datuma je da biste trebali koristiti sljedeće “početak” datum kada želite započeti raditi na zadatku. Ovdje ne uspijeva svaka druga aplikacija koja radi.

To je prva velika prednost korištenja ovog pristupa u odnosu na druge aplikacije koje obavljaju zadaće. Većina aplikacija vaš će zadatak postaviti na popis obveza s prioritetom na temelju datuma dospijeća.

Uredna integracija Google Tasks-a s Google Kalendarom rješava ovaj problem.

Korištenje Google zadataka iznutra Google kalendara

Kada ste u lijevom navigacijskom izborniku omogućili zadatke, svaki kalendarski datum zadatka dodaje u kalendar.

Vidjet ćete svoje zadatke na vrhu svakog dana koji dolaze.

Ovaj vizualni prikaz je također koristan za otkrivanje jeste li preopteretili neki određeni dan tijekom tjedna.

Na početku svakog tjedna, po mogućnosti u nedjelju, možete zamijeniti zadatke da biste izjednačili tjedno radno opterećenje.

To radite klikom na bilo koju stavku zadatka na vrhu kalendara. Zatim kliknite na ikonu za uređivanje i promijenite datum roka.

Ovo je druga prednost u odnosu na druge aplikacije koje obavljaju. Većina zadataka ne pruža vizualni kalendar unutar same aplikacije, pa je teško planirati svoje radno opterećenje. Također nije jednostavno mijenjati zadatke u pokretu na temelju svog vizualnog opterećenja.

Nakon što promijenite datum roka, taj zadatak automatski premješta na novi datum u kalendaru.

Svakog jutra možete koristiti izgled svog rada iz Google zadataka kako biste blokirali vremena tijekom dana kada planirate raditi na njima..

To biste mogli raditi u nedjelju, cijeli tjedan. Ali pridržavanje planiranja svog jutra daje vam više fleksibilnosti. Na ovaj način, ako se dogodi nešto neočekivano i trebate premjestiti zadatke na neki drugi dan, ne morate cijeli kalendar prerađivati ​​zbog toga.

Bez obzira na učestalost koju odaberete, ovaj redovni pregled slijedi važno pravilo 80/20 upravljanja vremenom.

Ovo je treća velika prednost u odnosu na druge aplikacije koje obavljaju. Uz većinu aplikacija, dnevni popis obveza automatski se postavlja na temelju rokova dospijeća.

Ovim vizualnim pristupom brzo ćete vidjeti imate li dovoljno sati u danu da ispunite popis.

Više savjeta za upravljanje Google zadacima

Može potrajati neko vrijeme da se naviknete na ovaj vizualni pristup upravljanju zadacima, posebno ako ste navikli na staromodnu metodu zadataka koja se temelji na popisu.

Još nekoliko savjeta:

• U bilješku sa zadatkom uvrstite krajnji rok dospijeća da biste znali koliko možete zadaće potisnuti
• Razmislite o upotrebi skupa zadataka Kako skupiti zadatke pomoću Google kalendara za povećanje fokus i produktivnosti Kako skupne zadatke pomoću Google kalendara za povećanje fokus i produktivnosti Multitasking ne radi. Pokazat ćemo vam kako pobijediti troškove prebacivanja kombiniranjem više sličnih zadataka. To će vam povećati fokus i produktivnost. kada planirate svaki dan
• Pokušajte održati zdravu tjednu ravnotežu između zadataka za kratkoročne i dugoročne ciljeve
• Za ponavljajuće zadatke (poput vježbi), umjesto da dovršite zadatak, ponovno ih zakažite

Ako na ovaj način koristite Google zadatke i Google kalendar, svaki dan najvažnije zadatke čuvate pred sobom. Ako niste zadovoljni s ovom kombinacijom, nema problema. Na raspolaganju imate mnoge druge programe s popisom zadataka koje pružaju više platformi i jedinstvene aplikacije za produktivnost!

Ako tražite više ideja da ostanete produktivni, potražite životne hakove produktivnosti Reddita. 7 najboljih životnih hakovaca s produktivnošću Reddita koji rade 7 najboljih životnih hakovaca s produktivnošću Reddita koji rade Sahranjeni u oceanu Reddit razgovora su stvarni svijet životni hakovi. Filtrirajmo neke od njih kako bismo poboljšali našu produktivnost. to stvarno djeluje. Imati sjajnu strategiju zakazivanja obaveza samo je prvi korak. Ima još mnogo toga što osigurava da se usredotočite na najvažnije stvari u pravo vrijeme!