Zašto su planeri papira relevantni u doba aplikacija za kalendar pametnih telefona

Naši pametni telefoni više su nego sposobni pratiti naš dnevni raspored, a naša radna stola čine jednostavno praćenje vrhunskih zadataka. Nije dovoljno što ova mogućnost dolazi izvan okvira - postoji prekomjerna alternativa drugih proizvođača 8 najboljih besplatnih kalendarskih aplikacija za Android 8 najboljih besplatnih kalendarskih aplikacija za Android Želite vidjeti koja je od najboljih besplatnih aplikacija za kalendar za Android je li za tebe? Usporedimo nekoliko sjajnih aplikacija za kalendar kako bismo pronašli najbolje. .

Ipak, još uvijek možete vidjeti planerice papira poredane na policama trgovina. I znate što? Kupuju ih ne samo stari ili kompjuterski. Postoje praktični razlozi da preferiramo fizički proizvod nad digitalnim rješenjem, čak i ako razmišljanje o njima može neke od nas da nam grebe po glavi.

Zašto uopće razmotriti planer papira?

Ovo se pitanje može činiti smiješnim, posebno nekome iz starije generacije, ali kad sam bio u srednjoj školi, Microsoft Outlook je već bio usađen, a Google kalendar je postao stvar. Dnevni programi bili su jednostavno one neugodne stvari koje su nas učitelji natjerali da nosimo sa sobom.

Na faksu sam eksperimentirao bez nedostatka Linux aplikacija posvećenih tom zadatku. Do trenutka kad sam dobio diplomu pametni telefoni bili su uobičajeniji, a prelazak na Androidovu aplikaciju činio se logičnim sljedećim korakom. Ideja o nošenju olovke i bilježnice činila se jednostavno apsurdnom.

Ali sad se nalazim preplavljen obavijestima, zvučnim signalima, upozorenjima i porukama. Nakon što moram otvoriti još jednu karticu, aktivirati drugi dio softvera ili pokrenuti drugu aplikaciju za pristup kalendaru, to je još jedna stvar na zaslonu koja privlači moju pažnju. Uz toliko svog radnog i osobnog života posvećenog računalu, ponekad najkorisnija stvar može biti udahnuti i hodati.

Odjednom planer papira počne imati smisla.

Ono što digitalne planere čini tako posebnim?

Za početak imate naizgled beskonačnu količinu prostora za rad, pružajući vam prostor da u potpunosti izradite svaki zadatak. U Google kalendaru mogu zabilježiti početni i krajnji datum događaja, njegovu lokaciju, imena svih ostalih koji su uključeni (zajedno s njihovim kontaktnim podacima), kao i sve ostale detalje koji vam padnu na pamet..

I ne samo to, podsjetnici se automatski pojavljuju na radnoj površini, u pristigloj pošti ili na mom telefonu. Google Now čak će mi reći kad kasnim i integriram se s Google Maps da izračunam najbolju rutu.

Ma koliko to zvučalo, to je zaista samo početak. Jedno vrijeme koristio sam Todoist, zbog čega se događaji i zadaci pretražuju kroz široku upotrebu oznaka. Na ovaj način sve što sam trebao učiniti ili sam već dovršio bilo je lako izvući na točno određen način na koji sam želio Kako postaviti vrhunske filtre todoista u 5 minuta kako postaviti konačne filtre todoista u 5 minuta, tako da ste unijeli sve svoje zadatke u Todoistu, ali postupak rada na njima je pomalo nesretan. To je zato što vjerojatno nemate sjajne filtre. To će se promijeniti. Danas. .

Možda je najveća prednost internetskih rješenja nad staromodnom olovkom i papirom mogućnost sinkronizacije kalendara s tuđim. Trebali biste zajedno sa suradnicima u petak razgovarati o napretku koji ste postigli u ovom projektu? Stvorite događaj, dodajte ih u njihove kalendare i automatski ih upozorite e-poštom dok ste na njemu.

Ne želite da vaš suprug zaboravi datum večere koji ste dvoje planirali za utorak? Boom, upravo ste je dodali u svom kalendaru. Ne postoji nedostatak alata koji ovo čine svim mogućim 10+ sjajnih internetskih alata za grupnu koordinaciju i sastanke 10+ sjajnih internetskih alata za grupnu koordinaciju i sastanke Kako upravljate timom ljudi koji su geografski raspoređeni? Kako koordinirate međunarodne vremenske zone? Koncept rada putem interneta počeo se probijati u svakodnevno radno mjesto,… .

Digitalni planeri dolaze u bilo kojem broju oblika. Ne sviđa vam se Google kalendar (iako se sinkronizira sa sve)? Isprobajte Sunrise, alternativu koja je i cross platform. Evernote je možda prvenstveno iskustvo bilježenja, ali možete ga koristiti i za planiranje zadataka, a dostupan je na webu i kao mobilna aplikacija. Da ne spominjemo ogroman broj predložaka kalendara za Microsoft Office Najbolji besplatni predlošci kalendara Microsoft Office za organizaciju Najbolji najbolji besplatni predlošci kalendara Microsoft Office za organiziranje Bilo da vam treba tjedni, mjesečni ili godišnji kalendar, ove besplatne predloške kalendara za ispis za Microsoft Office može vam pomoći da ostanete organizirani ove godine. .

Nažalost, još uvijek možda nećete naći nešto što stvarno klikne vašim umom.

Prednosti papira za planiranje papira

Svi živimo i razmišljamo drugačije. Olovka i papir pružaju vam slobodu stvaranja sustava koji djeluje za vas. Zapišite samo pojedinosti koje trebate znati, i ne brinite se ni razmišljajući o dodatnim informacijama koje već imate u glavi - svaki put popravljate automobil u istoj trgovini, zašto još uvijek ulazite na lokaciju?

Olovka je također manja vjerojatnost da vas zasipa činom stvaranja podsjetnika. škrabotine Meetup @ 14:30 treba mnogo manje mentalne energije od otvaranja aplikacije i popunjavanja mnogih varijabli koje dolaze nakon što dodirnete “dodati” gumb (ozbiljno, zašto stvaranje sastanka uključuje onoliko unosnih polja kao DMV obrazac?).

Fizički kalendari ne dolaze s trakama s obavijestima na kojima neki upozoravaju vaše očne jabučice, niti stvaraju buku (osim ako ih ne ispustite). Ne opterećuju vas oči, ne troši im bateriju i ne nadolaze se s nadogradnjom svakih nekoliko mjeseci. Također ne zahtijevaju otvaranje računa i omogućavanje tvrtki pristup vašem dnevnom rasporedu.

Imaju samo jednu jedinstvenu svrhu, pružaju vam prostor da pratite što trebate učiniti sada i u narednim danima. Planer papira možda na određeni način nije konfiguriran kao njihovi digitalni parovi, ali danas su sami po sebi prilično prilagodljivi..

Čin podizanja olovke može učiniti da vaš um razmišlja drugačije od načina na koji stavljate prste na tipkovnicu. Zamjena prethodnih dana može vam pomoći u boljem praćenju datuma. Fizički okretanje stranica može vas natjerati da razmišljate o tome kako se vrijeme uvijek kreće i motivirati vas da prvo napravite bolje planove.

Ponekad samo držanje nečega u rukama može značiti sve.

Što vam pomaže da ostanete organiziraniji?

Kao što sam rekao prije, nijedna veličina ne odgovara svima. Šanse su da već imate ustaljenu rutinu. Jeste li se nosili oko planera svih ovih godina? Da li radije upravljate svim svojim odgovornostima u oblaku?

Ako ste pronašli sustav koji radi, voljeli bismo čuti sve o njemu. Govorite u komentarima ispod!

Slikovni prilozi: Papirologija preko Shutterstock, Morguefile 1, 2, 3