Lesley Fowler
0 
4324
475
Upravljanje vremenom je nešto čemu skoro svi mi težimo. Najduže sam se borio s tim, a u nekim aspektima i dalje to radim. Jedna od mojih mnogih metoda u “prevladavanje” moj nedostatak vremena za upravljanje je bio za korištenje aplikacija za upravljanje zadacima: Sjetite se mlijeka 8 jednostavnih načina za upravljanje zadacima s pamti mlijekom 8 jednostavnih načina za upravljanje zadacima s pamti mlijekom, Producteev 6 Savjeti za upravljanje projektima koje možete koristiti za organiziranje svog života 6 projekta Savjeti za upravljanje pomoću kojih možete organizirati svoj život Projekt upravljanja je profesija dovršenja. Naši savjeti pomoći će vam da primijenite perspektive, vještine i alate voditelja projekta da organizirate svoj vlastiti život. , Toodledo Kako prilagoditi Toodledo da produktivno postigne stvari učinjene u vašem danu Kako prilagoditi Toodledo da se produktivno dovrši u vašem danu, Todoist Todoist - jednostavan, ali moćan program za upravljanje zadacima Todoist - jednostavna, ali snažna aplikacija za upravljanje zadacima, Wunderlist Wunderlist sinkronizira vaš -Popisi na Windows PC-u i Mac Wunderlistu sinkroniziraju vaše popise obaveza na Windows PC-u i Mac-u ... Isprobao sam ih sve.
Počeo sam shvaćati da problem nije legao u samoj aplikaciji za upravljanje zadacima, već više u uređaju koji sam koristio da bih pristupio aplikaciji - svom računalu. Možda ako bi aplikacije funkcionirale poput naljepnica na cijelom zaslonu vašeg računala, s njima bismo bili produktivniji. Ali opet, to također može biti kontraproduktivno. Prema mom iskustvu, ako ste ovisni o računalu poput mene, aplikacije za upravljanje zadacima mogu samo pogoršati problem.
Nemojte se zavaravati
Izvadimo prvo najočitije. Svi se sami uvjerimo u stvari. Za mene je bilo to što sam bio produktivan kad nisam. Koristila sam upravitelje zadataka da spremim sve što moram učiniti, ali bilo je nekoliko problema s mojim pristupom. Prvo sam osjetio da će me učiniti produktivnijim. Ako ste otkrili da to mislite, onda ste u istom čamcu kao i ja. Jedino što vas može učiniti produktivnijim ste vi. Vas. Nije neka aplikacija u vašem web pregledniku ili pametnom telefonu.
Dalje je o dosljednosti. To je još jedna stvar koju aplikacije za upravljanje zadacima ne mogu učiniti - ne mogu vas natjerati da ih koristite. Lakše ih može koristiti, a neki od njih rade sjajan posao, ali ne mogu vas prisiliti da upotrebljavate aplikaciju ili web stranicu i natjeraju vas da radite na stvarima. To vam se vraća produktivnošću, a ne aplikacijom. Aplikacija vam može pomoći u vašoj produktivnosti ako imate ispravne stvari u redu, ali ako tražite načine kako izliječiti odugovlačenje, aplikacije za upravljanje zadacima mogu joj se dodati samo.
Produktivnost Versus “Customizitivity”
“… Aplikacije za upravljanje zadacima mogu se dodati samo na njega.” Iste riječi koje su završile zadnji odjeljak točne su riječi koje najviše predstavljaju ovu drugu lekciju. I možda se prethodni dio ne zavaravate i ovaj se odjeljak preklapa s nekim, ali postoje neke razlike. Da bih se odmah svladao toga, često sam se zalagao za svoje različite aplikacije za upravljanje zadacima. Kako sam mogao to raditi svojim radom ispred mene? Pa, slično je crtanju na tom popisu obaveza koji sadrži posao vašeg dana.
Kao što već znate, “customizitivity” [izgovara customize-it-iv-it-y] potpuno je sastavljena riječ, izvedena iz mog rječnika i nadahnuta “produktivnost” (ili barem kako to zvuči). Ipak sam to uvidio u vlastitim iskustvima s aplikacijama za upravljanje zadacima. Prilagodljivost je u osnovi kad više vremena trošite na dodavanje zadataka, označavanje, sortiranje i označavanje nego što ih zapravo dovršite i postižete stvari. Još jedna značajka prilagodljivosti je da aplikacija za upravljanje zadacima izgleda sjajno i čini se da imate sjajan sustav, ali stvarna razina rezultata je druga priča.
Sličnoj praksi onoj (koja se također može učiniti na uobičajenim popisima obaveza olovke i papira) je dodavanje stvari samo kako bi se precrtale. To su često mali, beznačajni zadaci koji vam doista neće trebati “upravljati” i možda će trebati više vremena da ih dodate u aplikaciju nego što ih zapravo radite.
Iskreno korisno dok ste u pokretu (sa pametnim telefonom)
Jedan od najvećih problema koji mi je stajao na putu da aplikacije za upravljanje zadacima zapravo pomažu, bio mi je nedostatak pametnog telefona. Tamo gdje je većina ovih aplikacija vrlo korisna u pokretu, nisam mogao iskoristiti tu značajku zbog nedostatka inteligentnog mobilnog uređaja. Možda bi moj pogled na aplikacije za upravljanje zadacima bio malo drugačiji da sam ga imao. Znam kad ih dobijem, nesumnjivo ću ih isprobati i vidjeti koliku će razliku napraviti. Mogu zamisliti pogodnost kad možete upisati vaš popis za kupovinu na prijenosno računalo i pristupiti mu u trgovini. Ili umjesto da napišete sve svoje narudžbe i riskirate da izgubite papir, već ih imate u telefonu i moći ćete im pristupiti tijekom dana.
Ali, to se vratio na moje stajalište. Ako nemate pametni telefon (a još uvijek puno ljudi nema), aplikacije za upravljanje zadacima još su kontraproduktivnije nego ako to učinite.
Manje korisno za nekompjuterske zadatke
Ako sjedite za računalom to pokušavate “upravljati” zadatke koji se ne mogu obaviti na računalu, samo produžujete odugovlačenje. Ipak, nekako ste se uvjerili da mislite da radite na tome. Zvuči poznato? Meni se čini. Često sam prakticirao prilagođavanje zadacima koje zaista ne treba obavljati na računalu, ali ipak pokušavam imati svoje računalo pored mene dok ih radim kako bih ih mogao prekrižiti ili “uputiti” njima na aplikaciji za upravljanje zadacima. Ovo samo pomaže u ometanju, jer ću vjerojatno (osim ako nisam super discipliniran, što i nisam) otvoriti i druge kartice i programe: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, što je gore od bilo koje aplikacije za upravljanje zadacima kao postoje miješane produktivne i neproduktivne teme koje sve zahtijevaju vašu neposrednu pažnju.).
Dno crta, ako koristite softver za upravljanje zadacima, možda biste trebali pokušati ne uključivati zadatke koji nisu povezani s računalom kako biste se neko vrijeme od njega udaljili. Osim toga, pobjegla tehnologija uvijek je dobra za vaš um. Odmorite se s interneta - zahvalit ćete se kasnije [mišljenje] Odmorite se s interneta - zahvalit ćete se kasnije [mišljenje]. Oh, Internet. Jedan od najvažnijih svjetskih izuma prošlog stoljeća, možda čak i u čitavoj ljudskoj povijesti. Nikada do sada sve nije bilo tako dostupno u tako malo napora za tako nisku ... .
Internet je (gotovo) uvijek potreban
Svi računalni programi mogu vam odvratiti pažnju ako niste usredotočeni, ali Internet je noćna mora za postizanje posla. Ovo je za mene još jedan razlog zašto su aplikacije za upravljanje zadacima štetne za produktivnost, jer ste izravni izvor ometanja (za većinu aplikacija iako neke funkcioniraju u redu bez interneta). To je poput stavljanja kubnog desnog klipa u sred prometnog raskrižja i razmišljanja kako ćete obaviti svoj posao. Očito je to nelogično - ne bi uspjelo. Bilo bi uzbuđenja, opasnosti, a kamoli vjetar koji bi svugdje puhao vaše dokumente. Trebam li nastaviti? I ja sam tako mislio ... pa zašto odbaciti internet? Pa, sigurno zahtijeva oblik discipline i to nije pogreška aplikacija za upravljanje zadacima. Ali ponekad sam opravdana da ne isključim Wi-Fi jer koristim aplikaciju za upravljanje zadacima. To nije uvijek slučaj, ali može igrati ulogu. Zatim, prije nego što to znam, odlazim na neku web stranicu, nemam pojma kako sam stigao.
Zaključak
Možda sam u ovome i nitko se neće moći odnositi na ovaj članak, ali iako je tako, želim da to bude upozorenje da vas spriječim da upadnete u ovu zamku. Ne krivim softver za upravljanje zadacima. Zapravo sam upoznao ljude koji stoje iza Producteeva i mislim da je to sjajna primjena, ali čak sam i s tim ušao u ovaj trend. Trend je oprost odlaganja, smanjenje produktivnosti i mišljenje da mi ide dobro jer koristim jednu od aplikacija. Također sam otkrio da ako ste dovoljno zauzeti i postavite sebi mentalne rokove ili blokirate mjesta u rasporedu, vaša potreba za upraviteljem zadataka opada. Svi su nam tijekovi rada različiti, a neki ovise o aplikacijama za upravljanje zadacima kako biste sve postigli i ostali organizirani. Mogu to povezati i bilo je vremena u kojima su oni bili vrlo korisni. Ali moj je argument da se ne oslanjate na njih i ako smatrate da ne morate zaista dodavati zadatke, nemojte sebe natjerati da samo koristite aplikaciju.
Posljednja misao je da su aplikacije za upravljanje zadacima limenka biti koristan, ako imate prave stvari na mjestu.
Jeste li imali dobro ili loše iskustvo s aplikacijama za upravljanje zadacima? Ne pitam o konkretnim, nego samo vašem ukupnom iskustvu s njima općenito. Imate li drugačiji pogled na prevladavanje odugovlačenja za koji smatrate da mi nedostaje u ovom članku? Podijelite svoje misli u komentarima!
Kreditna slika: Monitor pokriven ljepljivim bilješkama putem Shutterstocka
Kreditna slika: Bilježi je uz odugovlačenje putem Shutterstocka
Kreditna slika: Smartphone s kvačicom putem Shutterstocka
Kreditna slika: Internet prijenosnik putem Shutterstocka