Zašto biste trebali prestati koristiti automatsko spremanje u programu Microsoft Office 365

Značajka automatskog spremanja u programu Microsoft Office 365 može biti padobran za vašu zaboravnost. Da, značajka automatskog spremanja pomaže vam oporaviti datoteke sustava Office, ali postoji jedna važna stvar o tom malom preklopnom gumbu:

Kad je automatsko spremanje uključeno, promjene se stalno spremaju na izvornik, tako da sve promjene koje napravite prebrisu izvornik i ne mogu ih vratiti.

Kako isključiti automatsko spremanje u programu Microsoft Office 365

Microsoft objašnjava značajku automatskog spremanja kao nesigurnu zaštitu koja automatski sprema vašu datoteku svakih nekoliko sekundi tako da svatko tko radi s vama u oblaku može odmah vidjeti promjene. No Microsoft je također uklonio Datoteka> Spremi kao naredbu kada otvorite datoteku putem OneDrive, OneDrive for Business ili SharePoint Online.

Dakle, što možete učiniti da radite i zadržite izvornu datoteku netaknutom?

1. Onemogućite automatsko spremanje prebacivanjem prekidača na od položaj.
2. Automatsko spremanje možete onemogućiti podešavanjem registra ako ste pretplatnik Office 365 ProPlus.
3. Poništite odabir postavke automatskog oporavka (Datoteka> Opcije> Spremi> Spremi podatke o automatskom vraćanju svake X minute).

Trajno onemogućivanje automatskog spremanja za određene datoteke bilo bi najbolje rješenje. No, ova značajka nije na nivou cijelog sustava i po defaultu je uključena za svaku datoteku koju otvorite iz oblaka. Dakle, morate zaboraviti da ga isključite za svaku datoteku koju otvorite.

Microsoft preporučuje da koristite Datoteka> Spremanje kopije raditi zajedno na kopiji izvornog dokumenta. Umjesto da koristite staru naredbu Spremi kao za stvaranje datoteke s drugim nazivom datoteke, možete jednostavno spremiti kopiju izvornog dokumenta i raditi na tome.

Uvijek uključena značajka automatskog spremanja nije problem za one koji ne rade s OneDriveom. Ali ako to učinite, imajte na umu zamke ako ne želite da se vaše izvorno djelo preispita. I nadamo se da Microsoft uskoro dodaje mogućnost isključenja automatskog spremanja za određene dokumente.