10 navika koje troše vrijeme trebalo bi danas prestati

Nekad sam bila osoba koja nije dvaput razmišljala o kupnji Frappuccino-a od 5 dolara Starbucks, pakiranju s krafnama od 3 dolara ili aplikaciji za svoj pametni telefon od 0,99 dolara. Ovdje je samo dolar, jedan dolar, zar ne? Ali krajem mjeseca, moj je bankovni račun nekako ispražnjen iako nisam kupio ništa veliko.

Sada mislite o tome kao o minutama, a ne o dolarima. Sve se to zbraja!

Trenutak ovdje i minuta ne osjećaju se mnogo, ali prečesto se privodimo kraju dana i pitamo se gdje je sve to vrijeme išlo The Best Time Tracking App za Android, iOS i Desktop Najbolja aplikacija za praćenje vremena za Android, iOS i radna površina Pokazujemo vam kako praćenje vremena može koristiti vama ili vašem timu, na što tražiti softver za praćenje vremena i najbolju aplikaciju za više platformi koju bismo mogli pronaći za posao. , Može li biti da trošite sve na nepotrebne navike koje ste naučili tijekom godina?

Nastavite čitati da biste vidjeli koliko ovih zadataka svakodnevno obavljate.

1. Izrada kreveta

“Ako želite promijeniti svijet, počnite iz kreveta.” - Admiral William McRaven

Mnogi gurui za samopomoć zagovaraju izradu nečijeg kreveta ujutro. Tvrde da to ima psihološke koristi, poput započinjanja dana pobjedom, smanjenja nereda kod kuće, pa čak i izgradnje samopouzdanja. Možda su u pravu, ali ja nikad ne odlazim u krevet i još uvijek sam produktivna koliko mogu biti obojena sumnjičavo.

Prema Davidu Kadavyju, zapravo najuspješniji ljudi nemoj čine svoje krevete.

Ovdje sam očigledno pristran, pa uzmem odobravanje neradanja kreveta sa zrnom soli, ali jedna stvar koju nitko ne može poreći je da to vrijeme guši. Pet minuta svako jutro je pola sata svakog tjedna, što je oko 30 sati godišnje. Drugim riječima, izrada kreveta koštat će vas više od jednog dana svake godine.

2. Izbacivanje USB flash diskova

Sjetite se dobrih dana kada biste isključili flash pogon bez da ga prvo izbacite, oštetili bi vaše podatke - čak i kada se pogon aktivno ne koristi? Pa se sjećam i zato sam zahvalan što moderne USB pogone ne treba izbacivati.

Kreditna slika: Nemeziya putem Shutterstocka

To se svodi na vrstu uređaja koji imate. Ako je a USB masovna pohrana (UMS) uređaj, onda da, još uvijek ga morate ukloniti prije uklanjanja, ali ako je to Protokol za prijenos medija (MTP) uređaj ili a Protokol za prijenos slike (PTP) uređaja, tada je izbacivanje nepotrebno i gubljenje vremena.

Imajte na umu da bi vanjski tvrdi diskovi trebali stalno biti izbačen.

3. Omogućivanje upozorenja i obavijesti

Ove stvari su ubojice produktivnosti. Kad god si “u zoni,” jedna uzbuna ili obavijest mogu vas istjerati iz vašeg toka. Nakon nekoliko minuta provedete čitajući i odgovorite na tu e-poštu ili tekst, a zatim vam treba vremena da se vratite u ono što radite.

Kreditna slika: vectorfusionart putem Shutterstocka

Ili u najgorem slučaju odsutno otvorite Facebook ili Reddit “samo na minutu” i pogledaj gore da vidi da je pola sata čarobno prošlo. To je prava opasnost za upozorenja i obavijesti - mogu vas poslati izvan pravca bez da to shvatite.

Pa ih isključite! Bolje je da zatvorite klijent e-pošte i provjerite samo dva puta dnevno, jednom na početku dana i jednom na kraju. Primjerice, svaki sat na sat provjerite ažuriranje tekstualnih poruka i društvenih medija i pročitajte sve u serijama. Razmislite o načinu ne uznemiravanja (ili čak i u zrakoplovu).

4. Multitasking

Istražili smo zašto je više zadataka obično pogrešan način rada Pojedinačni prema multitaskingu: Što je najbolje za produktivnost? Multitasking odjednom: što je najbolje za produktivnost? Multitasking je uobičajena metoda za povećanje produktivnosti. Ispada da nije nužno srebrni metak za produktivnost. Ključno je znati kada treba zadati više zadataka. .

U slučaju da vam treba osvježivač ili sažetak, evo ključnog poteza:

• multitasking najbolje je kada možete kombinirati kognitivni zadatak (npr. čitanje knjige) s nekomgnitivnim zadatkom (npr. trčanjem na traci).
• Singletasking najbolje je kad trebate proći kroz više kognitivnih zadataka. Pokušaj više zadataka dva ili više kognitivnih zadataka zapravo će vas usporiti.

Ako želite slušati podcaste dok vozite ili čistite kuću, nastavite. Ali ako želite izmjenjivati ​​posao, Reddit i razgovarati na trenutnom messengeru, onda će vam to trebati duže i nesvjesno ćete izgubiti puno vremena.

5. Pisanje duge e-pošte

Pravilna etiketa e-pošte može ići dug put prema njegovanju zdravih odnosa sa kolegama, šefovima i poznanicima. Ali postoji jedan aspekt koji vam može uštedjeti vrijeme: prestani pisati dugovijenu e-poštu koju nitko neće čitati!

Kreditna slika: Tko je Danny putem Shutterstoka

Budite sažeti. Što je vaša e-pošta kraća, to je veća šansa da je pročita. Ne samo da ćete gubiti manje vlastitog vremena, nego će i vaši primatelji cijeniti to što ne gubite vrijeme! Očito je da ne želite biti uvrnuti ili umjereni - zadržite ugodne prilike, ali se držite najbitnijeg.

6. Dopuštanje web lokacijama da vas ometaju

To je vjerojatno najzapadnija navika koju imate. Svakako za mene. Slučajna posjeta Redditu može trajati od 15 do 60 minuta mog života u tren oka. Ostala uobičajena ometanja uključuju društvene mreže, odlaske na Slack i kupovinu na mreži. Što možeš učiniti??

Postoje dvije taktike koje su se našle učinkovitima:

1. Odmorite se strukturirano. Upotrijebite nešto poput tehnike Pomodoro Kako je jednostavni timer za pomodro načinio moj život boljim Kako je jednostavni tajmer za pomodro načinio moj život boljim Pomodurova tehnika jedan je od jednostavnijih životnih hakova u upravljanju vremenom. Probijte distrakcije uz pomoć 25-minutnih komada i odbrojavanja. To bi mogla biti promjena u rutini života ako vam odgovara. naizmjenično raditi 20 minuta i napraviti pauzu 10 minuta. Ako znate da imate pred sobom, možete se lakše usredotočiti na zadatak.
2. Blokirajte ometanja. Ako nemate volje, uvijek možete koristiti ove alate za blokiranje web stranica Fokus! 4 najbolja alata za privremeno blokiranje fokusa Facebook i Co! 4 najbolja alata za privremeno blokiranje Facebooka i suradnje Nisi sama, sve smo to napravili - gubit ćemo satima pretraživati ​​web umjesto da stvari završimo. Trebate brzi produktivnost? Ovdje pronađite najbolje alate za bijeg od društvenih medija. kako bi vas pratili tijekom radnog vremena. Iznenadili biste se koliko produktivniji možete biti samo ako privremeno blokirate Reddit na 15 minuta.

7. Traženje boljih aplikacija i alata

Uvijek sam na oprezu “sljedeća velika stvar” u smislu aplikacija i alata. Na primjer, svakih nekoliko tjedana tražim nove Markdown urednike u slučaju da se nedavno pojave neki novi. Isto radim i za aplikacije za bilješke, klijente e-pošte, uređivače teksta, mobilne aplikacije itd.

Kreditna slika: Twin Design preko Shutterstocka

Većinu vremena moja potraga dolazi prazna, a ja u osnovi gubim sate svog života bez razloga. Istina je da su aplikacije i alati koje već upotrebljavate više nego dovoljno dobri i nema razloga da tražite druge alternative.

Ako se jednog dana pojavi alternativa i sviđa vam se, idite dalje i prebacite se. No, što se uvijek tiče sljedeće nadogradnje ili zamjene, odustanite. Provedite to vrijeme drugdje.

8. Spavanje kad god želite

Ako postoji jedna loša navika, ove biste godine trebali prekinuti. 12 Načini produktivnosti da napokon hakirate svoj život u novoj godini. 12 Načini produktivnosti da napokon hakirate svoj život u novoj godini. Zajednička odluka većine radnih ljudi je biti produktivniji. U ovom ćemo članku istražiti dvanaest loših navika koje možete promijeniti - jednu mjesečno - kako biste drastično poboljšali produktivnost posla. , neka bude ovaj. Dobar san je važan za zdrave i produktivne ljude, a iznenađujući broj problema može se otkloniti ili poboljšati samo dajući rasporedu sna neku strukturu.

Dva učinkovita savjeta koja trenutno možete implementirati:

1. Instalirajte f.lux na svoja računala. Istraživanja pokazuju da plavo svjetlo s računalnih ekrana može ometati cirkadijanski ritam i utjecati na san. Ova aplikacija automatski filtrira plavo svjetlo noću. I da, stvarno uspijeva! Mogu li F.lux i noćna smjena stvarno poboljšati vaše navike spavanja? Mogu li F.lux i noćna smjena stvarno poboljšati vaše navike spavanja? Prekomjerna upotreba računala, tableta i pametnih telefona može dovesti do pogoršanja kvalitete spavanja - no djeluju li aplikacije poput F.lux-a i Night Shift-a stvarno protiv tih učinaka? Znanost je po ovom pitanju prilično jasna.
2. Počnite pratiti svoje navike spavanja. Možete koristiti neku od ovih besplatnih aplikacija za praćenje spavanja 10 Androidovih aplikacija za praćenje i poboljšanje sna 10 Androidovih aplikacija za praćenje i poboljšanje sna Ove aplikacije zasigurno će vam pomoći da poboljšate noćni san. , Bila sam skeptična sve dok ih nisam probala, a iako nisu savršeni, mogu biti uvidljivi. To što se niste probudili ne znači da ćete dobro spavati.

Ovi savjeti pomoći će vam da ranije spavate, manje spavate i spavate dosljedno, što će vam pomoći da budite budniji tijekom dana i budete produktivniji u vremenu. Izonirat ćete manje prostora, manje ćete sanjariti, imat ćete više mentalne jasnoće i možda ćete biti sretniji.

9. Uvijek govoreći da

Konačno si biće. Imate samo toliko energije i vremena za jedan dan. Ako se preopteretite previše obaveza, sve će potrajati. Nažalost, ovo može biti veliki problem ako imate problema s izgovorom Ne ljudima koji od vas traže svoje vrijeme i energiju.

Zapamtite da vam je vrijeme dragocjeno. Da nije tako, ne biste tražili načine kako smanjiti vrijeme koje trošite, zar ne? Možda će se osjećati sebično, ali mislite na ovaj način: teško je pomoći drugima u bilo kojem smislenom stupnju kada ste izgorjeli, umorni i slomljeni. Prisilno govoreći "Da" uništit će vas ako niste pažljivi.

10. Planiranje svega do viška

Veliki sam planer. Toliko da ću isplanirati čak i najnevjerojatnije naloge, poput naloga kojim ću udariti u banku, supermarket i kineski posao. Planiram tjedne obroke, dnevni raspored rada, kreativne projekte, čak planiram i odmore.

Kreditna slika: Fulltimegipsy putem Shutterstoka

Planiranje me drži pod kontrolom, ali često je iscrpljujuće vrijeme. Mnogo onoga što planiram uopće ne treba planirati - a možda se nalazite u istom čamcu. Ako ste tip za iscrtavanje i strateziziranje svakog sitnog detalja ispred vremena, možda je došlo vrijeme da se tonirate i počnete malo krilatici.

Pod pretpostavkom da trošim 30 minuta dnevno na to, to proizlazi 3,5 sata planiranja svaki tjedan ili 7,5 dana planiranja svake godine. To je puno vremena za izgubiti od svjetovnih zadataka!

Na što trošite vrijeme?

Ne pokušavam reći da bi trebao nikada idite na Reddit, igrajte video igre, pišete dugačke e-poruke itd. Ako zvuči kao da sam antirekreacija i anti-opuštanje, to uopće nisam mislila. Rezanjem vremena koje trošite možete potrošiti vrijeme na uštede na aktivnostima koje su vam najvažnije - a ako to znači igranje videoigara, zašto ne?

Pa recite mi, koja su vam najveća gubitnica vremena u svakodnevnom životu? Koje savjete ili trikove upotrebljavate da smanjite izgubljeno vrijeme? Ili ste možda u redu s tzv. Podijelite svoje misli s nama u nastavku!