20 Značajke pretraživanja Evernotea koje biste trebali koristiti

  • Harry James
  • 0
  • 4466
  • 1074
Oglas

Jedno je koristiti Evernote, ali posve je drugo ovladati; majstorski Evernote. Ako ste novi u Evernoteu, ne želim naići kao da je to nešto komplicirano - u stvari, to je potpuna suprotnost. Ali ima puno sjajnih značajki Evernote 5 koje dokazuju da je Evernote još uvijek usluga Kick-Ass 5 zgodnih značajki koje dokazuju da je Evernote još uvijek usluga Kick-Assa sa svim uzrujavanjem oko Google diska i svi su poludjeli preko Dropboxa. jedna se druga usluga teško zanemaruje - Evernote. Naša pokrivenost Evernote-om kasno je kasnila, a ja ... - više od većine njegovih korisnika vjerojatno ne iskorištava.

U drugom članku napisao sam nazvan Zašto biste trebali koristiti Evernote kao svoje go-to mjesto za pamćenje svega zašto biste trebali koristiti Evernote kao svoje go-to mjesto za pamćenje svega zašto biste trebali koristiti Evernote kao svoje go-to mjesto za pamćenje svega. To je moto Evernote-a i to vam dopušta da radite najbolje. Ako još niste upoznati s Evernoteom, čeka vas prava poslastica! Ako ste čuli za to, ali ... , Napomenuo sam da je snažan u dvije stvari, jedna je pretraga vaših bilješki brzo i jednostavno. To je značajka za koju osjećam da ne dobiva puno prepoznavanje vrlo često.

Moj cilj u ovom članku je da vam pomognem razumjeti dostupne alate za pretraživanje Evernote, tako da će vam biti još jednostavnije i ugodnije za upotrebu nego što to već jest. Ako niste trenutačni korisnik Evernotea, da vas potaknem da pogledate (ili neki drugi pogled) na to. Imajte na umu da se ove metode mogu koristiti u obje radne površine 5 korištenja za klijente Evernote Desktop [Windows i Mac] 5 korištenja za klijente Evernote Desktop [Windows i Mac] Prije nekoliko godina objavljeni smo post o nebrojenim korištenjima za Evernote , što bi moglo biti sve-u-jednom drugom mozgu. Sa pojavom poboljšanja na desktop klijentima, postojale su… i web verzije.

Dvije najčešće tehnike pretraživanja Evernotea

Te su dvije tehnike vjerojatno one koje već koristite i koje se koriste u dvije potpuno suprotne situacije - kada znate točno što tražite ... i kada imate nejasnu predstavu o tome što tražite.

Skenirajte kroz bilješke bilježnicom ili oznakom

To je vjerojatno najmanje napredna metoda koja postoji, ali to ne znači da je loša. Ako točno znate kamo želite ići i učinkovito ste organizirali svoje bilješke, odlična opcija je jednostavno odlazak u bilježnicu ili oznaku po kojoj je bilješka kategorizirana..

Lijeva ploča zapravo ima puno sjajnih značajki. Točnije, ima Značajke odjeljak, koji potičem da pogledate, otvorite sve one minimizirane jelovnike i pogledajte što skrivaju.

Upišite Pojam pretraživanja u okvir za pretraživanje Evernotea

U okviru za pretraživanje u Evernoteu događaju se sve magije. Malo ćemo doći do te magije, ali prvo želim to prepoznati kao najčešći način na koji ljudi nešto traže u Evernoteu. Djeluje na isti način kao i pretraživač, tako da već znate kako ga koristiti.

Samo započnite tipkati sve što tražite i Evernote će u stvarnom vremenu početi suziti rezultate. Ako prvo kliknete bilježnicu ili oznaku na lijevoj bočnoj traci, vaši će rezultati biti ograničeni na samo onu bilježnicu ili oznaku.

BILJEŠKA: Prema zadanim postavkama, pretraživanje automatski filtrira uobičajene riječi poput “”, “i”, “”, “ovi”, kao i drugi.

Zadana metoda prikazat će samo bilješke koje sadrže svaki riječ u upitu za pretraživanje, ali ne nužno istim redoslijedom kao u polju za pretraživanje.

Booleovo pretraživanje i wildcards

Sada napredujemo. Ostat ćemo s okvirom za pretraživanje, ali umjesto da samo upišemo pojam za pretraživanje, začinimo ga malo.

Upotrijebite + ili - da biste uključili ili isključili određene riječi

Slučaj upotrebe: makeuseof -microsoft + google.

Ovo će prikazati sve bilješke s riječima iskoristiti i google, ali ne Microsoft.

Imajte na umu da oni rade i sa drugim pretraživačima, kao što su označiti:, koje ćemo naknadno pokriti.

Primjer: -oznaka: jabuka će filtrirati sve rezultate koji bi bili označeni jabuka.

Koristite * Za “Pročitajte svoj um” - A.K.A Wildcard lik

Ne, ovo vam zapravo ne čita na pamet, ali mislite na ovaj alat kao na vašeg najboljeg prijatelja ... koji uvijek može dovršiti vaše rečenice. Zvezdica se može staviti na kraj svega i dat će vam rezultate pretraživanjaprije njega. Na primjer, ako se možete sjetiti kako se piše mjesto, ali se sjećate njegovog dijela, upišite ono čega se možete sjećati i dodajte * na kraju - Evernote će se pobrinuti za ostatak.

BILJEŠKA: Ovo je posebno korisno u slučajevima kada tražite osnovnu riječ, ali želite uključiti i druge njegove varijacije, poput oblika množine.

Slučaj upotrebe: Kane *

U primjeru u nastavku tražim bilješke o zalivu K? ​​Ne? Ohe, ali mogu se samo sjetiti “Kane”.

Osnovni i korisni pretraživači

Uz boolove tehnike pretraživanja, postoje i neki dodatni trikovi koje možete koristiti, pa čak i kombinirati s prethodno spomenutim metodama.

Pretražite bilo koje riječi sa bilo:

Ako želite najmanje određenu vrstu pretraživanja, ovo je vaše rješenje. Kao što je prethodno navedeno, Evernote Search prema zadanim postavkama filtrira uobičajene riječi. Ako želiš uključiti te riječi, bilo: učinit će to. Ova metoda najbolje funkcionira ako je vaš upit za pretraživanje pitanje.

Slučaj upotrebe: bilo: hranjenje zmija

To će donijeti bilo koji članak koji sadrži ili riječi hranjenja ili zmije, za razliku od zadane metode pretraživanja.

Potražite točnu frazu s ” Na početku

Možda biste već koristili citate da biste dobili točnu frazu. Međutim, možda niste primijetili da samo trebate jedan navod [“] na početku vaše faze.

Slučaj upotrebe: ” hranjenja zmija

U ovom slučaju tražim bilo kakve bilješke koje sadrže riječi hranjenja zmija u tom točno određenom redoslijedu, pa dodam [“] prije riječi.

Pronađite stvari unutar određenog prijenosnog računala sa prijenosnik:

Možete upotrijebiti prvu opciju koja je spomenuta u ovom članku za skeniranje kroz bilježnicu, ali ako jeste puno fizički pretraživanje bilježnica možda nije najbolji način za to brzo pronađi ono što tražiš. Umjesto toga, idite do okvira za pretraživanje (kao što smo to radili) i utipkajte bilježnica: [ime bilježnice].

Slučaj upotrebe: prijenosnik: životopis

U ovom primjeru želim brzo pristupiti bilježnici ispod profesionalac stog, pozvan Rezime. Važno je da ne stavite razmak između dvotočke [:] i imena bilježnice, u suprotnom nećete pretraživati ​​željenu bilježnicu, već umjesto toga potražiti bilo koje bilješke s tim pojmom, koje bi u ovom slučaju trebalo biti nastavljeno.

Ako želite potražiti bilježnicu koja u imenu sadrži dvije ili više riječi, morat ćete dodati navod [“] između dvotočke [:] i imena bilježnice, ali kao i prije, na kraju ga nećete morati dodavati, mada to neće utjecati na vaše rezultate ako to učinite.

Primjer: prijenosnik:”posjetnice

Traži unutar naslova napomene sa intitle:

Ako znate određeni skup riječi u naslovu bilješke koju tražite, ovo je sjajan način korištenja.

Slučaj upotrebe: intitle: citat

Pretražujte unutar određene oznake sa označiti:

Vjerojatno znate da su oznake izvrstan način organiziranja i kategorizacije bilješki. Ali znate li zašto? Ne, nije samo dodati dodatni korak u procesu stvaranja bilješki. To je za kad trebaš pronaći ih. Ali jeste li pogledali Oznake iz Bilježnice izbornik na lijevoj bočnoj traci?

Skeniranje kroz to da biste pronašli oznaku definitivno ne bi poboljšalo vremensku učinkovitost i možda ćete se početi pitati kako je upotreba oznaka u Evernoteu korisna. Pa, ne čudite se više jer pomoću oznaka u Evernoteu je korisno, ali morate ih pravilno koristiti i to se svodi na to kako ih pretražujete.

Slučaj upotrebe: oznaka: biciklizam

Kao i prethodni primjeri, ako imate oznaku koja sadrži više riječi, morat ćete dodati ponudu [“] između dvotočka [:] i naziva oznake.

Na primjer, unatoč slanju web članaka na moj Kindle Touch, također volim spremanje u Evernote. Stoga ih ošišam pomoću web Clipper-a i označim ih pročitajte kasnije.

Primjer: označiti:”pročitajte kasnije

Pronađite bilješku na temelju određenog datuma sa izrađen: [datetime] Ili promjena: [datetime]

Ako znate datum izrade ili ažuriranja bilješke na ili nakon, ovo je lijep alat za pretraživanje. Da biste pronašli bilješku na temelju ili nakon datuma, morate je formatirati kao GGGGMMDD.

Slučaj upotrebe: stvorio: 20130113

Ovo će pronaći sve bilješke stvorene 13. siječnja 2013.

Također možete pretraživati ​​relativnost prema tekućem danu.

Slučaj upotrebe: stvorio: dan-1 = jučeri stvorio: tjedan-1 = prije tjedan dana.

Brojevi mogu biti bilo što, a možete ih koristiti mjesec i godina iu tim slučajevima.

Da biste pronašli bilješke na temelju kada su ažurirane, upotrijebite ažurirano: pretraživač, koji djeluje na potpuno isti način.

Pronađite sadržaj određene vrste medija (npr. Zvuk, slika) sa resurs:

Ako tražite, recimo, sliku, možete brzo odrediti i stvarno suziti rezultate, osim ako nemate puno slika, u kojem bi slučaju kombiniranje nekih drugih pretraživača ubrzalo proces pretraživanja.

Upotrijebite slučaj: izvor: image / png

Prikazat će se bilješke samo sa slikama u formatu datoteke .PNG - ako želiš svi slike, na kraju dodajte zvjezdicu [*], znak a.k.a..

Primjer: izvor: image / *

Pronađite bilješke s vašim popisima obaveza napraviti:

Koristite Evernote za izradu popisa? Pa, onda ti se život samo popravio. Evernote nažalost nije baš sjajan za izradu popisa, ali postoji izvrstan pretraživač koji možete koristiti da biste pronašli sve svoje popise obaveza.

Slučaj upotrebe: todo: istina = bilješke s provjeren okvir. todo: lažna = bilješke s an neprovjeren okvir. napraviti:* = sve bilješke s potvrdnim okvirima.

Također, u slučaju da se pitate, rezultati za todo: istina i todo: lažna nemoj strogo prikaži samo bilješke sa svi provjereni ili provjereni. Samo treba biti jedno od njih ili se pojaviti. Prema mom mišljenju, želim da to nije bio slučaj, pa osobno preporučujem korištenje zvjezdice [*] - brže je i jednostavnije.

BILJEŠKA:Da Evernote otkrije bilješke koje sadrže vaše popise obaveza, vi mora koristite potvrdne okvire - metak ne otkriva se.

Nađite bilješke u kojima se nalazi enkripcija šifriranje:

Šifriranje osjetljivih ili privatnih podataka u vašim bilješkama Evernote odlična je značajka. Zapravo, mnogi su to zaboravili. Ako tražite određenu bilješku za koju znate da je šifrirao podatke, stvarno je brz način da je pronađete.

Slučaj upotrebe: šifriranje:

Napominjemo da ovom pretraživaču nisu potrebne nikakve dodatne vrijednosti. Ako imate puno bilješki s djelomičnim šifriranjem, razmislite o korištenju dodatnih pretraživača poput prijenosnik: ili intitle: kako bi suzili vašu pretragu.

Bilješke pretraživanja koje sadrže informacije o prepoznavanju s recoType:

Prvo mi objasnim što “informacije o prepoznavanju” je. To su informacije stečene putem Evernotea u oblicima rukopisa, slika, govora itd. Koje se mogu detektirati tekstom. Na primjer, OCR tehnologija u Evernoteu omogućuje vam pretraživanje teksta u slikama. Evernote može raditi i glasom u tekst, kao i rukopis tekstom.

Slučaj upotrebe: recType: slika, recType: rukom pisana, recType: govor, reaType: tiskano, recType: nepoznato

BILJEŠKA: prema raspravi na forumima Evernote, ovaj pretraživač vjerovatno je neupotrebljiv do sada zbog promjena u načinu rada Evernotea. Ja, osobno, nemam svo znanje kako bih objasnio zašto ili kako ipak. Zašto je onda jednostavno nisam potpuno izostavio? Razmislio sam o tome, ali u slučaju da se u budućnosti zaista pokaže korisnim, to sam ostavio kao referencu.

Nađite bilješke stvorene ili s koordinacijama sa ili oko širina:, dužina:, & visina:

U redu, pa budimo iskreni ovdje - ovaj je prilično nervozan, ali ipak zanimljiv. Ako Evernote upotrebljavate na svom mobilnom uređaju ili na Macu Mac, mjesto u kojem se stvara bilješka vjerojatno će se dodati u bilješku. Zapravo je prilično lijepo, pogotovo ako Evernote koristite za putovanja.

Slučaj upotrebe: širina: -97

Opet, to vjerojatno nije ono najbolje pretraživač koji koristi, osim ako stvarno ne znate svoje koordinate tijekom putovanja. A ovo je stvarno korisno samo kad vi čini putujte jer će inače sve vaše bilješke imati iste koordinate.

Koji je bolji način pronalaska nečega na temelju mjesta na kojem je stvorena bilješka? Objasnit ću u Kombinirajte tehnike pretraživanja odjeljak.

Spremite svoja pretraživanja

Ako krenete dalje od stvarnih pretraživača, ovo je još jedan alat koji Evernote pruža. Ako vam se stalno iznova pretražuje ista stvar, zašto ne uštedjeti to?

Da biste to učinili, proširite mogućnosti pretraživanja klikom na ikonu strelica desno od okvira za pretraživanje. Nakon što ste upisali željenu pretragu, kliknite ikonu povećalo sa znakom plus iznad njega. Navedite pretraživanje u prvom polju (ovo je isključivo za vašu upotrebu, pa mu dodijelite naziv što god smatrate da će ga lako prepoznati). Ako je vaša pretraga iz nekog razloga netočna, možete to provjeriti u donjem polju u prozoru. Pogledajte sliku ispod.

Poredaj svoje rezultate

Ako želite još više poboljšati svoje iskustvo pretraživanja, odabir načina sortiranja i prikaza rezultata može uvelike promijeniti.

Možda ste primijetili na većini zaslona u ovom članku da se s lijeve strane okvira za pretraživanje nalaze dva padajuća izbornika. Ako ih nikada niste koristili, idite na svoj Evernote i brzo ih pogledajte. Prvi izbornik uključuje jako puno izbora za način na koji ih želite razvrstati. Također, pripazite na zadnju mogućnost na izborniku, Obrnuti redoslijed sortiranja. Ovo je jedan koji se lako previdi, ali je odličan alat.

Prelazeći na drugi izbornik, ovaj sadrži tri različita prikaza za prikaz bilješki: Popis, isječak, i thumbnail. Osobno mi je draže isječak jer pruža lijepu ravnotežu između Popis prikaz (izvrsno za manje ekrane) i thumbnail prikaz (izvrsno za bilješke sa slikama na većim ekranima).

Kombinirajte tehnike pretraživanja

Ovo je prilično osnovno i čak se dotaklo u cijelom članku, ali htio sam naglasiti da vi limenka kombinirajte pretraživače kako biste poboljšali i suzili rezultate. Upotreba Booleovih tehnika u kombinaciji s pretraživačima je još jedan način poboljšanja rezultata.

Istovremeno pretraživanje - prikažite bilješke Evernote koje odgovaraju vašem upitu na tražilicama

Čak i ako već koristite Evernote Web Clipper u svom pregledniku, možda niste primijetili ovu značajku jer je ona po zadanom označena. To možete omogućiti tako da otvorite opcije Web Clipper. U Firefoxu i Chromeu ova se opcija nalazi na samom dnu stranice.

Upotrijebite pretraživačke tipke za pretraživanje

Još jedan vrlo jednostavan savjet, ali koji vam može uvelike poboljšati vrijeme ako često pristupate polju za pretraživanje. Za pristup usluzi Evernote Search Win + Shift + F u sustavu Windows i Ctrl + Cmd + F na Macu.

Za pretraživanje po bilješkama možete koristiti tekst Ctrl + F u sustavu Windows i Ctrl + F na Macu.

Napomena Pripreme za poboljšanje vašeg iskustva Evernote pretraživanja

Evernote prepoznaje da vas ne postavljaju na određeni način da se koriste i ponosni su na to što su svojim korisnicima omogućili stvaranje vlastitog sustava i prilagodili ga njihovim potrebama. No, postoje neke stvari koje možete učiniti kako biste poboljšali prednosti Evernotea i pojednostavili pronalaženje svojih bilješki.

  • Naslov bilješke točno.
  • Označite bilješke, ali ne pretjerano.
    • tj. oznake riječi koje se već nalaze u samoj bilješci.
  • Kada koristite Web Clipper, dodajte opis.
  • Koristite bilježnice - ne možete ih imati previše.
  • “igla” zajedničkim pristupima stavkama na alatnoj traci putem povlačenja i ispuštanja.
    • To može biti oznaka, spremljena pretraga, bilježnica, bilo što.
  • Iskoristi. Koristite ga puno. I samo ga koristiti.

Većina ih je samorazumljiva, međutim, u nastavku je slika onoga što mislim “prikvačivanje predmeta”.

Također, posljednja na listi, Iskoristi. Koristite ga puno. I samo ga koristiti., znači da vam je Evernote koristan samo ako čini ga dijelom tvoje svakodnevice. Ako preskačete naprijed-natrag između Evernote-a i neke druge slične usluge, više se nećete sjetiti gdje ste nešto spremili i to postaje više gnjavaže. Stoga se posvetite jednoj usluzi, u ovom slučaju Evernoteu, i stvorite svoj vlastiti sustav unutar nje.

Sada je red da dijelite - jesam li nešto izostavio? Ako je to slučaj, podijelite kako tražite putem Evernotea. Također, uvijek tražimo jedinstvene načine Budite kreativni s Evernoteom: 10 jedinstvenih upotreba kojih niste mislili kreativno uz Evernote: 10 jedinstvenih primjena koje niste mislili o Evernote, jedan je od vrhunskih alata u produktivnosti i širok izbor višeplatformskih aplikacija, nema ograničenja na način na koji možete koristiti uslugu. Mi smo ovdje veliki obožavatelji Evernotea ... da ste vi integrirali Evernote u svoj život, pa vas molim dijelite u komentarima.

Slikovni krediti: Evernote Logo putem Evernote, Ilustracija crnog lupa preko Shutterstocka




Još ne komentari

O modernoj tehnologiji, jednostavnoj i pristupačnoj.
Vaš vodič u svijetu moderne tehnologije. Naučite kako koristiti tehnologije i uređaje koji nas okružuju svaki dan i naučite kako otkriti zanimljivosti na Internetu.