3 razloga zašto bi studenti trebali koristiti Dropbox

Dropbox je često pokriveno rješenje za pohranu oblaka Dropbox vs. Google Drive u odnosu na OneDrive: Koja je pohrana u oblaku najbolja za vas? Dropbox vs. Google Drive u odnosu na OneDrive: Koja je pohrana u oblaku najbolja za vas? Jeste li promijenili način razmišljanja o pohrani u oblaku? Popularnim opcijama Dropboxa, Google diska i OneDrivea pridružili su se i drugi. Pomažemo vam odgovoriti koju uslugu pohrane u oblaku trebate koristiti. ovdje na Make Use Of, i to s dobrim razlogom. To je nevjerojatno korisna aplikacija za premještanje datoteka između računala ili čuvanje kopije vaših najvažnijih datoteka u oblaku. Međutim, to nije sve za što je Dropbox odličan; Također je sjajno za pomoć učenicima da njihove datoteke ostanu mobilni koliko i jesu. Postoji bezbroj razloga zbog kojih bi svaki student trebao imati Dropbox u svom arsenalu alata za proučavanje.

Pročitajte samo za nekoliko njih!

1. Jednostavno prebacivanje između računala

Jedan od glavnih razloga zašto učenici trebaju prijenosna računala u školi je zbog prenosivosti. No s Dropboxom biste se mogli zaglaviti s radnom površinom i još uvijek moći pristupiti svom poslu s bilo kojeg mjesta. Posjedujem prijenosno računalo i netbook, tako da kad god radim na projektu ili članku, povezane datoteke ubacim u svoj Dropbox, a nakon sinkronizacije bit će online i spreman za upotrebu na bilo kojem drugom računalu.

Jedna od najpovoljnijih značajki Dropboxa je ta što svojim datotekama možete pristupiti ne samo s Dropbox-ova sinkroniziranih s vašim računom, već i s web stranice Dropbox-a. To znači da možete pristupiti svojim datotekama s bilo kojeg računala, čak i iznajmljivanje prijenosnih računala u školi. Nećete morati pamtiti da ponovno uzmete USB stick.

Za još veću udobnost možete upotrijebiti uslužni program za sinkronizaciju poput SyncBackSE i zakazati ga da se izvodi svake večeri, sinkronizirajući Dropbox s bilo kojom mapom na računalu koja sadrži vaš domaći zadatak. Tada možete biti sigurni da ćete sljedećeg jutra uvijek imati najnoviju verziju svojih eseja i bilješki.

2. Redovno pratite svoje roditelje

Možda više nemate forme za puštanje u slobodu, ali za (prije) maloljetne tinejdžere poput mene, za sve postoje obrasci za puštanje. Pored njih, imao sam i zadaće iz Kineza za koje sam svoje roditelje uvijek provjeravao pravopise. Roditeljima koji su tehnološki oslabljeni poput mene uvijek mi je bilo lakše reći im da povuku datoteku iz određene mape.

Ako ste tip koji voli pisati kući, sada možete uštedjeti novac na papiru i markicama tako što ćete samo upisati svoje pismo i ubacio ga u svoj Dropbox. Ili možete ostaviti roditeljima popise stvari koje vam trebaju poslati poštom ili lijepo formuliranih zahtjeva za novcem.

3. Budite pametniji u suradnji na projektima

Do sada je Google Docs bio jedan od najvažnijih alata za suradnju na projektima. Međutim, nažalost, morate imati Gmail račun kako biste u potpunosti iskoristili dijeljenje i uređivanje moći Google Dokumenata. U današnje vrijeme to možda nije prevelik zahtjev, ali to zapravo znači da nesretni Yahoo i Hotmail korisnici nisu od sreće, osim ako nisu željeli potpuno novi račun e-pošte.

Srećom po njih, Dropbox ne zahtijeva tako veliku obvezu da koristi njegove značajke. Iako će se oni s kojima želite dijeliti mape morati prijaviti na račun prije nego što mogu pristupiti datotekama, postupak prijave brz je i relativno bezbolan. Ako se doista ne želite baviti prijavama, svaka datoteka u javnoj mapi ima povezanu vezu s njom koju možete podijeliti s kim želite.

Najbolji dio koji se odnosi na Dropbox kao alat za suradnju jest taj da dvije osobe mogu istovremeno uređivati ​​istu datoteku. U toj situaciji Dropbox sprema dvije različite kopije istih datoteka, a svaka u njima ima uređivanja osobe kako bi se osiguralo da su oba djela sačuvana. Nadalje, ne treba imati beskonačne lance e-pošte naprijed-nazad kako bi se jedan drugoga ažurirali o najnovijim događanjima projekta. S Dropboxom sve što vaši suradnici trebaju učiniti je samo otvoriti mapu Dropbox i izvući najnoviju verziju datoteke.

Stoga sam vam danas dao još nekoliko (nadam se) uvjerljivih razloga za korištenje Dropboxa. Osobno, Dropbox je prebacivanje između mog prijenosnog i prijenosnog računala učinio mnogo bolnijim nego što bi to inače bilo. Možda ćete otkriti da će to učiniti isto i za vas.

Imate li neke druge načine zadržavanja datoteka s vama u pokretu? Javite nam to ostavljajući komentar!