3 načina elektroničkog potpisivanja dokumenata

Papirologija ne mora biti dosadna stvar, ako se njome može upravljati brzo i učinkovito. U slučaju potpisivanja dokumenata, to obično nije. Nakon primitka PDF ugovora u pošti, ispisat ćete ga i staviti pečat odobrenja na njega.

Ako vam to nije bilo dovoljno, sada taj dokument morate vratiti na računalo. Imati prapovijesni faks uređaj gotovo ležeći trenutno djeluje blagoslovom. U suprotnom, dokument treba ponovo skenirati. Odnesite na svoj skupi višenamjenski pisač, koristite mobilnu aplikaciju za skeniranje dokumenata Skeniranje dokumenata na telefonu pomoću CamScannera za dokumente skeniranja na Androidu s kamerom CamScanner za Android Možete Ovom zgodnom aplikacijom skenirajte bilo koji dokument izravno s telefona. ili izradite vlastiti skener dokumenata na pametnom telefonu Kako izraditi vlastiti skener dokumenata o pametnom telefonu Kako izraditi vlastiti skener dokumenata o pametnom telefonu Jeste li ikad pokušali fotografirati dokument fotoaparatom pametnog telefona u nadi da ćete ga pomoću programa OCR pretvoriti u PDF ili Word dokument kasnije? Možda ste pokušali uzeti ... .

To je beznadežno zamršen proces, a sve za stjecanje jednog sitnog oblika na jednom dokumentu. Vrijeme je za potpisivanje dokumenata da uđemo u digitalno doba i s elektroničkim potpisima. Ispod su tri načina za elektronsko potpisivanje dokumenata na računalu, mobilnom telefonu ili iz preglednika. Uz to su vam potrebni samo trenuci da provedete svoj put kroz papirologiju bez papira.

Elektronički protiv digitalnog potpisa

Prvo, da pojasnim. Često ćete čuti izraze koji se međusobno koriste elektronički potpis i digitalni potpis. Važno je znati razliku.

Elektronički potpis ili e-potpis jednostavno je znak koji prilažete dokumentu koji pokazuje vašu namjeru da se složite ili odobrite njegov sadržaj. Ovaj elektronički potpis obično se smatra pravno obvezujućim. Vrlo je sličan vašem 'pravom' potpisu, po tome što često izgleda isto, ali isto tako ga može oponašati osoba s lošom namjerom.

Postavljanje digitalnog potpisa u dokument, samo po sebi, ne znači da podržavate sadržaj dokumenta. Umjesto toga, digitalni potpis je elektronički "žig" koji (koristeći asimetričnu kriptografiju) koji služi dvostrukoj svrsi autentifikacije pošiljatelja i / ili primatelja. Treća strana - nazvana Tijelo za ovjeru - pomaže u omogućavanju cijelog postupka. Digitalni potpisi slični su sigurnosnim certifikatima koje ćete vidjeti na nekim web mjestima, gdje tijelo treće strane potvrđuje identitet vlasnika certifikata. Može se kombinirati s elektroničkim potpisom radi osiguranja dokumenta. U nekim vrlo osjetljivim slučajevima, pošiljalac dokumenta može tražiti da pristanak primatelja bude gotovo nepobitnim.

Digitalni potpisi obično se nude uz naknadu ili od strane posebnog tijela za certifikate ili u troškovnim poslovnim planovima usluga eSignature poput onih navedenih u nastavku. Većina usluga ekskluzivno nudi e-potpise u osobnim planovima, uz dodatne sigurnosne mjere poput pronalaska dokumenata (kada i gdje je dokument sastavljen? Kada i gdje je potpisan?) I potvrda adrese e-pošte. To su usluge koje ćemo danas pogledati.

SignNow

SignNow je izvorno pokriven Signnow: Jednostavan i besplatan alat za elektronički potpis Signnow: Jednostavan i besplatan alat za elektronički potpis u mapi MakeUseOf. Od tada se značajno razvio. Uslugu koriste takve tvrtke kao što su General Motors i Pepsi. Zapravo, SignNow tvrdi da ga koristi 50% tvrtki Fortune 500.

Rečena tvrdnja zvuči sve vjerovatnije kada se počnete igrati oko SignNow-a. Od svih alata za eSignature koje sam testirao, SignNow nudi najneobolje sučelje. Možete se potpisati zakrivljenim fontom, pokušati stvoriti biometrijski žig svog potpisa crtajući ga digitalno ili prenijeti sliku.

Besplatni korisnici mogu prenijeti i prijaviti do pet dokumenata mjesečno. Ovo ne zvuči mnogo, ali većina kućnih korisnika ne potpisuje ugovore svakodnevno. Također ćete moći koristiti iOS i Android aplikacije za potpisivanje u pokretu ili možda za crtanje svog potpisa pisaljkom.

Poslovni korisnici mogu se prijaviti za neki drugi plan cijena. Oni će dodati bezbroj drugih značajki, uključujući i one koje su korisne kad želite drugi da potpišete svoje dokumente. Možete dodati polja dokumentu koji potpisuje povjetarac i dokument poslati e-poštom svojim klijentima. Alternativno, stvorite predložak koji se može poslati kao poveznica za više klijenata odjednom.

HelloSign

HelloSign je gotovo ista priča, s nekoliko razlika. Prije svega, prijava je povjetarac. Svojim Google računom možete preskočiti velik dio napretka u prijavi i zaroniti. Čak i ako trenutno nemate račun, možete imati dokument prijavljen za nekoliko minuta.

Unutar HelloSign-a možete prenijeti svoj dokument putem preglednika ili povezati HelloSign na Google Drive, Box, Dropbox, Evernote i SkyDrive kako biste pristupili dokumentima u oblaku. Potpišite svoj dokument cursivnim fontom, prenesenom slikom ili crtanjem potpisa u pregledniku i odmah ga pošaljite primateljima.

HelloSign pokazuje određene sličnosti s SignNow-om. Sučelje nije tako bešavno (ipak izvrsno), ali to nadoknađuje u boljim uvjetima. Kao takav, možete se potpisati neograničen dokumente s besplatnim računom i svakog mjeseca šalju do tri zahtjeva za potpis. Za dopunu usluge dostupne su besplatne aplikacije za Gmail, iOS i Android.

Vaš vlastiti PDF čitač

Većina ljudi, nesvjesno, već posjeduje potrebne alate za stavljanje elektroničkog potpisa na vaše dokumente. Microsoft Office nudi elektronički potpis u svojim paketima e-pošte i uredima. Profesionalne aplikacije poput Acrobat XI Pro očigledno imaju značajke potpisivanja, ali čak i besplatna Adobe XI Reader aplikacija potpisujete svoj dokument vezanjem na Acrobatovu EchoSign uslugu.

Pregled, koji je zadani preglednik PDF-a i slika u Mac OS-u X, nudi sjajnu značajku potpisivanja u kojoj do web-kamere držite olovku ili oštri potpis. Potpis se tada pretvara u vektorsku grafiku, a na alatnu traku napomena dodaje se mogućnost elektroničkog potpisa.

Kako se brinete za svoje papire? Koristite li računalo ili mobitel za elektroničko potpisivanje dokumenata ili još uvijek sve ispisujete? Uključite i dijelite svoj tijek rada u odjeljku s komentarima ispod članka!