4 popularna savjeta o produktivnosti koja treba zanemariti

Broj ljudi koji lijepo žive od propisivanja tehnika, strategije, alata i (u nekim slučajevima) duhovnog načina rada na nivou početne razine, neumoran je. Nažalost, neke od ideja o produktivnosti koje mnogi od njih prodaju “gurui” su ponekad neutemeljene i često u zabludi.

Kao malo zabave, odlučili smo razotkriti neke od tih mitova o produktivnosti, pokazujući tako da je suprotno nekim od ovih pravila jednako vjerovatno istina ili da su oni sami po sebi potpuno nepotpuni..

Oduzimanje, ove su taktike možda djelovale za guruse produktivnosti. Možda su radili i za nekoliko svojih opsjednutih produktivnosti. 5 načina zadržavanja produktivnosti od preuzimanja vlastitog života 5 načina zadržavanja produktivnosti preuzimanja vlastitog života Jesmo li mi kao društvo značajno produktivniji? A ako jesmo, jesmo li sretniji? Produktivnost je važna, ali treba je staviti na svoje mjesto. čitatelja. Ali prodati ih kao rješenje, primjenjivo na sve ili kao dokazanu činjenicu pogrešno je.

Mit # 1: Prvo poradite na svom najvažnijem zadatku

9:00 je. Uskočite u stolicu i pročitate popis pet stvari koje vi mora učini do kraja dana. Vidite biggie. Jedan zadatak koji vam gurusi produktivnosti govore je da prvo uronite s užitkom. “Završite prezentaciju ulaganja“. To je pakao velikog posla koji će vjerojatno potrajati većinu dana, a kofein iz tog dvostrukog espressa još nije pogodio.

U vremenima kao što su ovi savjeti o produktivnosti da sličan je udarcu u lice. Ono što trebate prijatelju je psihološko pojačanje nekoliko malih pobjeda prije nego što riješite taj behemoth zadatka.

Pa neka taj veliki zadatak prođe. Umjesto toga, spustite se na Inbox-Zero krivnju. Ispišite ovo izvješće. Pakao, preuzmite one besplatne slike. 7 sjajnih načina da pronađete besplatne slike. 7 sjajnih načina da pronađete besplatne slike na mreži. Za više svakodnevnih svakodnevnih potreba potrebne su nam besplatne slike za ukrašavanje posta na blogu, traženje inspiracije, postavljanje pozadina, izrada kolaž ili samo završite školsku domaću zadaću. Ovaj post tako uzima… koji vam je potreban za redizajn web mjesta. Svijet je tvoja Kamenica.

Autorica Harvard Business Review-a Teresa Amabile objašnjava:

“Bilo da [zaposlenici] pokušavaju riješiti veliku znanstvenu misteriju ili jednostavno proizvode visokokvalitetni proizvod ili uslugu, svakodnevni napredak - čak i mali dobitak - može donijeti značenje u njihovom osjećaju i izvedbi..”

U svojoj knjizi Moć navike Charles Duhigg govori o tome da će ove male pobjede moći pokrenuti pozitivnu lančanu reakciju, potaknutu dopaminom, koji je ključni kemikalija u osiguravanju osjećaja motiviranosti. Ako je potrebno, možete čak i razviti mikro navike Kako koristiti mikro navike i iskriviti ogromne osobne promjene Kako koristiti mikro navike i iskre ogromne osobne promjene Teško je stvoriti nove navike. Navike se obično grade tijekom tjedana ili mjeseci ponavljanja, a motivacija je izazov. Kad vam se dogodi teško, mikro navike mogu biti od velike pomoći. , Ovo vam može osigurati da se osjećate kao da ste postigli nešto (bez obzira koliko malo bilo) u prvih sat vremena.

Coach.me je sjajno mjesto za početak uz pomoć zajednice. To je mjesto susreta ljudi koji pokušavaju poboljšati svoje navike, te profesionalnih životnih trenera koji im mogu pomoći u tome. Najjednostavnije, to je alat za praćenje navika.

Eno ga. Jednom kada stignete na posao, donesite nekoliko manjih pobjeda ispod pojasa prije nego što preuzmete taj važan zadatak. Vaš ponos, samopoštovanje, motivacija i performanse dobit će toliko potreban poticaj, osiguravajući da vam je najvažnija zadaća jednaka.

Mit # 2: Radite kroz mapu Primljeno najbrže moguće

Postoje čitave škole razmišljanja o upravljanju inboxom, a jedno je od najpopularnijih Nbox pristigle pošte. Cilj je brzo sortiranje e-poruka. Odgovoriti sada na sve što će vam trebati manje od jedne minute, a ostatak razvrstati u mape za skupnu obradu Blokiranje vremena - Tajno oružje za bolje blokiranje vremena fokusiranja - Tajno oružje za bolji fokus Ako tražite učinkovitiji način organizirati radne dane? Pokušajte s vremenskim blokiranjem. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći u praćenju, istovremeno zadržavajući distrakcije, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. kasnije. Pražnjenje pretinac pristigle pošte možete čak pretvoriti u igru ​​e-pošte: Zabavite se i zaradite bodove pražnjejući Inbox kao pravi! Igra e-pošte: zabavite se i zaradite bodove prazno u pristigloj pošti! , Zaradite neke bodove i uklonite zaostatke e-pošte što je brže moguće (ako to golica vašu fantaziju, pogledajte emailga.me).

Problem - žureći kroz pretinac pristigle pošte često završite s potrošnjom više vrijeme na e-poštu.

U nedavnom članku Cal Newport ovo naziva “Neučinkovitost interakcije“. Umjesto da bolje objasnite sebe, ciljate na kratkoću. Možete ograničiti svoje odgovore na najviše pet rečenica, zbog čega ćete izuzeti korisne informacije. Drugim riječima, ovo slanje i naprijed nije učinkovito. Newport se širi:

“Kad većina ljudi (uključujući mene) provjerava e-poštu, često optimiziramo pogrešnu metriku: brzinu kojom brišete poruke.

Pojačavanje ove metrike trenutno se osjeća dobro - kao da stvarno nešto postižete - ali nuspojava je dvosmislena i minimalno korisna poruka koja uzrokuje da teme ostaju mnogo duže nego što je potrebno.”

Kao rješenje, trebali bismo odgovarati na poruke e-pošte s namjerom da postignemo cilj te teme što je učinkovitije moguće. Ovo je različito od oranja kroz njih brzinom prijenosa.

Ako organizirate konferencijski poziv u vremenskim zonama, provedite dodatnih nekoliko minuta pozivajući ljude da odaberu prikladno vrijeme za Doodle (pročitajte naš pregled Doodle uklanja frustraciju zakazivanja sastanaka ili događaja Doodle uklanja frustraciju sastanaka ili zakazivanje događaja često zakazivanje sastanka ili događaja za koje se može dogovoriti grupa ljudi može biti jednako frustrirajuće i dugotrajno kao pronalaženje djece izgubljene u prometnom centru. Internet web anketa za anketu,…). To će biti bolje od 15 poruka naprijed i nazad između 10 ljudi.

Stoga razmislite o ignoriranju savjeta kako postupati s pristiglom poštom kao brzom paljbom u emisiji igara. Umjesto toga, odgovarajte na poruke na način koji će odgovoriti na buduća pitanja ili probleme sada tako da kasnije niste bombardirani s njima. To smanjuje broj e-poruka koje slijede u vašu mapu pristigle pošte. To vam čak čisti um, jer znate da ste rješavali svaki razgovor.

Mit # 3: Napisati glavni popis obaveza

Jednom sam to učinio. Sjeo sam i ispraznio svoje misli na hrpu mulziranog papira za koji je pisač zaključio da se ne sviđa. Čitao bih o izostavljanju svog izvanrednog zadatka na listu da bih dao svoj um “prostora za disanje”. To je uključivalo stvari koje trebam raditi, željeti raditi i ponavljati zadatke koji će se stalno ponavljati.

Dvadeset minuta kasnije stvari su krenule po zlu. Zurio sam u najbližu papirnatu vrećicu da se uguram dok je panika zavladala mojim tijelom. Pogled na 342 stvari na vašem popisu glavnih zadataka čini vama takve stvari.

“Uzmite olovku i papir i zapišite sve što trebate učiniti”

Ovaj savjet me srami. To je previše pojednostavljeno i, ako se pridržavate propisanih propisa, neće povećati krvni tlak. Ne treba vam popis koji vam govori koliko ste zaostali za svojim zadacima 10 načina da se iskopate iz zaostalih zadataka 10 načina da se iskopate iz zaostalih zadataka Osjećaj utapanja u popisu nikada ne završenih zadataka strah je uobičajen svima nama. Lijek je dostupan. Evo deset načina za povratak natrag. , Treba vam popis koji vam govori točno što dalje činiti.

Zato savjete poput “napisati glavni popis” mora uključite upozorenja i dodatne informacije o tome što učiniti s tim popisom. Odvojite svoje popise obveza prema mjestu i odredite stvari Odvojite svoje popise obaveza prema lokaciji i dovršite stvari Prikazivanje dugog popisa može biti neodoljivo - čak i paralizirati , Učinkovito rješenje je održavanje različitih popisa zadataka, ovisno o mjestu na kojem se nalazite. .

Kako ga razvrstavate, grupirajte zadatke i prikupljajte buduće zadatke?

Najbolji sustav do sada za to ima biti David Allen Obavljati stvari. Ovo je sustav koji nudi cjelovitu strategiju, osiguravajući da vaš um odbacivanje vodi ka onome što on naziva “um poput vode”. Koristim sustav poput Allena, uz nevjerojatnu aplikaciju za upravljanje popisom Any.do.

Ukratko, potrudite se da znate što čini s tim dugačkim popisom prije nego što bacate um, inače ćete možda potražiti i papirnu vrećicu.

Mit # 4: Snaga kroz funkciju

Winston Churchill skovao je frazu “Ako prolazite kroz pakao, nastavite dalje“. Jao, savjet nikad nije bio tako loš (naravno, mislio je na to u drugačijem kontekstu). Često kad u poslu padne pad koji traje duže nego inače, što bi se moglo suočiti može biti početak izgaranja. Je li izgaranje zbog čega mrzite svoj rad? 5 načina kako da ponovo pronađete svoj protok Da li vas izgaranje čini da mrzite svoj rad? 5 načina kako ponovo pronaći svoj protok. U tom slučaju, nastavljanje istim putem možda je najgora stvar koju možete učiniti.

Ako ste uvijek iscrpljeni 3 tehnike opuštanja koje će vam pomoći da spavate bolje 3 tehnike opuštanja koje će vam pomoći da bolje zaspite Ponekad vam treba predugo zaspati. Tehnologija nam može pomoći da bolje spavamo uz neku pomoć od boljih navika spavanja. Isprobajte ove prijedloge da biste isključili mozak. , ne možete isključiti, nezdrav način života i ako teško uživate u životu, možda ćete izgorjeti. Bez obzira jeste li programer s izgaranjem. Programiranje izgaranja: kako povratiti izgubljenu motivaciju Programiranje: kako povratiti izgubljenu motivaciju Pisanje svih ovih redaka koda može se iscrpiti fizički i emocionalno. Sve što trebate da se vratite je svjesnost da se motivacija može povratiti. ili pisac s izgaranjem 4 savjeta da budete produktivan pisac i dalje izbjegavate izgaranje blogova. 4 savjeta da budete produktivan pisac i dalje izbjegavate pisanje blogova. Pisci su posebno osjetljivi na izgaranje. Više niste u vrhu svoje igre. Imajući to na umu, dobra je ideja usvojiti neke strategije za izbjegavanje izgaranja. , napajanje putem će dovesti samo do pogoršanih simptoma i duljeg vremena oporavka.

Prema Lifehackerovom Jeremyju Hutchingsu; ako ste u ćorsokaku,

“Tamo gdje žrtvujete sebe i stvari u svom životu zarad organizacije koja vas očito ne zanima ... vratite uslugu i samo se zaustavite i brinite o sebi i ignorirajte ih”.

Ako se stvari završe previše loše “odmah otići, ozbiljno izaći.”

To je zato što je najbolji način za rješavanje izgaranja prepoznati stresore koji uzrokuju problem. Tada morate raditi na uklanjanju (ili barem minimiziranju) tih. Naravno, zdrava prehrana, kvalitetno spavanje Spavajte bolje i poboljšajte svoje zdravlje promjenom načina na koji spavate na svom računalu bolje i poboljšajte svoje zdravlje promjenom načina na koji koristite računalo Računalo ne smije biti naporno za vaše tijelo. Jednostavne promjene koje vas koštaju samo minuta dnevno mogu imati veliki utjecaj. Evo nekoliko alata koji će vam pomoći. i vježbanje, svi doprinose oporavku od izgaranja.

Ali dugoročno ćete se samo izuzeti od ovih stresora i distancirati od te stresne situacije. Snaga kroz funkciju mogla bi pogoršati problem.

Savjeti o produktivnosti u koje možete vjerovati

Ovaj članak nije pokušaj ispravljanja gurua produktivnosti. Uostalom, nisam za produktivnost po bilo kojoj mjeri. To je pokazati da se taj savjet prodaje kao “primjenjivo na sve” možda nije pravi savjet za vas.

Gore navedeni mitovi o produktivnosti gnjavili su me već neko vrijeme jer (kao što je prikazano) oni nikako nisu jedini, ili najbolji, način na koji mogu raditi određene stvari. U svakom slučaju, poigrajte se savjetima o produktivnosti i pogledajte što odgovara, ali molim vas, odbacite ono što ne. Ne upadajte u zamku razmišljanja kako postoji najbolji način da to postignete “postići više”, ili “povećajte svoju produktivnost”, jer nema.

Postoje li neki drugi mitovi o produktivnosti za koje ste vidjeli da se prodaju kao rješavajući? Koje bi alternative mogle funkcionirati kao well?

Slikovni bodovi: 40 + 234 Posao! by kora (Flickr), Inbox Art do 10ch (Flickr) 051309: Maker / lista preuzimača OwlPacino (Flickr), Yawn, ne bih me smjela ostaviti u uredu Sarah (Flickr)