5 Dodataka na Google disku koje trebate koristiti

Davno su entuzijasti o produktivnosti preusmjereni na korištenje desktop softvera za pisanje dokumenata ili organiziranje s proračunskim tablicama. Zahvaljujući napretku Interneta i računalstva u oblaku, sada postoje divni proizvodi poput Google diska za povećanje dnevne produktivnosti.

Zbog čega su usluge poput Google diska tako sjajne? Uglavnom je to samo čist broj svrha koje tamo pronađeni proizvodi mogu imati. Možete razviti neke doista impresivne alate za upravljanje novcem 10 Alati za upravljanje novcem Unutar Google Pokreta koji biste trebali koristiti danas 10 Alati za upravljanje novcem Unutar Google Pokreta koji biste trebali koristiti danas Problem s novcem je što ako ne upravljate njime, završite bez njega , Kako je s nekim korisnim alatima za upravljanje novcem koji će vam pomoći da započnete izravno unutar svog računa na Google disku? , prikupite svoja istraživanja i ideje Kako pomoću Google diska za snimanje svojih sjajnih ideja i nikada ih ne gubite kako pomoću Google diska za snimanje sjajnih ideja i nikad ih nemojte izgubiti Premještanje preko Evernotea - evo kako pomoću Google diska možete zadržati i rasti svoje ideje. S Googleovim alatima na dohvat ruke iskoristite ih za njegovanje svojih ideja. , a također automatizirati sa svojim drugim uslugama kao što su Gmail 7 Različite upotrebe integriranja Google pogona s Gmailom 7 različite upotrebe integracije Google diska. S Gmailom i Google diskom možete koristiti mnoge naše potrebe za produktivnošću. Pogledajmo nekoliko načina zdravog razuma i neke pametne hakove koji nam omogućuju neprimjetno spajanje ove dvije usluge. .

Ovdje su ključni kako bi se stvari poput Google Spreadsheet-a i Google Docs-a dobro iskoristile u vašem životu, a najbolji način da to učinite je poboljšati te usluge nekim najboljim dodacima koji su dostupni na Google dokumentima Add-Ons za studente: 5 će vam pomoći da napišete papir koji dodaje Google dokumente za studente: ovih 5 će vam pomoći da napišete obradu teksta na papiru za studente već je dugo vrijeme Microsoft Word, ali nedavno izdanje dodataka čini da Google dokumenti postanu privlačna besplatna opcija. .

Google Dokumenti i Google Spreadsheet nevjerojatne su besplatne usluge kakvi jesu, ali kada uključite neke od dolje dodanih dodataka, u te alate zaista možete unijeti novi život. Da biste stigli do bilo čega od ovoga, sve što morate učiniti je otvoriti Google proračunsku tablicu ili dokumente, kliknite na “Dodatke” izbornika, a zatim odaberite “Nabavite dodatke”.

AbleBits Suite

AbleBits je tvrtka koja zapravo nudi plaćene profesionalne dodatke za Microsoft Excel. Omogućuju značajke uštede vremena kao što su spajanje listova na temelju samo podudaranja podataka, jednostavno spajanje više radnih knjiga u jednu i još mnogo toga.

Srećom za korisnike Google diska, Ablebits nudi čitav popis vrlo korisnih dodataka za aplikacije Google diska. Točno šest.

Možda ćete koristiti za neke više specijaliziranih, poput dijeljenja imena ljudi u nekoliko stupaca (podijeljena imena) ili slučajnim generiranjem zaporki u bilo koji raspon (Slučajni generator), ali jedan od najkorisnijih dostupnih dodataka definitivno je napredni Pronađite i zamijenite alat.

Ablebits Find and Replace omogućuje vam da pronađete stvarno naprednu pretragu i zamijenite neku vrstu manipulacije u vašoj proračunskoj tablici. Omogućuje vam pretraživanje ne samo vrijednosti, već i pretraživanje bilješki ili formula u listu. Također možete odabrati određena imena listova ili pretraživati ​​samo aktivni list ili sve listove u vašoj radnoj knjižici.

Drugi zaista koristan dodatak Ablebits je alat Merge Values, koji vam omogućuje stvarno kreativnu manipulaciju s podacima unutar različitih stupaca i postavlja konačne rezultate u bilo koji stupac s rezultatima za koji mu kažete.

U Excelu ili bilo kojoj drugoj proračunskoj tablici ovakva manipulacija može zahtijevati naprednije nizove formula, ali uz ovaj dodatak, još manje napredni korisnici mogu započeti lako miješanje i kombiniranje podataka iz različitih stupaca uz minimalan napor..

Tu je i dodatak Ablebits Remove Duplicates koji vam omogućuje pronalazak duplikata ili jedinstvenih vrijednosti unutar aktivnog lista ili vam omogućuje usporedbu dvaju listova za bilo koji duplikat.

Ako odlučite pronaći duplikate, dodatak vas vodi kroz čarobnjaka za odabir raspona i podataka kroz koje želite pretraživati..

Zatim vam omogućuje točno određivanje vrsta podataka koje želite identificirati. To bi mogli biti svi duplikati unutar lista ili bi mogli pronaći koje su vrijednosti unutar lista nemoj odgovaraju drugim vrijednostima ili su jedinstvene.

Očigledno je da je pronalazak duplikata češća upotreba, ali postoje slučajevi kada u stupcima podudarnih podataka imate list ispunjen identičnim vrijednostima i možda tražite pogrešku unosa ili jedinstvene vrijednosti..

Ako vas više zanima provjeravanje postoje li razlike između dva lista - na primjer, ako ste napravili kopiju papira i ako ste zabrinuti da je netko napravio neke promjene na njemu - možete koristiti ovu značajku za pronalaženje novih vrijednosti ili promjene između ta dva lista pomoću “Jedinstvene vrijednosti” opcija.

Kao što možete zamisliti, mogućnost brzog prepoznavanja razlika između dva lista ili pronalaženje duplikata i jedinstvenih vrijednosti unutar određenog lista zaista su značajke koje bi svaka dobra proračunska tablica trebala imati. Ablebits donosi tu funkcionalnost na Google proračunsku tablicu Kako uvesti podatke iz drugih Google proračunskih tablica Kako uvesti podatke iz drugih Google proračunskih tablica Većina korisnika koristi samo mali dio potencijala Google Spreadsheet-a. Znate li kako dobiti informacije s jedne Google proračunske tablice u drugu? Evo funkcije ćelije koja treba obaviti posao. .

Mapiranje listova

Drugi moj omiljeni dodatak na Google disku je definitivno mapiranje listova. Pomoću ovog dodatka možete bolje iskoristiti sve geografske podatke koji se nalaze u vašoj proračunskoj tablici. Ako ste ikada željeli jednostavan način brzog crtanja lokacija iz svojih podataka na Google mapi 7 načina za izradu Google karte pomoću podataka Google proračunske tablice 7 načina da napravite Google kartu pomoću podataka Google proračunske tablice Ako održavate puno podataka u Google proračunske tablice, vjerojatno ste razmišljali o tome da ih nacrtate na Google mapi. Pa, možete, ali to nije baš tako očito koliko biste mogli očekivati. , to je to.

Koristiti ga je smiješno jednostavno. Samo provjerite jeste li na svom listu dobili popis adresa i drugih srodnih podataka, a zatim pokrenite ovaj dodatak. Vidjet ćete obrazac u kojem ćete reći koje stupce na listu želite koristiti za izradu karte.

Nakon što ga pošaljete, dodatak kreira kartu pravo na listu za vas tako da imate korisnu vizualizaciju svih tih podataka.

Stvoritelj bibliografije EasyBib-a

Bez obzira jeste li student, novinar ili samo slobodni pisac, željeli biste iskoristiti dodatak Easybib Bibliography Creator za Google dokumente. Ime nije pogrešno. Ovaj dodatak čini stvaranje bibliografije CiteThisForMe: Brzo generiranje bibliografije na temelju stila referenciranja na Harvardu CiteThisForMe: Brzo generiranje bibliografije zasnovano na Harvardovom referentnom stilu stvarno jednostavno.

Uključuje ugrađenu tražilicu za knjige, časopise ili web stranice.

Nakon što u rezultatima pronađete ono što tražite, samo kliknite gumb za odabir, a zatim gumb “Dodajte bibliografiju doc” dugme.

U ovo ćete umetnuti svoj navod koristeći ispravne stilove MLA, APA i Chicago po potrebi. Ako ste se borili da ispravno oblikovanje bibliografije učinite ispravno ili se samo borite s oblikovanjem, onda je ovo dodatak za vas.

tijekovi rada

Radite li u timu u kojem se svi nalaze na daljinu ili ste možda korporacija u kojoj postoje urede širom svijeta? Česta potreba u mnogim projektima su odobrenja dokumenata. To je obično jednostavno kao šef koji nekomu dodijeli da napiše vodič, specifikaciju ili neki drugi važan dokument, a zatim ga na određeni datum preda na pregled i odobrenje. Na Google disku zaista je jednostavan dodatak za Google dokumente koji se naziva Workflows i koji znatno pojednostavljuje postupak odobravanja dokumenata.

Zove se Workflow, jer vam u osnovi omogućuje pokretanje dokumenta kroz tijek rada primatelja, koji će zauzvrat morati uređivati ​​nacrt i odobriti dokument. Nakon što se završi svaka faza procesa odobrenja, primatelj za sljedeću fazu dobiva e-poštu, pozivajući ih da uđu, pregledaju i odobre.

Proces odobravanja može biti jednostavan kao pisanje u nekoliko napomena (po želji) i klikanje na bilo koju “Odobriti” ili “Odbiti” dugme.

Nakon odobrenja izdavač prima obavijest da se odobrenje dogodilo.

U samom Google dokumentu radni tijek prikazuje status odobrenja. Ako postoji više ljudi koji to trebaju odobriti, pokazat će vam koliko je ljudi do sada odobrilo dokument.

U stara vremena dokumente je trebalo fizički obilaziti oko uredske zgrade (ili putem pošte) kako bi se ljudi mogli odjaviti na konačnu verziju. Sada je s Google dokumentima i dodatkom Workflow sve digitalizirano i može se odvijati u tren oka.

Messenger - Grupno slanje poruka za dokumente

Kada je riječ o daljinskoj suradnji, posljednji dodatak koji ovdje pokriva i pomaže vam da budete u kontaktu s članovima tima iz cijelog svijeta. Dodatak Messenger je alat za razmjenu trenutnih poruka. 5 Internetske usluge trenutnih poruka za razgovor s prijateljima 5 Internetske usluge trenutnih poruka za razgovor s prijateljima Ako ste obožavatelj AOL Instant Messengera, ne brinite se. Na raspolaganju su još neke vrijedne usluge. Evo pet za provjeru. koja se integrira izravno u Google dokumente. Možete ga koristiti kao vrlo jednostavan način za live razgovor u stvarnom vremenu s nekim dok oboje uređujete dokument.

Prednost ovoga je očita ako ste ikad pokušali urediti dokument s nekim kada vam nije dostupan nekakav trenutačni chat. Na kraju prepisujete jedno drugo djelo slučajno ili oboje upišete istu stvar istovremeno. Pisanje kolaborativnog rada može biti vrlo produktivna aktivnost, ali bez IM značajke može biti teško. Većina ljudi pribjegava korištenju Google Hangouta Kako upućivati ​​pozive i upotrebljavati Google Hangouts poput profesije Kako upućivati ​​pozive i upotrebljavati Google Hangouts kao profesionalku Želite li znati kako koristiti Google Hangouts? Odgovaramo na neka od najčešćih pitanja za početak. ili Skype Kako uspostaviti Skype pozive putem preglednika Kako ostvariti Skype pozive putem preglednika Ako mrzite otvaranje aplikacija, vjerojatno ste shvatili da je Skype jedna od onih stvari koje uglavnom zaboravite otvoriti. Pa, možete dobiti Skype u svom pregledniku. za tu značajku. Međutim, ako instalirate dodatak Messenger, ne trebate pokrenuti aplikaciju treće strane. Cijeli razgovor može se odvijati u vašem pregledniku, unutar Google diska.

!