7+ najboljih besplatnih alata za upravljanje bilo kojim projektom s lakoćom

Internet je uvelike olakšao izvršavanje mnogih zadataka, poput gledanja pasa na skejtbordu, traženja memorija mačaka i pucanja Gonza iz topa. Ali ako ste željeli uključiti ozbiljnije pokrete koji su Internetu olakšali, upravljanje projektima 10 Snažnih predložaka za upravljanje projektima Excel za praćenje 10 Snažnih predložaka za upravljanje projektima Excel za praćenje Najbolji su predlošci za upravljanje projektima. Nabavite ove ključne predloške proračunskih tablica Microsoft Excel za praćenje bilo kojeg projekta. bili bi na vrhu popisa.

Timovi raspoređeni na ogromnim zemljopisnim lokacijama ili na raznim područjima velike zgrade, sada mogu s lakoćom raditi na projektu na mreži i uspješno su ga završili, bez preklapanja, zbrke ili kolege koji se klade na cigaretu i ostavljaju svoju raditi nekome drugom.

Ali koji alati pomažu timovima da učinkovito završe svoje projekte? Provjerite one u nastavku.

Upravljajte svojim istraživačkim bilješkama pomoću Evernote-a (Freemium)

Nije tajna da volim Evernote Kako se koristi Evernote: Neslužbeni priručnik Kako koristiti Evernote: Neslužbeni priručnik Učenje kako samostalno koristiti Evernote traje dugo. Zbog toga smo sastavili ovaj vodič kako bismo vam pokazali kako u potpunosti iskoristiti najvažnije značajke Evernotea. , To je jedina usluga za koju sretno platim novac, a da prije toga ne plačem (mi Škoti imamo blisku vezu s našim novčanicima). Evernote je koristan za mnoge stvari, ali ono što je najviše korisno je sastavljanje znanstvenih bilješki.

Kad sastavljate svoje bilješke, morate prikupiti izvorni materijal - datoteke, slike, audio i video zapise, skeniranje rukom pisanih bilješki i ispisni materijal. To se sada može pohraniti u instalaciju Evernote-a za stolni softver, a sve indeksirano uz svaku riječ koja se može pretraživati, ljubaznošću OCR tehnologije. 5 najboljih OCR alata za izdvajanje teksta sa slika. 5 najboljih OCR alata za izdvajanje teksta sa slika. papir, kako možete dobiti sav tiskani tekst pretvoren u nešto što će digitalni program moći prepoznati i indeksirati? Držite dobar softver za OCR u blizini. .

Označite svaku datoteku, kategorizirajte je u svoju Bilježnicu i stvorite Sadržaj, Indekse i još mnogo toga. Što je još bolje, koristite besplatnu novu web kliper Evernote Evernote je vrhunski alat za spremanje sadržaja Novi web klip Evernote je vrhunski alat za spremanje sadržaja Web Clipper Evernote nije novo. Ali ako u prošlosti niste čuli, ili vam se možda nije svidjela Epernote-ova škare, ovo je pravi trenutak da se ponovno pozabavite. da biste presnimali dijelove interneta koji su vam potrebni. Na kraju, koristite njihov radni razgovor za komunikaciju sa kolegama.

Alternativa: OneNote (Besplatno)

Microsoft OneNote uvijek se borio da se oslobodi Evernoteove sjene. Ali ima svoj set hardcore obožavatelja, koji koriste OneNote za sve Pretvorite Outlook u Alat za upravljanje projektima S OneNote Integracijom Pretvorite Outlook u Alat za upravljanje projektima S integracijom OneNote OneNote može učiniti više nego što mislite. Pokazat ćemo vam kako pretvoriti svoj Outlook za popis u moćan alat za upravljanje projektima pomoću dodatka OneNote za Outlook. .

OneNoteu možete pristupiti putem besplatne internetske verzije sustava Microsoft Office ili instalirati besplatnu potpunu verziju stolnog klijenta OneNote. OneNote je sada zaista besplatan s više značajki nego prije nego što je OneNote sada potpuno besplatan s više značajki nego prije nego što Evernote više ne regulira opseg note uzimanje aplikacija. Microsoft je nedavno najavio da će OneNote biti besplatniji nego ikad prije. Dopustite da vam pokažemo što to znači u pogledu značajki i funkcionalnosti. , Oboje zahtijevaju prijavu na Microsoftov račun kako bi sve bilješke bile sinkronizirane na uređajima, baš kao i Evernote. Također, poput Evernotea, možete isjeći s interneta!

Probala sam OneNote, ali uvijek se vraćam Evernoteu. Međutim, ako Evernote sutra krene u autobus, lako bih mogao vidjeti sebe kako prelazim na OneNote. To je vrlo kompetentna alternativa.

Upravljanje komunikacijom vašeg tima s Slack (Freemium)

Slack je komunikacijski alat izbora Vrhunski način da se Slack postigne s vašim omiljenim uslugama Vrhunski način da se Slack napravi uz svoje omiljene usluge Uz komunikaciju, postoji mnogo načina za unošenje podataka unutar Slack-a, ali malo je integracija koje neka kontroliraju vanjske usluge unutar Slack-a - do sada. za osoblje MakeUseOf-a, dok razgovaramo o strategiji objavljivanja, idejama priče i smislu života. Slack je aplikacija za web i radnu površinu. Kako koristiti zastoj za upravljanje projektima pomoću ovih jednostavnih savjeta Kako koristiti zatišje za upravljanje projektima s ovim jednostavnim savjetima Sa Slack pametnim setom značajki i korisničkim sučeljem bez ometanja, platforma se može udvostručiti kao alat za upravljanje projektima za vas. Naučite kako ga postaviti kao svog mrežnog osobnog asistenta. u kojima možete kreirati različite sobe (kanale) i imati tematske chat sesije. Pogledajte na to kao stare Yahoo chat sobe na steroidima.

Imate li daljinski tim? Ili su se kolege raštrkale po različitim katovima visokog bloka? Zatim ih sve bacite u Slack chat sobu i komunikacija će se enormno poboljšati kao rezultat.

Audio upozorenja mogu se postaviti za ključne riječi spomenute u chatovima, što je izuzetno korisno ako želite zadržati kartice na određenoj temi. Također imate pristup izboru vrlo korisnih automatiziranih botova, koji vaše Slack chat sobe čine još produktivnijim.

Alternativa: Basecamp (plaćeno)

Kada je u pitanju internetska timska suradnja Alat za suradnju bez registracije 10+ koji možete koristiti za 10 sekundi 10+ Alat za kolaboraciju bez registracije koji možete koristiti za 10 sekundi Suradnja na mreži može uštedjeti vas i vaš tim i vrijeme i novac. Brza suradnja može uštedjeti malo više. Ovi su alati spremni za upotrebu kada budete. Nije potrebna registracija. , Basecamp je veliki tatica svih njih, postoje od 1999. Mnogo ljudi obožava to što upravljaju svojim proizvodima, ali nekako je pomračeno kao što je Slack, zbog strukture cijena..

Možete uživati ​​u besplatnoj probnoj verziji od 60 dana, a zatim knjižite pakete od 20 dolara mjesečno. Usporedite to sa Slackovim jeftinijim cijenama i njegovim modernim sučeljem i možete vidjeti zašto Slack dobija prednost (kao i činjenicu da ga Slack u potpunosti ubija svojim softverom i mobilnim aplikacijama).

Sami Basecamp nude iznutra pogled na pravi projekt kako bi ste vidjeli kako to izgleda. Imate i dodatke, čija se velika većina temelji na mobilnim uređajima. Ostali uključuju proširenje za Chrome i dodatak Outlook.

Upravljanje kopiranjem stranica i dokumenata pomoću Scanbota (Freemium)

Previše se dobro sjećam 1990-ih, kad sam bio na fakultetu. Kad sam trebao kopirati bilo koji tečaj, morao sam stajati u redu kod fotokopirnog stroja Xerox, koji se uvijek raspadao, ili se papir zaglavio..

Sada, više od 20 godina kasnije, čini se da su dani fotokopirnog uređaja Xerox prošli. Danas svatko sa pametnim telefonom može preuzeti skener dokumenata Kako sastaviti vlastiti skener dokumenata o pametnom telefonu Kako izraditi vlastiti skener dokumenata o pametnom telefonu Jeste li ikad pokušali fotografirati dokument fotoaparatom pametnog telefona u nadi da ćete ga pretvoriti pomoću softvera OCR u PDF ili Word dokument kasnije? Možda ste pokušali uzeti…, i pretvoriti njihov uređaj u vlastiti osobni stroj za kopiranje. Kopije su iznenađujuće visoke kvalitete i mogu se izvesti s vašeg telefona kao slika ili PDF datoteka.

Mnogo je skenera dokumenata svijetu obećano, ali najbolji je daleko najbolji Scanbot. Kada ga pokrenete, on pokušava automatski otkriti dokument, a ako to učini, automatski pokreće skeniranje. Ako ne uspije pronaći dokument, morate ga ručno skenirati.

Scanbot obećava da će isporučiti svako skeniranje na više od 200 dpi, što je isto kao i skeneri za desktop. Bacite na prijenos usluga u oblaku i skener QR koda, a vi imate jedan pakao skenera.

Alternativa: Genius Scan (Freemium)

Prije nego što sam pronašao Scanbot, moj je skener po izboru bio Genius Scan. Izvrsna je alternativa ako ne želite koristiti Scanbot. Također pokušava automatski otkriti vaš dokument. Kvaliteta skeniranja je odlična, a dobiveno skeniranje možete dobiti u obliku slike ili PDF-a.

Ono što razlikuje Genius Scan od Scanbota je to što se Genius Scan integrira s Boxom i Expensify. Ovo je vrlo korisno ako želite da se vaši dokumenti predaju nekoj od tih usluga. Iako je izvoz oblaka dio plaćenog Pro paketa (7 USD). Mala cijena koju treba platiti, ako vaše poslovanje ovisi o te dvije usluge.

Alternativa za bonus : ako imate iPhone i račun Evernote, pokušajte Scannableu.

Upravljajte svojim navodima i fusnotama uz EasyBib

Ako projekt pišete putem interneta, potreban vam je način za oblikovanje citata i fusnota. Morat ćete imati puno referentnih materijala na koje se možete pozivati, a sve to treba biti točno formatirano.

Da bismo vam dali predodžbu o tome kako bi trebali izgledati, pogledajmo slučajnu stranicu Wikipedije. Kliknite na to i pomaknite se sve do dna - do fusnota.

To su citati i fusnote. A potreban vam je brz i učinkovit način da ih napravite. Najbolje što sam do sada vidio je EasyBib.

Samo odaberite svoj izvor - za potrebe ovog članka, ja ću naravno odabrati MakeUseOf. Unesite detalje onoga što želite u citatu.

Jednom kada su unesene sve informacije, kliknite gumb za izradu navoda i prikazat će vam se pregled kako će izgledati, zajedno s mogućnostima izvoza.

Alternativa: Stroj za citiranje

Citation Machine je izvrsna alternativa, ali propada zbog velikog broja kategorija koje su po širokom opsegu. Easybib ima preko 50 kategorija, dok stroj za citiranje ima samo 13. Međutim, za mnoge ljude to može biti dovoljno. 50 ih može biti jednostavno previše.

Odaberite svoj stil oblikovanja, izvor i zalijepite u pojedinosti. Opet, Mihirov se članak koristi kao primjer.

Zatim dodajte potrebne podatke.

Zatim će stroj za citiranje sastaviti vaš citat / fusnotu.

Upravljajte svojim primjedbama na dokumentu i slikama pomoću programa Skitch (besplatno)

Ako vaš projekt uključuje slanje slika jedni drugima, onda će možda trebati primjediti sliku da biste dobili poantu. Bilježenje snažnih prednosti web napomena za istraživanje i opoziv Snažne prednosti web napomena za istraživanje i opoziv Pisanje na stranicama knjiga dugo se smatralo jednim od najboljih načina za interakciju s tekstom - a nove aplikacije omogućuju isto učinite s webom. jednostavno je nacrtati ili obilježiti sliku ili dokument. Dakle, ako vam kolega pošalje sliku recimo widgeta, a vi mislite da bi dio toga trebao biti izmijenjen, možete upotrijebiti alate za bilješke kako biste nacrtali veliku strelicu na dijelu koji treba promijeniti.

Veliki dečko u ovoj areni zasigurno je Skitch Skitch 3.0.4 u vlasništvu Evernotea Ažuriranje za iOS donosi karte i 'Otvori u' Skitch 3.0.4 Ažuriranje za iOS donosi karte i 'Otvori' Jedno od najboljih zanimanja Skitcha je označavanje karata za dijeljenje uputa, a to je dobilo ogroman poticaj u novom Skitch 3.0.4 ažuriranju za iPhone i iPad. , što suparnike ostavlja daleko iza u prašini. Alat vam omogućuje jednostavno stvaranje snimaka zaslona, ​​dodavanje teksta, strelica i pravokutnika, kao i pikseliranje i izrezivanje slike. Bilješke se mogu raditi u različitim bojama ako pokušavate razlikovati svaku od njih.

Alternativno: PicPick (besplatno i plaćeno - samo za Windows)

Postoje mnoge alternative za komentare na Skitchu, sve s različitim stupnjevima privlačnosti i značajkama. Ali onaj koji manje ili više čini dovoljno dobar posao je PicPick. PicPick je uređivač slika koji pruža niz mogućnosti uključujući alate za napomene, poput strelica, teksta i oblika. Slike se zatim mogu prenijeti na društvene mreže, pohranu u oblaku, e-poštu i mnoge druge.

PicPick dolazi kao besplatna i plaćena verzija. Verzija s plaćanjem uključuje tehničku podršku, doživotne nadogradnje i nema oglasa.

Upravljanje suradnjom na dokumentima s Google dokumentima (besplatno)

Tijekom upravljanja projektom, leteće naprijed-nazad različite verzije povezanih dokumenata. Kada imate deset različitih nacrta, slanjem e-pošte svima u timu ubrzo će stvoriti zbunjenost i kaos. Koji je konačni nacrt? Moramo li pritisnuti tu crvenu tipku ili ne? Ovo su najnoviji kodovi za lansiranje nuklearnog oružja?

Zato je mnogo produktivnije koristiti internetski alat za suradnju. Najbolji u ovoj kategoriji su, bez sumnje, Google dokumenti. Prije sam razgovarao o tome zašto Google Docs pravila pravila o Google dokumentima protiv Microsoft Word-a: Smrtna utakmica za istraživanje Pisanje Google dokumenata i Microsofta Word: Smrtna utakmica za istraživačko pisanje internetskih rješenja postaju norma. Odlučili smo vidjeti kako se Microsoft Word slaže s Google dokumentima. Koji će raditi bolji istraživački rad? , a za rad na projektu Google Docs stvari sto puta olakšava. Timski radnici mogu ostavljati komentare, starijim nacrtima im se može pristupiti, možete razgovarati unutar Google Dokumenata, a kada odajete poveznicu za dijeljenje, dokument možete učiniti samo za čitanje, ako postoje neki ljudi kojima nije dopušteno da se poigraju remek-djelom..

Alternativa: Office Online i Office 2016 (besplatno i plaćeno besplatnim probnim vremenom)

Ako imate pretplatu na Office 365, Uvod u Office 365: Trebate li kupiti novi poslovni poslovni model? Uvod u Office 365: Treba li se kupiti u novom poslovnom modelu Officea? Office 365 paket koji se temelji na pretplati nudi pristup najnovijem paketu Office Office, Office Online, pohrani u oblaku i premium mobilnim aplikacijama. Daje li Office 365 dovoljnu vrijednost da bi bio vrijedan novca? ili na neki drugi način nadogradite na Office 2016 Nadogradite na Office 2016 besplatno danas pomoću pretplate na Office 365 Nadogradite na Office 2016 besplatno danas pomoću pretplate na Office 365 Microsoft Office 2016 za Windows je sletio i donosi mnoge nove pametne značajke. Ako imate pretplatu na Office 365, sada je možete dobiti besplatno, a mi ćemo vam pokazati kako u nastavku. također ćete moći uživati ​​u suradnji s dokumentima u stvarnom vremenu. Rad tima: 10 savjeta za učinkovitu suradnju u stvarnom vremenu putem interneta: 10 savjeta za učinkovitu suradnju u stvarnom vremenu, izravno u zlatnom standardu za obradu teksta. Ako vas je to zanimalo, Office je dostupan kao besplatna probna verzija Spremi na Microsoft Officeu! Nabavite jeftine ili besplatne uredske proizvode Uštedite na Microsoft Officeu! Nabavite jeftine ili besplatne uredske proizvode nerado trošite nekoliko stotina dolara na glorificirani procesor teksta? Microsoft Office za jeftine i druge mogućnosti možete dobiti besplatno. Imate mnogo mogućnosti, a mi vam nudimo sažetak. .

U međuvremenu, značajka suradnje dostupna je i korisnicima besplatnog Office Online paketa Don't Pay for Word! 5 razloga iz kojih biste trebali koristiti Office Online Nemojte platiti riječ! 5 razloga iz kojih biste trebali koristiti Office Online Office Online besplatna je inačica sustava Microsoft Office povezana s oblakom. Ograničenja se nadoknađuju značajkama, korisnim čak i korisnicima desktop sustava Office. Najbolje od svega je to. I Office 365 (besplatna probna inačica) i Office Online zahtijevaju Microsoftov račun.

Alternativa: Dropbox Paper (Besplatno)

Papir je pokušaj Dropboxa da se preseli na teritorij Google dokumenata. Tek je izašao i samo je pozivnica, ali kad sam se prijavio na poziv, dobio sam ga u roku od 24 sata. Tako izgleda da Dropbox radi na što bržem uvođenju ljudi.

Ono što volim kod Papira su njegove minimalističke karakteristike. Dodajete naslov, zatim svoj tekst i možete dodavati komentare u stilu Google dokumenata. Očito se vaš rad stalno sinkronizira s vašim Dropbox računom, pa možete pozvati ljude da pregledaju dokument. Doista mogu vidjeti ta mjesta izlaska, jer su svi danas na Dropboxu.

Upravljanje zadacima pomoću programa Trello (besplatno i plaćeno)

Popis zadataka na internetu je desetak desetaka. Upamtite da je mlijeko jedna od najranijih usluga popisa zadataka, a taj je trend uslijedio za one koji slijede. Trello pokušava preuzeti koncept liste zadataka Trello - Jedinstven, jednostavan i moćan sustav upravljanja projektima iz dobrog doma Trello - jedinstven, jednostavan i moćan sustav upravljanja projektima iz dobrog doma Znači li vam ime Joel Spolsky? Ako je tako, poželjet ćete pročitati ovaj post, jer on prikazuje najnoviji i najveći Spolsky projekt. Ako ne, trebali biste znati da je ovo… i učiniti ga još većim.

Sve u vezi s vašim projektom može se postaviti tako da svaki element možete vidjeti jednim pogledom. Zadaci mogu biti obojeni u boji, korisnici mogu komentirati svaki zadatak, a slike se mogu priložiti. Možete napraviti različite popise, a zatim povlačite i spuštajte kartice između popisa. Osim toga, sve se automatski ažurira u stvarnom vremenu. A Trello možete koristiti za više 10 jedinstvenih upotreba Trello-a osim za upravljanje projektima 10 Jedinstvene upotrebe Trello-a osim upravljanja projektima Trello je zadovoljstvo ljubitelja liste. Njegov pristup u stilu Kanban nije namijenjen samo upravljanju projektima. Ne vjerujete nam? Pogledajte ovih deset jedinstvenih načina upotrebe Trella. nego upravljanje zadacima ili projektima.

Alternativa: Wunderlist (besplatno i plaćeno)

Wunderlist je estetski ugodan popis s jednostavnim načinom uvida u ono što treba učiniti. Navedite svoje zadatke Kako koristiti nove mape Wunderlista za poboljšanje popisa obaveza Kako koristiti nove mape Wunderlista za poboljšanje popisa obveza Wunderlist je dobio veliko ažuriranje s dvije nove značajke koje su ključne za dobru aplikaciju: posao i brzo organiziranje dodavanje zadataka. Da li ti pomažu da postane aplikacija za produktivnost po vašem izboru? , označite one najvažnije i postavite datume i podsjetnike. Što je još bolje, dodajte bilješke i hashtagove kako biste zadaćama dali kontekst i značenje.

Možete dijeliti popise i surađivati ​​s kolegama iz projekta, ali to potpada pod Pro plan, koji košta 5 dolara mjesečno. Ako nadogradite, zadatke možete dodijeliti kolegama, dodati datoteke bilo koje veličine i odabrati više pozadina za personaliziranje svog Wunderlist računa.

Što koristite za upravljanje projektima?

Javite nam u komentarima koje alate koristite za upravljanje svojim projektima.