Joseph Goodman
0 
4358
1125
Danas je lako automatizirati toliko mnogo stvari u vašem životu. Ali ponekad je teško odlučiti koje savjete o automatizaciji vrijedi primijeniti.
Mnogo je stvari koje možete automatizirati u ovom trenutku koje su zaista velike uštede vremena. Danas radite duže sate. Vaš radni život zasipa se kućnim životom. Bolji način da upravljate svojim vremenom je danas vjerojatno važniji nego ikad prije.
Evo sedam stvari koje možete automatizirati da biste uštedjeli vrijeme. Započnite s tim aplikacijama, dodacima, proširenjima koja pomažu u postavljanju.
1. Tekstualne poruke
Razmišljate o pisanju nekoga na njihov rođendan nekoliko dana prije vremena. Ali znate duboko u sebi da postoji mogućnost da zaboravite 12 Morate imati mobilne aplikacije za zaboravne ljude 12 Morate imati mobilne aplikacije za zaboravne ljude Ako ste zaboravni, ove aplikacije pomoći će vam da zapamtite važne događaje i ispravite svoje životne zadatke. kad se stvarni dan kotrlja. U takvim situacijama postoje aplikacije koje planiraju poruke unaprijed, tako da ih nikad nećete zaboraviti.
planiran za iOS je jedna takva aplikacija. Aplikacija vam omogućuje zakazivanje poruka na iMessage, Facebook Messengeru, WhatsApp-u, Telegramu i Twitteru te tradicionalnim SMS porukama. Ima i neke korisne značajke, poput mogućnosti uvoza rođendana s popisa kontakata ili prijatelja na Facebooku.
Zakažite SMS slična je aplikacija za Android, aplikacija otvorenog koda za zakazivanje teksta koja je dostupna na sedam jezika. Aplikacija vas obavještava o slanju zakazanih poruka i može spremiti poslane poruke u vašu SMS aplikaciju.
preuzimanje datoteka - Planirano za iOS (besplatno ili 0,99 USD za neograničeno slanje poruka)
preuzimanje datoteka - Zakažite SMS za Android [Više nije dostupno]
2. Veze za web mjesto i dokumente
Blogeri i drugi koji pišu za web Želite li biti bolji u pisanju? Isprobajte ove tehnike koje koriste poznati pisci Želite li biti bolji u pisanju? Isprobajte ove tehnike koje koriste poznati pisci Da li uživate u pisanju? Možda biste voljeli naučiti neke nove savjete i trikove nekih od najboljih pisaca u povijesti. Zvuči previše dobro da bi bilo istinito, zar ne? često vole uključiti popis veza do korisnih web stranica. Ručno umetanje hiperveze nije najzahtjevniji zadatak, ali može postati zamorno ako to morate učiniti jednom dnevno ili više.
Za WordPress korisnike lako je riješiti problem. Povežite tekst dodatak omogućuje vam definiranje riječi ili izraza koji se automatski povezuju s unaprijed određenim URL-ovima kad god ih pišete u svoje postove ili stranice. Veze se mogu omogućiti za komentare, ovisno o velikim i velikim slovima, a mogu biti ograničene na samo jednu vezu po postu.
Druga situacija u kojoj su vam automatizirane veze korisne je ako premještate podatke iz softvera poput Microsoftovog Officea Postanite majstor Microsoftovog ureda s ovim besplatnim videozapisima o obuci Postanite majstor Microsoft Officea s ovim besplatnim videozapisima o obuci Microsoft Office nije teško naučiti , ali ima mnoštvo značajki izvan osnova. Ako želite poboljšati rad s Officeom, pogledajte ove nove videozapise Microsofta za besplatne treninge. , Ponekad se te podatkovne veze prekidaju tijekom migracije. Svaka neispravna veza može koštati vas i čitatelja i zabrljati dokumente koje ste naporno organizirali.
U ovoj situaciji, LinkFixer Advanced sprječava prekida veze tijekom migracije podataka. Može se vratiti i popraviti prekinute veze nakon činjenice. Usluga surađuje s Adobe proizvodima uz Microsoft Office.
preuzimanje datoteka - Povezivanje teksta (besplatno)
preuzimanje datoteka - LinkFixer Advanced (besplatno 21-dnevno probno razdoblje)
3. E-poruke (odlazne)
Kao što je slučaj s tekstualnim porukama, može biti zgodno za planiranje e-pošte kako biste uštedjeli vrijeme pomoću Gmail predložaka e-pošte pomoću „Konzervirani odgovori“ Uštedite vrijeme pomoću Gmail predložaka e-pošte pomoću „Konzerviranih odgovora“ u određeno vrijeme u budućnosti. Postoji nekoliko opcija koje će vam pomoći u tome.
Zapier je internetska aplikacija koja automatski šalje tjedne e-poruke putem Gmaila. Poruka može uključivati vezu do dinamičnog sadržaja koji se mijenja svaki tjedan ili može sadržavati adresu odgovora koja automatski bilježi povratne podatke.
slično, Planer e-pošte za Gmail omogućuje vam zakazivanje Gmail poruka pomoću pomoći s Google proračunske tablice. Dodatak preglednika Chrome omogućuje zakazivanje jednokratne e-pošte i ponavljajućih poruka.
preuzimanje datoteka - Zapier za Gmail (besplatno)
preuzimanje datoteka - Planer e-pošte za Chrome (besplatno)
4. E-poruke (dolazne)
Automatiziranje odlaznih poruka e-pošte je lijepo, ali što je s dolaznim porukama Kako postupati na tisuće poruka e-pošte pomoću 3 savjeta i alata Kako rukovati tisućama e-poruka pomoću 3 savjeta i alata Ako vam je dosadilo da imate pretrpanu poštu i želite da postoji lakši način za upravljanje svim porukama e-pošte, evo nekoliko savjeta i alata koji vam mogu pomoći. ? Ponekad je lijepo staviti dolazne poruke na čekanje, posebno ako imate važan zadatak na koji trebate pokloniti svoju nepodijeljenu pažnju.
Pauza pristigle pošte dodaje gumb za zaustavljanje u Gmail, koji sprečava primanje poruka u pristigloj pošti dok ne budete spremni. Usluga uključuje značajku koja obavijesti pošiljatelje da se njihova poruka neće odmah pojaviti u pristigloj pošti.
Također za korisnike Gmaila, U Inbox kada bude spremno dodatak je za Chrome koji skriva vašu pristiglu poštu. Omogućuje vam postavljanje koliko puta dnevno želite da se poruke prikazuju u pristigloj pošti. Ovo vam pomaže da upravljate vremenom e-pošte i obavljate druge stvari tijekom dana.
preuzimanje datoteka - Pauza pristigle pošte (besplatno)
preuzimanje datoteka - Inbox kada je spreman (besplatan)
5. Samostalni nastupi i prijave za posao
Oni koji traže posao znaju kako dugotrajno treba ispuniti podatke o vašem životopisu Stvorite životopis o ubojicama: 11 alata za olakšavanje pretraživanja posla Stvorite životopis: 11 alata za olakšavanje pretraživanja posla bez učinkovitog nastavka za prikaz vještine i iskustvo, slijetanje vašeg posla iz snova bit će naporna borba. Sastavili smo 11 resursa koji vam mogu približiti korak do ispunjavajuće karijere. na svakom pojedinom mjestu rada ili internetskoj aplikaciji. Postoje načini kako olakšati tu bol.
Dashlane je aplikacija za automatsko popunjavanje koja može obraditi sve, od adrese e-pošte do vrsta plaćanja do naslova poslova do datuma isteka. Postoje izdanja za Mac i PC, kao i mobilne verzije za iOS i Android uređaje.
U međuvremenu RoboForm aplikacija omogućuje vam spremanje podataka o prijavi za posao i unošenje ih automatski svaki put kada se prijavite za posao. To vam pomaže da prođete kroz proces upisivanja svih svojih podataka svaki put, a daje vam vremena da se prijavite za više poslova.
preuzimanje datoteka - Dashlane za Mac, Windows, iOS i Android (besplatno)
preuzimanje datoteka - RoboForm za Windows, Mac i Mobile (19,95 USD za jednogodišnju licencu)
6. Twitter postovi
Ne tražite dalje od predsjednika za brzo snimanje tweetova na Twitteru, ali postoje i slučajevi kada želite unaprijed isplanirati svoje tweetove Koristite ove sjajne alate za Twitter da biste upravljali svojim feedom Koristite ove sjajne alate za Twitter da biste upravljali feedom ako pratite stotine ili tisuće ljudi na Twitteru, vjerojatno je puno sranja u vašem feedu. Ali pomoću ova četiri alata za Twitter možete sve očistiti u kratkom vremenu. , Možda želite istrenirati više tweetova tijekom dana, zakazati tweet za blagdane za sljedeći tjedan ili postaviti prijatelje ili kolege ponavljajuće tweetove za rođendan.
Sve to možete učiniti koristeći TweetDeck, aplikacija koja je sada u vlasništvu Twittera. Usluga vam omogućuje prijavu na više Twitter računa istovremeno i zakazivanje više tweeta iz svakog.
HootSuite nudi slične značajke s jednom glavnom prednostom: povezuje se i s drugim društvenim mrežama, uključujući Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus i YouTube. Postoji nekoliko opcija za plaćanje, ali ograničeni besplatni plan omogućuje se jednom korisniku da se prijavi u tri profila i osnovne značajke zakazivanja.
preuzimanje datoteka - TweetDeck za Mac (besplatno)
preuzimanje datoteka - Hootsuite za Mac, PC i mobitel (besplatna ili 9,99 USD mjesečno pro verzija)
7. Vaš popis namirnica
Lokalne usluge dostave nisu ništa novo, ali možda ne znate da ih možete koristiti za automatsko isporučivanje zajedničkih predmeta.
Na primjer, Pretplatite se i spremite Amazon usluga omogućuje vam odabir između tisuća proizvoda i odabir učestalosti isporuke. Primat ćete e-poštu s podsjetnikom prije svake isporuke, a isporuke možete preskočiti ako vam taj dan ili tjedan ne treba. Mnogo je drugih usluga širom zemlje koje isporučuju namirnice i druge predmete iz supermarketa, iako su mnogi od njih lokalni ili regionalni.
Također, postoji nekoliko aplikacija koje vam omogućuju spremanje sastojaka izravno iz recepata koje planirate koristiti ovaj tjedan.
AnyList je iOS aplikacija koja omogućuje prikupljanje i organiziranje recepata, kao i dodavanje sastojaka izravno iz recepata na vašu listu za kupovinu. Koristite podsjetnike Siri i Apple za najbolje popise kupovine. Upotrijebite podsjetnike Siri i Apple za najbolje popise kupovine. Ne trošite novac na trećoj aplikaciji samo koristite Apple-ove besplatne aplikacije iPhone i Mac. , Još bolje, svoj popis za kupovinu možete podijeliti s drugim ljudima u vašem domaćinstvu. Tko sljedeći odlazi u trgovinu, ima pristup svim sastojcima koje vaš hladnjak treba.
Prijaviti se za - Pretplatite se i spremite Amazon (besplatno, koristite svoj račun na Amazonu)
preuzimanje datoteka - AnyList za iOS (besplatne godišnje pretplate od 7,99 do 11,99 dolara)
Što ćete automatizirati ovaj tjedan?
Automatizacija i dalje raste, a ne samo da su trikovi pokazali mogućnosti nove tehnologije.
Svaka tehnologija koja se može obrijati nekoliko minuta monotonog ili ponavljajućeg zadatka rado će usvojiti zauzeti ljudi širom svijeta. Mnogo je stvari koje sada možete automatizirati - uključujući sve ovdje navedene - što će vam uštedjeti vrijeme i omogućiti vam da se usredotočite na druge stvari. Ili, znate, samo da se ne dovedete u vruću vodu jer ste zaboravili rođendan svoje velike tetke.
Što ćete automatizirati ovaj tjedan? Imate li još neke omiljene alate za planiranje i automatizaciju koji nisu ovdje spomenuti? Recite nam o njima u odjeljku s komentarima u nastavku.
Slikovni krediti: Rawpixel.com/Shutterstock