7 Lekcije iz upravljanja vremenom naučio sam iz alpinizma

Jednom je napisao William Blake, “Velike stvari se rade kad se ljudi i planine sastanu.” Penjanje planinama može vas naučiti puno o životu, ali nijedno područje više od upravljanja vremenom.

Vrijeme je dragocjeno. Svakog dana ima 24 sata. Ni više ni manje. Dakle, kako se boriti protiv tih 24 sata može se napraviti razlika između izgubljenog dana ili dana na koji se možete ponositi.

Kako upravljate svojim vremenom od prvog trenutka kad ustanete ujutro, pa do posljednjeg trenutka kada noću odlazite u krevet, je mnogo poput planinarenja. Te lekcije sam naučio na teži način i primjenjivao sam ih u svom životu s velikim uspjehom.

Dopustite mi da podijelim s vama neke od njih i čak vam neće trebati uspon na jednu planinu da biste ih primijenili u svom životu!

1. Kratki put nije uvijek brz put

Mnogo puta su planine pomalo optička iluzija. Kada pogledate mnogo staza dostupnih za vrh, možda ćete se naći u iskušenju da skrenete najkraće - u nadi da ćete brže doći do vrha.

Greška je amaterskog planinarskog penjača - ignoriranje linija visina na karti.

Moja supruga (i tada moja djevojka) i ja naučili smo te lekcije na teži način kad smo planirali prekonoćni izlet kampiranjem na vrhu planine u zapadnom Massachusettsu. Odabrali smo ono što smo smatrali a “kratak” pješačenje u tri kilometra do kampa. Kako se ispostavilo, tri su kilometra gotovo u potpunosti bila strma.

Trebao nam je dobar dio dana do vrha noseći dva potpuno natovarena ruksaka za kampiranje. Kasnije pogledavši kartu kasnije, shvatio sam da smo mogli krenuti stazom dužinom od pet kilometara koja je prolazila postupnim nagibom duž grebena, a mi bismo stigli na isto mjesto nekoliko sati ranije.

“Dug put” u upravljanju vremenom

Primjena ovog načina upravljanja vremenom je jednostavna. Kada planirate zadatke u svom rasporedu Kako stvoriti posljednji savršen sustav upravljanja vremenom, ikada ćete koristiti Kako stvoriti posljednji savršen sustav upravljanja vremenom, ikada ćete koristiti Produktivnost je stalna potraga za više organizacije s manje rada. Način da ostvarite sve što sanjate da ostvarite, a da pritom ne izgubite san. Može li ovaj automatizirani sustav upravljanja vremenom to učiniti? ljudi će često postavljati čitave zadatke - bez obzira na njihovu složenost ili poteškoće - u raspored, pod pretpostavkom da će utvrditi što treba učiniti kao dio samog posla.

To je pogrešan pristup. Ovo u osnovi govori da ćete u jednoj sesiji pokušati popeti na 100 divovskih gromada kako biste stigli na vrh te planine.

Pametnije je uzeti “dug put” na vrh, trošeći malo dodatnih vremena na početku da razbijete one zaista važne, složene projekte na manje komade veličine ugriza Kako koristiti LEGO-ove da bolje upravljate svojim vremenom Kako bolje upotrebljavati LEGO-ove za upravljanje vremenom Pronašao sam krajnji alat za produktivnost: LEGO. Ne odlazi! Dopustite mi da objasnim. , Osigurajte svakom od tih djela najbolju procjenu vremena koliko će potrajati.

Tada, kada planirate svoj radni dan, možete odabrati samo jedan zadatak s ovog popisa i staviti ga u utor u svom rasporedu, gdje osjećate razumno sigurnost da ga možete obaviti..

Kroz ovaj postupni pristup dovršenju projekata, osiguravate da se nećete zgroziti i svladati složenost zadatka. Čini se da je to dugačak put do završetka projekta, ali zapravo će vas tamo puno brže stići.

2. Sad može biti sunčano, ali donesite kišnu opremu

Ako ste izletnik, vjerojatno ste bili na jednom od onih izleta gdje započinjete planinarenje po toplom suncu i prije nego što to saznate zavučeni ste ispod drveća u bujici. Vremenska prognoza nije rekla ništa o kiši, tako da niste uspjeli donijeti kabanicu ili čak plastični pončo za hitne slučajeve.

Nije zabavno.

Ne dopustite da vas ugodno današnje vrijeme zavara. Istu lekciju možete primijeniti kad planirate svoj tjedan.

Donesite kišnu opremu u svoj raspored

Najčešći način na koji ljudi sjede početkom tjedna kako bi sastavili svoj raspored, jest svaki dan slagati zadatke, okrenuti se leđima. To je vrlo lako učiniti u nedjelju navečer, kad je sve mirno i ne pada kiša.

Sve se mijenja jednom tjedno. Pa što je tvoje “kabanica” protiv krizne grmljavine? Vremenski jastuci.

U intervjuu s Poduzetnikom, stručnjakinja za upravljanje vremenom Julie Morgenstern opisala je ove vremenske jastuke.

“Ne bi se smjeli prezastupiti. Ne želite sve zakazati do minute jer se uvijek dogodi nešto neočekivano. To je jedino na što možete računati. Dakle, trebate izraditi vremenske jastuke u ... ”

Julie preporučuje korištenje alternativnog pristupa. Zakažite jedan planirani sat rada, nakon čega slijedi jedan neplanirani sat rada Kako stvoriti više slobodnog vremena dodijelivši svoj raspored Kako stvoriti više slobodnog vremena gamificiranjem svog rasporeda Nema ništa korisnije od izvršavanja zadatka koji vam je na rasporedu prije vremena. Dakle, zašto inzistirate na kažnjavanju sebe zbog izvršavanja zadataka, a ne na davanju svoje pravedne nagrade? , To ostavlja praznine - ili vremenske jastuke - koje mogu apsorbirati one “kiša” kad netko odmah pozove i treba nešto od vas. Samo se nastavite priključivati ​​planiranom radu između svake krize.

Ako nema krize i zadatak završite rano, možete prijeći na sljedeći zadani zadatak u rasporedu.

3. Ne podcjenjujte planinu

Kada planinam nekim od najviših planina u Novoj Engleskoj, nikad ne propustim vidjeti turiste iz vikenda kako šetaju stazama u tenisicama i nose jednu bocu vode. Ponekad se pitam koliko će proći prije nego što ih ponovo prođem stazom, potpuno dehidrirani i pitam se kako su se oni upustili u ovaj nered.

Podcjenjivanje planine može biti recept za katastrofu. To zapravo nije nešto što nekome možete objasniti - morate proći kroz noćnu moru da ga iskusite da biste zaista shvatili koliko to zastrašujuće može biti.

Najveći problem s kojim se ljudi susreću kad se pokušavaju pridržavati rasporeda nije u procjeni vremena koje će trebati za dovršetak projekta ili zadatka..

Pravilno procijenite vrijeme za zadatke

Čak i ako uzmete savjet koji se nudi gore, i razdijelite ogromne projekte “ugriz veličine” komada, još je važno da budete precizni s procjenom rada koja je potrebna za svaki komad, jer u suprotnom trošite previše vremena na njih i potpuno se izgubite unutar svog rasporeda.

Pa kako to postići? Vjerovali ili ne, najbolji savjet ovdje ne dolazi od nekog gurua za upravljanje vremenom, dolazi od Microsofta, na njihovom web mjestu MS Office podrške.

Kako bi procijenio koliko će dugo trajati zadaci, Microsoft predlaže da koristite jedan ili više od sljedeća četiri izvora.

• Vaše vlastito iskustvo: Ako ste zadatak obavljali dovoljno često prije, zasnovajte svoje procjene na stvarnom vremenu koje ste proveli radeći isti zadatak prije.
• Članovi tima: Većina nas radi u timovima u kojima drugi ljudi često moraju obavljati iste zadatke kao i vi. Raspitajte se i upoznajte koliko vremena drugi ljudi troše na te zadatke, te ih procijenite prema vlastitoj procjeni.
• Prethodni projekti: Pregled bilo kakvih dokumentiranih projekata na kojima je vaš tim možda radio u prošlosti može vam dati dojam koliko truda će ti zadaci trebati.
• Industrijski standardi i mjerila: Google vam je prijatelj. Ako planirate raditi na prilično uobičajenom zadatku, ne bojte se Googlea, “Koliko traje do xx?”

Važno je da odvojite vrijeme za istraživanje, jer najgora stvar koju možete učiniti u svom planu upravljanja vremenom je podcjenjivanje teških zadataka. Nakon što ste napustili cijeli dan radeći na zadatku za koji ste mislili da će proći samo nekoliko sati, napravili ste veliku štetu cijelom svom rasporedu, a može potrajati dugo vremena od oporavka od toga.

4. Krenite prema daljini

Kad ronite u svom rasporedu, slijedite isti pristup kao i kad biste započeli s trčanjem maratona. Ne biste se uputili u all out sprint na samom startu, zar ne?

Umrli alpinisti nauče se ovo rano u svom hobiju. Ako započnete izlet punom snagom tijekom samo tri kilometra pohoda do podnožja planine, neće vam preostati više energije za najteži dio planinarenja.

Isto se može reći i za gotovo svaki veći zadatak koji u životu trebate obaviti. Rukovanje sebe je sve.

Poslovna žena i autorica Marissa Mayer jednom je napisala:

“Ja se tempiram uzimajući tjedan odmora svaka četiri mjeseca.”

Ovo je savršen, jednostavan način pregledavanja koraka. Možete ga primijeniti na svoj raspored tako što ćete ga smanjiti na manje dijelove vremena. Umjesto četiri mjeseca rada nakon kojeg slijedi tjedan odmora, razmislite o šestodnevnom radnom tjednu i jednom radnom danu. Ili o tri namjenska radna vremena, nakon čega slijedi jedan sat odmora ili “slobodno vrijeme”?

Ili biste ga mogli spustiti sve do ekstremne Pomodoro tehnike Pomodoro Web App Tomato.es Je li upravljanje vremenom jednostavno, Pomodoro Web App Tomato.es Je li upravljanje vremenom jednostavno jednostavno Ne možete se usredotočiti? Pođite na posao. Tomato.es je besplatni pomodro tajmer koji možete koristiti izravno u pregledniku - i to je možda najbolja takva aplikacija koju sam ikad koristio. Pomodoro tehnika je jednostavna:… rada 25 minuta, nakon čega slijedi 5 minuta pauze.

Ideja je da jesi ne pokušavajući da se napajate tijekom čitavog osmosatnog radnog dana bez odmora i izgarate se u procesu.

5. Izbjegavajte fokusiranje na cijelu planinu

Jedno od najupečatljivijih planinarskih izleta na koje sam ikad bio ono je gdje sam prijatelj i ja proveli ukupno devet sati penjući se na prvi vrh planinskog lanca.

Kad smo pogodili prvi vrh, bio sam potpuno izgubljen. Mišići bedara bili su u grčevima i nestala je sva moja energija. Sve uobičajene misli o nesigurnosti prolazile su mi kroz glavu. Nisam bio dovoljno u formi za ovo. Ne bih uspio. Trebala bih se okrenuti i odustati.

Stigli smo do vrha planine, a ja sam samo stajao ondje dok mi je čeljust bila otvorena i promatrao je iz zaraslih prostranstava s jednog planinskog vrha na drugi - prelazeći četiri vrha..

Bila sam spremna zaviti se i umrijeti. Sjeo sam na kamen i stavio glavu u ruke. Moj prijatelj je sjeo pored mene i rekao nešto što nikad neću zaboraviti.

“Ne gledaj na cijelu planinu. Samo pogledajte što je pred vama. Kad to učinimo, pogledat ćemo što slijedi. Stići ćemo tamo na kraju… .hej, imamo cijeli dan!”

To je bila dovoljna motivacija da me opet digne na noge. Krenuli smo naprijed i uzeli planinu po jedan mali komad, napravili smo. Isto se može postići u vašem vlastitom životu.

Upravljajte svojim ciljevima, a zatim ih pustite

Neki uskoče u novi sustav upravljanja vremenom u punoj snazi ​​i sa svom snagom koju mogu sabrati. Stvaraju sve svoje životne ciljeve, razbiti ih u gomilu manjih dijelova s ​​desetak zadataka svaki.

Jednom kada je sve završeno, sama veličina popisa zadataka dovoljna je da čak i najizdržljiviji radnik pobjegne vrišteći. Čitava stvar može se osjećati nepremostivo.

Ovim putem je korištenje moto “postavi i zaboravi” s ciljevima. Ciljeve biste trebali pregledavati samo svakih šest mjeseci ili godišnje. Ali nakon što stvorite te ciljeve, odložite ih i usredotočite se samo na zadatke koje ste stvorili da biste ih ostvarili.

Zadaci se trebaju podijeliti na manje odjeljke, a samo trenutni zadaci koje je potrebno ispuniti u roku od godine dana trebaju biti na vašem trenutnom popisu. Ostalo može pričekati do sljedeće godine da se isplanira.

Sada, kada imate manji komad s kojim radite, razvrstajte te popis zadataka za godinu dana na manje grupe stvari koje trebate obaviti svaki mjesec. Uzmi popis za ovaj mjesec, a ostatak izdvoji. Sada je vaš popis projekata mnogo upravljiviji?

Psihologija koja stoji iza ove tehnike vrlo je snažna, a s vremenom možete postići stvari za koje nikada niste zamislili da su moguće.

6. Izbjegavajte šljunak u cipelama

Nešto je u tvojoj cipeli. Jedna je od najtežih stvari s kojom se trebate suočiti kada pokušavate hodati šumskom stazom. Nije važno jeste li pješačili ravnom, njegovanom stazom ili se penjali preko ogromnih gromada kad vam nešto teško mlječi u stopalo - cijeli izlet može postati neupravljiv.

Što je još gore, može dovesti do iritirane kože, žuljeva, pa čak i do izmučenog gležnja.

Muhammad Ali jednom je komentirao,

“Nisu vas planine za penjanje one koje vas iscrpljuju; to je šljunak u vašoj cipeli.”

Truđe riječi nikada nisu bile izgovorene.

Riješite se nepotrebnih zadataka

Koji su šljunak u vašoj cipelama kada pokušavate upravljati svojim vremenom?

Stvarnost je da se neki zadaci koje ste uključili kad ste prvi put vodili pametni brainstorm 5 različitih načina generiranja ideja pomoću Brainstorming Apps 5 različitih načina za stvaranje ideja pomoću Brainstorming aplikacija pokazali kao potpuno nepotrebni. Samo zato što imate zadatak na popisu obaveza ne znači da ne možete preispitati stvari i zapitati se: Je li ovaj zadatak zaista potreban za ostvarenje vašeg cilja?

Ako ne postoji - ili ako postoji neki drugi, jednostavniji način oko nje - svim sredstvima uklonite zadatak i krenite dalje.

7. Ostavite vrijeme za oporavak

Kad god planinar planira neko putovanje, uvijek ostavi nekoliko dana na kraju odmora “oporavak”. Pješačenje će biti teško, nema smisla pokušavati ići na posao sljedeći dan kada ste toliko upaljeni da se jedva možete popeti iz kreveta.

Raspored vremena za odmor

Uz dodavanje ritma, kako je opisano na početku ovog članka, ne zaboravite na svaki od glavnih koraka uključiti dovoljno vremena da se u potpunosti oporavite od napornog rada koji ste obavili..

Odmor je važan. Oni ne samo odmaraju vaše tijelo, već je još važnije da pomažu u resetiranju tijela “nepce” svog uma, tako da se možete vratiti i baviti se novim zadacima u svom rasporedu s novom energijom i strašću. Ne ostavljajte ovaj dio vani, vjerojatno je važniji od svih ostalih!

Jeste li alpinist? Jeste li ikada primijenili ono što ste naučili na stazi do vašeg alata za upravljanje vremenom i produktivnosti? Podijelite vlastite savjete i savjete drugima u odjeljku s komentarima u nastavku!

ClimberJAK preko Shutterstock, David Mail preko Shutterstock, Diego Cervo preko Shutterstock, iQoncept preko Shutterstock, Nejron Fotografija preko Shutterstock