8 savjeta za brzo pretraživanje i sortiranje Trello kartica i popisa

Okvir za pretraživanje Befriend Trello i velike su šanse da ćete u nekoliko sekundi moći pronaći kartice koje tražite.

Sa svojim opsežnim setom značajki, Trello bi bio složen alat za upotrebu, pomislili biste, ali nije. To je zato što Trello ima intuitivan vizualni pristup upravljanju projektima i suludo je prilagodljiv 10 jedinstvenih upotreba Trello-a osim upravljanja projektima 10 jedinstvenih upotreba Trello-a osim upravljanja projektima Trello je zadovoljstvo ljubitelja liste. Njegov pristup u stilu Kanban nije namijenjen samo upravljanju projektima. Ne vjerujete nam? Pogledajte ovih deset jedinstvenih načina upotrebe Trella. , Ona ima i neke dobro planirane tijekove rada, poput moćnog mehanizma pretraživanja.

Danas ćemo pogledati kako možete naučiti kako koristiti značajke pretraživanja Trello dohvatite prave podatke s Trello ploča svaki put.

Savladajte upotrebu pretraživača

Operatori pretraživanja su okosnica pretraživanja Trello. Pitate se što su oni? Pa, to su posebne naljepnice koje vam daju precizniju kontrolu nad vašim pretraživanjima. Na primjer, pomoću pravog operatora pretraživanja možete pronaći kartice na kojima ste označeni ili samo one s prilozima.

Već ste naišli na operatere. To su oni modifikatori koji se pojavljuju u padajućem izborniku ispod Jesi li mislio… kada upišete upit.

Da biste dodali operatere u svoj tijek pretraživanja, zapamtite nekoliko njih za početak. Trello je tu da vam pomogne oko inline prijedloga za automatsko dovršavanje. Kada dobijete prekid korištenja operatora, dodajte više u svoj tijek rada pomoću ovog operativnog obrazaca.

Važni operateri koje treba znati

Evo nekoliko korisnih operatora za početak:

• @ - Baci stražnje kartice dodijeljene korisničkom imenu koje ste dodali @. Želite pogledati samo kartice koje su vam dodijeljene? Tip @mi.
• # ili označiti: - Prikazuje kartice s bojom naljepnica koju upišete # ili označiti:, pa da biste vidjeli kartice sa zelenom oznakom, utipkajte #green ili Oznaka: zelena.
• odbor:”Ime” - Prikazuje kartice s ploče čije ime upisujete odbor:
• ima: privitke - Vraća samo kartice s prilozima
• je: zvijezdom - Vraća samo kartice sa zvjezdicom.
• otvoreno je - Vraća samo otvorene kartice. Trello prema zadanim postavkama vraća i otvorene i arhivirane kartice koje odgovaraju vašem upitu.
• zbog: dan - Prikazuje kartice koje dospijevaju u naredna 24 sata. Proširite raspon pretraživanja zamjenom dan s znamenkom. Na primjer, ako želite popis kartica koje dospijevaju u idućih sedam dana, morat ćete ih upisati zbog: 7.

@trello Strašno! Eksperimentirao sam i našao u Trellu mnogo tajnih modifikatora / operatera. Sve biste trebali dokumentirati!

- Starf1337 (@ Starf1337) 10. rujna 2014

Trebate zumirati rezultat pretraživanja? Samo postavite pokazivač miša i Trello povećava taj rezultat i ostatak privremeno blijedi.

Bilješka: Ako naziv ploče sadrži više riječi, morat ćete je priložiti u dvostrukim navodnicima kako bi pretraživači radili.

Kopajte dublje koristeći ključne riječi

Sjajna stvar u pretraživanjima Trelloa je ta što možete suziti pretraživanje koristeći široki izbor kriterija. Sada čak možete pretraživati ​​ključne riječi unutar naziva kartica, opisa, popisa za provjeru i komentara. Evo (samorazumljivih) operatora koji će vam trebati: Ime:, opis:, spisak:, komentar:.

Pogledajte ovaj uzorak upita: komentar: parcele za Noć vještica. Ovo traži pojam “parcele za halloween” unutar komentari karata na svim pločama.

Pretraživanje unutar određenih odbora (aka filtar)

Ako želite pronaći nešto na određenoj ploči, pokušajte filtrirati umjesto pretraživanja. Filtriranje vraća kartice koje odgovaraju ključnim riječima, članovima, naljepnicama i datumima dospijeća na određenoj ploči. Karte će se pojaviti na svom izvornom mjestu na ploči.

Da biste otvorili mogućnost filtra bilo koje ploče, prvo se pomaknite do nje. Potražite svoje korisničko ime u gornjem desnom kutu. Klikni na Prikaži izbornik ispod njega, a zatim kliknite na Karte za filtriranje. Ili možete zaobići sve to i samo udariti u F tipku za isprobavanje filtriranja na trenutnoj ploči.

Evo ključne razlike između filtriranja i pretraživanja. Filtriranje pokazuje rezultate koji se djelomično podudaraju s ključnim riječima koje ste unijeli. Pretraživanje vraća točno samo šibice.

Drugim riječima, pretraživanje preko ploča putem okvira za pretraživanje je poput logičnog i pretraživanja Postanite bolji u pronalaženju stvari s pretraživačima: Objasnjena logična logika pretraživanja postanite bolja u pronalaženju stvari s tražilicama: Objasnjena logika pretraživanja pretraživanja Treba samo tisuće Googlea poslužitelja pola sekunde da biste upitali približno 50 milijardi indeksiranih stranica, potrebno vam je znatno duže skeniranje samo prve stranice rezultata pretraživanja. Na vrhu toga,… . Ovisno o korištenim ključnim riječima, filtrirano pretraživanje bilo bi:

• Boole ILI pretraživanja ili
• kombinacija pretraživanja ILI i I.

Pogledajmo kako to funkcionira na primjeru:

1. Upit za pretraživanje - Ideja recepta za doručak je: arhiviranaRezultat - Arhivirane kartice na kojima se nalazi pojam ideja za doručak sa svih ploča.
2. Upit za filtriranje: ideja za doručakRezultat - Karte koje sadrže bilo koju od ovih ključnih riječi: doručak, recept i ideja
3. Filtriranje upita s više vrsta opcija: recept za doručak ideja crvena narančaRezultat - Karte koje sadrže bilo koju od ovih ključnih riječi: doručak, recept i ideja i kartice s crvenom ili narančastom naljepnicom.

Spremi pretraživanja koja često koristiš

Ako vam se s vremena na vrijeme upisuje isti upit za pretraživanje, morate isprobati značajku Trelloa spremljenih pretraživanja. Da biste spremili pretraživanje s određenim kriterijima, upišite ga u okvir za pretraživanje i kliknite na Spremi ovu pretragu, koji ćete pronaći u gornjem desnom kutu unutar padajućeg izbornika pretraživanja.

Sanjate li svijet Trello u kojem možete uštedjeti pretraživanja i uštedjeti vrijeme? Taj svijet je ovdje. Šampanjca bilo koga? http://t.co/vMVCo0SaLc

- Trello (@trello) 12. kolovoza 2014

Spremljene pretrage izvrsne su za čuvanje kartica na karticama koje vide aktivnosti u redovitim intervalima. Na primjer, da biste svakodnevno pratili zadatke visokog prioriteta s određene ploče, možete spremiti pretraživanje poput odbor:”Misija moguća” naljepnica: crvena zbog: dan. Da biste vidjeli projekt iz tjedna iz ptičje perspektive, ovo pretraživanje možete držati pri ruci: naljepnica: gotova ploča:”Gdje smo”.

Spremljene pretrage možete vidjeti unutar samog okvira za pretraživanje. Povucite ih oko sebe kako biste ih reorganizirali radi praktičnosti. Da biste izvršili spremljenu pretragu, samo kliknite njeno ime na popisu.

Ako koristite besplatnu verziju Trello-a, imate samo pristup zadanom spremljenom pretraživanju, u kojem su navedene kartice dodijeljene vama. Ako želite stvoriti vlastita spremljena pretraživanja, trebat će vam Trello Gold račun koji je lako dobiti Kako dobiti besplatno Trello Gold i što sve možete s njim Kako dobiti besplatno Trello Gold i što sve možete s njim Trello trenutno dijeli besplatni mjesec Trello-a Zlato za svakog od svojih 10 000 000+ korisnika. Pokazujemo vam kako možete dobiti svoje i što možete učiniti s tim. .

@Trello koristim za posao, privatno i za organiziranje moje pretrage jednoroga (znam da su stvarni) http://t.co/ZMMv1Ej2Q7 # Trello10m

- Rakel Ósk (@rakel_osk) 19. listopada 2015

Označite ovu vezu za brzi pristup spremljenim pretraživanjima na zasebnoj web stranici!

Traži arhivirane kartice

Dok povremeno pregledavate svoje projekte, možda ćete morati pogledati arhivirane kartice. To možete učiniti na nekoliko različitih načina:

• Da biste pretraživali arhivirane kartice na svim pločama, upišite je: Arhivirano u okvir za pretraživanje. Vraća samo arhivirane kartice.
• Da biste dobili sve arhivirane kartice unutar određene ploče, idite na Prikaži Izbornik> Više ...> Arhivirane stavke. Tamo ćete pronaći okvir za pretraživanje koji će vam pomoći da pronađete određene.

Predlošci za posudbu

Predlošci su nevjerojatni uštedi vremena 8 Savjeti organizacije za uštedu vremena za vaš Božić ove godine 8 Savjeti organizacije za uštedu vremena za vaš Božić ove godine To je najljepše doba u godini - i najviše stresno! Ako vam Božić postaje previše za rješavanje, možete učiniti nekoliko stvari koje će vam olakšati brige. i možete ih koristiti unutar Trella za kopiranje ploča, kartica, popisa i kontrolnih popisa. Evo kako to učiniti:

Za ploče: Dođite do ploče koju želite koristiti kao predložak. Pod, ispod Prikaži izbornik> Više ... , kliknite na Odbor za kopiranje. Čak možete pronaći zanimljive javne ploče s pretraživanjem weba i koristiti ih kao predloške.

Za popise: Kliknite na strelicu s desne strane popisa, a zatim kliknite na Kopiraj popis… da duplicira.

Za kartice: Zadržite pokazivač miša iznad kartice dok u njoj ne vidite ikonu olovke. Kliknite na ikonu i na popisu koji se pojavi kliknite na Kopirati. Odaberite ploču i popis na koji želite kopirati trenutnu karticu. Učinio? Sada kliknite Stvorite karticu.

Za popis za provjeru: Otvorite karticu na koju želite kopirati određeni popis. Kliknite na Spisak u bočnoj traci s desne strane. Sada biste trebali dobiti Dodajte popis dijaloški okvir. Koristiti Kopiraj stavke iz… padajućem izborniku kako biste odabrali kontrolni popis koji želite koristiti kao predložak za stvaranje novog.

Traži s bojom

Na određenoj Trello ploči kojoj sam dio MakeUseOf-a, dodijelili smo oznake na temelju korisničkih imena. Narančasta naljepnica sada ima moje ime na sebi, tako da svako ko pogleda ploču zna da na idejama radim s narančastim naljepnicama. Taj jednostavan trik povezivanja oznaka s određenim ključnim riječima ili imenima vrsta je vizualnog pretraživanja bez napora.

Ako želite preimenovati naljepnice na određenim pločama, to možete učiniti od Prikaži Izbornik> Više ...> Oznake. Nakon što dođete do te lokacije, kliknite ikonu olovke pored bilo koje oznake da biste joj dodijelili prikladnu ključnu riječ.

Koristite tipkovnicu češće

Prečaci na tipkovnici najbrži su način za kretanje unutar bilo koje aplikacije Prečaci na tipkovnici koje ne upotrebljavate u svojim omiljenim web aplikacijama Prečaci na tipkovnici koje ne upotrebljavate u svojim omiljenim web aplikacijama Prečaci na tipkovnici nisu samo za aplikacije za radne površine: vaše omiljene web aplikacije koriste i njih. Od Gmaila do Trella, od Facebooka do Twittera, učenje tipkovnih prečaca je najlakši način da sve učinite brže. , Nakon što ih dodate u svoj Trello radni tijek, kladimo se da ćete se mrziti da se vratite na klikove mišem. 7 Pogreške klika mišem koje ne želite napraviti 7 katastrofalnih pogrešaka klika miša koje ne želite napraviti Stavite u pogrešne ruke , miš bi se mogao pretvoriti u destruktivan alat. Pokazujemo vam koje rutine miša možete uzeti zdravo za gotovo i kako odbacuju manje iskusne korisnike. , Isprobajte ove prečace za početak:

• / - Postavlja kursor u okvir za pretraživanje
• B - Otvara Forumi padajući popis
• Unesi - Otvara odabranu karticu
• Esc - Zatvara karticu
• T - Otvara karticu nad kojom lebdite i ističe njeno ime za uređivanje (unesite “E” ako želite urediti ime bez otvaranja kartice)

Razvrstajte kartice

Pomoću ugrađene značajke sortiranja tvrtke Trello možete razvrstati kartice na popisu prema datumu njihova kreiranja. Klikni na Popis akcija gumb pored naziva popisa za odabir jedne od dvije mogućnosti sortiranja:

• Poredaj po datumu kreiranja (prvo najnovije)
• Poredaj po datumu kreiranja (najstarije prvo)

Za napredne opcije sortiranja, treba vam ovo proširenje za Chrome: Ultimello. Omogućuje vam razvrstavanje kartica po naslovu, datumu dogovora, naljepnicama i još mnogo toga. Imajte na umu da prema zadanim postavkama sortiranje karata s Ultimellom nije trajno. Ako želite izvršiti novu narudžbu trajnog klika na Primjena trenutnog razvrstavanja vezu koja dolazi s opcijama sortiranja.

Šteta što je Ultimello ograničen na Chrome. Ako koristite neki drugi preglednik, pokušajte Butler for Trello za sortiranje karata. Butler je nevjerojatan alat za automatizaciju Trello Automatizirajte dosadne zadatke na Trello-u Uz ovaj zadivljujući Bot automatizirajte dosadne zadatke na Trello-u s ovom zadivljujućom botom Trello je jednostavan alat za upravljanje projektima i zadacima, ali postaje još lakši s fantastičnim alatom za automatizaciju nazvanim Butler. a sposobnost sortiranja karata samo je jedna od mnogih korisnih značajki.

Vrijeme je za Trello!

Još uvijek ručno prosijavate vaše Trello ploče? Prebacite se na gore navedene trikove kako biste ih pretražili odjednom i ubrzali svoj Trello tijek rada. Naravno, pametna organizacija Kako osigurati da nikad više ne zaboravite zadatak kako da se uvjerite da nikad nećete zaboraviti zadatak i da ste opet organizirana osoba. U kalendar uvijek dodajete nadolazeće događaje i u Gmailu imate pristojan sustav označavanja. Ali trebate malo automatizacije da biste ih unijeli na svoj popis obveza. vaših Trello ploča jednako je korisno kao i učenje trikova za pretraživanje. Obratite jednaku pažnju na oboje!

Da li smatrate da su trillo trikovi pri ruci ili je bol za pamćenje? Podijelite svoje najbolje savjete za pretraživanje Trello sa nama u komentarima!