8 Popis pogrešaka koje morate izbjegavati

  • Gabriel Brooks
  • 0
  • 1637
  • 161
Oglas

Možda ste pročitali bezbroj postova na blogovima, članaka iz časopisa i knjiga o popisima obveza. Oni sigurno postoje, ali mnogi ih članci često predstavljaju kao čarobne alate potrebne za postizanje dosljedne produktivnosti. Mogli bi biti to magično sredstvo, ali stvar je u tome što samo stvaranje popisa obveza nije dovoljno.

Mnogi ljudi nesvjesno čine pogreške koje ograničavaju ukupnu učinkovitost njihovih obveza. Greske mogu čak i spriječiti njihov potencijal.

U nastavku ćemo pogledati neke od najčešćih pogrešaka povezanih s popisima obveza. Također ćete dobiti rješenja za ove pogreške i tako možete ispraviti svoje načine ako vam neke od ovih pogrešaka zvuče poznato.

1. Popis zadataka bez procijenjenog vremena

Na mnoge popise obaveza koje ste vjerojatno sastavili uključene su samo stvari bez vremenskih okvira. Samo pisanje zadataka može se činiti kao najbrži pristup. Međutim, također trebate procijeniti vjerovatno vrijeme dovršetka. Ova aplikacija objedinjuje popis obaveza, kalendar i pomodro timer u jednoj Ova aplikacija kombinira popis obaveza, kalendar i pomodro timer u jednom Možete smisliti ovu prelijepu aplikaciju za produktivnost kao Todoist, Google kalendar i Toggl svi zamotani. , Ako to ne učinite, popis zadataka mogao bi izgledati neodoljiv. To može uistinu uključiti više nego što se možete riješiti.

Također, procjene vremena čine vas odgovornim i pomažu vam da odredite odgovornosti koje traju mnogo duže nego što bi trebale.

Isprobajte alat za praćenje vremena Najbolja aplikacija za praćenje vremena za Android, iOS i radnu površinu Najbolja aplikacija za praćenje vremena za Android, iOS i radnu površinu Pokazali smo vam kako praćenje vremena može koristiti vama ili vašem timu, na što treba paziti u softveru za praćenje vremena i najbolja aplikacija na više platformi za posao. u tipičnom tjednu i pogledajte koliko vam traju svi zadaci. Zatim napravite popis obveza koji odražava te informacije. Jeste li potrošili sat vremena organizirajući pristiglu poštu ponedjeljkom ujutro? Ako je to slučaj, razmislite o korištenju posebnog alata koji vremenom smanjuje vrijeme.

2. Prebacivanje između metoda izrade popisa

Kada razmišljate o načinima za pisanje popisa obveza, možete birati između olovke i papira ili digitalnih 8 alata s vrlo jednostavnim popisima obaveza kako biste bili fokusirani 8 vrlo jednostavnih alata za popis obaveza da biste bili fokusirani na to do liste je najjednostavniji sustav produktivnosti. Tih osam alata za minimalistički popis obaveza čine praćenje dnevnih zadataka bez gužve. .

Kreditna slika: Estée Janssens putem Unsplash-a

Međutim, neki se ljudi ne mogu odlučiti. Oni nekoliko dana koriste tradicionalna sredstva, a zatim preuzimaju drugu aplikaciju za izradu popisa na svoje pametne telefone. Iako je ovo uobičajena praksa koja se često nastavlja na neodređeno vrijeme, ona također narušava produktivnost. Ne pridržavajući se jedne mogućnosti ne možete ući u učinkovitu rutinu.

Odlučite se koristiti jedan od načina sastavljanja obveza najmanje mjesec dana. Za to vrijeme zapišite sve prednosti i nedostatke koje primijetite. Na kraju razdoblja pregledajte pozitivne i negativne karakteristike. Zatim, ako je potrebno, ponovite postupak višemjesečnog postupka s drugom opcijom za pravljenje popisa.

U idealnom slučaju, prvi put ćete naletiti na stvar i shvatiti da se ne trebate mijenjati. Međutim, čak i ako svaki mjesec provedete digitalno i staromodne metode, barem je to dovoljno dugo da se na kraju možete školovati.

3. Organiziranje zadataka počevši od najbržeg

Kao i mnogi ljudi, i vi možete biti osoba koja je orijentirana prema dostignućima. Što više ispunjavate zadatke, to ćete se više osjećati motiviranim za nastavak napornog rada. Možda ste zbog toga počeli koristiti popise obaveza. U tom se slučaju čini pametnim organizirati unose na popisu zadataka po najkraćem i najdužem predviđenom vremenu.

Kako izgleda odugovlačenje ... ???

Objavio Make Use Of u utorak, 19. prosinca 2017

Upotrebom ove tehnike možete se podići samopouzdanjem radeći najprije na manje intenzivnim stvarima, a zatim postupno prelazeći na stvari koje vam oduzimaju više vremena. Međutim, ova je praksa još jedna koju treba izbjegavati. To bi vam moglo navesti da prioritetno odredite dužnosti. 5 Kritičnih pogrešaka koje treba izbjegavati prilikom postavljanja ciljeva 5 Kritičnih pogrešaka koje treba izbjegavati prilikom postavljanja ciljeva Postavljanje ciljeva je izvrstan način za smanjivanje odgode i povećanje produktivnosti. Ako nemate ciljeve, nemate smjer. Bez smjera, lako vam je da se osjećate izgubljeno i zbunjeno. Srećom ... koji ne utječu značajno na ono što ciljate postići.

Umjesto toga, shvatite koji su zadaci najkorisniji za vas, tvrtku, posao i tako dalje. Zatim, grupirajte one na vašem popisu obaveza. Takvim pristupom vjerovatno mudro koristite svoje vrijeme. Na kraju dana možete se osvrnuti na dostignuća i osjetiti kako ste dobro proveli sate.

4. Izrada popisa dan kada vam treba

Možda imate naviku pisati svoj popis obaveza na početku dana. Međutim, čineći to, gubite vrijeme koje biste mogli posvetiti drugim zadacima.

Kreditna slika: rawpixel

Kolektivni dokazi naglašavaju prednosti pisanja popisa zadataka noć prije.

Neki stručnjaci savjetuju razmišljanje o tri najvažnije stavke popisa. To će vam pomoći da postavite očekivanja za dan koji je pred nama, a vi se možete premjestiti na posao, umjesto da sastavljate popis obaveza kada se probudite.

5. Izbjegavanje promjene

Život uključuje mnogo neočekivanih elemenata, a neki od njih mogu privremeno utjecati na vašu produktivnost. Jeste li se jutros probudili s glavoboljom migrene? Je li se vaše novorođenče ljuti dok radite od kuće jer je njen uobičajeni njegovatelj izvan grada? Možda ste nedavno počeli raditi za novu tvrtku ili ste prihvatili novu ulogu. Sve ove stvari mogu vam slomiti korak, pa zahtijevaju fleksibilan način razmišljanja.

Ako niste unijeli fleksibilnost u svoj popis obveza, to je problem koji vodi frustraciji. Umjesto da stvorite kruti skup odgovornosti, napravite valjani popis zadataka Kako pretvoriti Gmail na popis obveza i kalendar s Chromeovim proširenjem Kako pretvoriti Gmail na popis obaveza i kalendar s Chromeovim proširenjem Tražite lakše način za spajanje vaše e-pošte ili zadataka s kalendarom? Ne tražite dalje od Handle for Gmail. Ovo će se proširenje Google Chrome uklopiti u vašu rutinu i povećati vašu produktivnost. .

Omogućuje ponovno postavljanje prioriteta stvari kako vaš dan fluktuira. Osim toga, kao što ime govori, nepotpuni predmeti prebacuju se na sljedeći dan.

6. Tretiranje zadataka i projekata na isti način

Dok izrađuju svoje obveze, ljudi često zaboravljaju da su zadaci i projekti vrlo različiti. Možete uključiti i jedno i drugo, ali morate shvatiti da projekti zauzimaju više vremena nego zadaci. Zadatak možete završiti u jednoj sesiji. Projekti s druge strane uključuju više zadataka. 5 Jedinstveni savjeti Trello za upravljanje projektima 5 Jedinstveni savjeti Trello za upravljanje projektima Trello je alat inspiriran Kanbanom za upravljanje zadacima i projektima. Pokazat ćemo vam pet manje poznatih značajki za uštedu vremena pri upravljanju projektima s tvrtkom Trello. , Potrebno ih je posebno razmotriti jer planirate potrebno vrijeme i trud.

Ako zadatke i projekte gledate identično, činit će vam se da stalno nedostajete. Razmislite o korištenju boja ili na temelju teksta identifikatora kako biste zadaće i projekte učinili prepoznatljivijim. I, nemojte pretpostaviti da ćete cijeli dan dovršiti cijeli projekt. Bolje je prepoznati progresivnu prirodu projekata. Dodijelite sebi zadatke koji će ih iz dana u dan približavati završetku.

7. Nedostaje specifičnost predmeta koji obavljaju

Loše napisan popis obveza može vam škoditi produktivnosti više nego što ga uopće nema. Ako su stavke popisa previše nejasne, nećete najbolje iskoristiti raspoloživo vrijeme.

Možda ste profesionalni ili amaterski bloger spreman proširiti domet. U početku biste možda željeli napisati unos koji kaže, “Objavite nove postove.” Ali to nije dovoljno specifično. Zadatak čitanja “Objavite najmanje pet postova” održava fokus.

8. Spakiranje vašeg popisa s nedostižnim ciljevima

Ako pronalazite motivaciju kroz izazove, može vam se činiti razumnim ispuniti popis obveza uzvišenim ciljevima. Moglo bi se objasniti da ste pojedinac s visokim postignućima i ne želite previše obaviti svoje dužnosti. Međutim, mogli biste i brzo pucati do drugog kraja spektra: velika poteškoća.

Da biste izbjegli ovu zamku, postavite SMART ciljeve kako biste povećali produktivnost SmartGoals za Android pomaže vam postaviti realne ciljeve, izmjeriti i postići ih SmartGoals za Android pomaže vam postaviti realne ciljeve, izmjeriti i ostvariti ih, dok vaš pametni telefon ne može ostvariti vaše snove, to možda će vam moći pomoći. , Pitate se kako to radi?

  • Specifičan: Napišite svoj cilj jednostavnim jezikom koji jasno definira vaše postupke.
  • Molako: morate imati opipljive dokaze koji pokazuju jeste li pogodili svoju metu.
  • chievable: učini svoj cilj ostvarivim. U redu je ako vas to izbaci iz zone udobnosti. Međutim, za uspjeh su vam potrebne vještine i resursi.
  • Results: To znači da trebate napisati ciljeve s ukupnim rezultatima na umu Bolje od pametnih ciljeva: Prestanite sa odugovlačenjem s mikro ciljevima boljim od pametnih ciljeva: prestanite odlagati mikro ciljeve. Vaše odugovlačenje može biti uzrokovano lošim upravljanjem ciljevima. Pokazat ćemo vam kako mikro ciljevi mogu prevariti vaš um da zapravo budu produktivniji. , a ne pojedinačne aktivnosti.
  • Timeframe: postavite vremenski okvir koji izaziva osjećaj hitnosti i ograničava odvlačenje pažnje. Međutim, imajte na umu značenja ostalih slova uzimajući u obzir pravodobnost. Inače biste mogli postaviti raspored koji se nikada realno ne bi mogli držati.

Bez korištenja SMART pristupa postavljanju ciljeva, možda ćete postati razočarani percipiranim neuspjesima. Možda je problem što vam planovi jednostavno nisu dostižni. Gornji postupak vas prati i pratite.

Kako ćete poboljšati svoj popis obaveza ovog tjedna?

Sada bi moglo biti jasno zašto vaš popis obveza ne funkcionira onako kako se očekuje.

Srećom, budući da imate ove savjete za postizanje pozitivnih promjena, te probleme možete brzo popraviti. Očekujte veću produktivnost zajedno s korisnim osjećajem vrijednosti.




Još ne komentari

O modernoj tehnologiji, jednostavnoj i pristupačnoj.
Vaš vodič u svijetu moderne tehnologije. Naučite kako koristiti tehnologije i uređaje koji nas okružuju svaki dan i naučite kako otkriti zanimljivosti na Internetu.