9 Nove značajke sustava Office Online za upravljanje dokumentima i suradnjom

Posljednjih nekoliko mjeseci Office Online primio je prilično zanimljiva ažuriranja, ali oni su zasjenili izdanje njegovog većeg brata, Office 2016 Upgrade na Office 2016 besplatno danas, s pretplatom na vaš Office 365 Nadogradnja na Office 2016 besplatno danas s Vaša pretplata na Office 365 Microsoft Office 2016 za Windows je sletila i donosi mnoge nove pametne značajke. Ako imate pretplatu na Office 365, sada je možete dobiti besplatno, a mi ćemo vam pokazati kako u nastavku. , Web inačica sustava Office Koji je Office Suite najbolji za vas? Koji je Office Suite najbolji za vas? Bit ćete pritisnuti da pronađete zanimanje za koje nije potrebna nekakva obrada riječi ili broja. I možda se pitate, je li Microsoft Office zaista najbolje rješenje? Ovdje su vaše mogućnosti. sve prisutnog paketa za produktivnost uključuje kopije programa Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Sway, kao i Skype integraciju i alate koji su novi u sustavu Office 2016 Microsoft Office 2016 Pregled: Pametne i suptilne promjene Microsoft Office 2016 Pregled: Smart & Suptilne promjene Office 2016 za Mac je upravo objavljen, a verzija za Windows slijedi na jesen. Pokazujemo vam novi izgled i značajke najpopularnijeg svjetskog paketa za produktivnost. Hoćete li nadograditi? , kao što je Smart Lookup.

Microsoft je nedavno isporučio još jedno ažuriranje lagane, ali moćne usluge, što vam daje više mogućnosti za rad u pokretu.

Što je novo u Office Onlineu?

Tijekom prošle godine Microsoft je isporučio niz korisnih ažuriranja za web uslugu Office Online Da. Nabavite Microsoft Word besplatno: Evo kako, da, preuzmite Microsoft Word besplatno: Evo kako ne želite platiti cjelokupni Microsoft Riječ iskustvo? Ne brinite, evo nekoliko načina na koji možete besplatno koristiti Microsoft Word. , To uključuje uvođenje alata namijenjenih proširivanju funkcionalnosti sustava Office Online, što ga čini ozbiljnim konkurentom Ne plaćajte za riječ! 5 razloga iz kojih biste trebali koristiti Office Online Nemojte platiti riječ! 5 razloga iz kojih biste trebali koristiti Office Online Office Online besplatna je inačica sustava Microsoft Office povezana s oblakom. Ograničenja se nadoknađuju značajkama, korisnim čak i korisnicima desktop sustava Office. Najbolje od svega je to što se radi u mrežnom svijetu za uređivanje dokumenata.

Sa toliko besplatnih mrežnih platformi za uređivanje na tržištu, Microsoft je shvatio da je jedna od najboljih prilika za ostanak naprijed to što zadrži nove značajke i potakne integraciju s drugim temeljnim Microsoftovim uslugama.

Integrirani Skype

U skladu s korištenjem alata Office za povećanje produktivnosti 5 Dodaci i aplikacije za Microsoft Office za povećanje vaše produktivnosti 5 Dodaci i aplikacije za Microsoft Office za povećanje vaše produktivnosti Microsoft Office podržava dodatke i oni vam mogu poboljšati život. Sastavili smo izbor korisnih aplikacija za produktivnost, uglavnom za Microsoft Word. Jednostavno ih je instalirati u sustavu Office 2010 i noviji. Microsoft je najavio da će Skype integracija stići u Office Online, još u veljači 2015. Značajka je dizajnirana za proširenje mogućnosti suradnje u timu bez napuštanja Office Office okruženja. Posao, chat ... zarada? Evo što su tada rekli:

“Skype za Office Online olakšava suradnju s povjetarcem. Doživljavanje chata dostupno je odmah uz dokument, što vam omogućuje da razgovarate i uređujete u stvarnom vremenu s drugim autorima. Ubrzajte i pojednostavite uređivanje dokumenata brzim grupnim chat-om Skype-a, umjesto dugim nitima e-pošte. Pratite koji su koautori na mreži, kao i poruke koje ste možda propustili.”

Integrirani Skype za Office Online slijedio je raniju najavu za integraciju Skypea s Outlookom, slično dodirnuvši u želji da poboljšate i olakšate našu komunikaciju. 10 savjeta za što učinkovitiji korisnik Skypea 10 savjeta za postizanje efikasnijeg korisnika Skype-a Skype može učiniti više nego što mislite. Ovim ćete člankom naučiti sve o njegovim najboljim skrivenim i naprednim značajkama. To je Skype priručnik za produktivnost. umrežavanjem proizvoda gdje je to moguće Microsoft njeguje alate produktivnosti za više platformi Microsoft njeguje alate za produktivnost za više platformi Microsoftova kolekcija aplikacija za produktivnost raste. Sastavili smo pregled aplikacija koje vam neometano rade. Također istražujemo kako će novi dodaci poboljšati trenutni paket. .

Nakon što se prijavite u Office Online i otvorite svoj dokument, kliknite gumb Udio gumb u gornjem desnom uglu. Pošaljite vezu onome koga želite pozvati u dokument. Kad prihvate vašu pozivnicu, njihovo će se ime pojaviti u gornjem desnom kutu dokumenta. Ako su se prijavili / povezali svoj Skype račun sa svojim Office računom, moći ćete razgovarati uživo u dokumentu.

Upravljanje datotekama i OneDrive

Office Online vidio je poboljšanja u svom sustavu upravljanja datotekama 9 Mora imati moderne aplikacije za pregled, uređivanje i upravljanje dokumentima 9 Mora imati moderne aplikacije za pregled, uređivanje i upravljanje dokumentima Na tabletu ili hibridnom uređaju dodirnite prve moderne aplikacije mogu biti izvrsne! Čak i one za rukovanje dokumentima. Pogledajmo neke od njih. , Sada možete brže kretati i pronalaziti svoje dokumente, bilo da koristite lokalnu pohranu ili OneDrive pohranu, i izrađujete trenutne kopije datoteka samo za prikaz za uređivanje pomoću nove naredbe alatne trake OneDrive.

Microsoft je također dodao još opcija uštede u sustavu Office Online. Možete spremiti u svoj OneDrive Kako zamijeniti pametne datoteke OneDrive u sustavu Windows 10 Kako zamijeniti OneDrive pametne datoteke u sustavu Windows 10 Microsoft je pokvario OneDrive u sustavu Windows 10 za korisnike napajanja. Uklanjanje rezerviranih mjesta, također poznato kao pametne datoteke, razočaralo je mnoge korisnike koji su nadogradili sa sustava Windows 8.1. Sastavili smo nekoliko zaobilaznih načina. , preimenujte dokumente OneDrive, preuzmite kopije i preuzmite dokument u PDF-u.

Uređivanje PDF-ova

Zajedno s preuzimanjem u PDF obliku, Microsoft je uveo i uređivanje PDF-a za Office Online. Uređivač, iako je osnovni, i dalje je koristan i radi u okruženju Office Online, što znači da ne preuzima treća strana. 6 Laka alternativa za otvaranje datoteka Office i PDF datoteka. 6 Laka alternativa za otvaranje Office i PDF datoteka. Ne začepite sustav suvišnim. skupno. Za povremeno pregledavanje PDF i Office datoteka možete koristiti kompaktne aplikacije i možda vam uopće neće trebati dodatni softver. ili nepotrebna instalacija softvera na vaš sustav. Ovo može biti korisno za uređivanje anketa ili obrazaca dok ste u pokretu ili uhvaćeni izvan službe.

Integracija Dropboxa

Kao dio postojećeg Microsoft / Dropbox radnog partnerstva, Office Online dobio je podršku za Dropbox 5 alate za korisnika Dropbox Power 5 alata za korisnika Power Dropbox Popularnost Dropboxa otežava početak korištenja bilo koje druge vrste pohrane u oblaku. Evo 5 dodataka za vas ako je Dropbox važan dio vašeg web procesa. početkom ove godine, što korisnicima Office Online pruža priliku da povežu svoje račune, pregledavaju, spremaju, prenose i uređuju dokumente sa svojih računa. Korisnija usluga umrežavanja s Microsofta i klimanje glavi “Cloud First, prvo mobilni” etos.

Otvorite Office Online, idite na Otvorite> Dodajte mjesto, izabrati Otvori s Dropboxa, ili samo Dropbox. Dropbox bi sada trebao biti opcija. Samo dodajte svoje podatke za prijavu i krenete.

Još nešto?

Office Online je također vidio poboljšanja svojih alata za lektoriranje, kao i neke dodatke načinu pregleda čitanja 10 Skrivene značajke programa Microsoft Word koji će vam olakšati život 10 skrivenih značajki programa Microsoft Word koje će vam olakšati život Microsoft Word Ne može biti to sredstvo bez svojih proizvodnih značajki. Evo nekoliko značajki koje vam mogu pomoći svaki dan. , Način pregledavanja čitanja sada ima svoju alatnu traku za naredbe kao što su Uređivanje, Ispis, Dijeljenje i Komentiranje, Prevedi i preuzmi.

Office Online bio je i jedno od prvih mjesta na kojima je Microsoft suočio Smart Lookup značajka, a pridruživanje mu je Reci mi okvir za pretraživanje iste vrste kao Office 2016.

Konačno, Office Online koristi Bing strojnog učenja alat koji smo vidjeli kako se polako kreće kroz cijeli Microsoftov spektar. To znači da kad pišete članak o bečkim dirigentima i odlučite da želite uvid u tu riječ bečki, Vaša će pretraga vratiti samo podatke koji se odnose na vaš papir - ne bečke peciva, sendviče ili slično. Više konteksta, više točnosti, više učenja.

Konačno, Microsoft je proširio funkcije oblikovanja Office Online. Sada možete kopirati i zalijepiti dijelove cijelog formata s Format alata Slikar (dostupno za Word i PowerPoint), a uključili su i neke nove funkcije oblikovanja za PowerPoint tablice.

Savjet stručnjaka: Koristiti Ctrl + S otvoriti izbornik dodatnih stilova.

Proširenja za Chrome na mreži

Želeći širiti funkcionalnost i doseg Office Online na sve, Microsoft je stvorio pregršt Officeovih proširenja. 5 Desktop aplikacija koje možete baciti ako imate Google Chrome 5 Desktop aplikacije Možete se iskopati ako imate Google Chrome Chromebook korisnika ili ne, s Google Chromeom možete pretvoriti bilo koji desktop, prijenosno računalo ili tablet u moćan stroj za rad i igru. za Chrome: Word, Excel, PowerPoint, OneNote i OneDrive svi primaju svoje odgovarajuće aplikacije dostupne u Chrome web-trgovini. Oni su objedinjeni u jedno proširenje Office Online, dostupno ovdje.

Međutim, tvrdio bih da se ova proširenja u najvećem dijelu ne dodaju isto puno funkcionalnosti kada jednostavno možete tipkati Ured na mreži u vaš višenamjenski okvir. Ovisno o vašoj povijesti pretraživanja, uputit ćete se izravno na odgovarajuće mjesto ili će vam Google pomoći. U skladu s tim, priznat ću da dodatak gumba za proširenje Office Online nije loše i usluga je brza za otvaranje novog dokumenta.

Izbor instalacije u potpunosti je ovisan o vama, čitatelju.

Ured online protiv ostatka

Google Docs bio je način, put vani vrlo dugo. To je bila jedina realna mogućnost besplatnog online produktivnog paketa za profesionalce i povremene osobe, i bilo je jasno vidjeti zašto. Google Dokumenti imali su to sve, brzo, integrirano, kolaborativno i prilično značajko. Imala je i jednu važnu stvar: vrijeme. Prednjačio je Office Online u gotovo svakom smislu te riječi.

Office Online vratio je Google dokumente protiv Microsofta Word: Smrtna utakmica za istraživanje Pisanje Google dokumenata i Microsofta Word: Smrtna utakmica za istraživačko pisanje Internetska rješenja postaju norma. Odlučili smo vidjeti kako se Microsoft Word slaže s Google dokumentima. Koji će raditi bolji istraživački rad? , iako. Microsoft nije zadovoljan sadržajima u plavoj, crvenoj, žutoj i zelenoj sjeni Google Dokumenata tijekom posljednjih godinu dana. Rezultat je potpuno gladak, jednako integriran doživljaj koji se može podudarati s njegovim stalnim rivalstvom i s izgledom za više značajki, više ažuriranja i više alatnih traka. Da nikad niste pomislili na to da Microsoft Office pretvara Pareto načelo: 80% njegovih korisnika koristi samo 20% značajki. Vrijeme je za ponovno otkrivanje značajki Microsoft Officea o kojima nikada niste razmišljali. Sastavili smo osam besramno korisnih produktivnosti ... a moglo bi nas uspjeti čak i na vrhu hrpe.

Koristite li Office Online ili ste zauvijek Google? Koristite li nešto posve drugo? Koje biste značajke željeli vidjeti u sustavu Office Online?

Kreditna slika: rad s dijagramima tvrtke Dragon Images putem Shutterstoka