Cutting Edge yaM Postavlja standard za Alate za upravljanje mrežnim sastancima

Ako održavate sastanke bez dnevnog reda ili vodite zapisnike o običnim starim Word dokumentima, vaši sastanci i zapisnici vjerojatno nisu toliko korisni koliko bi mogli biti. Iako se većina nas ne raduje sastancima, ipak postoje sjajni online alati 10+ sjajnih internetskih alata za grupno koordiniranje i sastanke 10+ sjajnih internetskih alata za grupnu koordinaciju i sastanke Kako upravljate timom ljudi koji su geografski rašireni? Kako koordinirate međunarodne vremenske zone? Koncept rada putem interneta počeo se prelijevati u svakodnevno radno mjesto, ... što može pomoći sastancima produktivnijim i manje vremena za one koji ih planiraju i olakšavaju.

Nedavno sam naišao na vrhunsku internetsku aplikaciju za upravljanje sastancima pod nazivom yaM (što je za još jedan sastanak). yaM je poput virtualnog pomoćnika za izradu dnevnog reda i minutažnih izvješća profesionalnog izgleda, a također nudi alate koji pomažu u susretu s idejama ideja o brainstorm-u, izrađivanju proizvoda i troškova te integraciji s internetskim računima u oblaku, uključujući Dropbox, Google Calendar i Evernote.

yaM se može koristiti s oba internetska prostora za sastanke poput Google Hangouts Savjeti o planiranju i održavanju učinkovitih sastanaka s Google Hangoutsima Savjeti o planiranju i održavanju učinkovitih sastanaka s Google Hangoutsima Uz današnju internetsku tehnologiju održavanje mrežnih sastanaka može biti i efikasno i isplativo, pogotovo ako unaprijed ih planirate i koristite alate za uštedu vremena. Posljednjih nekoliko mjeseci sudjelovao sam na mrežnim sastancima ... ili u tradicionalnim offline postavkama. Kao web aplikacija slična je Agreedo Agreedo: Pišite i upravljajte zapisnicima o svom poslovnom sastanku za besplatni online Agreedo: Pišite i upravljajte zapisnicima o svom poslovnom sastanku besplatno online Već nekoliko tjedana tražim web mjesto koje je lako za korištenje ili aplikacije koja bi mi omogućila da čuvam i čuvam zapisnike sastanaka. Tradicionalni pristup tekstualnom dokumentu više nije produktivan…, ali je mnogo napredniji, a da nije kompliciran.

Stvaranje dnevnog reda

Nakon što ste registrirali račun u yaM-u, odmah možete započeti s razvijanjem dnevnog reda za svoj sljedeći sastanak. Jednostavno dodate točke dnevnog reda na lijevoj strani radnog prostora, zajedno s trajanjem vremena i imenom osobe odgovorne za tu stavku.

Imena možete lako dodijeliti stavkama dnevnog reda, ali sudionici moraju registrirati račun u yaM, na što im možete poslati pozivnicu iz radnog prostora. Registriranje sudionika čini yaM mnogo suradnijim alatom za upravljanje sastancima, jer svaki sudionik može istovremeno dodavati bilješke u radni prostor tijekom sastanka. Iako je učinkovitije da se jedna osoba dodijeli minutažu, u yaM-u postoje i drugi korisni alati koji je čine odličnom za suradnju.

Kad se kreira vaš dnevni red, možete ga ispisati ili proslijediti sudionicima sastanka. Svaki prijavljeni sudionik dobit će izvješće o sastanku putem e-pošte, što naravno uključuje medijsku logistiku, popis točaka dnevnog reda i vezu na mrežni radni prostor yaM. Najbolje od svega, vaš je cirkulirani dnevni red profesionalno oblikovan i jednostavan za čitanje. Stavke dnevnog reda također se mogu kopirati i dodati novom sastanku. Bilo bi još bolje, kada bi programeri mogli načiniti standardne stavke dnevnog reda koje su automatski dio svakog novog sastanka.

Minuta uzimanje

Dodavanje bilješki i stavki radnje u yaM-u jednako je lako kao i stvaranje dnevnog reda. Zapisnik se sastoji od četirivrste sadržaja: bilješke, radnje, priložene datoteke i alati za suradnju u stvarnom vremenu.

Način na koji je yaM postavljen zapravo može pomoći sudionicima sastanka da se usredotoče, pogotovo ako svi imaju otvoren radni prostor na svom računalu tijekom sastanka. Voditelj minuta može lako dodati akciju, s datumom dospijeća i imenom odgovorne osobe. Međutim, neobično je da za svaku akciju može biti navedena samo jedna osoba.

Tamo gdje yaM također svijetli je njegova zbirka ugrađenih alata za suradnju koji članovima omogućavaju donošenje Pro / Con analize, analize proizvoda, ideje o brainstorm-u ili glasovanje o važnim odlukama. Tu je i alat za ono što se naziva SWAT analiza, što uključuje raspravu i bilježenje snaga, slabosti, mogućnosti i prijetnji određenog projekta, ideje ili odluke.

Vidjet ćete da ovi alati za suradnju i upravljanje sastancima mogu biti vrlo korisni za zadržavanje sudionika i možda im pomažu u boljoj analizi i odlukama. Također možete ispisati ili e-poštom poslati sadržaj pojedinačnih alata za suradnju sudionicima tijekom sastanka. (Napomena: ideje za druge alate za internetsku suradnju pregledavaju se ovdje. 6 najboljih besplatnih alata za online druženje za suradnju s vašim timom. 6 najboljih besplatnih alata za online sastanke za suradnju sa svojim timom. Mali timovi ne trebaju skupe poslovne aplikacije za suradnju. Evo šest fantastičnih alata koje možete koristiti za upravljanje podacima, komunikacijom i još mnogo toga. Besplatno.).

Kao i kod dnevnog reda, yaM minutna izvješća mogu se ispisati ili proslijediti e-poštom. Zapisnici su toliko dobro oblikovani da sudionici sastanka neće imati opravdanje da ih ne pregledaju. Dnevni rokovi i minute također se arhiviraju na yaM-u, tako da se sudionici mogu u bilo kojem trenutku prijaviti na svoj račun i pregledati ih.

Ostali alati

yaM uključuje dodatne alate za praćenje vremena tijekom sastanaka, postavljanje datuma sastanka u ugrađenom kalendaru (koji se integrira u Google Calendar, Exchange i Outlook / iCal feedove) i adresar.

Razvojni programeri yaM-a uključili su nekoliko korisnih značajki u svoju web aplikaciju, ali posebnu su pažnju posvetili osiguravanju korisničkog sučeljai lako se saznati u roku od nekoliko minuta od registracije računa.

yaM ima osnovni besplatni račun koji uključuje sve osnovne značajke i mogućnost zadržavanja do10 sastanaka mjesečno, s do pet sudionika po sastanku. Premium račun omogućava neograničene sastanke i sudionike, prilagodljivo sučelje i SSL enkripciju.

yaM po mom mišljenju postavlja standard za mrežne alate za upravljanje sastancima. Ali javite nam što mislite o ovoj internetskoj aplikaciji. Postoje li dodatne značajke koje biste željeli vidjeti?