NE idite 100% bez papira, evo zašto

Ideja o stopostotnom papirologiji može se činiti kao san, pogotovo ako ste čitali zlatna obećanja mnogih vrhunskih blogova o minimalizmu i produktivnosti. praktični savjet. Većina ih je usredotočena na samopoboljšanje, osjećaje za dobro i motivacijske dijelove. Danas smo izabrali najpopularnije blogove o praktičnoj produktivnosti. .

Ah, blaženstvo mahanja zbogom toj polici ružnih vezivača. Zamislite vrijeme koje ćete uštedjeti kad budete mogli povući drevni račun za komunalne usluge prstom prsta. I da ne zaboravimo stabla koja ćete spasiti. Drveće!

No, kao što je to uvijek slučaj s ovim rješenjima, stvari nisu tako jednostavne. Ne možemo jednostavno zanemariti medij na koji smo se oslonili tisućljećima. Postoji razlog zašto je papir tako dugo trajao. A ima puno razloga zbog kojih se još uvijek ne bismo trebali potpuno odreći toga (ako uopće).

Čitanje na ekranu nije tako sjajno

Svi znamo da se taktilno iskustvo papirnate knjige ne može uspoređivati ​​s buljenjem u zaslon koji blista. Ali to je više od sentimentalnosti ili mirisa prašnjave knjige.

U Plićaci: Što Internet čini našem mozgu, Nicholas Carr to objašnjava “pomak s papira na zaslon ne mijenja samo način na koji se krećemo po komadu pisanja. To također utječe na stupanj pozornosti koji mu posvećujemo i dubinu našeg uranjanja u njega.”

Kreditna slika: quattrostagioni putem Flickr

Čitanje dugog pisanja na ekranu ostavlja nas osjećaj dezorijentiranih. Teško je to zamisliti gdje mi smo u tekstu. Ne možemo lako prevrnuti nekoliko stranica da nešto provjerimo. Niti možemo pisati po marginama. Zatim tu je distrakcija hiperveza i Facebook obavijesti koje nam oduzimaju um što bismo trebali raditi: čitanje.

Sve to, naravno, dovodi do manjeg zadržavanja i prisjećanja Kako se sjetiti što ste pročitali pomoću jednostavnih alata Kako zapamtiti ono što ste pročitali pomoću jednostavnih alata Pročitajte više neće vam donijeti ništa ako ne uspijete zadržati ništa što ste pročitali. Koristite ove savjete kada vam je teško sjetiti se onoga što ste pročitali. , Sprječava nas da razvijemo neuronske veze potrebne za dugotrajne seanse čitanja. Ostavlja nas lov na sitne sitnice informacija, jedva ikad čitamo više od nekoliko odlomaka odjednom. To ne znači da je svako digitalno čitanje loše, već da postoje koristi od čitanja na papiru koje zanemarimo na svoju štetu.

Pretvorba backfile-a je noćna mora

Dok pokušavate ići 100 posto bez papira, neminovno ćete doći do točke gdje trebate započeti digitalizirati sve one stare račune za komunalne usluge i izrezke iz novina od prije 15 godina.

Prije nego što to učinite, stanite!

Kreditna slika: Jerry Bunkers putem Flickr-a

Kao i u svemu, postoji i trenutak kad se papir bez papira smanjuje. Ozbiljno, kolika je vjerojatnost da ćete ikada trebati povući taj poticaj iz 2001. godine?

Zadnjih 10 do 20 posto stvari “potreba” za digitalizaciju rijetko su vrijedni truda i vremena potrebnog za skeniranje, označavanje i organiziranje. Najbolji način organiziranja Evernote: Koristite oznake Najbolji način organiziranja Evernote: Koristite oznake Je li vaš Evernote veliki nered? Pokazujemo vam jednostavnu prilagodbu koja će vam pomoći organizirati svoje bilješke kao nikad do sada. , Samo ih stisnite u kutiju, spremite na tavanu i zaboravite na njih dok ih ne zatrebate (što vjerojatno nikad). Sati koje ćete uštedjeti mogu se potrošiti daleko pametnije.

Papir šalje jaču poruku

U studiji sa Sveučilišta Temple, učinci marketinga koji se temelji na tisku uspoređeni su s digitalnim marketingom. Rezultati su pokazali da čitateljski materijal lakše upija materijal. To izaziva emocionalniju reakciju. Lakše je zapamtiti. Vjerojatnije je da će brzo djelovati.

Čini se da je istina i u osobnijem okruženju. Zato se pozivnice za vjenčanje gotovo uvijek šalju poštom. Zbog toga nas još uvijek uzbuđuje primanje rukopisnog pisma ili razglednice. Zato i dalje uživamo listati kroz fizičke albume sa fotografijama. Fizičke stvari još uvijek imaju više gravitacije od digitalnih.

Kreditna slika: Fredrik Rubensson putem Flickr-a

Da, digitalna komunikacija postala je norma, ali to je uzrokovalo gubitak u emocionalnoj povezanosti. To nam ostavlja puno mogućnosti da se vratimo na papir kada želimo napraviti veći utjecaj.

Umjesto poruke na Facebooku, rukopisna napomena mogla bi biti bolja. Ako nekome pošaljete ispis fotografije, a ne JPEG, poslat će jaču poruku.

Što je s drvećem?

Za neke je odlazak bez papira još jedan korak u pravcu zdravijeg planeta. Ali to nije nužno istina. Papir je jedan od jedinih doista održivih proizvoda. Pogotovo s sve više proizvođača koji se pridružuju shemama certificiranja kao što su FSC i PEFC kako bi osigurali da proizvodnja papira bude što više ekološka.

Kreditna slika: Stiller Beobachter putem Flickr-a

Međutim, tehnološka industrija, a posebno industrija skladištenja oblaka, uglavnom se oslanjaju na rudnik uglja u planini za električnu energiju. Ovaj oblik rudarskih pruga šumi natrag u podlogu, nanoseći nepovratnu štetu okolišu. A tu su i klimatske promjene, dijelom uzrokovane električnom energijom koja nastaje tim gorivima.

Dakle, ako mislite da je digitalno “zelena,” razmisli još jednom.

Upitna sigurnost digitalnog signala

Mnogi ljudi žele sve digitalizirati jer misle da će to biti sigurnije u digitalnom obliku. Ali u stvarnosti je digitalne datoteke mnogo lakše kopirati, dijeliti, hakirati i uništavati nego fizičke datoteke.

Bonus slike: pregledajte mačku putem Flickr-a

Bez robusne metode za redovitu izradu sigurnosnih kopija digitalnih datoteka Najbolji softver za sigurnosno kopiranje za Windows Najbolji softver za sigurnosno kopiranje za Windows Vaši podaci su krhki - potrebna je samo jedna mala nesreća da biste izgubili sve. Što više sigurnosnih kopija napravite, to bolje. Ovdje predstavljamo najbolji besplatni sigurnosni program za izradu sigurnosnih kopija za Windows. , oni će uvijek biti u opasnosti. Prikladan sigurnosni sustav uključuje izradu višestrukih kopija datoteka i pohranjivanje barem jedne od tih web lokacija. Bez toga, slomljeni vanjski tvrdi disk mogao bi vas smatrati gubitkom svi vaših fotografija. Hakirani račun Evernote mogao bi vidjeti gubitak svi vaših digitalnih bilješki. Izgubljena zaporka mogla bi vidjeti da izgubite sve datoteke s Dropboxa ili Google diska. To da ne spominjemo rizik krađe identiteta.

No, s papirom postoji samo jedan veliki rizik: požar. Ne može se hakirati, a teško je pristupiti kako biste kopirali. Na mnogo načina papir je sigurniji od digitalnog (iako se postupno raspada), posebno ako ulažete u vatrootporni sef za zaista važne stvari.

Trošak digitalnog

Kada idete bez papira, gotovo uvijek će biti rutinski troškovi.

Besplatna pohrana u oblaku vas na kraju često košta, tako da će vas od početka savjetovati da pronađete dobrog, vrhunskog pružatelja usluga pohrane u oblaku. Za dodatne sigurnosne kopije i za spremanje mase fotografija također ćete trebati uložiti u neke vanjske tvrde diskove. Svako toliko će ih trebati ažurirati kako bi bili sigurni da su i dalje kompatibilni s novim operativnim sustavima itd.

Kreditna slika: Porezni krediti putem Flickr-a

Možda čak želite pohraniti svoje digitalne dokumente u aplikaciju poput Evernotea za jednostavno označavanje i razvrstavanje. Ako želite išta drugo osim osnovnih osnovnih karakteristika, morat ćete istrgnuti Evernote Free vs. Paid: Koji plan odgovara vama? Evernote besplatno vs plaćeno: koji plan je pravi za vas? Trebate li nadograditi sa Evernote's Basic na plaćeni Plus ili Premium plan? Pokazujemo vam tko će imati koristi od plaćenog plana i kada se ne biste trebali zamarati. za mjesečnu pretplatu premija.

Tijekom životnog vijeka bez papira, ti će se troškovi zbrojiti.

Ponekad je papir samo najbolji alat za posao

Kao što vidite, ima puno razloga zašto ići potpuno bez papira je neučinkovit cilj. Nije posebno ekološki prihvatljiv. Važne datoteke mogu učiniti manje sigurnim. Čitanje na digitalnom uređaju manje je korisno i manje učinkovito od čitanja na papiru. A tu su i rutinski troškovi.

Svakako, idite 50 posto bez papira. Možda čak 80 posto. Ali zadnjih 20 posto rijetko je vrijedno toga.

Kreditna slika: SparkTruck putem Flickr-a

Papir je za mnoge zadatke još uvijek najbolji alat za posao. Zato se mnogi i dalje zaklinju pisanjem i časopisima Kako skočiti novinarsku naviku sa 7 jednostavnih predložaka Kako skočiti novinarsku naviku sa 7 jednostavnih predložaka Ako imate predložak za novinarstvo, imate veliku prednost: ne morate smislite što napisati! Predlošci štede vrijeme i ujedno smanjuju trenje pokretanja. u njihovoj Moleskine bilježnici, i zašto su bilješke Post-It još uvijek tako prokleto popularne. Zbog toga su knjige ne umiranje, i zašto je najbolji način pisanja bilješki i popisa u pokretu, olovkom i papirom.

Stoga, kad vam se čini kako biste trebali riješiti svoj život od papira, imajte to na umu. Sa svakom stvari koju digitalizirate zapitajte se, “Je li ovo zaista vrijedno mog vremena?” i “Pa ipak, možda bi papir mogao biti najbolji medij za ovaj dokument?”

Što mislite, koji bi to dokumenti trebali suzdržati od digitalizacije? A jesu li koristi maskiranja bez papira zapravo koristi ili psovke u maski?

Kreditna slika: Rocketclips, Inc. putem Shutterstock.com