Preuzmite pravu aplikaciju za produktivnost svaki put pomoću ovog jednostavnog sustava

Ironija je u tome koliko vremena trošimo otpad na isprobavanje novih aplikacija za produktivnost i koliko vremena i truda nas te aplikacije zapravo štede. Evo jednostavnog sustava kako biste osigurali da usvojite samo aplikacije za produktivnost koje zapravo doprinose vašoj produktivnosti.

Kada je riječ o preuzimanju aplikacija za produktivnost, 6 jednostavnih programa za upravljanje vremenom i produktivnost za sustav Windows 6 aplikacije za jednostavno upravljanje vremenom i produktivnost za Windows. Može li vam računalo pomoći da obavite više posla? To sigurno može. Izvrstan softver organizacije može vas učiniti produktivnijima. To je stvar pametnijeg rada nego težeg. jedina briga uvijek treba biti:

“Hoće li ova aplikacija zapravo pomoći mojoj produktivnosti?”

Ne “Ta aplikacija zvuči uredno“, ili “Oh, Mavis se zakleo da je to božji dar!” Ovdje nema zamućenih linija. Ili nam pomaže, ili ne pomaže. Ili doprinosi ili ometa.

Da vam kažem zašto. Kada pokušamo voljno usvojiti aplikacije za produktivnost, dobivamo ništa više od složenog nereda dupliciranih informacija i neintegriranih sustava koji na kraju predstavljaju više gnjavaže nego pomoći. Stalno se vraćamo naprijed i nazad, isprobavamo aplikaciju, shvaćamo da nije u redu, odustajemo, a zatim pokušavamo još jednu. Zatim još jedan.

Nikad se nećete iskopati iz neproduktivne hrpe. 10 načina da se iskopate iz zaostalih zadataka 10 načina da se iskopate iz zaostalih zadataka Osjećaj utapanja u popisu nikada nevršenih zadataka strah je zajednički svima nama. Lijek je dostupan. Evo deset načina za povratak natrag. onuda.

Jedini način da se to postigne je uspostavljanje općeg sistema na kojem ćemo moći prosuditi hoće li aplikacija zaista pozitivna neto korist ili negativan neto odljev u tom sustavu.

Imajte kišobran

Krovni (ili prekriveni) sustav je produktivnost “sistem” da znate da djeluje za vas. To je rješenje koje se obvezujete čuvati najmanje nekoliko godina i koje sve druge aplikacije koje preuzmete imati raditi neprimjetno.

Ovdje ne postoji jedna veličina koja bi odgovarala svim rješenjima, stoga su ključni pokušaji i pogreške. Kao nekoliko primjera razmotrite Dovršenje stvari (GTD), Evernote, vaš vlastiti sustav obveza. Prestanite organizirati, počnite raditi: 3 jednostavne aplikacije za ubrzavanje radnog tijeka Prestanite organizirati, počnite raditi: 3 jednostavna Da li aplikacije ubrzavaju vaš tijek rada Jeste li ljubitelj popisa? Prestanite koristiti svoj popis obveza kao još jedan izgovor za odugovlačenje. Prebacite se na minimalan sustav upravljanja zadacima i usredotočite se na izvršavanje stvari. , Trello ili čak samo olovka i bilježnica 3 Papirna bilježnica vrijedi granatirati za 3 papirna prijenosna računala Vrijedna granatiranja za Mnogo pišemo o visokotehnološkim načinima praćenja stvari i upravljanja životom. Ali ponekad je obična stara bilježnica nešto najbolje što možete koristiti. .

Ako već imate aplikacije na koje se oslanjate, tada bi sustav koji boli spajao što veći broj tih aplikacija zajedno.

Pristao sam za Evernote Budite kreativni s Evernoteom: 10 jedinstvenih upotreba kojih niste mislili kreativno uz Evernote: 10 jedinstvenih primjena koje niste mislili o Evernoteu jedan je od vrhunskih alata u produktivnosti i s velikom raznolikošću višeplatformskih aplikacija , nema ograničenja na način na koji možete koristiti uslugu. Mi smo veliki obožavatelji Evernotea ovdje ... zbog njegove izvanmrežne dostupnosti i multi-platforme, nevjerojatne funkcije pretraživanja i ogromnog broja integracija. Taj se sustav prekrivanja hranio na aplikacijama koje trenutno koristim (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram itd.), A također mi je pomogao u pronalaženju drugih aplikacija koje su postale neprocjenjive vrijednosti..

Sve dok znate da vaš odabrani sustav s prekomjernim kopiranjem može podnijeti sve što na njega bacate, možete početi tražiti dodatne aplikacije koje će raditi na tom sustavu i riješiti sve njegove nedostatke, čineći ga još učinkovitijim.

Jednom kada je uspostavljen sustav s prekomjernim arhiviranjem, odgovorite na sljedeća ključna pitanja za svaku aplikaciju koju pokušavate preuzeti, kako biste osigurali da mudro koristi svoje vrijeme.

1. Da li patim od ovog problema?

Svaka aplikacija za produktivnost pokušava riješiti problem. Aplikacije na popisu zadataka pokušavaju riješiti neuredan i neorganiziran um. Goodreads pokušava riješiti problem pronalaženja zanimljivih knjiga za čitanje 11 najboljih stranica za pronalaženje knjiga koje treba pročitati sljedeće 11 najboljih web mjesta za pronalaženje knjiga koje želite pročitati sljedeće Želite li vaše sljedeće čitanje biti dobro? Ovo su web stranice s preporukama za knjige koje biste trebali potražiti sljedeće knjige. i pratiti one koje smo pročitali.

Prije nego što uopće razmislite o aplikaciji, provjerite koji bi problem trebao riješiti. Ako imate određeni problem, prijeđite na sljedeće pitanje. Ako nemate problema, predlažem vam da napravite nešto produktivnije od bezobzirnog pretraživanja trgovine aplikacijama!

2. Jesu li recenzije pozitivne?

Prije trošenja više vremena na ovu aplikaciju, vrlo brzo provjerite nekoliko recenzija i ocjena. Imajte na umu minimalnu ocjenu kao referentnu vrijednost. Po pravilu, ništa ispod ocjene 3,5 ili 4 zvjezdice obično nije vrijedno truda, osim ako sigurno znate da to rješava vrlo specifičan problem..

Kada je riječ o pregledima, obratite pažnju na uobičajena pitanja koja imaju ljudi i provjerite da li ti problemi neće ometati rješenje problema u Pitanju 1. Ako se ti problemi miješaju, potražite drugu aplikaciju.

3. Da li zadovoljava vaše nepregovaračke pregovore?

Prije nego što odlučite usvojiti aplikaciju, trebali biste imati na umu značajke koje se ne mogu pregovarati da to mora imati. Ovo nije popis sve aplikacija mora to učiniti savršenim. To je popis značajki koje znače da jest “dovoljno dobro” da se integrira u vaš sustav prekrivanja kako biste učinkovito riješili problem.

Ako nedostaje bilo koja od ovih značajki, to nije aplikacija za vas, pa nastavite gledati. Ljudi koji usvoje aplikaciju kojoj nedostaje važna značajka neprestano su u potrazi za boljom aplikacijom koja zadovoljava svaku značajku. Najbolje je da to ispravite prvi put.

Kao nekoliko primjera nepromenljivih značajki koje biste mogli zahtijevati: opcije s više platformi, velika upotrebljivost, integracija s određenim aplikacijama, IFTTT integracija 10 sjajnih ifttt recepata za automatizaciju vašeg web života 10 sjajnih ifttt recepata za automatizaciju vašeg web života već smo predstavili ifttt u prethodnom postu i od tada je učinjeno nekoliko poboljšanja i dodani novi kanali web aplikaciji. Automatizacija i sinkronizacija dvije su točke koje imaju ..., određene značajke izvoza, izvanmrežnu dostupnost i dostupnost u pregledniku.

U ovoj fazi možete preuzeti aplikaciju za provjeru da li ove značajke funkcioniraju koliko vam trebaju. Ako to ne učine, ne biste trebali odmah izbrisati aplikaciju.

Ako aplikacija koju razmatrate zadovoljava sve vaše zahtjeve koji se ne pregovaraju, stvari se traže!

4. I zadovoljava li vaše pregovore?

Nepregovarački je samo jedan niz značajki. Bit će i drugih koji jesu “lijepo je imati”, ali nije osobito potrebno. Ove pregovaračke značajke su stvari poput iPad verzije, integracija s iCal-om ili Google kalendarom, izvorni preglednici, društvena prijava, cijena itd..

Koristeći ono što bi bilo “lijepo je imati”, možete razlikovati između dvije ili više aplikacija koje zadovoljavaju sve vaše nespojive. Konačna odluka mora se spustiti na nešto, točno?

5. Obavezno “osjeća” pravo

Nakon što odgovorite na četiri gornja pitanja, trebali biste imati instaliranu vrlo obećavajuću aplikaciju i spremnu za testiranje. Počnite integrirati novu aplikaciju s vašim sustavom over -inginga. Pokrenite sve da biste riješili taj početni problem i isprobajte aplikaciju nekoliko tjedana.

Ako problem i dalje postoji ili ako se aplikacija pokaže kao prepreka više od pomoći, pokrenite postupak ponovo. Sa svojim novim saznanjima trebali biste biti u mogućnosti sastaviti revidirani popis značajki koje se ne može pregovarati što će vaš sljedeći izbor učiniti još vjerojatnijim da je pravi.

Da biste skup pitanja malo lakše zapamtili, možete upotrijebiti akronim PRNN - Problem, pregledi, nepregovarački, pregovarački, tim redoslijedom.

Ovaj sustav djeluje

Zamolio sam prijateljicu da isproba ovaj sustav i od tada je preuzeo samo dvije aplikacije za produktivnost kada bi je u prošlosti imao “vjerojatno isprobao oko 10”. Obje ove aplikacije riješile su problem od kojeg je dugo patila. Kao primjer:

“Pokušavao sam shvatiti kako čitati članke izvan mreže, istaknuti ih i pohraniti te naglaske negdje za kasniju upotrebu. Isprobao sam mnoštvo aplikacija tijekom niza mjeseci, ali nijedna se nije osjećala dobro ili mi nisu dozvolili da izvezem svoje istaknute dijelove. Kroz pomoću ovog sustava, shvatio sam da je Instapaper savršeno rješenje Postanite korisnik Instapake napajanja s ovih 6 sjajnih značajki Postanite korisnik softvera s ovim 6 cool značajkama Unatoč impresivnoj stopi usvajanja, mnoštvo značajki Instaparea često ostaje neistraženo. Pogledajmo nekoliko njih. jer zadovoljava sve moje "ne-pregovaračke", o kojima u prošlosti nisam puno vremena razmišljao, a također je zadovoljavao mogućnost pregovora da mogu biti slobodni!”

Možda će biti potrebno strpljenje da se ta prava aplikacija usvoji (još uvijek nisam pronašla aplikaciju za bilješke koja zadovoljava sve moje nespojive pregovore), ali trošite vrijeme na samo polusvijest koristeći aplikacije koje jednostavno nisu gore posao nije privlačna alternativa.

Zasigurno je daleko bolje potrošiti vrijeme na nešto korisnije od isprobavanja aplikacija u nejasnoj nadi da će vam oni možda dobro uspjeti, bez ikakvih razmišljanja ući u prekomjerni sustav arhiviranja u koji aplikacija mora stati.

Ako biste ovaj sustav mogli koristiti za rješavanje bilo kojeg problema s produktivnošću, što bi bio? Pomozimo jedni drugima da pronađu savršenu aplikaciju za “problem”.

Slikovni krediti: produktivnost aplikacija preko Shutterstock-a, All The Umbrellas u Londonu Tim Snell (via Flickr), Frustration Tech Support by Andy Blackledge (via Flickr), Done and Not Done by Daniel Kulunski (via Flickr), Redbricks To-do List by Pete Boyd (preko Flickr), jedan gigantski skok za Matt, zaboravila je ForgottenHeritage.co.uk (via Flickr), Palac gore (preko Flickr)