Dropbox Automator šalje e-poštu, pretvara PDF, smanjuje datoteke i još mnogo toga

Za mnoge korisnike računala Dropbox je temeljna internetska pohrana i usluga dijeljenja datoteka za pristup datotekama između računalnih uređaja. Dropbox koristim više nego što mapu Documents koristim na svom Mac računalu. Jednako dobro funkcionira za automatsku sinkronizaciju promjena (pomoću simboličkih veza Koristite Automator za stvaranje simboličkih veza do Dropbox-a na Mac-u. Koristite Automator za stvaranje simboličkih veza do Dropbox-a na Mac-u) koje napravite za aplikacije poput TextExpander-a i 1Password-a na različitim računalima.

Eto, ako ste tako Dropbox korisnik kao što sam ja, možda će vas zanimati nova internetska usluga, Dropbox Automator, koja može automatski obavljati sve vrste zadataka kad dodate datoteke u svoje određene Dropbox mape.

Programeri na Wappwolf.com stvorili su internetsku aplikaciju koja automatski izvršava zadatke na datotekama dodanim u Dropbox mapu, poput pretvaranja tekstualnih datoteka u PDF (ili PDF u tekst), slanje datoteke određenom primatelju, preimenovanje ili šifriranje / dešifriranje datoteke ili slanje informacija na vremensku traku vašeg Twittera ili Facebooka. (Pogledajte cijeli popis u nastavku.)

Ove se vrste automatizacija mapa obično rade s aplikacijama poput Appleovog AppleScript Što je AppleScript? Pisanje vašeg prvog skripta za automatizaciju Mac Što je AppleScript? Pisanje vašeg prvog skripta za automatizaciju Mac-a AppleScript vam može pomoći u automatizaciji ponavljajućih zadataka na vašem Mac-u. Evo pregleda i kako napisati svoju prvu AppleScript skriptu. , Automator ili Hazel, ali sad ih se može izvoditi s Dropboxom na mreži, bez ikakvog znanja ili upotrebe računalnog kodiranja. Potrebno je nekoliko minuta za postavljanje, ali sve to dobivate natrag kad počne obavljati radnje za vas.

Postavljanje automata Dropbox

Da biste započeli s Dropbox Automatorom, kliknite ovu vezu kako biste otišli na web mjesto i prijavili se na svoj Dropbox račun. Dropbox Automator će, naravno, trebati pristupiti vašem računu kako bi to uspio u mapama koje ste odredili.

Zatim odaberite mapu (ili stvorite novu mapu na svom Dropbox računu) kojoj ćete priložiti radnju.

Ako je broj mapa na vašem Dropbox računu kao moj, morat ćete se pomaknuti do kraja stranice da biste kliknuli “Sljedeći” gumb koji će vas odvesti do “Odaberite radnju” stranicu aplikacije. Ovdje odabirete jednu od nekoliko desetaka radnji koje ćete priložiti u odabranoj mapi. Ovo je cijeli popis:

Tako, na primjer, možete odabrati radnju e-pošte koja će prilikom postavljanja automatski poslati datoteku koju unesete u vašu određenu mapu u okvir e-pošte vašeg odabranog primatelja..

Nakon što dodate automatizaciju, pomaknite se na vrh stranice i odaberite “gotov?” ili odaberite dodavanje druge radnje za mapu. Po završetku, Dropbox Automator potvrdit će automatizaciju koju ste postavili u svojoj određenoj mapi.

Kada Dropbox Automator pokrene radnju, obično stvara dvije mape u označenoj mapi-a “obrađen” mapu za datoteke na kojima su izvedene radnje i a “proizlaziti” mapa za obrađene kopije izvornih datoteka.

Račun automata Dropbox

Također se možete prijaviti i stvoriti račun na Wappwolf.com da biste vidjeli sve njegove besplatne i plaćene akcije. Možete odabrati radnje kao omiljene, pregledati povijest radnji izvedenih u određenim mapama Dropbox, kao i prenijeti datoteke izravno na svoj račun da biste ih obradili..

Do sada su sve navedene akcije besplatne osim “Pošaljite razglednicu sa svojom fotografijom” radnja koja zahtijeva kupnju kredita za korištenje.

Pomoću računa Dropbox Automator možete izvoditi radnje iz drugih izvora, uključujući izravno prenošenje, vaš račun na Google dokumentima i druge web stranice.

Wappwolf App

Wappwolf također ima vlastitu iPhone i iPad aplikaciju za rukovanje datotekama i dokumentima s vašeg Dropbox računa ili drugih izvora.

Isprobao sam nekoliko akcija Dropbox Automator i većina je radila kako je opisano; međutim, čini mi se da slanje na Twitter radnju nikad nije uspjelo.

Javite nam kako dobro Dropbox Automator radi za vas. A za ostale Dropboxove hakove i tutorijale pogledajte naš popis članaka ovdje.