Peter Holmes
0 
4198
437
Prilično je rijetko sresti nekoga tko želi da bi mogao raditi više.
Valjda ni ti nisi od tih ljudi. Zapravo, tradicionalni 8-satni radni dan je uvelike zastario i rijetko pomaže produktivnosti u usporedbi s kraćim radnim danom. Pod uvjetom da ste pametni sa svojim vremenom.
Pod uvjetom da ste pametni sa svojim vremenom.
Imajući to na umu, evo zašto trošiti duge sate na posao nije potrebno i kako možete koristiti neke provjerene metode i alate koji će vam pomoći da postignete 5-satni radni dan.
Prokletstvo radnog dana od osam sati
Kada je industrijska revolucija bila u punom jeku tijekom 19. stoljeća, radni dani od 12 i više sati bili su norma. To je omogućilo da se tvornički kotači okreću, a produktivnost raste.
Tek nakon nekog vremena aktivisti poput Roberta Owena žestoko su promicali humaniji raspored rada. Njegov slogan je bio:
“Osam sati rada, osam sati rekreacije, osam sati odmora”.
Ovo je bio san za većinu radnika. No kada su druge organizacije vidjele uspjeh Henry Forda nakon što je 1926. uveo osmosatni radni dan u svoje tvornice, drugi su slijedili njegovu primjeru.
Šest godina kasnije, društveni kritičar i politički aktivist Bertrand Russell napisao je svoj poznati esej, U pohvale besposlenosti. Tvrdio je to,
“Kada bi obični dohodak zarađivao četiri sata dnevno, bilo bi dovoljno za sve i nema nezaposlenosti - pod pretpostavkom vrlo umjerene količine razumne organizacije”.
Vodeći ekonomist vremena, John Maynard Keynes više je znanstveno odjeknuo Russell-ove misli u eseju iz 1930. pod nazivom Ekonomske mogućnosti za naše unuke. U tom se eseju Keynes nadao da ćemo zbog tehnološkog napretka do 2030. godine morati raditi ne više od 15 sati tjedno.
Danas radimo 8,9 sati dnevno
U stvarnosti, prema OECD-u, prosječni Amerikanac sada na poslu provodi 34,4 sata tjedno. Ovo je prosjek punog radnog vremena i radnici koji rade na pola radnog vremena. Prava brojka za radnike sa punim radnim vremenom vjerovatnije je da će biti 44,5 sati (8,9 sati dnevno), kako je izvijestio Biro za statistiku rada..
Ironično je da u posljednjih nekoliko desetljeća produktivnost neprestano raste. Ali naši su radni dani uglavnom ostali iste dužine. Taj prekid radnog vremena i postignute produktivnosti prikazan je u donjem grafikonu (OECD).
Ono što ovdje vidimo je da se produktivnost (BDP po radnom satu) smanjuje kako se broj radnih sati povećava. To je točka koju je Adam Smith jasno poručio O plaćama rada put unatrag 1776.
To je poanta koja se dosljedno dokazuje ispravnom od strane ljudi koji provode ideje pronađene u Timu Ferrissu ' Četverosatni radni tjedan. Kad se energija usredotoči na što mi radije nego koliko vremena provodimo na tom se vremenu može utjecati na nesrazmjerne rezultate. Rezultati koji nam mogu omogućiti da se oslobodimo 9-5 i zapravo postignemo pet sati radnog dana (ili manje).
“Usredotočite se na to da budete produktivni, a ne zauzeti.” (Tim Ferriss)
Ovo je posebno korisno milionima radnika na znanju čiji se prividni rad može proširiti na osam sati. Ali to možda nije praktično za ljude koji su plaćeni da doslovno budu prisutni određeni broj sati (medicinske sestre, policajci itd.).
Dođite do radnog dana od 5 sati
Ako radno vrijeme bude 9-5, smanjenje ovog na pet sati dnevno je Smanjenje od 37,5%. To znači da za svaki sat koji provedete na poslu morate eliminirati 22,5 minuta, a istovremeno ispunjavati svoje osnovne zadatke prema visokom standardu.
Njemačka uspijeva biti produktivnija od Sjedinjenih Država dok manje radi, pa to ne bi trebalo biti previše naporno, zar ne?
Dobra heuristika za rad na tom cilju je TERA: Praćenje, uklanjanje, smanjenje i automatizacija. Ovo je evolucija Ferrissove DEAL heuristike (definicija, eliminacija, automatizacija, oslobađanje)
1. korak: praćenje
Prije nego što shvatiš gdje da uštedite vrijeme, prvo morate znati kako vaše vrijeme se troši. Provedite najmanje tjedan dana prateći bilo koje vrijeme koje provodite radeći. Zabilježite što ste radili i koliko vam treba vremena.
Da biste to učinili ručno, koristite besplatnu proračunsku tablicu Excel ili Google proračunsku tablicu. Ovo je metoda koju bih preporučio jer možete mnogo točnije kategorizirati zadatke.
Ili upotrijebite alat na više platformi poput RescueTime da automatski pratite koliko dugo trošite na određene aplikacije i web stranice (dostupni su drugi alati za praćenje vremena za Windows Kako zaustaviti toliko gubljenja vremena praćenjem upotrebe sustava Windows Kako zaustaviti gubljenje toliko vremena praćenjem upotrebe sustava Windows Znate li zapravo koliko vremena trošite na računalu? Pomoću nekih besplatnih alata možete izračunati svaku sekundu potrošenu na Facebooku i slično; evo kako. Za Mac je najbolji softver za praćenje vremena za Mac OS X Najbolji softver za praćenje vremena za Mac OS X Gdje prolazi vrijeme? Saznajte s ovim Mac time trackerima.).
Nakon što izgradite sliku kako troši svoje vrijeme, počet ćete primjećivati neučinkovitost. U većini slučajeva ostat ćete šokirani koliko zapravo zapravo imate vremena rad.
Ako želite korak pratiti korak dalje, slijedite ovu metodu da biste utvrdili koji sati u danu ste najproduktivniji Otkrijte svoje najproduktivnije sate ovom jednostavnom metodom Otkrijte svoje najproduktivnije sate ovom jednostavnom metodom Izgradite svoj savršeni radni dan uokolo vaše razine energije. Ova jednostavna proračunska tablica u Excelu i nekoliko sekundi rada svakog dana mogli bi vam pomoći da promijenite svoje navike i napravite više posla. usredotočeno i planirajte svoje dane oko otkrića.
2. korak: uklanjanje
Sada imate prilično detaljnu sliku kako provode radne dane. U vašoj je rutini vjerojatno niz stvari koje ne moraju biti tamo. Kad pokušavate uštedjeti tri sata dnevno, nema mjesta dragocjenosti.
Ako ste u sretnoj poziciji da napustite posao nakon što obavite posao svog dana (ako ste samozaposleni, huzzah! Ako ne, razgovarajte s menadžerom o ovome), počnite bezobzirno proći kroz svoj list za praćenje vremena, uklanjajući sve što ne treba biti tamo.
Ako ste na poslu samo 5 sati, stvarno vam treba ta pauza za ručak? Uštede 45-60 minuta.
Ako prečesto provjeravate e-poštu, unesite malo samodiscipline i postavite stroga pravila za poštu. Opisali smo izbjegavanje e-pošte bez negativnih rezultata Kako izbrisati aplikaciju za e-poštu bez negativnih rezultata Kako izbrisati svoju aplikaciju za e-poštu bez negativnih rezultata Zabranite e-poštu iz svog života i još više dovršite. Je li praktično rješenje izbrisati aplikaciju za e-poštu s uređaja i više ne živjeti u pristigloj pošti? detaljno. Upotrijebite automatske odgovore ili unesite svoj potpis u potpis kako biste ljudima znali da provjeravate e-poštu samo nekoliko puta dnevno. Ako je hitno, nazovite ljude da vas pozovu.
Mnogi će ljudi također vidjeti svoje zadatke razbacane tijekom dana. Pozivi se preuzimaju u svako doba i povremeno reagirate na stvari koje slijeću na vaš stol. Da biste se borili protiv toga, upotrijebite vremensko blokiranje vremena - Tajno oružje za bolje fokusiranje vremena - Tajno oružje za bolji fokus Želite li učinkovitiji način organiziranja radnih dana? Pokušajte s vremenskim blokiranjem. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći u praćenju, istovremeno zadržavajući distrakcije, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. , Ovdje skupite slične zadatke, pomažući vam održati fokus tijekom dana.
Ako je čitanje dio vašeg posla, stisnite ga sve u 30-minutni prozor.
Ako ljudi žele zakazati poziv, obavijesti ih da pozivate samo između 1-2 sata.
Postavite razdoblja neprekidnog vremena za fokusiranje na važan projekt, bez ometanja. Nosite slušalice kako biste odvratili kolege da vas ometaju.
Ponekad će vas ometati web stranice poput Facebooka ili Reddita. Upotrijebite alate poput Stay Focusd (Chrome), Leechblock [No Longer Available] (Firefox) ili ColdTurkey (Windows) kako biste ih blokirali dok ste na poslu. Zapravo, zašto ne pretvoriti čitavo računalo u stroj bez ometanja? Kako doći do računala bez distrakcije u 10 jednostavnih koraka Kako doći do računala bez distrakcije u 10 jednostavnih koraka Pažnju vas privlače distrakcije. Uklonite ih da biste povećali fokus i produktivnost. Pokazujemo vam najčešće najčešće satove vremena povezanih s računalom i kako ih onemogućiti ili blokirati.
Korak 3: Smanjivanje
Sada ste uklonili suvišne zadatke koji su vas nepotrebno tjerali da duže provodite u poslu nego što ste trebali. Od preostalih zadataka ostalo je malo izgubljenog vremena.
Na primjer, ako vaši pozivi prosječno traju 15 minuta, pokušajte ih smanjiti na 10 minuta. To se obično može dogoditi tako da osoba na kojoj razgovarate obavijesti na početku poziva da trebate isključiti telefon za 10 minuta. To je tako jednostavno. To unosi osjećaj oskudice, a samim tim i razgovor će biti učinkovitiji.
Ako se vaši sastanci predugo zadržavaju, pošaljite ta pravila za učinkovite sastanke Fed Up of Neefikasni sastanci? Pošaljite ovih 8 pravila svom šefu koji je napunio neučinkovite sastanke? Pošaljite ovih 8 pravila svom šefu Ako je sastanak dobro organiziran, nema razloga da on ne poboljša produktivnost, smisao i moral. Evo nekih pravila koja treba slijediti za učinkovite sastanke. svom menadžeru. Možete ih poslati i anonimno.
Kada je riječ o e-pošti, ostanite dva koraka ispred primatelja i tako možete smanjiti broj e-poruka kroz koje morate proći. Drugim riječima, predvidite njihov odgovor i pokušajte pokriti sve baze u vašem izvornom e-mailu. To znači da ćete slati nešto duže e-poruke, ali oni će sadržavati više detalja, izbjegavajući dosadan, alternativan pristup naprijed i nazad.
4. korak: Automatizacija
Na kraju, pogledajte preostale zadatke i shvatite koji se dijelovi mogu automatizirati.
Na krajnjem kraju spektra mogli biste započeti s outsourcingom Kako postati super produktivan dodijeljujući svakodnevne zadatke kako postati super produktivan tako što ćete dodijeliti svakodnevne zadatke Izradite više u danu. Naučići što možete izdvojiti, kao i nekoliko savjeta „najbolje prakse“ za delegiranje svakodnevnih poslova, možete postati super produktivni. nekvalificirani, ali potrebni zadaci (preporučljivo samo ako ste samozaposleni). Ti bi zadaci mogli uključivati filtriranje e-pošte, uređivanje sastanaka, istraživanje, unos podataka itd.
Ako postoje rutinski zadaci koje trebate izvoditi iznova, provjerite mogu li se oni barem djelomično automatizirati. Ako u Excelu izvršavate ove zadatke, naučite kako stvoriti Excelove makronaredbe 4 greške koje možete izbjeći kad programirate makronaredbe Excela s VBA 4 greške koje možete izbjeći kad programirate Excelove makronaredbe s VBA Jednostavni kôd i makronaredbe ključevi su Microsoft Excel supersila. Čak i neprogrameri mogu lako dodati impresivne funkcionalnosti u svoje proračunske tablice pomoću Virtual Basics for Applications (VBA). Samo izbjegavajte ove početničke pogreške u programiranju! da izvršava te zadatke za vas. Ako koristite niz web aplikacija, pogledajte možete li ih povezati s IFTTT ili Zapier kako ih više ne biste morali izvršavati.
Predlošci su također odličan način za automatizaciju dijelova vaših zadaća. Bilo da su predloške Evernote Kako 6 jednostavnih predložaka Evernote povećavaju moju dnevnu produktivnost Kako 6 jednostavnih predložaka Evernotea povećavaju moju dnevnu produktivnost Kreirajte prilagođene predloške u Evernoteu. Pomoću ovih predložaka možete povećati svoju produktivnost na poslu i u osobnom životu. Pogledajmo kako brzo možete napraviti vlastite prilagođene predloške Evernote. , Predlošci Google diska 24 predloška Google dokumenata koji će vam olakšati život 24 predloška Google dokumenata koji će vam olakšati život Ovi predlošci Google dokumenata koji štede vrijeme pomoći će vam da završite svoje dokumente, a ne da se trudite da ih sastavite. ili Office predloške Koristite Microsoftove predloške za privlačenje publike i učinkovito pružanje informacija Koristite Microsoft Office predloške za privlačenje publike i učinkovito pružanje informacija Predložak je poput virtualne ploče, vizualno pojačavajući tekst ili podatke. Ovdje nudimo osnovni pregled predložaka Microsoft Officea i vaših mogućnosti. , svaki od njih omogućit će vam da se udubite u svoje glavne zadatke, a da ne gubite vrijeme na formatiranje dokumenata.
Čak možete uštedjeti vrijeme učenjem korisnih prečaca na tipkovnici za svoje programe koji se najviše koriste. Stvorili smo popise nekih prečaca s povećanjem produktivnosti za Outlook 25+ Prečaci na tipkovnici Outlook kako biste učinili produktivnijim tipkovničkim prečacima 25+ Outlook kako biste učinili produktivnijim Outlook je jedan od najpopularnijih klijenata za desktop e-pošte koji se danas koristi. Ako ste jedan od mnogih korisnika Outlooka, sljedeći prečaci na tipkovnici zasigurno će vam uštedjeti puno vremena. , Excel 35 Svakodnevne prečice na tipkovnici Microsoft Excel za Windows i Mac 35 Svakodnevne prečice na tipkovnici Microsoft Excel za tipkovnice Windows i Mac mogu vam uštedjeti puno vremena! Koristite ove prečace Microsoft Excel da biste ubrzali rad s proračunskim tablicama u sustavu Windows i Mac. i bilo koji web preglednik 32 Prečaci na tipkovnici za ubrzanje vašeg tijeka rada u bilo kojem pregledniku 32 Prečaci na tipkovnici za ubrzanje vašeg tijeka rada u bilo kojem pregledniku Brže pregledavanje nije neuhvatljiv cilj niti su potrebne drastične promjene u tijeku rada. Usvajanje nekoliko jednostavnih novih navika poput tipkovnih prečaca trebalo bi učiniti trik. Evo kako. , Svako malo pomaže, uostalom.
Uživanje u dodatnih 3 sata dnevno
Bez sumnje, neki od vas koji čitaju ovaj post tvrde da čak i ako biste uštedjeli tri sata dnevno, radni dan još uvijek ne biste mogli smanjiti na pet sati. Voditelj bi vas jednostavno preplavio s više zadataka. U tom slučaju pregovarajte o povećanju plaća! Možete mi zahvaliti kasnije.
No mnogi će ljudi, bez obzira radite li fleksibilno vrijeme, samozaposleni ili imate bolje razumijevanje menadžera, pomoću ovih alata i strategija moći ćete uštedjeti tonu vremena.
Kao što je ranije citirano, s “vrlo umjerena količina razumne organizacije”, trebali biste biti u mogućnosti izvršiti svoje svakodnevne zadatke u djeliću vremena koje vam je trebalo do sada. To ne uključuje samo uklanjanje, smanjivanje i automatizaciju zadataka kao gore, već trošenje vremena planirajući kako trebate provoditi vrijeme svaki tjedan Kako se pripremiti za svoj savršen dan s besplatnim aplikacijama Kako se pripremiti za svoj savršen dan s besplatnim aplikacijama savršen je dan kad se kroz popis Too-a osjećate energizirano i lagano pušete s vremenom i potrebnom energijom. Pokazujemo vam aplikacije koje vam mogu pomoći da uđete u zonu. kako bi se smanjilo vrijeme provedeno u uredu.
Ako ste i dalje sumnjičavi, pogledajte kako je Švedska uvela 6-satni radni dan tijekom 2016. godine i kako je ova kompanija od 9 milijuna dolara godišnje uvela 5-satni radni dan.
Za koliko mislite da biste mogli smanjiti svoj radni dan koristeći podatke u ovom članku?
Kreditna slika: 20150613_woc538_0 preko The Economista, djevojka koja pametnim telefonom koristi Maridav preko Shutterstock, legla na klupu Marjan Apostolović preko Shutterstock