Lesley Fowler
0 
2747
155
Ponekad smo toliko rasterećeni da kroz radni dan učinimo učinkovito da izbjegavamo razmišljati o sutrašnjem.
Ali uz malo planiranja, praktičnih alata za produktivnost i jasne slike, svaki dan može početi produktivno bez puno napora.
Evo nekoliko stvari koje možete učiniti kako biste pravilno započeli svoj radni dan.
Pregledajte svoje zadatke noć prije
Dio učinkovitog upravljanja vremenom 9 Najbolji alati za upravljanje vremenom za ostanak organizirani 9 Najbolji alati za upravljanje vremenom za ostanak organizirani Ovdje prikazani alati za upravljanje vremenom će vam pomoći u iskorištavanju maksimalnih dana. Pogodno za bilo koju poslovnu ili osobnu situaciju. Ovo je vrijeme da organizirate svoj život! ima plan. Za svoj tjedan ili samo dan po danu, bolje se pripremite kada znate što imate na svom tanjuru.
Ne morate trošiti puno vremena na to ni nakon što napustite ured. Pregledajte svoj raspored i zadatke za sljedeći dan, večer prije i osigurajte učinkovito jutro.
Provjerite svoj kalendar
Bilo da koristite Google Calendar, Outlook ili neki drugi alat, dobro ga pogledajte noć prije. Imate li sastanak od 8 sati? Postoji li važan klijent u posjetu? Je li vaš dan u potpunosti rezerviran za konferenciju? Početak vašeg produktivnog dana uključuje da znate što taj dan ima.
Kreditna slika: Rawpixel.com putem Shutterstocka
Pregledajte svoje zadatke
Nakon pregledavanja kalendara, primijetit ćete da imate ograničeno vrijeme za dovršavanje svih zadataka na vašem popisu. Kako biste se pripremili, dajte prednost tim zadacima prije vremena. Ako morate odlučiti koji su zadaci hitniji od ostalih, čvrsta metoda je korištenje Eisenhowerove matrice.
Pomoću Eisenhower Matrike postavljate zadatke u četiri različita kvadranta. Tu spadaju Učinite prvo, raspored, delegat i ne učini tako da brzo možete vidjeti sa kojim se zadacima treba baviti prvi, drugi, treći i četvrti.
Kao što Time-Management-Guide.com navodi:
Da biste učinkovito odredili prioritete, morate biti u stanju prepoznati ono što je važno, kao i uvidjeti razliku između hitnog i važnog.
Probuditi se na lijep način
Za većinu ljudi nema lošijeg zvuka od onog glasnog, zujanja, neugodnog budilice. Međutim, postoji mnogo alternativa budilice 10 najboljih aplikacija budilice za Android u 2016. godini 10 najboljih aplikacija budilice za Android u 2016. godini Imati solidnu aplikaciju budilice ako se želite probuditi na vrijeme. Isprobajte jedno od ovoga. danas koji vas budi ugodnim zvukovima, omiljenom pjesmom ili čak vremenskim izvještajima.
Ako ste umorni od svog tradicionalnog budilice i odlučili se umjesto toga koristiti svoj mobilni uređaj, pogledajte ove cool opcije.
Okretni sat [više nije dostupno]
Flip Clock za iOS omogućuje vam da se ne probudite uz vlastitu glazbu, već uključuje razne zvukove u aplikaciji, od mekanih do zabavnih. Aplikacija pruža trenutno vrijeme za vašu lokaciju i atraktivnu pozadinsku fotografiju koja odgovara uvjetima.
Možete postaviti alarm s ponavljanjem za određene dane u tjednu, prilagoditi značajku odgode i podijeliti svoje budno raspoloženje izravno na Facebooku ili Twitteru.
Spavajte kao Android
Za korisnike Android-a, Sleep as Android odlična je opcija. Uz budilnik, aplikacija nudi uspavanke za vrijeme spavanja, korisno praćenje spavanja i statistike, zvukove prirode za nježno buđenje i integraciju s nosivim i pametnim kućnim uređajima.
Ako tražite potpuno opremljenu aplikaciju koja vas više ne samo budi, pogledajte Sleep kao Android.
preuzimanje datoteka - Spavajte kao Android za Android (Besplatno s kupnjom putem aplikacije)
Vizualizirajte svoj dan
Neki predlažu da svoj dan vizualizirate na pozitivan način prije nego što čak i ustanete iz kreveta. Online prevencija (magazin) spominje ove savjete dr. Sc. Dana Lightmana, psihologa ponašanja:
Razmišljanje o pozitivnom danu vas oživljava.
Priprema za posao u jutro je još jedan sjajan trenutak da si zamislite dan koji je pred vama. Dok sjedite uz kavu, uživate u toplom tušu ili se navlačite šminkom, razmislite o svom danu.
Kreditna slika: Antonio Guillem preko Shutterstocka
Ako ste već pregledali svoj raspored i odredili prioritete zadataka, predočite kako će se on odvijati. Stavite sve na pamet i uključite plan za svoje prvo vrijeme Otkrijte svoje najproduktivnije sate ovom jednostavnom metodom Otkrijte svoje najproduktivnije sate ovom jednostavnom metodom Izgradite svoj savršeni radni dan oko razine energije. Ova jednostavna proračunska tablica u Excelu i nekoliko sekundi rada svakog dana mogli bi vam pomoći da promijenite svoje navike i napravite više posla. kao i odmori i nagrade, poput ručka s prijateljem.
Zajedno s zamišljajući svoj dan, iskoristite tu moć vizualizacije da bude uspješan u svom danu. Zamislite se kako se suočava s preprekama, dovršavajući zadatke i postižući svoje ciljeve. Ovo vas može motivirati da postignete sve ono što ste namjeravali učiniti kada dan završi.
Poduzetnik predlaže:
Jednostavno se naviknite sastavljati pozitivnu viziju u svoj svakodnevni život. Vizualizirajte sebe kako uspijevate, postižući svaki cilj, dovršavajući svaki zadatak.
Iskoristite prednost radnog vremena putovanja
Ako se vozite javnim prijevozom, vozite se u bazenu automobila ili imate usluge vozila da biste stigli na posao, mudro iskoristite to vrijeme. 5 šansi za okretanje izgubljenog vremena u vrijeme dobro potrošeno 5 šansi za okretanje izgubljenog vremena u vrijeme dobro utrošenog vremena dan provodiš li i čekaš i trošiš? Pomažemo vam da ispitate svakodnevne rutine kako biste povratili vrijeme za brze zadatke i duboko opuštanje. , Umjesto da samo buljite u prozor, možete započeti skorom poštom, pregledati izvješća i dokumente ili zakazati sastanak.
Još jedna aktivnost koju možete učiniti na putu do kuće je uživanje u kratkoj meditaciji. 5 Taktika sreće koju danas možete započeti sa učenjem 5 Taktika sreće koju danas možete započeti sa učenjem Možete preći iz bespomoćnosti u sreću s malim promjenama svojih navika. Meditacija, pažljivost, samopouzdanje i suosjećanje su neke od drugih alata za sreću od kojih možete imati koristi. ili disanje. Ove tehnike opuštanja mogu vam donijeti mir i jasne misli za započinjanje svog radnog dana na pažljiv način.
Smiriti
Postoji divan alat i za Android i iOS pod nazivom Calm. Aplikacija pruža zvukove prirode s prekrasnim scenama za potpuni doživljaj opuštanja. Uz to, Calm ima i vođene i neovlaštene sesije u skladu s vašim željama.
preuzimanje datoteka - Mirno za Android (besplatno) | iOS (besplatno)
Prvo se bavite svojim prioritetima
Prvo rješavanje prioriteta može zvučati kao očigledan savjet za produktivnost. Ali kada je zadatak težak, dugotrajan ili je pomalo neugodan, možete ga pokušati odložiti. Problem je u tome što to još uvijek morate učiniti i možda će doživjeti posljedice ako odgodi.
Kreditna slika: Yury Zap preko Shutterstocka
Zadaci visokog prioriteta imaju osjećaj hitnosti ili ne bi bili na vrhu popisa, zar ne? Stoga je najbolji način da se nosite s dosjeima brinući se za hitne slučajeve odmah s šišmišom, a ako ste koristili gore spomenutu Eisenhower Matrix metodu, lako ih je prepoznati.
Prvo, započnite svaki dan pregledom plana i prioriteta. Započnite najprije s najbitnijim stvarima.
Završi svoj posao
Kada završite svoj radni dan Kako poboljšati radni dan dok radite manje sata Kako poboljšati radni dan dok radite manje sata Radno previše sati može se negativno odraziti na produktivnost. Slijedite ove savjete kako biste skratili sate i skratili radni dan bez da naštetite profesionalnom životu. , savršeno je vrijeme za pregled prije nego što krenete kući. Evo samo nekoliko stvari koje biste trebali učiniti prije nego što ga pozovete na dan.
Pogledajte svoje obveze
Prvo pogledajte popis zadataka. Jeste li realizirali sve što ste planirali? Ako ne, jeste li premjestili one nedovršene predmete na sutra? Znate li što je na vašem popisu za jutro? Popularna tvrtka za listu zadataka Todoist nudi ove savjete:
Jednostavno pisanje plana za dovršetak naših nezavršenih zadataka pruža jednako mentalno olakšanje kao i zapravo dovršavanje zadatka.
Prijavite se sa svojim timom ili šefom
Zatim biste trebali izvršiti prijavu sa svojim timom ili šefom, ovisno o vašoj radnoj situaciji. Ako upravljate grupom zaposlenika, možete im ugodno dati novac Hvala vam za njihov naporan rad. Ako na kraju dana vi i vaš vlastiti nadzornik kratko razgovarate, odvojite nekoliko minuta za to.
Kreditna slika: Robert Kneschke preko Shutterstocka
Zavirite u svoj kalendar
Iako ćete pregledati svoj raspored za sutra prije odlaska u krevet, dobra je ideja to učiniti i prije odlaska iz ureda. Dovoljno je brzo pregledati ono što ste zakazali za sljedeći dan. To vam omogućuje da zgrabite datoteku, pročitate izvještaj ili po potrebi donesete prijenosno računalo kući.
Kao što Forbes online sugerira:
Također možete upotrijebiti ovu priliku da zakažete vrijeme u svom kalendaru da biste ispunili preostale stavke s današnjeg popisa obaveza.
Završite svoj dan s ponosom (i zabavom)
Način na koji ste završili svoj dan jednako je važan kao i način na koji ste započeli. Dakle, sada je vrijeme da se ponosimo dobro obavljenim poslom. Ovdje biste trebali obratiti pažnju na večernju rutinu Kako izgraditi večernju rutinu za srećniji život Kako izgraditi večernju rutinu za srećniji život Dobar san smanjuje stres i tjeskobu. Ali trebate se ugasiti večernjom rutinom. Koristite ove savjete i aplikacije za trajne večernje navike koje će vam postaviti bolje spavanje noću. , Jedan od boljih načina za osnaživanje je nagrada za aktivnost koja vam se sviđa.
Kreditna slika: Gorillaimages putem Shutterstocka
Večerajte s prijateljem, vodite psa u dugu šetnju, gledajte omiljene televizijske emisije ili igrajte zabavnu igru sa svojom djecom. Što god da volite raditi nakon radnog dana, odvojite to vrijeme i uživajte.
Koja aktivnost vas priprema za produktivni dan?
Pripremate li noć prije i donosite li svoje zadatke u red za jutro? Možda imate metodu buđenja koja vas motivira? Ili ste naišli na jedinstven način da odredite prednost zadacima?
Imate li prijedloge ili alate, voljeli bismo čuti vaše savjete za produktivan radni dan Najbolji način za povećanje vaše produktivnosti? Radite manje! Najbolji način za povećanje vaše produktivnosti? Radite manje! Ne bismo li svi željeli raditi manje sati? Studije pokazuju da radni dugi sati mogu smanjiti vašu produktivnost. Pokazat ćemo vam što možete učiniti da postignete više u manje vremena. , Zato slobodno podijelite svoje misli u komentarima!
Slikovni krediti: Maksym Povozniuk / Shutterstock