Kako olakšati suradnju s značajkom povijesti sustava Office 2016

Bilo je vremena kada ste radili zajedno s nekim drugim na Word dokumentu ili proračunskoj tablici Excel što je značilo da ćete morati prosljeđivati ​​datoteku naprijed i nazad, pri tome pazite da se promijeni. Srećom, Internet je učinio suradnju u stvarnom vremenu Timski rad: 10 savjeta za djelotvornu suradnju u stvarnom vremenu internetskog tima: 10 savjeta za učinkovitu internetsku suradnju u stvarnom vremenu.

Međutim, problemi i dalje mogu nastati kada nije jasno koje su izmjene unesene u koje vrijeme ili doista tko ih je napravio. Srećom, značajka Povijest u sustavu Office 2016 uklanja svaki aspekt sumnje iz postupka.

Uz punu povijest verzija na raspolaganju i korisne informacije o tome tko je što i kada učinio, ubrzo ćete ustanoviti da je suradnja lakša nego ikad prije kada iskoristite prednost ove nove funkcionalnosti.

Suradnja u stvarnom vremenu

Jedan od najkorisnijih dijelova funkcionalnosti koji je dodan u Microsoft Office 2016 9 Savjeti za naučiti sve o Officeu 2016 9 Savjeti za naučiti sve o Officeu 2016 Microsoft Office 2016 je među nama. Kako savladate najnoviju verziju radi vaše produktivnosti? Savjetujemo vam najbolje veze za Office učenje. Ukrasti marš s ovim… je opcija za suradnju na dokumentu s drugim korisnicima u stvarnom vremenu. Bez obzira radite li na suprotnim krajevima svog radnog mjesta ili na različitim kontinentima, suradnja u stvarnom vremenu bespomoćna je metoda osiguravanja da svi budu na istoj stranici.

Prvi je korak osigurati da svi potrebni korisnici imaju pristup dokumentu, kao i prava uređivanja ako je potrebno. Otvorite datoteku na kojoj želite surađivati ​​i kliknite Udio gumb u gornjem desnom kutu korisničkog sučelja sustava Office.

Od vas će se tražiti da spremite kopiju dokumenta na internetsku lokaciju kako bi mu drugi korisnici mogli pristupiti, a zatim možete početi pozivati ​​ostale korisnike da uređuju unošenjem njihovih adresa e-pošte. Imajte na umu da možete odlučiti dati im dozvolu za pregled dokumenta bez promjene, ako je to poželjno - međutim, ako planirate surađivati, morat će ih moći uređivati.

Pozvani suradnici dobit će e-poštu s vezom koja im omogućuje otvaranje dokumenta u programu Word Online Word Updates s komentarima, poboljšanjima popisa i fusnotama Word Online Ažuriranja s komentarima, poboljšanjima popisa i fusnota Microsoftov odgovor na Google Docs ažuriran je na uključuju komentare, popise poboljšanja i bilješke. , Alternativno, možete koristiti Nabavite vezu za dijeljenje mogućnost da izravnu vezu s dokumentom koji možete distribuirati kako god želite.

Kada više od jednog korisnika radi na dokumentu, vidjet ćete njihov položaj na stranici označenom ikonom u boji. Zadržite mišem iznad te ikone proširit ćete je tako da možete vidjeti na koga se odnosi. Također možete provjeriti tko je aktivan u dokumentu u bilo kojem trenutku pomoću Udio ploča.

Ako netko drugi napravi promjenu ili doda sadržaj u dokument, to će se automatski istaknuti na prikazu datoteke u datoteci svih ostalih.

Ovakav način rada može uštedjeti veliku frustraciju ako nekoliko ljudi treba urediti isti dokument, jer uklanja potencijal zabrljane povijesti verzija koji se ponekad može dogoditi kada se iste datoteke prenose s jedne osobe na drugu. Međutim, suradnja u stvarnom vremenu zaista dolazi na svoje zahvaljujući načinu na koji se Office 2016 nadograđuje na Office 2016 besplatno i danas s vašom pretplatom na Office 365 Nadogradnja na Office 2016 besplatno i danas s vašom pretplatom na Office 365 Microsoft Office 2016 za Windows sleti i donosi mnoge pametne nove značajke. Ako imate pretplatu na Office 365, sada je možete dobiti besplatno, a mi ćemo vam pokazati kako u nastavku. prati Povijest dokumenta.

Praćenje povijesti u programu Office 2016

Da biste pregledali povijest pojedinačnog dokumenta u bilo kojem programu Office 2016, idite na Datoteka > Povijest. Imajte na umu da je ova funkcionalnost dostupna samo korisnicima koji imaju pristup usluzi OneDrive for Business ili SharePoint. Ako ne spadate u ovu skupinu, možete upotrijebiti značajku Praćenje promjena Kako surađivati ​​s promjenama praćenja u programu Microsoft Word Kako surađivati ​​s promjenama praćenja u programu Microsoft Word (pogledajte dolje).

Trebali biste vidjeti ploču Povijest otvoriti s desne strane zaslona. Navest će se sve prethodne verzije dokumenta, kao i ime korisnika koji je izvršio izmjene i vrijeme i datum posljednje izmjene datoteke.

Klikom na pojedinačne verzije otvorit će se iteracija dokumenta, što može biti vrlo korisno ako odlučite da je nešto propalo kako projekt napreduje. Također vam se daje mogućnost da usporedite različite verzije u sučelju koje je dizajnirano tako da vam pomogne da lako razlikujete dva dokumenta.

Razlike između povijesti i promjena praćenja

Nova funkcionalnost povijesti na mnoge načine služi za zamjenu značajke praćenja promjena - premda su podržane u sustavu Office 2016.

Track Changes je za svoje vrijeme bila od velike pomoći prilikom prenošenja dokumenata s jednog korisnika na drugog, ali stvarnost je da se ovakav način rada značajno promijenio u posljednjih nekoliko godina. Uspon internetskog softvera kao što je Word Online Nemojte platiti za riječ! 5 razloga iz kojih biste trebali koristiti Office Online Nemojte platiti riječ! 5 razloga iz kojih biste trebali koristiti Office Online Office Online besplatna je inačica sustava Microsoft Office povezana s oblakom. Ograničenja se nadoknađuju značajkama, korisnim čak i korisnicima desktop sustava Office. Najbolje od svega je to što ne spominjemo činjenicu da je pohrana u oblaku slobodno dostupna i široko korištena u osnovi promijenila način dijeljenja dokumenata.

Funkcionalnost Track Changes u velikoj se mjeri automatski osigurava funkcijom History, pa nema razloga za uključivanje ili isključivanje, osim ako to nije vaša osobna želja. Možda ćete i dalje željeti navigaciju do Pregled karticu za umetanje komentara ako je prikladno.

Međutim, opcije suradnje uključene u sustav Office 2016 nude i mnogo drugih načina da stupite u kontakt s kolegama. Zadržite pokazivač iznad nečijeg imena u Udio ploča će omogućiti pristup svim kontaktnim podacima koje su dodali na svoj profil na Microsoftovom računu.

Iako nema razloga da prestanete koristiti Praćenje promjena, ako vam je to draže, izgleda da je značajka Povijest spremna da u potpunosti zamijeni njenu funkcionalnost. Za sada su obje mogućnosti dostupne, ali čini se više nego vjerovatno da će Microsoft u narednim godinama ukinuti Track Changes, jer se njegova svrha čini boljom u kombinaciji s sve većom usredotočenošću na internetsku suradnju tijekom korištenja Office paketa.

Imate li savjet kako korisnici sustava Office mogu bolje surađivati ​​s kolegama? Ili imate poteškoća s integracijom značajke History u svoj tijek rada? Da biste zatražili pomoć ili podijelili svoje znanje, posjetite odjeljak s komentarima u nastavku.