Harry James
0 
4496
1298
Jedna od nedostataka digitalne tehnologije je ta što nered nije toliko očit. Kada ste zakopani ispod papira, kutija i hrpa razbacanih raznih stvari, sve je to fizički dokaz da trebate malo očistiti. Digitalno gledano, ipak, jedini pravi podsjetnik na nered je kada vam ponestane prostora na tvrdom disku.
Nered je smrt organizacije. Razmislite koliko vremena provodite pretražujući putem računala, pametnog telefona, glazbenih knjižnica i svega ostalog. Koliko vremena to sabire dugoročno? Što ako biste mogli postati efikasniji uz trošenje manje napora?
Organiziranje vašeg računala
Možda je najvažniji korak u digitalnoj organizaciji uzimanje uzde na vašem računalu. Ako ste vrsta osobe koja sve preuzima na radnu površinu, omogućujući joj da se sve skupi i na kraju ispuni cijeli zaslon, možda je došlo vrijeme da udahnete, pregrupirate se i smislite bolji pristup.
Prvo, prvo morate vjerovati da postoje drugi načini pohrane datoteka. 3 Bolja načina za pohranu datoteka nego na radnoj površini 3 Bolja načina za pohranu datoteka nego na radnoj površini Jeste li znali da pohranjivanje datoteka izravno na radnu površinu može naštetiti vašoj produktivnosti? Spremanje na radnoj površini je jednostavno, ali dolazi i sa skrivenim nedostacima o kojima možda ne znate. Ti možes bolje! nego gomilanje svega na radnoj površini. Zapravo, postoji nekoliko opasnosti od toga - uključujući nedostatak sigurnosnih kopija datoteka i sigurnost datoteka - tako da je bolje ubiti tu naviku brže nego kasnije.
Pogledajte naš vodič za organizirano upravljanje datotekama Stvaranje naloga iz kaosa: 9 sjajnih ideja za upravljanje računalnim datotekama Stvaranje naloga iz kaosa: 9 sjajnih ideja za upravljanje vašim računalnim datotekama Zastrašujuće je, zar ne možete pronaći tu datoteku? Kad ste pretraživali svaku mapu koja se može zamisliti na vašem računalu, i nekako se izgubila ... ili još gore, izbrisana. Sada postoje izvrsni alati za pretraživanje sustava Windows koji… za devet fantastičnih savjeta koji će vaše računalo učiniti čistijim nego ikad prije. Pokriva sve, od pravilne upotrebe mapa do sinkronizacije datoteka u oblaku do brzog brisanja dupliciranih datoteka Brzo brisanje duplikata datoteka ovim alatima Brzo brisanje duplikata datoteka ovim alatima Jedan od najbržih načina začepljenja tvrdog diska je pohranjivanje dupliciranih datoteka. Većinu vremena vjerojatno niste ni svjesni da imate duplicirane datoteke. Potječu iz raznih ... .
Pored toga, postoji nekoliko programa trećih proizvođača pomoću kojih možete dodati organizacijsku funkcionalnost koja Windows nema. Veliki naš favorit su Ograde (pročitajte naš rani pregled ograda. Okrenite svoju radnu površinu sustava Windows od pretrpane do korisne besplatno s ogradama. Okrenite radnu površinu sustava Windows od pretrpane do korisne besplatno sa ogradama. Želim započeti ovaj post s malim zahtjevom: Udaraj me Win + D. Čekat ću ovdje, samo napred, učini to, u redu, učinio? Što si vidio? Je li bio vruć nered zbijenih ikona ...) koji ti omogućuje da grupište ikone na radnoj površini zajedno. Ako je trošak od 10 USD prepreka, postoje besplatne, ali manje alternative poput Nimi Places.
Još jedan koristan program je RocketDock, jedan od najboljih dokumenata za Windows 3 Višenamjenske doktore za zamjenu Windows Zadaće trake. 3 Višenamjenske dokove za zamjenu Windows zadataka Trake trake uzimaju ono što radna traka čine i čine je boljom: lijepom, učinkovitom i zabavom za korištenje. Jednom predstavljeni za Mac, dokovi su dugo dostupni na Windows-u. Dopustite da vam pokažem one najbolje. koji vam omogućuje da oslobodite prostor na radnoj površini stavljanjem ikona na podnožje. U kombinaciji sa paketom Stack RockDock + Stack Docklet: Ne samo dok, već cjelovito rješenje za radnu površinu [Windows] RocketDock + Docklet: Ne samo jedan dok, već cjelovito rješenje radne površine [Windows] RocketDock je bio jedno od već godinama najbolji izbor za pristanište nalik Mac-u. Zato se nalazi na našoj stranici Best Of Windows Software. Zapravo ste vjerojatno čuli za to. Ali tu je ... RocketDock se pokazao kao sjajan alat za organizaciju.
Organiziranje vaših… kontakata
Koliko kontakata imate na svom mobilnom uređaju? Ako je vaš društveni krug mali 3 Savjeti za internetsko upravljanje kontaktima, čak bi i Introverti trebali pokušati 3 savjeta za upravljanje kontaktima u mreži Čak bi i introverti trebali pokušati "Iz vida, bez razmišljanja." Da li to opisuje vaše društvene veze? Socijalizacija zahtijeva napor. Ne dopustite da loše upravljanje kontaktima rezultira narušenim odnosima. , vjerojatno ćete biti u redu s bilo kojim zadanim upraviteljem kontakata koji dođe uz vaš pametni telefon. Ako ste socijalni leptir, onda su svi ti kontakti možda previše glomazni da bi ih jednostavna aplikacija mogla upravljati.
U tom je trenutku najbolje krenuti pronaći naprednog upravitelja kontakata poput DW kontakata i telefona i birača. Ne dopustite da vas zavara to čudno ime. Ova je besplatna aplikacija prepuna značajki poput filtriranja kontakata, konfigurabilnih popisa kontakata, slojevitih grupa, tisuću brojeva za brzo biranje i još mnogo toga.
Dok smo kod toga, koliko kontakata imate s tim nisu na telefonu? Na primjer, posjetnice 5 načina za stvaranje vaše posjetnice 2.0 5 načina za stvaranje vaše poslovne kartice 2.0 još uvijek su važna metoda umrežavanja. Pomoću alata poput ScanBizCards za Android možete fotografirati svaku posjetnicu i aplikacija će je sigurno spremiti za vas. Aplikacija je dostupna i na iOS-u.
Organiziranje vaših ... medija
Upravljanje medijima može biti velika prepreka. Ako već ne upotrebljavate moćni medijski uređaj. 5 najboljih besplatnih medija playera za sustav Windows 5 Najbolji besplatni media playeri za sustav Windows Najbolji medijski uređaj za vas je onaj koji najviše uživate u korištenju. Evo najboljih besplatnih aplikacija za reprodukciju medija u sustavu Windows. , to bi trebao biti vaš prvi korak. Odabir pravog medija playera može biti razlika između uživanja i frustracije. Dopunite ga značajkom svirača glazbe s 5 laganih glazbenih playera koji ne žrtvuju 5 značajnih glazbenih playera koji ne žrtvuju značajke Već neko vrijeme tražim najbolje besplatne svirače glazbe. Iznova i iznova, pronalazim se svojim isprobanim i pouzdanim Foobar2000, ali svaki put u… i Android music playerom 5 besplatnih aplikacija za upravljanje i reprodukciju glazbe [Android 2.2+] 5 besplatnih aplikacija za upravljanje i reprodukciju Glazba [Android 2.2+] Bez obzira jeste li ljubitelj tehno geka ili nepismeni laik, postoji barem jedna stvar koja odjekuje između obje skupine - ljubav prema glazbi. Bez obzira na žanr, bilo da je u pitanju country, metal, klasik ili dubstep, većina ... .
To bi trebalo pokriti većinu vaših potreba za reprodukcijom. Sljedeće što ćete poželjeti je jedan ili više ovih alata za upravljanje medijima. 4 Fantastični alati za upravljanje masivnom MP3 kolekcijom 4 Fantastični alati za upravljanje masivnom MP3 kolekcijom Upravljanje glazbenom bibliotekom može biti potpuno frustrirajuće iskustvo, pogotovo ako imate godine neorganizirana glazba koja čeka da ih se pravilno razvrsta i označi. Loše upravljanje glazbenom bibliotekom vratit će vas kasnije i zagrizati vas ... što automatizira mnoge ručne aspekte upravljanja, poput uklanjanja oznaka, skupnog preimenovanja, preuzimanja slike albuma i još mnogo toga.
Što je s fotografijama? Ako koristite Dropbox kao svoj glavni oblik pohrane u oblaku Showdown Cloud Storage - Dropbox, Google pogon, SkyDrive i još više Showdown Cloud Storage - Dropbox, Google Drive, SkyDrive i još više Prizor za pohranu u oblaku nedavno se zagrijao, očekivao je ulazak od strane Googlea i obnovljeni SkyDrive od Microsofta. Dropbox već duže vrijeme nije prihvaćen od strane glavnih igrača, ali to se promijenilo ... tada ćete možda pokušati koristiti Carousel, aplikaciju za upravljanje fotografijama koja se bez problema integrira s Dropboxom. Inače, Picasa je uvijek bio odličan izbor kada se koristi u suradnji s Google diskom.
Još jedna aplikacija koju vrijedi spomenuti je Shoebox. Za one koji imaju puno fotografija iz pred-digitalnog doba, Shoebox će olakšati prijelaz. Sve što trebate učiniti je napraviti fotografiju s papira, a Shoebox će je pretvoriti u digitalnu. Ima značajke otkrivanja ruba i mogućnosti korekcije perspektive što ovo čini više od aplikacije koja vam omogućava “slikati slike,” što bi moglo biti pomalo besmisleno.
Organiziranje vaših ... lozinki
Korištenje slabe lozinke jedna je od najčešćih sigurnosnih grešaka. 5 uobičajenih pogrešaka u sigurnosti koje vašu privatnost i novac mogu izložiti 5 uobičajenih pogrešaka u sigurnosti koje mogu ugroziti vašu privatnost i novac Koliko ste ranjivi? Pitajte bilo koju osobu koja je opljačkana ako dođe do iznenađenja - garantiram da jeste. Kao što izreka, kradljivac dolazi uvijek u noći kad ste ... mogli napraviti. Bez obzira koliko puta čuli o stvaranju neraskidive lozinke 6 savjeta za stvaranje neraskidive lozinke koje se možete sjetiti 6 savjeta za stvaranje neraskidive lozinke koje se možete sjetiti Ako vaše lozinke nisu jedinstvene i neraskidive, možda ćete dobro otvoriti i prednju stranu vrata i pozvati pljačkaše unutra na ručak. , Znam da smo svi u iskušenju slegnuti ramenima i nastaviti koristiti iste lozinke koje koristimo godinama.
Bilo bi lijepo kad bismo mogli prijeći lozinke Zašto su korisnička imena i lozinke stvar prošlosti i kako se nositi s tim zašto su korisnička imena i lozinke stvar prošlosti i kako se nositi s tim sa svim drugim hakiranim bazama podataka a dogodi se skandal s kreditnim karticama, postaje očiglednije da se dugo ne možemo pouzdati u zaporke. Ako ne lozinke, što još ima? ali to se dugo neće dogoditi, pa vas molim: počnite ozbiljno raditi o sigurnosti svoje lozinke.
No, tu je problem. Dobar dizajn lozinki uključuje duge i zagonetne lozinke. Dobre navike lozinke uključuju korištenje jedinstvene lozinke po web mjestu ili usluzi. U nekom trenutku postaje gnjavaža - čak i nemoguća - sjetiti ih se svih. Zbog toga biste zaista trebali naučiti koristiti upravitelja lozinki. 5 Usporedba alata za upravljanje lozinkom: Pronađite onog koji je savršen za vas 5 Usporedba alata za upravljanje lozinkom: Pronađite onu koja je idealna za vas Odabir neke vrste strategije upravljanja lozinkom za rješavanje ogromne količine lozinki koje su nam potrebne je presudno. Ako ste poput većine ljudi, vjerojatno lozinke čuvate u svom mozgu. Da ih zapamtim ... što prije.
Preporučujemo LastPass. Besplatna verzija je više nego dovoljna za većinu korisnika, iako će se moćni korisnici vjerojatno htjeti pretplatiti na LastPass Premium za 1 USD mjesečno. Postoji Android verzija koja je dostupna samo kao dio LastPass Premium-a, ali postoji i 14-dnevno besplatno probno razdoblje.
Završne misli
Nevjerojatno je pomisliti kako su digitalni postali naši životi. Pored gore navedenog, postoji mnoštvo drugih područja koja bi mogla imati koristi od digitalne metle: rasporedi 10 sjajnih značajki Google kalendara koje biste trebali isprobati 10 sjajnih značajki Google kalendara koje biste trebali isprobati, sastanke, novac 10 sjajnih aplikacija za upravljanje I uštedite novac u 2014. 10 sjajnih aplikacija za upravljanje i uštedu novca u 2014. Budući da je vaš pametni telefon uvijek s vama, to je izvrstan resurs za praćenje proračuna, izračunavanje kamata ili pronalaženje kupona. i e-poruke Google Inbox Review: Dah svježeg zraka Google Inbox Review: A Breath of Fresh Air Gmail je naziv kućanstva u odjelu e-pošte, ali Google nije bio zadovoljan s njim. Upoznajte Google Inbox, novi način pristupa e-pošti. samo da nabrojim nekoliko. Nadamo se da smo se borili dovoljno da vas započnemo na desnoj nozi.
Kako ostajete digitalno organizirani? Koji su vaši savjeti i trikovi? Javite nam u komentarima u nastavku!
Slikovni krediti: elektronički podaci putem Shutterstock-a, digitalne datoteke putem Shutterstock-a, telefonski kontakti preko Shutterstock-a, glazbena tipkovnica putem Shutterstocka, lozinka putem kartice Shutterstock