Kako napraviti indeksne kartice u programu Microsoft Word 2016

  • Edmund Richardson
  • 0
  • 1331
  • 172
Oglas

Koji je vaš omiljeni alat niske tehnologije?

Mnogi moji prijatelji kažu mi da je to bilješka Post-it. Nekolicina kaže da favoriziraju njegovog manje živopisnog rođaka - indeksnu karticu.

Pitaj okolo. Neki od vaših prijatelja mogu imati snop indeks kartica za učenje novog jezika ili prezentacijske bilješke za sljedeći sastanak. Primijenite ih kao pomoć u sjećanju i oni postaju flash kartice.

Za mene indeksna karta bez dodataka skače u pomoć kad život detaljno prekriva život. Mali pravokutnik papira pomaže pojednostaviti s nekoliko redaka teksta ili žurno nacrtanim crtežom. Koristim ga za uspomenu na nekoliko najsvježijih savjeta za life hack Kako se lako organizirati i sjetiti svih savjeta za Life Hack koji čitate kako lako organizirati i upamtiti sve savjete za Life Hack koji čitate Zaboravljamo stvari ako ih ne ponovimo. To je loša vijest za beskrajne riječi mudrosti koje čitamo svaki dan. Dobra vijest je da se zaborav može pobijediti. Čitam svaki dan.

A nisam jedini koji u tome nalazi produktivnost.

Vjerujem u popise i vjerujem u bilježenje, a vjerujem i u indeksne kartice za oba.

~ Anne Lamott (Autor od Bird by Bird: Neke upute o pisanju i životu)

Carl Linnaeus izumio je indeksnu karticu i često je smatraju pionirom u pretraživanju informacija. Ljudi su imali problema s preopterećenjem informacija čak prije tri stotine godina. Izraz zvuči poznato, zar ne??

Potop informacija ponovno nas je preplavio. Srećom, indeks kartice su još uvijek okolo. A mi ih možemo koristiti za pooštravanje kapaciteta naših mozgova koji imaju podatke. Otvorite do najbliže trgovine uredskim potrepštinama i kupite paket. Ili uštedite troškove i pokrenite Microsoft Word Da, nabavite Microsoft Word besplatno: Evo kako, preuzmite Microsoft Word besplatno: Evo kako ne želite platiti za cjelokupno Microsoft Word iskustvo? Ne brinite, evo nekoliko načina na koji možete besplatno koristiti Microsoft Word. , Odlično radi kreiranje indeksnih kartica od početka.

Sve što sada trebate su idealna mjerenja i prava vrsta papira na kojem ćete ispisati svoje indeksne kartice. Taj ću izbor prepustiti vama dok odaberemo jednu od tri metode.

Najbrži način - koristite predloške indeksnih kartica

Predlošci vam mogu uštedjeti puno vremena. Microsoft Word ima čitavu galeriju predložaka 10 Predloga za uštedu vremena u Officeu 10 Predlošci za uštedu vremena u uredu Postoje li dokumenti koje pišete iznova i iznova? Bilo da se radi o dnevnim sastancima, računima ili izvještajima o statusu, predlošci bi vam mogli olakšati posao. Sastavili smo 10 ideja predloška kako bismo uštedjeli vrijeme. koji su dizajnirani za bilo kakve osobne ili profesionalne potrebe. I nije zaboravio na indeksne kartice ili flash kartice. Put do njih je kroz pretragu.

Otvorite Microsoft Word. Ići Datoteka> Novo. Tip Indeks-karta u polju za pretraživanje.

Rezultati se prikazuju kao sličice i lako ih možete sortirati vizualno ili s popisom kategorija s desne strane. Ako vam je potrebna određena vrsta indeksne kartice, pokušajte s njom pretražiti.

Na primjer, možete upisati “flash kartica” pretraživati ​​obrazovne flash kartice. Galerija predložaka sadrži razne flash kartice za osnovni engleski i matematiku. Odaberite predložak i on će se otvoriti kao novi dokument programa Microsoft Word.

Koristite indeksnu karticu kakva jest ili je ponovno odredite oko svog sadržaja. Na primjer: što je sa stiliziranjem fontova Kako oblikovati fontove u programu Microsoft Word kako bi se tekst istaknuo kako se stilizirani fonti u programu Microsoft Word mogu izdvojiti? Dobro oblikovani tekst može privući pažnju vašeg čitatelja i pomoći im da protječu kroz vaš dokument. , Pokazat ćemo vam kako dodati taj završni dodir u Microsoft Word. i učini da se tekst na kartici ističe.

Napravite indeksnu karticu u programu Microsoft Word od nule

Predlošci neće ispuniti svaku potrebu. Dakle, pristup „uradi sam“ ne samo da će vam dati mogućnost izrade vlastitih prilagođenih indeksnih kartica, nego će je i uklopiti oko pisača koji imate na raspolaganju. Dobra vijest je da Microsoft Word postupak olakšava.

Otvorite novi dokument programa Microsoft Word. Da biste postavili pravu veličinu za indeksne kartice, idite na raspored karticu na vrpci. Kliknite malu strelicu na rubu okvira Podešavanje stranice grupa za otvaranje opcija.

Na Podešavanje stranice ploča kliknite na karticu za Papir. Pomaknite se prema dolje navedenim veličinama papira. Ako dobijete veličinu koja je blizu željenom broju, odaberite je. Ako ne, tada odaberite Veličina po izboru što je posljednji izbor na padajućem popisu. Uđi Širina i Visina prema dimenzijama veličine vaše indeksne kartice. Klik u redu za podešavanje dimenzija.

Do istih opcija također možete doći odabirom Veličina s kartice Izgled. Pomični popis vam donosi različite veličine papira i Više veličina papira naredba na kraju. Otvara se isti dijaloški okvir koji vidimo gore.

Indeksne kartice mogu biti različitih veličina. Wikipedia kaže da je najčešća veličina indeksnih kartica u Sjevernoj Americi i Velikoj Britaniji 3 na 5 inča. To je opće poznato kao 3 sa 5 kartica. Ostale raspoložive veličine uključuju 4 do 6 inča, 5 do 8 inča i ISO veličinu A7 (74 za 105 mm ili 2,9 od 4,1 inča).

Postavljanje marže (i ostali dizajn podešavanja)

Ako ih želite organizirati u datoteci za vezivanje, možda biste željeli postaviti maržu koja ostavlja prostor za probušenu rupu.

Postavite margine ispisa na kartici s zadanih 1 "na Uzak .5". Idite na prvi gumb na raspored kartica koja kaže margine. izabrati normalan (što je zadana postavka) ili Suziti s padajućeg mjesta. Ili, bilo koje druge dimenzije pogodne za izgled karata.

Wordov dokument sada je postavljen sa vašim prilagođenim dimenzijama. Microsoft Word će prema zadanim postavkama ispisati portrete. Preokrenite orijentaciju između Portret i pejzaž Ako želite (Izgled> Orijentacija). Na primjer, kartica s receptima bolje bi izgledala u portretu. Vokabularska karta bila bi idealna s pejzažnim podešavanjem.

Osmislite svoje indeksne kartice kako bi odgovarale njihovoj svrsi. Vaša prva prazna indeks kartica je spremna. Sada ga možete ispuniti bilo kojim informacijama koje želite. Iz grafikona za ilustrirane informacije Najbolje web stranice za besplatni download grafikona Najbolje web stranice za besplatni download grafikona Današnji grafikon mora biti moderan, šareni i manje crtani. Isprobajte ovih 13 najboljih web stranica za besplatna preuzimanja isječaka kada u kratkom vremenu trebate potražiti pravu sliku. na grafikone ili samo normalan tekst - oblikujte izgled kao što biste to učinili za normalan Microsoft Word dokument.

tisak Unesi ili učiniti Prijelom stranice za otvaranje druge stranice ili u ovom slučaju drugu indeksnu karticu s istim dimenzijama. Stvorite onoliko karata koliko želite.

Napravite indeksnu karticu s Wordovim ugrađenim standardima oznaka

Otvorite prazan dokument programa Microsoft Word. Idi na pošte karticu na vrpci.

Na Stvoriti (Koverte i etikete) kliknite na ploči oznake. U Omotnice i naljepnice postavke odaberite karticu Oznake kliknite na Opcije.

Opcije u polju se nalazi ogroman broj Dobavljači etiketa i njihovi Brojevi proizvoda. Možete koristiti ove unaprijed konfigurirane predloške naljepnica za lako izradu indeksnih kartica. Informacije o oznakama s desne strane daje dimenzije i potrebnu veličinu stranice.

S padajućeg izbornika odaberite Microsoft ili dobavljača poput Svako američko pismo. Pomaknite se prema dolje do dimenzije indeksne kartice (Avery broj 5388) - pružit će vam tri 3 "x 5" kartice na listu veličine 8,5 "x 11". Ovo je Avery standard za odabranu vrstu indeksne kartice (broj sam dobio na web mjestu Avery). Odaberi u redu.

Kao i bilo koji zadatak ispisa, trebali biste provjeriti jesu li dimenzije vašeg naljepnice i rubovi stranica veće od stvarne veličine papira. Kliknite na Detalji za pregled dimenzija. Podešavanje postavke poput Veličina stranice prema veličini papira na kojem namjeravate tiskati.

Microsoft Word kao i uvijek omogućava vam da napravite vlastite naljepnice prilagođene veličine kada unaprijed konfigurirana mjerenja ne pomažu.

Odaberi Nova oznaka u Opcije oznaka unesite dimenzije u polje Pojedinosti o oznaci dijaloškom okviru. Prilagođena naljepnica bit će dodana na popis s opisnim imenom koje ste joj dodali.

Klik u redu. U Omotnice i naljepnice dijaloškom okviru odaberite Novi dokument. Microsoft Word dokument prikazuje tri indeksne kartice označene crtkanim graničnim linijama. Sve što trebate učiniti je umetnuti sadržaj, ispisati ga i izrezati na tri. Kliknite na Novi dokument ponovno dobiti sljedeći list indeksnih kartica.

Kada ste zadnji put koristili indeksne kartice?

Papir i dalje može biti aplikacija za produktivnost ubojice. 6 Jednostavni razlozi zašto papir i dalje može biti vaš ubojica za produktivnost App 6 jednostavnih razloga zašto papir i dalje može biti vaš ubojica Produktivnost aplikacija Papir može biti snažniji alat za produktivnost od računala ili dodirnog uređaja i ne treba odmah odbaciti. Niste uvjereni? Evo šest razloga zbog kojih je papir još uvijek relevantan. , Nekoliko dodatnih komada kartice neće naštetiti.

Američka prva žena ambasadorica jednom je rekla da je visina sofisticiranosti jednostavnost. Mnogo prije nego što je pogrešno pripisan Steveu Jobsu. Čak je i Google prihvatio ovu jednostavnost i vratio indeksnu karticu u novi digitalni avatar.

Izgled svega, od Grafa znanja do Google Keep-a, suptilna je počast indeksnoj kartici. U Co.Design članak, rekao je Matias Duarte, direktor UX-a za Android,

Zapravo smo ušli u jedan od najstarijih dijelova grafičkog i informacijskog dizajna poslovnih kartica, telefonskih kartica, čestitki, igraćih kartica.

Što je s tobom?

Možda ih možete koristiti kao indeks memorije alternativnih ideja kao što to čini Maria Popova? Ili, poput Ronalda Reagana koji ih je koristio da izbaci svoje smiješne jednokrilca? Vladimira Nabokova možete oponašati i crtati cijelu knjigu (ili samo sljedeći diplomski rad) na nizu karata. U najmanju ruku možete ih upotrijebiti za ostavljanje ljubavnih bilješki za svoju bolju polovicu!

Recite nam svoje iskustvo s indeksnim karticama. A svoje najbolje kreativne ideje bacite u komentare koji će nam pomoći da stisnemo koristi od jednostavnog snopa kartona.




Još ne komentari

O modernoj tehnologiji, jednostavnoj i pristupačnoj.
Vaš vodič u svijetu moderne tehnologije. Naučite kako koristiti tehnologije i uređaje koji nas okružuju svaki dan i naučite kako otkriti zanimljivosti na Internetu.