Owen Little
0 
3451
520
Jeste li znali da vam Google kalendar može pomoći da napravite tablice, upravljate projektima i čak pronađete vrijeme za ciljeve ili stvari koje želite ostvariti, ali nikad niste uspjeli zakazati? Jedna od stvari u kojoj je većina ljudi danas najkraća, jest vrijeme.
Ako ste super zaposlena osoba ili samo netko tko traži organiziraniji način da se ustroji vaš dan, evo deset potpuno novih savjeta koji će vam pomoći.
Google kalendar je zasigurno sveprisutan za velik broj ljudi. Tiho se sinkronizira s našim mobilnim uređajima, a mi se često oslanjamo na to kako bi nas podsjetili na važne sastanke. Google Kalendar smo opširno pokrivali na MakeUseOfu s nekoliko savjeta kalendara koji štede vrijeme 9 Značajke Google kalendara koje biste trebali koristiti pomoću 9 značajki Google kalendara koje biste trebali koristiti pomoću Google kalendara ima više trikova u rukavu nego što biste mogli shvatiti. Naši savjeti pomoći će vam da organizirate događaje i smanjite vrijeme koje provodite upravljajući kalendarom. , ali možete učiniti više s tim.
Jeste li znali da je uz pomoć nekoliko vanjskih servisa (pogledajte i ove nevjerojatne Google Chrome proširenja 7 Nevjerojatna Chromeova proširenja za poboljšanje Google Kalendara 7 Nevjerojatna Chromeova proširenja za poboljšanje Google Kalendara Google Calendar ili GCal je kralj Usluge internetskog kalendara. Naravno da više programera želi poboljšati GCal i ugradili su nevjerojatna proširenja za njega. Evo naših favorita.) Google Calendar možete koristiti puno više od praćenja vašeg rasporeda?
Pogledajmo sada nekoliko ovih.
GCal2Excel - Vrijeme praćenja u Google kalendaru
Imati mnoštvo projekata i trebate pratiti vrijeme?
Na MakeUseOf smo se predstavili pomoću nekoliko alternativa GCal-u 9 najboljih alternativa Google kalendara za upravljanje vremenom 9 najboljih alternativa Google kalendara za upravljanje vremenom Kad ste zauzeti i trebate bolje upravljati vremenom, jedan od tih kalendara mogao bi biti odgovor za vas. za olakšavanje upravljanja vremenom. Praćenje vremena i izračunavanje naplativih sati osnovna su upotreba, a softver poput RescueTime prikazuje vam detaljan izvještaj na kraju dana.
Ali što ako zapravo ne želite instalirati bilo koji zasebni softver? Za lijene postoji stvarno jednostavna opcija - koristite Google kalendar.
Vaš kalendar (u kombinaciji s vašim e-mailovima) prilično je čvrst pokazatelj posla koji radite u danu - posebno ako upravljate projektima za koje je potrebno mnogo koordinacije ili komunikacije. Vremensko blokiranje vremenske blokade - Tajno oružje za bolji fokus Blokiranje vremena - Tajno oružje za bolji fokus Tražite li učinkovitiji način organiziranja radnih dana? Pokušajte s vremenskim blokiranjem. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći u praćenju, istovremeno zadržavajući distrakcije, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. moćan je način vizualizacije vašeg dana u diskretnim terminima rada ili projekata.
GCal2Excel čini jednu jednostavnu stvar i čini je vrlo dobro, omogućuje vam lagan i siguran izvoz Google Kalendara u Excel i druge formate. Odaberite kalendar i razdoblje za izvoz i spremite izlaz na Dropbox, Google pogon ili svoje računalo.
Evo kako postupak funkcionira:
Koja je prednost upotrebe kombinacije Google kalendara i Excela?
Ako morate stvoriti tablice ili račune, Excel to može lako izračunati. Uz sve svoje obveze u Excelu možete ih razvrstati i dobiti jasnu sliku o svojim aktivnostima kroz dan.
Zaista ovaj posao ovo pretvoriti u rutinu. Uz prave Excel trikove 8 savjeta kako brzo naučiti Excel 8 savjeta kako brzo naučiti Excel Nisi baš ugodan Excelu kao što bi želio? Započnite s jednostavnim savjetima za dodavanje formula i upravljanje podacima. Slijedite ovaj vodič i brzo ćete postići brzinu. , možete učiniti puno više s podacima koje prikupljate.
GANTTplanner - Planovi projekata unutar Google Kalendara
Ako krenete prema ovom konceptu, ako svoj rad preslikate na svoj Google kalendar, možete koristiti i napredno planiranje projekata izravno unutar kalendara. Ganttova karta, jednostavan je grafički način upravljanja projektima raščlanjenim na prekretnice preslikane na datume. Kao i kod praćenja vremena, postoji mnogo namjenskih aplikacija za stvaranje opsežnih Ganttovih ljestvica, uključujući Microsoftov projekt (Microsoft također ima zbunjujućeg rođaka zvanog MS Planner za timove) ili njegovu alternativu s otvorenim kodom ProjectLibre. Također se možete odlučiti za odličan i potpuno web baziran Tom's planer.
Pogledajmo GANTTplanner, jednostavna, vrlo povoljna web usluga koja kalendar pretvara u Gantt Chart. Vaši se događaji pretvaraju u projektne aktivnosti i tada možete odrediti vremenske rokove s desne strane, kao što je to slučaj na tradicionalnoj Ganttovoj karti. Gantt je povezan s vašim kalendarom tako da se stalno ažurira.
Ako ispravno shvatite postupak, kao što je prethodno definirano, ili održavate zasebne kalendare za rad ili čak projekte - ova web aplikacija štedi vam trud ponovnog stvaranja Ganttovih ljestvica ispočetka.
Esper - Pronađite vremena za ostvarenje svojih ciljeva
Sada kada smo uspjeli pratiti svoje vrijeme i riješiti projekte, pokušajmo vidjeti je li to zapravo moguće pronađi više vremena unesite pomoću Google kalendara Esper. Zamislite to kao kompletan alat koji provodi reviziju kalendara. Svojim riječima,
“Pomoću Espera možete brzo označiti događaje u kalendaru ciljevima, prekretnicama i svim onim što vam je važno. Zatim pomoću tih podataka stvorite elegantne grafikone koji prikazuju kako ste provodili svoje vrijeme.”
Ali ovo nije uzbudljiv dio, ono što slijedi je.
Esper može sve automatsko označavanje i grafikone izvršiti automatski, koristeći metapodatke vašeg kalendara kao što su gosti, trajanje i tako dalje. Dobiveni podaci omogućuju vam da lako predstavite mjesta na kojima imate slobodnog vremena koje možete posvetiti raznim ciljevima, kao što su zdravlje / fitnes, razvijanje vještina visokog vodstva itd..
Nenamjenski kalendar Izbjegavajte stres prenamjene s 10 savjeta o Google kalendaru Izbjegavajte stres prenamjene s 10 savjeta o Google kalendaru Tajna preopterećenja pomoću kalendara je jednostavna: izrežite stvari koje vam se ne sviđaju trebate, posvetite vrijeme stvarima koje volite i budite organizirani. Iskoristite ovih deset savjeta. često je uzrok stresa, pa je Esper lijep vizualni način za rješavanje sukoba u kalendaru dobivanjem više uvida u vaše vremenske sudopere, objekte i prekretnice. Esper može biti važan alat poduzetnicima i poslovnim menadžerima jer su raspoloživi model cijena i planovi prilagođeni za različite usluge planiranja..
Google kalendar za sastanke - zakazivanje, provođenje i praćenje
Google kalendar postaje produktivniji s dijeljenim kalendarima 12 Produktivnih ideja za zajednički Google kalendar 12 Produktivnih ideja za zajednički Google kalendar Google Kalendar je fenomenalno sredstvo za produktivnost. Ovih 12 ideja trebalo bi vam dati inspiraciju za kreativno razmišljanje kada je riječ o Google Kalendaru. , Ali, kada koristite GCal za sastanke - prema mom mišljenju, susrećete se s tri temeljna izazova.
Prvi je izazov zapravo navesti ljude da pogledaju i prihvate pozivnicu za sastanak.
Jedan od najboljih načina da se prijeđe prošlosti “Nisam dobio vašu pozivnicu / vaš se poziv ne bi otvorio” izgovor je koristiti CalendarTree. Osim činjenice da je jedan od osnivača Scott Adams iz Dilbertove slave, CalendarTree je sjajan alat za slanje poziva na sastanak koji su kompatibilni s gotovo svim formatima kalendara vani.
Drugi je izazov upravljanje dnevnim redom i pojedinosti o sastanku.
solidan omogućuje vam upravljanje sastancima na temelju toga koliko je dnevni (čitaj detaljan) dnevni red, koja su pitanja o raspravi i tako dalje. Sudionici sastanka dobivaju i detaljne sažetke sastanaka. Solid nudi puno integracija koje štede vrijeme s drugim alatima poput Google Dokumenata i Slack-a.
Ako ova razina detaljnog planiranja sastanaka nije na vašoj ulici, dajte Minutes.io centrifuga, s prekrasnim korisničkim sučeljem i detaljna ili toliko nitna kao što želite, pogodna je za bilješke tijekom sastanka.
Kao stranu, pogledajte kalkulator sastanaka da biste dobili procjenu koliko vremena provodite na sastancima.
Snimka ispred - olakšava biti pametniji
Kada ste zauzeta osoba, nemate baš vremena biti u toku s događajima ili čak vijestima - u tu svrhu potražite naš vodič za biltene putem e-pošte Naučite nešto novo s 10 vrijednih biltena putem e-pošte Saznajte nešto novo S 10 vrijednih biltena putem e-pošte Iznenadit ćete se kvalitetom biltena danas. Oni se vraćaju. Pretplatite se na ovih deset fantastičnih biltena i saznajte zašto. , Na ovom popisu je i Daily Skimm koji vas ne samo informira, već i čini pametnijim.
Snimim ispred je usluga za pretplatu s web mjesta koja puni vaš iCalendar za iPhone i iPad događajima u budućnosti o kojima morate biti svjesni. Usluga, iako vrlo američka, ispunjava vaš kalendar izvrsno preciznim i kuriranim preporukama za događaje za vikend, ovisno o vašem raspoloženju (na primjer, ako želite ostati kod kuće ili se upustiti).
To je kao kad stvarno ugašen prijatelj blokira vaš kalendar. Košta manje od cijene kave (2,99 dolara mjesečno), a prvi mjesec je besplatan. Još nema integracije Google kalendara, ali to je u tijeku.
Dva zanimljiva alata bez kalendara
Ako zaista niste osoba koja se bavi kalendarom na mreži (unatoč ovim nevjerojatnim uslugama podsjetnika koje GCal nudi Podsjetnici Učinite Google kalendar nevjerojatnim podsjetnicima na popis obaveza) Neka Google kalendar postane nevjerojatan popis obveza Da li održavate popis obveza i zaseban kalendar? Uvodi trenje jer su zadaci i zakazivanje međusobno ovisni. Google je to sada riješio uvođenjem Podsjetnika u Google kalendar na Androidu.) pogledajte Non-App. Predivno odijelo alata za produktivnost koji nisu u uporabi. Kalendar koji nije u aplikaciji (7,00 €) PDF je za ispis koji ima tri pogleda - 2500 stopa Godišnji prikaz, Mjesečni prikaz i the Tjedni prikaz s ciljevima.
Ljepota je u jednostavnosti, i naravno, činjenici da se radi o vektoru za ispis na kojem možete ispisati bilo koju veličinu papira.
Možda više volite 'fizički kalendar / podsjetnik'. Možete se veseliti divnom i gotovo čarobnom Vidi bilješku što je digitalna ljepljiva napomena koja koristi e-tintu. Bonus je promišljeni dizajn ovijen s dugim vijekom trajanja baterije.
Pogledajte Napomena živjet će na vašem zidu / frižideru i sadrži ažurirane podsjetnike za sastanke iz vašeg kalendara, widget za datum i vremensku prognozu plus ponavljanja podsjetnika i, naravno, ažurira se. Dostupna je za predbilježbu.
Jednom je rekao Benjamin Franklin,
“Ako želite nešto učiniti, pitajte zauzetu osobu”.
Pa, kako se produktivno zaposliti uz pomoć svog kalendara? Podijelite svoje savjete u komentarima.