Kako odabrati pravi laserski pisač za svoje potrebe

Monotonski laserski pisači toliko su jeftini kao i čipovi, no vrijedi li ih kupiti? Na što biste trebali paziti kada kupujete novi laserski pisač za svoj ured? Katalozi i okviri obuhvaćeni su buzzwordima: PPM, DPI, auto-duplex, mreža spremna, Google Cloud Print, AirPrint - što znače? Trebaju li vam mogućnosti faksa? Trebate li kupiti sve-u-jednom? Obratimo se tim pitanjima jedno po jedno i pomoći vam da nabavite laserski pisač koji je pravi vas i vaš ured.

Rječnik jezičnih riječi za pisač

Želim započeti demistificiranjem glasina koje trgovci koriste kako bi nas kupili svoje pisače. Taj post možete zadržati na otvorenoj kartici i ovaj popis koristiti kao referencu za čitanje specifikacija pisača.

ADF: Automatski ulagač dokumenata. Stavite gomilu papira na vrh skenera i on će ih potrajati jedan po jedan. (Primjenjivo na sve u jednom pisaču s integriranim skenerom.)

AirPrint: Apple značajka bežičnog ispisa. Ako imate Mac i želite ispisati bežično, želite da bude pisač koji podržava AirPrint. Na iOS-u je dostupan i od iOS 5, pa ako želite ispisati s iPada ili iPhone-a, trebate pisač kompatibilan sa AirPrintom.

Sve-u-jednom: Označava vrstu pisača koji se može koristiti i kao faks, fotokopirni uređaj i skener.

Automatsko dvostrano: “Dvoetažni” znači ispis na obje strane stranice. Automatski dvostruki pisači mogu to učiniti sami, a da ne morate ručno prevrtati stranicu.

DPI: Točke po inču. Gruba mjera gustoće ili kvalitete tiska. Laserski pisači se kreću u rasponu od 600 do 2400 DPI.

Google Cloud Print: Googleova usluga koja omogućuje ispis bilo koje kompatibilne aplikacije putem interneta. Ispis sa telefona, sa tableta, a uskoro vjerojatno i sa Google Stakla.

Mreža spremna: Pisač spreman za mrežu može se samostalno povezati s vašom LAN mrežom (lokalnom mrežom). Ne trebate ga priključiti u računalo: to je poput vlastitog mini-računala, tako da ga svi mogu koristiti.

PCL6: Naredbeni jezik pisača, verzija 6. Način na koji računala komuniciraju s pisačima, a ne nešto o čemu biste uglavnom trebali brinuti kao prodajno mjesto.

PPM: Stranica po minuti. Čvrsta metrika koja pokazuje koliko brzo pisač radi u tipičnim uvjetima ispisa. Imati brz pisač lijepo je, ali za većinu malih ureda to ne bi trebalo biti ključno razmatranje za kupnju.

Što je s faks mogućnostima?

Neki pisači utiču na svoje mogućnosti faksiranja: Za jednu stvar, to je vrlo impresivna upravljačka ploča: Pogledajte samo Brother MFC7360N prikazan gore: Svi ti gumbi, oh moj!

Ali kad se svodi na praktičnu svakodnevnu upotrebu, pisač s integriranim faksom malo je više od trikova za većinu malih poduzeća. Da, i dalje morate faksirati dokumente, a usluge e-faksa, poput Interfaxa, jednostavnije je za korištenje (i vrlo jeftino za pokretanje). Upotreba ugrađenog faksa vašeg pisača zahtijeva uključivanje u telefonsku liniju, dodajući još problema s ožičenjem. I ne samo to, nego ćete morati držati liniju slobodnom kad god želite slati faksove.

Ali što ako trebate primati puno faksova, a ne slati ih? Pa, za jednu stvar, možda biste željeli pogledati svoj tijek rada i vidjeti može li ga učiniti učinkovitijim: Fax je tehnologija koja je daleko prošla svoj vrhunac. A ako stvarno imati da biste stalno primali faks dokumente, postoje usluge slanja faksa. One se razlikuju od zemlje do zemlje, a neke telefonske tvrtke nude ih kao dodatnu uslugu postojećoj telefonskoj liniji i govornoj pošti. Dobit ćete i pogodnost i bolje arhiviranje primljenih faksa.

Ukratko, mogućnosti faksa ne bi trebale važiti većini kupaca.

Dobijanje sve-u-jednom dobra ideja?

Printer "sve u jednom" uključuje faks, da, ali što je još važnije, uključuje skener. Za razliku od faks mogućnosti, spreman pristup skeneru može biti vrlo koristan za većinu ureda. Budućnost bez papira Budućnost je ovdje - Vaš vodič za život bez papira danas Budućnost je ovdje - Vaš vodič za život bez papira danas bez papira - pojam koji se danima koristi prilično često. Ali što to znači? I u kojoj se mjeri primjenjuje? Svakako svi mi i dalje koristimo papir u određenoj mjeri unatoč napretku ... nije samo promašaj: Pretvaranje mrtvih stabala u datoteke nije samo prostorno učinkovito, već također omogućuje bolje arhiviranje i pretraživanje..

Neki jeftini laserski pisači, poput slike Canon imageCLASS MF3010 od 110 dolara, uključuju gore prikazane skenere. Kada kažem “rudimentaran” Mislim, nemaju automatski ulagač dokumenata. Drugim riječima, istovremeno možete skenirati samo jednu stranicu. Ako ćeš to učiniti bilo koji skeniranje uopće, vjerovatno je da ćete istovremeno skenirati više stranica. Dakle, ovakav skener jednostavno čini loš kompromis: imate skener, ali to je vrlo teško koristiti.

Umjesto toga, ako mislite da radite bilo kakvo skeniranje, trebali biste dobiti nešto poput Canon Laser imageCLASS MF4880dw, koji se trenutno prodaje za 165 dolara na Amazonu. Ovaj pisač ima skener koji vam omogućuje istovremeno umetanje do 35 stranica.

Je li mrežna povezanost važna?

Mrežna povezanost je važna, ali vjerojatno ne na način na koji mislite: Danas je vrlo lako napraviti bilo koji pisač “mreža povezana” u smislu da ga lako možete podijeliti. Jednostavno ga povežite s USB portom bilo kojeg modernog računala s operativnim sustavom OS X, Windows ili Linux, a operativni sustav će vam omogućiti dijeljenje pisača s bilo kim drugim na mreži.

Pa zašto je mrežna povezanost nakon svega važna? Tri glavna razloga:

• Ne koristimo sve radne površine: Većina modernih ureda još uvijek ima barem jedno stolno računalo, ali ne i sve. Ako svi u vašem uredu koriste prijenosno računalo, trebat će vam pisač povezan s mrežom.
• To je zgodan mjerač: Teško bi vas pronašao “ozbiljan” pisač koji ovih dana ne nudi mrežno povezivanje. Ako pisač koji razmatrate nema mogućnosti umrežavanja, razmislite dvaput prije nego što ga nabavite.
• Omogućuje ožičenje: Uz bežični pisač trebate brinuti samo o jednom kablu (napajanju). Možete ga staviti u ormar ili u bilo koji drugi neupadljivi kutak vašeg ureda.

Zanimljivo, što nemate mrežni pisač ne znači da ne možete koristiti Google Cloud Print: Google vam omogućuje povezivanje vašeg “klasik” pisač na uslugu Cloud Print, jednostavno.

Ne možete li samo preporučiti jedan dobar pisač?

Zašto da, da možemo. Ako vam je potreban jednostavan laserski pisač za mali ured bez ugrađeni skener, trebali biste ozbiljno razmisliti o izvrsnom Brother HL-2270DW, ponosno postavljenom na vrhu ovog stava. Ovaj fini pisač trenutno na Amazonu prodaje 100 dolara (rekli smo “jeftino kao čips”) i ima impresivan prosjek od 4,2 zvjezdice od više od 1.700 recenzija kupaca. Drugim riječima, ovo je zreo, testiran proizvod koji je prošao kroz korake, i to djeluje.

HL2270DW je zvijer: ispisuje 27 stranica u minuti, a ladica za papir sadrži 250 stranica. Podržava bežično povezivanje, što znači da ćete ga moći smjestiti u neki neprimjetni kut vašeg ureda, bez brige o povezivanju ičega (osim napajanja, očito).

Ako ste se samo skliznuli dolje tražeći jednu preporuku, ovo je čvrst pisač - ali zaista treba pomaknite se unatrag i pročitajte cijeli članak, jer možda nije pravi pisač za vas (možda vam je potreban jedan skener?).

Je li vam ovaj post pomogao da odaberete pisač? S kim ste išli i zašto? Javite nam se u komentarima!

Slikovni krediti: Brother HL-2070N Via Flickr