Kako brzo izraditi prilagođeni Excel predložak za uštedu vremena

Predlošci Excel-a univerzalno su korisni - mogu vam pomoći u održavanju financija u redu 15 Predlošci proračunske tablice Excel-a za upravljanje vašim financijama 15 Predlošci proračunske tablice Excel-a za upravljanje vašim financijama Uvijek pratite svoje financijsko zdravlje. Ove besplatne predloške proračunskih tablica u Excelu su alati koji su vam potrebni za upravljanje novcem. , upravljajte projektom 10 snažnih predložaka za upravljanje projektima Excel za praćenje 10 snažnih predložaka za upravljanje projektima Excel za praćenje Besplatni predlošci za upravljanje projektima su najbolji. Nabavite ove ključne predloške proračunskih tablica Microsoft Excel za praćenje bilo kojeg projekta. i organizirati svoj život 10 Iznenađujuće korisne predloške proračunskih tablica za organiziranje vašeg života 10 Nevjerojatno korisne predloške proračunskih tablica za organiziranje vašeg života Je li vaš život nered propuštenih rokova, zaboravljenog kupovine i neispunjenih obaveza? Zvuči kao da se trebate organizirati. .

Ako želite najbolje iskoristiti Excel, morat ćete naučiti stvoriti vlastiti predložak Savjeti i predlošci za kreiranje radnog rasporeda u Excelu Savjeti i predlošci za stvaranje radnog rasporeda u Excelu Stvaranje radnog rasporeda nije jednostavno. Excel vam može pomoći da prilagodite svačiji sat, ispunite minimum i usrećite svoj tim. Pokazujemo vam kako i pružamo vam sjajne predloške. , Pokazat ćemo vam kako dodati polja i formule koje savršeno odgovaraju onome što Excel treba da učinite sa svojim podacima.

Zašto stvoriti prilagođeni predložak Excela?

Predlošci Excela mogu se koristiti za gotovo sve. Puno ljudi ih koristi za financije (možete napraviti predložak za jednostavan Excel proračun 7 korisnih Excelovih listova za trenutno poboljšanje obiteljskog proračuna 7 korisnih Excelovih listova za trenutno poboljšanje obiteljskog proračuna. Nije uvijek lako postaviti obiteljski proračun, ali ovih sedam predložaka dat će vam strukturu koja vam je potrebna za započinjanje, na primjer), ali Excel ima mnogo drugih mogućih upotreba.

Na primjer, možete upaliti predložak koji će vam pomoći da pratite knjige i igre koje ste posudili, na primjer, svaki mjesec. Ili da upravljate popisom poziva za redovne zabave. Čak i prilagođeni kalendar Kako napraviti predložak kalendara u Excelu Kako napraviti predložak kalendara u Excelu Kalendar će vam uvijek trebati. Pokazujemo vam kako besplatno stvoriti vlastiti prilagođeni predložak pomoću Microsoft Excel-a. To je posebno dobro s rasporedom vaše obitelji mogućnost.

Možete birati između unaprijed pripremljenih opcija, ali ako znate kako ih urediti ili stvoriti vlastiti od nule, još više ćete dobiti Excel predloške..

Najviše ćete imati koristi od stvaranja prilagođenog predloška ako trebate izraditi istu proračunsku tablicu iznova i iznova, poput mjesečnog izvještaja ili tjednog kalendara. Ali čak i ako proračunsku tablicu morate kreirati samo jednom godišnje, stvaranje predloška za nju moglo bi vam uštedjeti vrijeme.

Kako stvoriti Excel predložak iz nule

Za ovaj primjer, izradit ćemo prilagođeni Excel predložak iz praznog radnog lista. Izrađivat ću mjesečnu proračunsku tablicu o pozajmljivanju knjiga kako bih vam pokazao kako proces funkcionira. Započnimo!

Evo informacija koje želim prikazati u mojoj proračunskoj tablici: ime mjeseca, ime pozajmljene knjige, osoba kojoj sam je posudio, datum kada su je uzeli, datum kada su joj obećali, koliko dana su im preostali, i broj knjiga koje trenutno imam:

Mjesec, preostali dani i broj knjiga koje su trenutno na posudbi sve su izračunati pomoću formula 16 Excel formula koje će vam pomoći u rješavanju stvarnih problema 16 Excel formula koje će vam pomoći u rješavanju stvarnih problema Pravi alat je polovica raditi. Excel može riješiti proračune i obrađivati ​​podatke brže nego što možete pronaći svoj kalkulator. Pokazujemo vam ključne formule Excela i pokazujemo kako ih koristiti. , Samo da bismo bili sigurni da radi, uvrstimo neke podatke.

Mjesec je unesen pravilno, preostali dani su tačno izračunati, a broj izdanih knjiga odražava vrijednost u “se vratio?” kolona. Izgleda dobro.

Kako spremiti vlastiti predložak

Nakon što očistimo podatke koji tamo ne moraju biti (knjige, zajmodavci i datumi), možemo ih spremiti kao predložak. Pogoditi Datoteka> Spremi kao i odaberite Predložak Excela (.xltx) u Format padajući. Gdje padajući izbornik automatski će se promijeniti u Moji predlošci mapu, gdje želite biti.

Kako otvoriti predložak

Sada, kada želite otvoriti praznu kopiju predloška, ​​samo idite na Datoteka> Novo iz predloška, i odaberite Moji predlošcis lijeve bočne trake.

(Ovisno o vašoj verziji Excela, ovaj bi se postupak mogao malo razlikovati, ali trebalo bi biti prilično lako shvatiti kako otvoriti predložak.)

Sada ćete imati novu kopiju radnog lista koji ste stvorili i spremili, spremni za upotrebu i bez ponovnog stvaranja svih zaglavlja i formula ponovo.

Pretvorite radni list u predložak

Stvaranje proračunske tablice ispočetka za predložak je jednostavno, ali možete jednako lako pretvoriti postojeći list u predložak. Jednostavno izbrišite sve podatke koje ne želite uključiti u predložak, ostavite sve ostalo i spremite ih kao novi predložak na isti način kao što je gore objašnjeno.

Na primjer, ako preuzmete proračunsku tablicu s osobnim proračunom, a ona uključuje liniju za hipoteku, ali nemate hipoteku, mogli biste je izbrisati ili zamijeniti nečim drugim, a zatim je spremiti kao predložak, čime ćete uštedjeti vrijeme prilagođavanja svakog mjeseca. (Budite sigurni da sve što izbrišete neće promijeniti način na koji rade uključene formule.)

Preuzmite i prilagodite predloške izvan polica

Ako nemate radni list, možete ga pretvoriti u prilagođeni predložak, a možete upotrijebiti i predloženi predložak Excel predložak za svaki slučaj, Excel predložak za svaki slučaj Preskočite strmu krivulju učenja i razvrstajte svoj život sa moć predložaka Excel. Sastavili smo izbor predložaka za automatsko ažuriranje za praćenje proračuna, upravljanje projektima i još mnogo toga. i prilagodite ga svojim potrebama. Besplatne predloške možete pronaći pod sljedećim resursima:

• Spreadsheet123
• Vertex42
• Predlošci Excela

Microsoft Office također sadrži besplatne predloške. U Excelu ćete vidjeti izbor predložaka kad god otvorite novi dokument. Možete koristiti potražite mrežne predloške okvir za pretraživanje kako biste pronašli ono što vam treba. Ili možete pregledavati sve predloške dostupne za Excel pod templates.office.com.

Vaše najbolje Excel predloške

Kao što vidite, izrada Excel predloška jednostavan je postupak koji bi vam dugoročno mogao uštedjeti puno vremena, pogotovo ako jednom tjedno ili čak svakodnevno rekreirate istu proračunsku tablicu..

Za što ste koristili prilagođene Excel predloške? Podijelite svoje najbolje ideje kako bismo svi mogli uštedjeti neko vrijeme i biti učinkovitiji!

Slikovni krediti: Držeći gumenu marku RTimagesa preko Shutterstocka