Kako postaviti Out of Office poruke u programu Outlook

Sjećate se kako vas je dočekao cunami e-poruka kad ste se vratili s odmora? Vjerojatno ste zaboravili postaviti an “Izvan ureda” poruku u vašem Microsoft Outlooku prije nego što ste izašli na vrata.

Da, nije riješenje do poplavljene mape pristigle pošte, ali ona narančastim svjetlom obavještava vaše kontakte da ste udaljeni i postoji razlog zašto nećete moći odgovoriti pravodobno. Nakon toga se kontakti mogu pratiti bez gužve pristigle pošte.

Trebali biste ga postaviti odmah, zajedno s konzerviranim porukama i profesionalnim potpisom e-pošte. 7 Savjeti za stvaranje savršenog profesionalnog potpisa e-pošte 7 savjeta za stvaranje savršenog profesionalnog potpisa e-pošte Puno smo pisali o tome kako poslati e-poštu poput stručnjaka, ali jedan aspekt koji se redovito zanemaruje je potpis e-pošte. Evo kako postaviti savršen profesionalni potpis e-pošte. , da uštedite vrijeme u budućnosti. Trebat će vam samo nekoliko minuta u programu Outlook.

Kako postaviti automatske odgovore u programu Outlook

Korištenje automatskog odgovora jednostavno je kada radite s Office 365, Outlook.com (koji se ranije zvao Hotmail) ili Exchange računom:

1. Odaberi Datoteka> Automatski odgovori.
2. U okviru Automatski odgovori odaberite Šaljite automatske odgovore.
3. Postavite vremenski raspon za automatske odgovore. Vrijeme početka i završetka omogućuju vam da zakažete poruke i obuhvatite vrijeme u kojem ćete biti izvan e-pošte. Također ne morate zapamtiti da ga isključite kad se vratite.
4. Koristiti Unutar moje organizacije da biste napisali poruku osobama iz vašeg tima ili u vašoj tvrtki.
5. Koristiti Izvan moje organizacije da biste napisali poruku za bilo koju poštu koja dolazi izvan popisa kontakata vaše tvrtke ili tima.
6. Sastavite i formatirajte poruku izvan ureda.
7. Klik u redu da biste spremili svoje postavke.

Kada je Outlook postavljen za slanje automatskih odgovora, ispod vrpce ćete vidjeti poruku koja vas upozorava na to. Odaberi Isključiti da biste onemogućili automatske odgovore izvan ureda za tu e-poštu.

Vratite se iz odmora i u isti dijaloški okvir kako biste isključili automatske odgovore.

Proces je složeniji ako koristite uslugu e-pošte POP ili IMAP treće strane kao što su Gmail ili Yahoo s Outlookom. Trebat ćete postaviti pravilo Outlooka i aktivirati datoteku predloška za slanje poruke. To ćemo nažalost morati ostaviti za drugi udžbenik.