Kako se pomoću principa Agile Project Managementa može organizirati vaš život

Ako niste programer softvera ili voditelj projekata, možda ne znate za Agile. Ali trebali biste - jer je to sjajan okvir za upravljanje vašim osobnim životom. 6 Savjeta za upravljanje projektima koje možete koristiti za organiziranje svog života 6 Savjeti za upravljanje projektima koje možete koristiti za organiziranje svog života Upravljanje projektima je profesija dovršenja stvari. Naši savjeti pomoći će vam da primijenite perspektive, vještine i alate voditelja projekta da organizirate svoj vlastiti život. .

Možda mislite da vam nije potreban osobni sustav upravljanja projektima. 5 najboljih savjeta za upravljanje projektima za početnike 5 najboljih savjeta za upravljanje projektima za početnike Ako prvi put preuzimate ulogu voditelja projekta, evo samo pet savjeta za upravljanje projektima koji će vam pomoći započnete. ili okvir za upravljanje vašim životom, ali kad jednom vidite koliko su principi agilnosti jednostavni i snažni, vrlo je dobro da ga želite staviti na svoje mjesto. Pogledajmo što je Agile zapravo, a zatim ćemo istražiti kako vam to može pomoći.

Također sam stvorio nekoliko radnih listova koji će vam pomoći da uspostavite agilna načela u vašem osobnom životu. Preuzmite listove Agile Personal Management i slijedite korake!

Što je zapravo agilno?

Agile je metoda upravljanja projektima koju primarno koriste programeri softvera. Prošao je i na drugim poljima, ali uvijek će biti usidren za razvoj.

Agileni manifest sažeto rezimira ideje iza pokreta:

1. Pojedinci i interakcije tijekom procesa i alata.
2. Radni softver preko sveobuhvatne dokumentacije.
3. Suradnja s kupcima oko pregovaranja ugovora.
4. Odgovaranje na promjenu slijedeći plan.

To možda nema puno smisla. Čitanje kroz 12 principa iza Agile Manifesta učinit će ga malo jasnijim. Ako želite da sve sažeto, možete razmišljati na ovaj način: Agile se fokusira na fleksibilnost i brze rezultate.

Ti rezultati nisu uvijek stopostotni savršeni. No, agilni timovi neprestano se usavršavaju. Brzo unose pojedinačne korake i nastavljaju prema svom cilju. Oni su također spremni na promjene - možda će morati često uskladiti svoje ciljeve ili taktike. Ali to im ne fali. Učinkovitost i komunikacija također su visoko cenjeni.

Kako prolazimo kroz nekoliko načina na koji možete učiniti svoj osobni život agilnijim, počet ćete detaljnije vidjeti kako sustav funkcionira.

Ako niste preuzeli Radni listovi agilnog osobnog upravljanja, zgrabite ih sada.

Korak 1: Postavite ciljeve

U razvoju softvera, glavne ciljeve određenog projekta postavlja kupac. Oni s razvojnim timom dijele ono što žele od konačnog proizvoda, a tim radi na kreiranju. Međutim, u osobnom Agilu postavite svoje ciljeve.

Kreditna slika: marekuliasz preko Shutterstocka

Kakve biste ciljeve trebali postaviti?

Preporučujem da odredite tri do pet ciljeva koje želite slijediti u svom životu. Oni bi mogli biti povezani sa bilo čim. Da vam kažem primjer, moji trenutni ciljevi mogu izgledati ovako:

• Rast freelancing poslovanja.
• Povećati financijsku sigurnost.
• Poboljšajte kondiciju bicikla.
• knjige.

Kao što vidite, zastupljena su mnoga životna područja, a ciljevi se kreću od složenih i teških (“povećati financijsku sigurnost”) jednostavno i ugodno (“ knjige”).

Dobro razmislite o svojim ciljevima i obavezno ih negdje zapišite. Ali nemojte se osjećati kao da ste zatvoreni - jedna od najvećih prednosti Agilea je njegova sposobnost da se lako nosi s promjenom ciljeva.

2. korak: pojednostavite

Agile je velik u jednostavnosti stvari. Peti princip jednostavne agilnosti Bob Hartman je “Učinite najjednostavniju stvar koja djeluje - a zatim stanite.”

To se jednako odnosi na svakodnevne zadatke. Zen Habits to postavlja ovako: identificirajte ono što vam je važno i eliminirajte sve ostalo. Pogledajte ciljeve koje ste identificirali u prethodnom koraku i razmislite o vlasništvu, navikama i rutinama koje ne podržavaju te ciljeve.

Postoje li stvari koje radite koje ne morate? Prioriteti zbog kojih se ne osjećate baš snažno? Posjedovanja koja vam zapravo ne trebaju Otklanjanje nereda je dobro za vas - ali zašto? Ispravljanje nereda je dobro za vas - ali zašto? Decluttering je odličan način da se godina počnete osjećati svježom i daje vam veliki osjećaj postignuća - ali postoji više od toga. Ova jednostavna navika može vam poboljšati život. ? Riješi ih se!

Možete ukloniti odredišta, procese i prioritete. A to je sjajan način da počnete živjeti agilni život. Kad se više života usredotočite na svoje ciljeve, dobit ćete brže i kvalitetnije rezultate.

3. korak: planirajte

Iako su agilni timovi fleksibilni, također troše značajno vrijeme na planiranje. Dnevne prijave, tjedni pregledi i slične aktivnosti uobičajeni su u okretnim timovima. Ove sesije planiranja mogu biti relativno neformalne, ali osiguravaju da svi znaju što se događa.

Ovaj dio Agilnosti možete unijeti u svoj osobni život na više načina. Bruce Feiler je u svoju obiteljsku rutinu pokrenuo standup sastanke i jutarnje popise. Imali su veliki uspjeh s tim.

Kreditna slika: marekuliasz preko Shutterstocka

Jedna od značajki planiranja koju lako možete iskoristiti je sprint: kraće vremensko razdoblje u kojem svaka osoba ima jedan zadatak (ili mali broj zadataka) na koji se mora usredotočiti. Možete uspostaviti tjedne sprintove kako biste vam pomogli u ispunjavanju svojih ciljeva.

Želite pokrenuti vlastiti posao? Pripazite papirologiji u kojoj ste svakodnevno provodili malo vremena pronalazeći potrebne forme. Na kraju tjedna ćete biti znatno bliži pokretanju vašeg posla. Ostali zadaci neće vas ometati i energiju ćete usmjeriti ka važnom cilju.

Ako tražite novi posao, potencijalni sprinter može imati smisla. Učenje nove vještine vrlo je podložno formatu sprint-a. Bez obzira na vaš trenutni sprint, usredotočite se na njega kad imate dodatnog vremena tijekom dana. Ako se aktivno fokusirate na određeno područje, vjerojatnije je da ćete napredovati u njemu.

Kontrolni popisi su također uobičajeni Upotreba predložaka i alata za popis za prevenciju pogrešaka Upotreba predložaka i alata za popis za provjeru pogrešaka Kada smo zauzeti ili pod stresom, brzo zaboravljamo osnove. Ta ljudska mana čini kontrolne popise tako učinkovitim. Pokazujemo vam kako možete stvoriti vlastite popise za uštedu vremena i novca. u Agileu i mogu vam biti od velike pomoći u svakodnevnom životu. Otkrivate li da ne znate što raditi na radnom odmoru? Napravite popis stvari koje možete učiniti za 15 minuta. Imate problema s izlaskom kroz vrata ujutro? Pomoću kontrolnog popisa dokumentirajte sve što trebate učiniti prije nego što krenete.

Ove bi se vrste planiranja mogle činiti kao da zapravo trebaju više vremena nego samo nastavljanje s vašom trenutnom praksom. I neko vrijeme to bi moglo biti istina. No kad ih budete poboljšavali i napravili promjene, vidjet ćete da one uvelike povećavaju vašu učinkovitost.

Korak 4: Ažurirajte

Ovo je veliki dio Agilnog. Procesi, prioriteti i ciljevi stalno se ažuriraju. Možda su se vaši zahtjevi promijenili - otkrili ste da ne trošite dovoljno vremena na učenje novih vještina. Ili shvaćate da vaše metode nisu najbolje - rana večer jednostavno nije dobro vrijeme za čišćenje i organiziranje kuće.

Kreditna slika: EM Karuna via Shutterstock

Bez obzira na razlog, odvojite malo vremena za razmišljanje o tome kako možete poboljšati ono što radite. Ako ste dozvolili da postupak ili cilj propadnu, vrijeme je za ponovno slanje. Redoviti pregledi vaših procesa i ciljeva pomoći će vam da precizirate svoj osobni sustav upravljanja tako da vam pomaže raditi ono što želite.

Možete zakazati tjedni seans za razmišljanje ili samo zadržati mišljenje stalnog usavršavanja. (Možete koristiti predložak za novinarstvo. Kako poboljšati životnu naviku novinarstva pomoću 7 jednostavnih predložaka Kako skočiti početničku naviku sa 7 jednostavnih predložaka Ako imate predložak za vođenje dnevnika, imate veliku prednost: ne morate shvatiti što napišite! Predlošci štede vrijeme i ujedno smanjuju trenje pokretanja kako bi se ubrzao ovaj postupak.) No, ipak bih preporučio zakazano vrijeme, stoga obavezno nastavite ažurirati svoj sustav.

Izgradnja vlastitog agilnog sustava

Sada kada ste razumjeli četiri koraka za izgradnju Agile osobnog sustava upravljanja, vrijeme je da započnete. Preuzmite listove Agile Personal Management i ispunite ih. Oni će vam pomoći u prepoznavanju ciljeva, stvaranju kontrolnih popisa i uspješno ažuriranju vašeg sustava.

Prije svega, imajte na umu da je Agile u pitanju fleksibilnost i učinkovitost. Ne stavljajte postupak na mjesto gdje vam nije potreban. Ne koristite alat koji je složeniji nego što bi trebao biti. Držite sve što je jednostavnije i usredotočite se na svoje ciljeve. Ubrzo ćete postati majstor okretne produktivnosti.

Javite nam kako to ide! Rado bismo se javili s vama. Budite sigurni da ćete se savjetovati sa svojim najboljim savjetima o tome kako ugraditi agilna načela u svoj osobni život.