Kako koristiti Google pogon za snimanje svojih sjajnih ideja i nikad ih ne gubite

Google pogon već povezuje sve vaše omiljene Googleove usluge i dodaje nevjerojatnih 15 GB besplatnog prostora za pohranu. Sa svime time na dohvat ruke, ne možete si pomoći nego se osjećati kao da trebate dobro iskoristiti sve ovo. Zašto ne počnete pomoću Google diska kako biste svoje ideje zalijepili i učinili ih učinkovitijima?

Pomaknite se preko Evernotea - evo kako pomoću Google diska možete zadržati i rasti svoje ideje.

Zašto koristiti Google pogon?

Možda je lako odbaciti Google disk kao dobar način za praćenje svojih ideja, ali mislim da to ne bi trebalo biti slučaj. S Google diskom nećete morati ovisiti o bilo kojoj aplikaciji za radnu površinu koju ćete morati instalirati na svoje računalo (i svim ostalim na kojima radite).

Uz više Googleovih alata koji su dostupni besplatno možete pristupiti ideji iz više uglova.

Također se nećete morati brinuti da ćete izgubiti išta uslijed rušenja softvera ili greške hardvera. Sve je u oblaku i pomoću brzog i jednostavnog pretraživanja možete pronaći bilo koje pogrešno postavljene predmete.

Jesam li spomenuo da dobivate 15GB besplatno? Ako vam se ikada zatreba više, dodatni prostor postao je prljavština, jeftini Google Starts šifrira pretraživanje, cijene pohranjivanja kosa za Google pogon Google započinje šifriranje pretraživanja, cijene pohranjivanja ukosnica za Google pogon Dolaze velike vijesti iz Mountain Viewa dok Google sprema zauzeti. vlade, kao i rivalske tvrtke za internetsku pohranu poput Dropboxa. , Možete platiti samo dva dolara mjesečno za veliko povećanje od 100 GB.

Alati nadohvat ruke

Čak i ako priložite aplikaciju treće strane, na Google disku dobivate mnoštvo funkcija koje možete upotrijebiti za snimanje svojih ideja.

Na primjer, možete upotrijebiti Google Keep, zgodan servis za bilješke, da biste zabilježili svoje ideje za kasniji pregled. Možete čak i snimiti glasovne zapise koristeći ih, za slučaj da vam se čini da tipkanje nije dovoljno.

Ako vam treba više prostora za razradu svojih ideja, stvaranje Google dokumenata je put. Uređivač dokumenata pruža vama ili vašem timu mogućnosti oblikovanja kako biste detaljno i u stvarnom vremenu radili na idejama. Opet, nećete se morati oslanjati na lokalne programe pohrane i lokalno instalirane programe.

Tehnički gledano, možete stvoriti i proračunske tablice i prezentacije umjesto dokumenata, ali oni će biti bolji izbor samo u vrlo rijetkim prilikama.

Ako ste netko tko voli stvarati mape uma, možete stvoriti Google crtež, način za kolaborativno stvaranje crteža Google Alat za crtanje dokumenata olakšava kolaborativni crtež Googleov alat za crtanje olakšava kolaborativni crtež lakšim. Imate dovoljno slobode da stvorite svoju mapu uma kako god želite, što je dobro za one koji stvarno vole vizualno izbaciti svoje ideje..

Ova krajnja sloboda stvaranja mape uma je lijepa, ali znači i da će vam trebati više vremena da stvorite svoje remek-djelo. Ako želite koristiti namjensku aplikaciju dizajniranu za pametne mape, onda je MindMup odlična internetska usluga koja se integrira u vaš Google pogon. Isprobajte MindMup Mind-Mapping putem Google diska. Isprobajte MindMup Mind-Mapping putem Google diska Ako ste ikad pokušali da biste napravili kartu uma za svoje sesije o brainstormingu, znat ćete da je upotreba pravog alata neophodna. Mnogo je web lokacija s alatima za oblikovanje uma koje možete odabrati i birati između njih…. Najbolje od svega je što ga možete povezati s Google diskom da bi mogao spremiti datoteke umne mape na isto mjesto gdje čuvate sve ostalo.

Slično tome, možete upotrijebiti i uslugu podržanu na Google disku kao što je Conceptboard, internetska kolaboracijska usluga na mreži za stvaranje ideja i suradnju na vašim idejama. Ova integracija omogućuje vam pristup Google Drive datotekama iz programa Boardboard i rad s njima koristeći značajke usluge. Besplatni plan daje vam dovoljno prostora da biste realizirali svoje ideje.

U Galeriji predložaka Google Dokumenata postoje i obrasci za generiranje koncepata - puno ih je. Ne bih preporučio predložak jednostavno zato što ih ima toliko, a većina je u specijalizirane svrhe. Bilo bi dobro da ih sami pretražite i pronađete onaj koji djeluje za vas pojedinačno ili za vašu vrstu posla.

Jednom kada imate ideju, možda ćete htjeti ispitati druge ljude na njihova mišljenja kako bi vidjeli koja od vaših ideja najbolje funkcionira. Za to možete koristiti Google Forms koji vam omogućuje da lako stvorite obrasce za ankete koje korisnici mogu ispuniti i predati vam. Mi u MakeUseOf redovito koristimo Google Forms kako bismo anketirali vlastito osoblje o idejama. Također ga koristimo kako bismo vam omogućili da nam pošaljete svoje vlastite ideje za buduće članke koje želite vidjeti.

O Google Formsu smo također dosta pisali. Razgovarali smo o 10 naprednih trikova 10 savjeta i trikova za napredne Google obrasce 10 Savjeti i trikovi za Google Obrasce Ako Google Forms još nije vaš proizvođač obrasca za gotovinu, ovi napredni savjeti i trikovi Google Forms mogu se predomisliti. , 5 razloga za korištenje 5 Strašan razlozi za korištenje Google obrasca 5 Strašan razlozi za korištenje Google obrazaca Ako ste ikada pokušali napraviti internetsku anketu, vjerojatno ste isprobali nekoliko alata tu i tamo. Bez sumnje ste uživali u nekim značajkama jednog proizvoda, a neke druge, dok ste frustrirani na…, i primjer kako stvoriti kviz za samo ocjenjivanje. Kako koristiti Google obrasce za stvaranje vlastitog kviza o samo ocjenjivanju Upotrijebite Google obrasce za stvaranje vlastitog kviza o samo ocjenjivanju Jeste li učitelj ili trener? Netko je uključen u proces zapošljavanja? Trebate li nekako provjeriti da li drugi ljudi posjeduju vještine ili znanje od kojih očekujete? Pa, ideš ti ... .

“Spremi na Google pogon” Proširenje za Chrome

Svaka veza, slika i bilo što drugo dobro je staviti na isto mjesto kao i sve ostale stvari koje ste pronašli ili napravili. Naravno, te stvari prvo možete spremiti na računalo, a zatim ih staviti na svoj Google pogon.

Ali ako ste korisnik Chromea, možete upotrijebiti i proširenje Spremi na Google pogon. Pomoću toga možete samo desnim klikom miša kliknuti nešto što želite spremiti i odabrati umjesto toga “Spremi kao.” To je drugi gumb, ali tijek rada je identičan ako ste zadržali sve na svom računalu.

Predloženi tijek rada

Sjajno, tako da možete koristiti sve ove alate, ali kako točno možete učiniti da rade zajedno za super učinkovitost? Za grupu Insightster je izvrstan način za objedinjavanje ideja i odabir najboljih. Međutim, usluga razmatra isključivanje ili zahtijevanje plaćanja u skoroj budućnosti. Umjesto toga, razmislite o ovom procesu rada koristeći samo Google disk:

1. Zabilježite sve ideje (ili od bilo koga drugog) u bilješci Keep za brzo spremanje.
2. Nakon što dođe više vremena, vi (ili bilo tko drugi) možete stvoriti Dokument koji ćete proširiti na toj ideji i razraditi detalje.
3. Razmislite o tome da imate jedan dokument. Možete ih podijeliti sa svim članovima svoje grupe, gdje mogu izravno upisati svoje ideje i detalje, ili kopirati i zalijepiti iz vlastitih dokumenata.
4. Napravite obrazac i pošaljite ga svim članovima grupe da anketiraju koja im se ideja najviše sviđa.
5. Koristite crtež, MindMup ili Conceptboard da biste surađivali u tome kako izvršiti odabranu ideju i podijeliti je u skladu s tim.

Zaključak

Kao što vidite, višenamjenski alati Google diska izvrsni su za ideje. Naravno, cijeli ovaj članak samo je prijedlog kako možete koristiti Google Drive u tu svrhu - vaš vlastiti radni tijek pomoću istih alata možda će vam bolje funkcionirati. U svakom slučaju, mnogi od vas već imaju Google račune, pa zašto ne biste koristili te alate?

Koji je vaš preferirani način rada s idejama? Javite nam se u komentarima!