Kako koristiti labav za upravljanje projektima pomoću ovih jednostavnih savjeta

Ažurirano 13. siječnja 2017.

1 usluga suradnje u timu + 1 moždani val = 1 odličan alat za upravljanje projektima

Jeste li koristili (ili čuli za) Slack? Ova besplatna internetska usluga osigurava da grupna komunikacija Slack čini grupnu komunikaciju bržom i lakšom. Slab čini grupnu komunikaciju bržom i lakšom grupnom e-poštom. Vrijeme je da se klijenti e-pošte stave na odmor i koriste usluge suradnje poput novootvorenog Slacka. brzo je i glatko i sve, ali uzima duge grupne e-poruke, iz jednadžbe. Već duže vrijeme mi u MakeUseOf-u koristimo Slack za timsku suradnju, uz pozitivne rezultate.

Nedavno sam shvatio da se zahvaljujući Slackovom pametnom setu značajki i dobro isplaniranom korisničkom sučelju bez ometanja platforma može udvostručiti kao alat za upravljanje projektima za mnoge ljude. Pogledajte jeste li jedan od tih ljudi i naučite kako možete započeti postavljanje Slack-a kao vašeg osobnog mrežnog pomoćnika.

Hoće li ovo ponovno pomišljanje raditi za vas?

Korištenje Slack-a za upravljanje projektima idealno je za solo tvrtke i timove za dvije osobe. Uz malo pametne organizacije, može raditi i za veće timove. Ako je vaš tim prevelik ili su vaši projekti previše složeni, postavljanje može postati neuredno, a vi biste trebali potražiti drugu aplikaciju za upravljanje projektima. Naravno, za suradnju u timu Kako kolaborativni alati za pisanje olakšavaju život Kako alati za pisanje kolaboracija olakšavaju vam život Zahvaljujući internetu, suradnja na pisanju projekta trebala bi biti lak. Ako ste ga ikada koproducirali, znate da to može biti teško. To ne bi trebalo biti s pravim alatom. svrhe, najbolje je držati se Slack-a.

Konfigurišite Slack za upravljanje projektima

Postavljanje Slack računa jednostavno je, mada postoji nekoliko koraka koje morate prvo proći. Ispunite obrazac za prijavu na početnoj stranici Slack-a i slijedite upute na zaslonu dok idete dalje.

Kad jednom pokrenete Slack račun, na vama je kako ćete upotrebljavati njegov neprekinuti niz značajki na kreativan način. Vaš će izbor bez sumnje ovisiti o onome što tražite u alatu za upravljanje projektima, ali evo nekoliko savjeta za početak.

Organizirajte projekte u odvojene kanale

Kanali čine srž Slackove komunikacijske postavke. To su jednostavno tokovi informacija ili poruka koji su dostupni svima u timu. Naravno, ako ste tim za jednu osobu, to će vam bilježiti. Stvorite zasebne kanale za pojedinačne projekte, tako da informacije vezane uz svaki od njih ostanu organizirane. Uključite kanal za bilježenje ideja.

Lako je završiti s previše kanala jer imate slobodu stvoriti ih. Da bi kanali bili upravljivi, dovoljno ih je samo da odvoje svoje glavne projekte. Evo nekih kanala koje sam stvorio za svoj osobni Slack račun.

Brzo vodite bilješke

Da biste zabilježili slučajne bilješke, pošaljite izravnu poruku na Slackbot, Ugrađeni robot Slack daje vam praznu ploču za unošenje bilješki. Sve što unesete na ovu zadanu podlogu namijenjeno je samo vašim očima. Ovo je rješenje sjajno i ako Slack već koristite za suradnju u timu, a želite nešto jednostavno zadržati kartice na svom poslu, bez da se bavite složenošću punopravnog osobnog Slack računa.

Štoviše, možete stvoriti privatnu grupu i preskočiti opciju za pozivanje članova u grupu, tako da njen sadržaj ostane dostupan samo vama. Ali Slackbot je definitivno jednostavnija opcija.

Pretvorite favorite u popis obveza

Želite li zadatak dodati na svoj popis obaveza? Unesite zadatak kao poruku na bilo kojem kanalu (ili u Slackbot-u, ako ste dio tima), pritisnite tipku Unesi ključ, a zatim označite zvijezdu tom porukom. Sve stavke sa zvjezdicom pojavljuju se na zasebnom popisu u http://your-team-url.slack.com/stars. Predmeti sa zvjezdicom odjeljak može se udvostručiti kao vaš zadatak. Nakon što završite određeni zadatak, odznačite poruku koja mu odgovara sa zvjezdicom i ona nestaje s vašeg improviziranog upravitelja zadataka.

Integracija s različitim aplikacijama treće strane jedna je od najkorisnijih značajki Slacka. To olakšava unošenje podataka sa svojih računa na tim platformama u Slack. Twitter, Dropbox, MailChimp i Google Drive neke su od popularnih aplikacija koje možete integrirati sa svojim Slack računom. S integracijom Asane ili Trello, možete imati zajednički popis obaveza za članove svog tima unutar Slacka.

Važne datoteke i predloške učinite dostupnima

Besplatna verzija Slack ponude 5 GB prostora. Najbolje ga iskoristite održavajući pri ruci vaše važne datoteke, bilo da su to Google dokumenti, PDF ili slike. Koristiti Izradite isječak značajka za postavljanje predložaka za sadržaj koji vam je potreban redovito.

Postavljanje obavijesti i podsjetnika

Dozvolite Slackbot-u da vam pruži pravovremene nagoveštavanja da ostanete pri vrhovima zadataka koji će vam vjerojatno obuzeti pamet. Programski podsjetnici za te zadatke u Slack-u s /podsjetiti kosa naredba, koristeći sintaksu:

/ podsjetiti [tko] [što] [kada]

Na primjer, ako vam treba podsjetnik za dva sata da biste stvorili raspored rada za naredni tjedan, upišite to u okvir za poruku u bilo koji kanal:

/ podsjeti me da napravim tjedni plan rada u dva sata

Ako vam je potreban ovaj podsjetnik, recite, svakog petka, prilagodite naredbu sljedećem:

/ podsjeti me da napravim tjedni plan rada svakog petka

Ne brinite ako pogrešno shvatite sintaksu naredbe. Slackbot će vas pitati sa primjerom naredbe ili dvije ako ne razumije što govorite.

Sada pogledajte ove druge crte naredbe da biste naručili Slack i integrirali svoje omiljene usluge u Slack. The Ultimate način da Slack učinite na svojim omiljenim uslugama? The Ultimate način da Slack napravite svoje omiljene usluge Uz komunikaciju, postoji mnogo načina da biste unijeli informacije u Slack, ali malo je integracija koje omogućuju kontrolu nad vanjskim uslugama unutar Slacka - do sada. .

Također možete postaviti podsjetnike za različite zadatke pomoću Slack-IFTTT integracije. Imate sastanak od pet sati svakog četvrtka? Omogućite značajku obavijesti o radnoj površini u Slack-u i postavite IFTTT recept (naš IFTTT vodič) da biste dobili podsjetnik u 4:30, na kanalu po vašem izboru.

Od Postavke računa odjeljak, program Slack za prikaz nečeg smiješnog ili nadahnjujućeg svaki put kada se aplikacija učita. Trebate podsjetnik da biste odmorili više odmora od računala? Slack vam može to reći više puta dok ne počnete samostalno to pamtiti. Evo jedne napomene koja mi se čini korisnom.

Dovedi nekolicinu pomoćnika

Slack-ovi automatizirani botovi 14 najboljih automatiziranih botova koji su vam potrebni za vaš slack kanal 14 najboljih automatiziranih botova koji su vam potrebni za vaš slack kanal Ako vodite tvrtku, možete postaviti Slack i robota da izvršava osnovne zadatke 24/7 dok nastavite s važnijim stvarima, poput osvajanja svijeta. su tu da vode svoj život umjesto vas, odmah nakon što ih integrirate u svoj Slack račun, što možete učiniti samo ako imate administrativna prava. Pomoću ovih učinkovitih miniona možete rezervirati Uber, dobiti ažuriranja RSS, pretraživati ​​web 25 Čudne i divne lagane integracije koje trebate isprobati 25 čudnih i čudesnih slabaških integracija koje trebate isprobati nakon mnogih neprospavanih noći skeniranja dubine Internetom i ispijanjem previše Red Bullsa uspio sam pronaći popis od 25 slack integracija (prema 45) koje biste trebali…, rezervisati restoran, pratiti troškove,…, a sve ne napuštajući Slack.

Sastavite popis aplikacija za koje često pristupate i zadatke o kojima morate voditi brigu svaki dan. Sada pogledajte postoji li automatizirani bot koji može raditi posao umjesto vas i podesite ga da vrši vaše ponude.

Povedite Slack sa sobom

Slack djeluje na više uređaja i platformi. Bilo da imate Windows uređaj, Mac, Android tablet ili Linux prijenosno računalo, pomoću njega se možete prijaviti u Slack. Neka ova usluga bude pri ruci instaliranjem odgovarajuće izvorne aplikacije ili prečaca za vaš uređaj. U besplatnoj verziji Slack-a, u arhivi poruka se može pretraživati ​​i do 10 000 poruka, što je mnogo slobodnog vremena ako jedini koristite račun.

Spremni za organiziranje s Slackom?

Ako je sve što želite je jednostavan napomenuni pregled vaših projekata, Slack kao alat za upravljanje projektima vjerojatno će biti pretjeran. Ali ako želite organizatora bogatog obilježja, Slack je pravi kandidat za posao.

Slack možete imati i kao nadzornu ploču za upravljanje ostalim stavkama kao što su lista kanti, lista za čitanje, kalendar rođendana, adresar itd. Ovdje su navedeni savjeti samo za početak. Ako se predomislite, možete smisliti mnogo više trikova kako prilagoditi Slack prema vašim potrebama.

Jeste li ponovno zamijenili Slack ili neku drugu aplikaciju na ovaj način? Upotrijebite odjeljak za komentare da biste nam rekli kako.