Spremite svoj zdravi blok i filtrirajte te prosljeđene e-poruke

Svi smo ih primili - one užasne e-pošte. Možda čak i ne zaslužuju da ih se drži pod istim stavom “e-mail”. oni su gore nego samo e-pošta, oni su naprijed! Nooooo! U redu, pa vjerojatno ih dramatiziram samo malo, ali ne previše, ne biste li se složili?

Proslijeđeni e-popisi su bol. Možda mislite da je pomalo surovo svrstati ih u istu kategoriju kao neželjenu poštu (odnosi se na uvodnu sliku), ali iskreno oni u stvari jesu - ne tehnički, ali što se tiče naše primljene pošte, oni bi mogli biti i neželjena pošta.

Ako ste proklet sa više kroničnih prosljeđivača (kontakti koji prosljeđuju sve), vaša primljena pošta vjerojatno će biti preopterećena e-poštom koje nikada ne namjeravate pročitati. Sigurno možete zamoliti osobu (ili osobe) da vas ne šalju naprijed, ali što ako im je teško riješiti se ili ih možda nastavite proslijediti čak i nakon što zatražite da prestanu? Srećom, postoje načini da se to riješite na vašem kraju, umjesto da se oslonite na navike drugih da se promijene.

Postavljanje mapa i filtera

Čarolija zadržavanja naprijed iz pristigle pošte leži u filtrima i mapama koje imaju većina klijenata e-pošte. Imamo članak koji opsežno opisuje kako to učiniti Kako postaviti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mailu i Outlooku Kako postaviti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail i Outlook filtriranje e-pošte vaš je najbolji alat za održavanje uredske pošte. i organizirano. Evo kako postaviti i koristiti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail i Outlook. u Gmailu, Hotmailu (sad se zove Outlook.com) i Yahoo Mail. Ovaj je članak vaš najbolji prijatelj ako imate bilo koji ili kombinaciju tih računa za web poštu.

Što će biti ako nemoj imaju Gmail, Outlook.com (da se ne brka s radnim programom) ili Yahoo Mail? Možda imate AOL ili neki drugi račun za web poštu? Ako je to slučaj, vjerojatno postoje i načini za stvaranje mapa i filtera. Međutim ja visoko preporučujemo da pogledate Gmail ili Outlook.com kao alternativu. S Gmailom i Outlook.com možete zapravo uvoziti e-poštu s drugog računa bez da morate mijenjati svoju e-poštu (mada to možda i nije loša ideja ako je vaša e-pošta nešto poput [email protected]).

Opisali smo kako to učiniti sa Hotmail i Gmail Kako pristupiti Hotmail porukama e-pošte s vašeg Gmail računa Kako pristupiti Hotmail porukama e-pošte s vašeg Gmail računa, ali ako imate nešto drugačije od računa Outlook.com, postupak u Gmailu bilo bi slično bilo kojem klijentu web pošte. Osobno sam napisao i članak na MakeUseOf-u o Hotmail / Outlook.com i kako doći do kontrole nad primljenim poštom. Jednostavno izvršite cjelovitu remont svoje mape pristigle pošte Hotmail i održavajte je jednostavnim pregledom pošte i primite je u cjelini. Jeste li vidjeli ili koristili Hotmail u posljednje vrijeme? Unatoč svojoj gruboj prošlosti, prilično je lijepa i sigurno daje Gmailu svoj posao ... pa, htio sam reći "novac", ali oba su besplatna. Koje,…. To uključuje izradu filtara, mapa i boravak na vrhu nove pošte. Članak ga naziva Hotmailom, ali značajke se u tom pogledu nisu promijenile.

Što se tiče desktop klijenata, postoje načini kako to učiniti i s njima. Ispod su dvije veze popularnijih klijenata - Microsoft Outlook i Thunderbird.

• Savjet MS Outlook - Kako automatski organizirati dolazne e-poruke MS Outlook Savjet: Kako se automatski organizirati dolazne e-pošte MS Outlook Savjet: Kako se automatski organizirati dolazne e-pošte
• Kako postaviti filtre poruka u Thunderbirdu Kako postaviti filtere poruka u Thunderbirdu Kako postaviti filtere poruka u Thunderbirdu

Koje je bolje za filtriranje naprijed? Outlook.com ili Gmail?

Sada kada smo utvrdili da je stvaranje filtara najučinkovitiji način za upravljanje naprijed, pogledajmo koji klijent webmaila omogućuje vam da to učinite najlakše - Outlook.com ili Gmail. Gmail je odavno klijent e-pošte za uspostavljanje filtera i organiziranje e-pošte putem naljepnica, a nedavno su to prilično olakšali..

Iznad svega je što morate učiniti da biste stvorili filtar. Nakon što ispunite kako želite da Gmail otkrije filtar, kliknite “Stvorite filtar ovim pretraživanjem” i odaberite što Gmail radi s e-porukama.

Sada postoji još jedan način da to učinite, što je objašnjeno u članku s kojim sam se ranije povezao u vezi s postavljanjem filtera u Gmailu, Hotmailu i Yahoo-u. Ovo je objavljeno prije nego što je Gmail napravio tu promjenu, ali je i dalje relevantno i na taj način možete stvoriti i filtre.

Da biste se filtrirali po izrazu kao što su “Nap” ili “Fw” u programu Outlook.com morate krenuti Opcije, zatim Dodatne postavke e-pošte. Pod, ispod Prilagođavanje Outlooka, klik Pravila za razvrstavanje novih poruka. Klik Novi. Ako želite filtrirati prema naprijed, možete promijeniti padajući izbornik u 1. koraku predmet i padajući izbornik pokraj sadrži zatim upišite Fwd u tekstnom polju ispod njega.

U koraku 2, odlučivanjem želite li koristiti novu ili prethodnu mapu, odlučit ćete koju opciju koristite. Ako ste već stvorili mapu kojoj želite poslati naprijed, odaberite je na padajućem izborniku gdje “Premjesti u mapu Primljeno” je. Ako ga još niste stvorili, upišite naziv mape “Premještanje u novu mapu” polje za tekst.

Outlook.com ima nekoliko drugih opcija koje vam omogućuju lako filtriranje pošiljatelja. U stvari, ovo je snažna točka u programu Outlook i prilično je impresivno koliko je jednostavno upravljati e-poštom sada pomoću programa Sweep, Kategorije, Mape i Zastave..

Oboje imaju druge opcije koje vam omogućuju brisanje poruke prije nego što uopće dođe u vašu pristiglu poštu. Ako ste 100%, i mislim sto posto, pozitivno je da vam nikada neće trebati čitati naprijed, to nije loša opcija, ali “blokiranje” može biti opasno jer oduzima vaše diskrecijsko pravo. Ja bih radije preporučio da odaberete postavku preskočiti pretinac za poštu i slanje u mapu. To vam omogućuje da i dalje držite e-poštu, ali isto tako ne brinete hoće li začepiti pretinac pristigle pošte.

Dno crta je da li bi trebalo koristiti ono što vam se najviše sviđa. Ako upotrebljavate Gmail i želite isprobati Outlook.com (ili obrnuto), lako to možete učiniti. Kako igrati s Outlook.com, a da ne zapnete na Gmailu? Kako igrati s Outlook.com, a da ne zapnete na Gmailu Mislim da ćete se prerano prebaciti s Gmaila na Outlook.com. Definitivno nije lojalnost marki, ali svakako su naše e-mail navike što tu promjenu čini tek perspektivom budućnosti. Gmail je sjajan do…. Također, imajte na umu da nisam pristran prema Outlook.com-u ili Gmailu, jednostavno smatram da bih vam učinio neiskrenu uslugu preporukom Yahoo Mail-a, AOL-a ili bilo kojeg drugog klijenta za web poštu koji je daleko ispod pariteta i koji ostavlja Gmail i Outlook .com kao dvije najbolje opcije za upravljanje ne samo proslijeđenim e-porukama, već i e-mailovima općenito.

Zaključak

Zaista, filtriranje prema naprijed vrlo je jednostavno. I ne samo naprijed možete filtrirati - dobili smo mnoštvo grejma koje je potrebno ukloniti i filtrirati. James je napisao izvrstan članak o uklanjanju i upravljanju greymail-om Siva pošta: Nova smetnja e-poštom da biste stigli u poštansku poštu Siva pošta: Nova smetnja e-poštom zbog udaranja na neželjenu poštu pristigla je dugo vremena kao e-pošta, ali lažem ako kažem da je moja poštanska pošta danas puna neželjene pošte - nije. Filtri i svjetske mreže protiv neželjene pošte smanjili su je… I zapravo, Outlook.com radi izvrstan posao s ovim. Čak bih napomenuo da kažem da je to lakše rukovanje nego Gmail.

Dakle, recite nam, tko je ta osoba koja vas uvijek šalje naprijed? I što mislite o blokiranju tih poruka e-pošte u odnosu na preskakanje pristigle pošte? Radujem se svojim mislima u komentarima!

Kreditna slika: Važna pošta skrivena ispod neželjene pošte putem Shutterstocka, pismo s neba s recikliranim papirnatim zanatom putem Shutterstocka